劉永濤 山東濰坊煙草有限公司
在國家轉型時期,煙草企業因為受到多方面因素的影響,出現結構失衡、業績不佳等一系列問題,加強財務管理成為了目前的重中之重。其中從業財融合角度出發,可以實現業務與財務的整合,進一步優化財務管理模式,提高煙草企業綜合管理水平[1]。
(一)管理模式過于固化。雖然煙草商業企業已經深入貫徹業財融合理念,但是在探索時期仍舊存在缺陷、不足,尤其在管理模式上比較固化,財務管理漏洞過多。對此在財務管理當中要將法律法規作為基本依據,借助于業態融合的特點,提高財務管理的科學性與有效性。
(二)基礎工作缺乏規范。在業財融合管理過程當中離不開業務部門與財務部門的管理,兩個部門之間只有相互協調才能實現其有效發展,如果某一個部門存在管理上的缺陷,則會導致財務管理在整體方向上存在失誤。除此之外,部分財務人員沒有從宏觀角度出發,未明確認識到大環境變化所帶來的影響,在財務管理引進過程當中未重視財務管理的重要性,無法做好技能保障與人才管理,進而有效限制了財務管理的有效開展。
(三)經營管理風險過大。一般而言,對于業務部門而言,主要的目的是提升業績,對銷售額以及客戶進行維護,以此獲得較多的經濟利益。而根據調查與分析,在諸多煙草企業管理過程當中,會受到業務費用、成本等相關因素所帶來的影響,經營管理風險較大,且部門之間的經營與業務目標存在差異性,如此同樣會對煙草商業企業經營管理造成影響,產生經營風險,制約發展與進步。
(一)實現業財融合管理模式的優化。在時代的不斷推動下,企業財務管理需要轉型與升級,在業財融合發展背景下要積極做好管理模式的創新與改變,筆者認為要根據實際的發展情況針對性的制定具有制度約束與激勵性質的人力資源管理模式,以此充分發揮出人力資源管理的作用與價值,并且也能于無形當中提高財務人員的參與性[2]。
(二)提高風險防控水平。要想真正做好業財融合管理,那么則需制定切實有效的戰略效益考量體系,在積極推進業態融合的過程當中進一步改變煙草商業企業財務績效考核與業務績效考核相互分離的現象,加強對風險成本的控制工作,提高全面風險防控能力與意識,促使管理會計的監督控制作用充分發揮出來。其中煙草商業企業管理會計要樹立控制風險意識,提高風險監督防控能力,并借助于風險的預測給予風險控制保障,另外要實現成本核算與控制的精細化與完善化,特別是水平采購方面,需要體現出精細化,對于財務操作的流程進行全面監督。煙草商業企業還要注重全面管理預算能力的培養,尤其是要對前期管理項目的實際預算情況進行分析與追蹤。
(三)增強財務人員協調與交流能力。要想完善業財融合管理機制,那么需要從兩個層面出發,第一是針對財務管理部門而言,業財融合改變了傳統財務管理模式所存在的缺陷,第二是針對業務部門而言,需要以煙草商業企業為基礎,根據實際的需求做好財務信息的融合,進而形成雙重融合管理機制,值得注意的一點,業務部門與財務部門要制定完善的雙向信息溝通機制,在不斷溝通與協調當中實現信息的共享。另外,煙草商業企業還要全面滲透業財融合管理模式,對水平的規劃、設計、客戶的售后服務都要采取精細化管理,將每一項目標落實到具體項目之中,還要達成信息資源共享戰略,制定完善的信息服務管理機制,如此才能保證部門之間的溝通與交流。
(四)構建業財信息管理控制平臺。在新時期,積極打造業財信息管理控制平臺是煙草商業企業財務管理中不能或缺的一部分,不僅能夠優化財務工作流程,也能實現財務管控機制的精益化。筆者認為,在當前的財務系統基礎上,可以應用分析法將問題作為主要的導向,制定完善的管控目標,搭建智能且全面覆蓋的業財信息管理控制平臺,將資源進行整合,這樣才能真正打破財務系統之間與業務系統之間所存在的信息壁壘,將結算、核算、預算等相互融合,實現財務數據與業務數據的有效傳遞。
(五)完善業財融合財務管理考核評價方式。積極制定完善的業財融合財務管理考核評價方式是推動業態融合實現財務管理有效性的重中之重,借助于業財融合考核評價方式能夠進一步發揮出考核評價的監督與考核作用,并以此作為導向,落實好各項機制。此外,從一方面分析能夠將經濟財務考核作為基本導向,在增加業財融合工作質量考核比重的同時,可以實現考核內容的豐富性。每季度或每一年召開相應的財務分析會,并及時邀請業務部門參與其中,財務人員對財務指標以及存在的問題進行分析與落實,總結出相應的經驗,推廣先進的做法。
(六)做好基礎工作的規范性。從原理上分析,業財融合偏重于部門之間的協作,只有保證各個部門之間相互溝通與交流,對煙草商業企業的戰略定位進行深入研究,才能發揮其作用與價值。對此,在新時期,財務管理人員不僅要具備團隊意識與協作意識,而且還要盡可能的營造良好的業財融合環境,給予企業財務管理更大的空間,此外對于煙草商業企業業務部門而言,要根據業務指標,借助優勢互補的基本原則,實現內部人力資源的整合,促使部門之間加以培訓,提高人員素養,實現均衡發展。
結語:總而言之,對于煙草商業企業而言,業財融合不僅可以實現財務職能的轉型,而且也能推動煙草行業的有序發展。業財融合下的財務管理是一項系統性的工作,在管理過程當中要從問題入手,抓住關鍵點,將精益理念融入其中,優化財務管理的流程,借助于信息化固化各項機制,做好考核工作,提高財務人員的溝通協調能力,在不斷優化過程當中奠定基礎,提高發展與進步。