新冠疫情下對建筑業財務工作的思考

姜海清 威海廣安城市建設投資有限公司

引言：面對新冠疫情對經濟的沖擊，如何更好地應對新冠疫情對建筑業所產生的財務危機，如何在應對疫情影響中發揮應有作用是擺在財務人員面前的重大課題。為此，財務人員應做好財務管理工作，合理利用國家對建筑業的各種財政扶持政策與稅收優惠政策，科學決策，綜合施策，切實防范和化解財務風險，以確保企業的正常經營與發展，幫助企業順利度過危機。

一、新冠疫情背景下建筑業存在的財務風險

從2020年1月23日武漢宣布“封城”開始，之后全國其他城市也斷斷續續的傳出封城隔離消息，在這種嚴峻形勢下，建筑行業受到了很大沖擊，給建筑企業帶來了財務管理風險，主要體現在以下幾方面:

（一）疫情對工程方面的影響

1.工程項目延期

建筑行業每年大多正月十五過后復工復產，2020年因為突如其來的疫情影響，正月十五后停工停產持續進行。之后因疫情嚴管措施一直未放松，建筑工地的工人到崗時間不一，無工地無法集中開工，建筑業工程的施工效率有所降低，工程進度受到不同程度影響，工程項目延期。

2.現金流緊張、施工成本費用增加

建筑企業受疫情影響工程項目延期，管理人員工資和設備折舊等固定成本仍然持續發生，現金流也不斷消耗，一旦出現業主拖欠工程款的情況，就會造成項目收款困難，現金流持續緊張。面對疫情造成項目的工期延長，資金回籠困難，直接導致施工勞務成本增加、物資緊缺、費用上漲。比如招工方面，因疫情影響，建筑工地的外來人員減少，本地人員的成本費用較高，導致施工勞務成本增加。比如安全費用方面，企業對現場疫情排查和消毒、醫療防護用具的購買、疑似感染人員的隔離和處置費用等，導致勞保安全費用大幅增加，施工產出效率降低。

（二）融資難，企業抗風險能力較差

我國建筑企業在發展中，融資難是其發展遇到的主要問題，目前的建筑業融資主要通過銀行，方式過于單一化，融資渠道狹窄，融資需求量很大，因為建筑企業融資資格控制嚴格，很難享受銀行貸款的資金擔保，所以融資比較困難。在融資后由于種種原因，導致資金不能及時收回，施工企業就會出現資金周轉困難的局面，甚至出現資金鏈斷裂，嚴重影響施工企業的正常運作，甚至影響施工企業的競爭性能力和社會口碑。另外建筑企業的結算方式具有特殊性，大多數施工企業都需要墊付資金，在項目竣工驗收后收回墊付款，這種墊付資金形式由于企業大量資金被項目占用，一旦項目施工質量驗收不合格，出現新冠疫情這種突發情況，墊付資金不能及時收回，無疑會增加施工企業的財務管理風險。

（三）財務工作困難，財務人員專業方面有所欠缺

疫情期間，財務人員大多在家遠程辦公，而多數的建筑企業應用ERP辦公軟件較少，財務基礎數據和單據的收集采集需要人員接觸，所以財務資料上傳不及時，并且財務軟件云應用沒有大規模推廣使用，在家辦公導致賬務處理延遲，對公司決策產生滯后影響。同時遠程辦公需要財務人員在新時代的數據化、智能化軟件方面有一定的技術才能，而現階段仍有財務人員還處在手工賬階段，對軟件的運用能力較差。

二、新冠疫情下建筑業財務管理的應對措施

從2003年的非典到2020的新冠肺炎，財務人員應該意識到，未來已來，全球化和商業環境的不確定性將會是常態，關鍵是修煉應對不確定性的硬功夫，并將特殊時期所面臨的困難轉化為進一步提升財務管理的內生動力，適應新時代企業管理要求。財務管理作為企業管理體系重要組成部分，必須適應這種時代要求，跟上行業的發展腳步，形成系統的財務管理制度，加強各方面的管理工作，降本增效，有效防范各種風險，促進企業健康可持續發展。

（一）完善財務制度和財務管理工作流程

現階段建筑行業財務管理因為行業特殊性出現各種問題。針對這種情況，我們需要貫徹國家經濟工作方針政策，遵守《會計法》，熟悉和掌握國家有關法律、法規、財政政策和各項財務制度，結合本單位具體情況，制定財務管理辦法，制定出一套體現企業特色的監督管理規則，完善優化企業財務管理工作流程，為以后的管理工作提供更為清晰的指導方向。

（二）加強資金管理，不斷提高資金的使用效益

對于建筑行業，在建筑施工過程中，雄厚的資金能避免企業的后顧之憂，創造客觀的利潤。這就要求企業加強資金管理，加強對現金、銀行存款、其他貨幣資金和應收票據的管理，對融資和投資方面加強風險管理。首先完善資金支付審批流程，項目資金的支付必須嚴格按照合同條款執行，相關部門要嚴格審核，部門負責人需簽字確認，嚴禁違反合同或者逃避合同管理的支付行為。其次企業對外融資和投資要兼顧長期利益和當前利益，權衡資本結構對企業穩定性、再融資或者資本運作可能帶來的影響。融資方面設專人負責融資檔案整理及歸檔工作，建立融資管理臺賬。臺賬應詳細反映各融資貸款業務基本情況（包括規模額度、貸款種類、利率、期限、還本付息計劃、用途等），并根據建立的臺賬定期與各用款主體及金融機構進行賬務核對，確保資金準確。最后企業還應根據疫情進一步調整完善建筑業的應收賬款管理政策，加強客戶信用管理，加大收現力度，嚴格控制應收賬款時間和規模，緩解企業的資金壓力。

（三）加強預算管理，編制財務預算和經營預算

從2020年的新冠肺炎疫情爆發后，我們可以看到做好預算管理實際能降低企業一定的經營風險。利用好預算管理能有效控制企業成本，降低經營風險，提高企業效益。在以后的工作中需要重視預算管理，建筑業可采取項目預算法，它包含與項目有關的所有的成本，容易度量單個項目的收入、費用和利潤；也可將過去類似項目的成功預算作為標桿，通過對計劃年度可能發生的一些重要事件進行深入分析后，能夠大大提高本年度項目預算的科學性和合理性。企業應及時檢查分析財務收支和預算執行情況，若因外部環境變化導致的預算差異，應分析該變化是否長期影響企業發展戰略的實施，并作為下期預算編制的影響因素，提出建議和措施。

（四）做好內部控制工作

建筑業的財務管理更應該重視內部控制工作，做好內部控制工作能有效地控制企業經營風險。應根據風險提出應對策略，采用相應的控制措施，將風險控制在可承受度之內。在企業運營過程中財務工作與各部門的各項業務息息相關，做好內部控制工作需明確各部門工作職責，制定內部控制制度，在制定制度時要考慮制度與企業經營規模、業務范圍等相適應，并隨著市場和企業情況的變化予以調整，同時綜合相關部門意見，做到層層把關，達成意見一致后下發制度執行。而企業財務部門內部應建立會計崗位責任制，根據不相容職務相分離的原則，合理、明確會計、出納分工，并做好內部和外部的協調工作。

（五）利用疫情期間利好政策，降本增效

自疫情爆發以來，為降低企業制度性成本，中央和地方相繼出臺了一系列政策，有各類財政、貨幣扶持優惠政策，包括各級財政補助、地方政府轉移支付資金等，在減稅降費方面，對小微企業和個體工商戶減免增值稅；對受疫情影響較大的行業企業給予稅費減免，特別是房產稅和城鎮土地使用稅的減免；對防疫補助收入免征個人所得稅；階段性減免企業社保費、緩繳住房公積金，免收收費公路通行費，免征文化事業建設費，降低企業電價氣價等措施。財務人員應積極關注、及時研究、充分掌握相應政策，與當地政府做好對接工作，包括與財政部門、稅務機關、銀行、醫療保障部門等進行溝通，爭取減免稅款或延期繳稅，享受各種財政補貼，利用低息貸款，降低企業經營成本，提高經濟效益。

（六）提升財務人員綜合素質，促進財務管理信息化、智能化

新冠疫情期間，為避免疫情感染，人與人之間要保持社交距離，許多傳統的一對一服務無法實現，這種情況下如何做好財務工作，就需要企業運用ERP、云應用等辦公軟件，建立完善企業與合作方的互通、共享平臺，通過平臺數據庫為企業選擇最優的分包模式提供成本測算依據，為工程承接提供投標報價依據，為工程成本管理提供數據依據。同時財務人員的思維一定要保持足夠的靈活性，并注重財務工作方式的轉變，加強業務培訓和職業道德教育，通過自主學習、團體培訓等多種形式，對大數據和相關知識進行充分了解和運用。公司管理層還需要重視做好定期性的培訓活動，鼓勵相關人員參與其中，加深對國家有關稅務、金融、財會方面法律法規及上級文件精神的理解，最終使之貫徹執行于工作的全程，使工作開展始終圍繞在相關法律法規。

三、結語

面對疫情，企業和政府都在共同努力，采取各項措施。如今疫情最嚴峻的時期已過，政府仍一直在努力探索最好更好的應對措施，在感恩當下的同時，也需要我們將這種精神帶入我們平常的本職工作中，不停探索思考，反思工作中的不足之處，完善財務管理工作，未來構建全面風險管理體系，提高風險防控能力，在預算管理、投資管理、內部控制、稅務籌劃、財務分析等方面加快數字化、智能化、自動化、信息化建設步伐，同時提升財務人員專業素質，提高管理會計在企業財務工作中的重要作用。