會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與完善措施分析

戴莉

摘 要：企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開展質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作勢必要朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化由于本身所具有的優(yōu)勢必然會(huì)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。但是企業(yè)要對會(huì)計(jì)信息化這項(xiàng)工作進(jìn)行辯證看待，雖然會(huì)計(jì)信息化會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，但是也會(huì)對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一些消極影響。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極行動(dòng)起來發(fā)展財(cái)會(huì)計(jì)信息化積極的方面，抑制其對企業(yè)的消極影響。本文隊(duì)會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響及措施進(jìn)行了全面探討，希望通過本文可以為相關(guān)工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;措施

引言：

隨著科技的進(jìn)步，當(dāng)前企業(yè)為了取得更好的發(fā)展在其日常工作中對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度變得越來越高。為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步，企業(yè)不斷加大信息化技術(shù)的引入力度，會(huì)計(jì)信息化變得越來越快。然而在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用的過程當(dāng)中也給企業(yè)帶來了一些財(cái)務(wù)管理方面的問題。如何才能在企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展水平下采取有效措施解決其遇到的一系列財(cái)務(wù)問題對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響，并且探討了一些提升會(huì)計(jì)信息化管理工作水平的措施。

一、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）積極影響

會(huì)計(jì)工作在信息化的過程當(dāng)中會(huì)對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生以下幾項(xiàng)積極影響：

第一，會(huì)計(jì)信息化可以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展效率。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展效率獲得實(shí)質(zhì)性的提升。過去很多財(cái)務(wù)報(bào)表上的相關(guān)信息都需要通過人工的方式對其進(jìn)行計(jì)算整理，會(huì)計(jì)人員的日常工作量較大且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來讓各項(xiàng)計(jì)算工作開展的更加快捷方便，同時(shí)可以大大降低會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率，有效提高會(huì)計(jì)工作效率。

第二，可以節(jié)約企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中投入的人力成本。信息化技術(shù)的高速發(fā)展可以有效降低企業(yè)投入到會(huì)計(jì)工作中的經(jīng)濟(jì)成本，而這也是越來越多的企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵原因所在，讓財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更為合理有效。通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以讓財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展的過程當(dāng)中變得更加科學(xué)，有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

（2）消極影響

會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中不可避免的會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一些消極影響，具體有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

第一，會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等不良問題。在會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中由于信息化技術(shù)本身使用的一些特點(diǎn)，一些對企業(yè)發(fā)展有重要影響的數(shù)據(jù)信息比過去更加容易泄露出去。因此為了防止數(shù)據(jù)泄露。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員要認(rèn)真對待自己的工作，充分認(rèn)識到自身工作開展質(zhì)量對于企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義。

第二，技術(shù)人員本身所具有的專業(yè)水平將會(huì)對數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生極大的影響。技術(shù)人員本身的專業(yè)水平會(huì)對數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成一定程度的影響，有時(shí)數(shù)據(jù)信息會(huì)由于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)輸入的失誤而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以得到有效保障。

二、提高會(huì)計(jì)信息化管理水平的主要措施

對于企業(yè)來說，要想使會(huì)計(jì)信息化管理水平得到全面提升，可以采取以下幾項(xiàng)措施：

（1）提升財(cái)務(wù)管理意識

要想有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，加快會(huì)計(jì)信息化的速度。必須要加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，通過各種途徑有效提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)管理意識。就當(dāng)前而言，依然有一些規(guī)模相對較小的企業(yè)在其各項(xiàng)事務(wù)開展的過程當(dāng)中對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足實(shí)際發(fā)展需求。在企業(yè)經(jīng)營的過程當(dāng)中沒有對財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，更別提引入信息化技術(shù)。這種問題的存在使得很多小型企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中盡管業(yè)務(wù)量非常大，但是一年下來賺取的利潤卻非常低。出現(xiàn)這種情況的很大原因是由于企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識而導(dǎo)致的。因此要想促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，必須要進(jìn)一步提高對財(cái)務(wù)管理工作的重視力度。引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，全面提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平。讓企業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作在實(shí)際開展的過程當(dāng)中變得更加積極，從而有效促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（2）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

通過必要的措施結(jié)合其他企業(yè)的優(yōu)秀制度建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的管理體制機(jī)制，并且在后續(xù)實(shí)施的過程當(dāng)中對其持續(xù)優(yōu)化這項(xiàng)工作的開展對于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平有著非常重要的意義。因此國內(nèi)企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須要進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)力度。當(dāng)制度執(zhí)行制定完畢之后要加大執(zhí)行力度，只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行指導(dǎo)。

（3）強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的提升及應(yīng)用

要想有效提高會(huì)計(jì)信息化水平，企業(yè)在引入財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)加大選擇力度。選擇一些性能好應(yīng)用效果加的財(cái)務(wù)管理軟件，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更加高效。只有這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在信息化管理工作進(jìn)行的過程當(dāng)中熟練的操作，對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效操作分析，全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用最多的財(cái)務(wù)管理軟件是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)由于其優(yōu)異的性能已經(jīng)在很多企業(yè)中取得了應(yīng)用。為了使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果更為突出，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部建立起完整的三角組織結(jié)構(gòu)。也就是領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組以及職能小組。ERP系統(tǒng)不單單是一款高效的新軟件系統(tǒng)，更是高級管理思想的物質(zhì)體現(xiàn)。要想保障該軟件系統(tǒng)的作用充分的發(fā)揮出來，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的內(nèi)部管理模式進(jìn)行進(jìn)行積極調(diào)節(jié)。企業(yè)的最高決策者必須親自參加領(lǐng)導(dǎo)小組，并且對一些重要事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先執(zhí)行，對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效分配。而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則對公司的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，一般公司的高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)參與到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。要想使該團(tuán)隊(duì)的作用充分的發(fā)揮出來，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作人員必須擁有足夠的權(quán)限以及協(xié)調(diào)能力，并且有豐富的項(xiàng)目管理及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能團(tuán)隊(duì)是部門ERP系統(tǒng)順利實(shí)施最為重要的保障，由各部門關(guān)鍵人物人員組成。

（4）制定有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

要想全面提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的更加高效合理。那么企業(yè)就必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及當(dāng)前市場需求制定出更為有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，只有這樣才能夠更好的指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，讓財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。除此之外，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在執(zhí)行時(shí)可以和技術(shù)工作采取一樣的模式分項(xiàng)目進(jìn)行。這樣的項(xiàng)目管理工作不但可以讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加細(xì)致，而且還能通過這樣的方式讓企業(yè)充分了解各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在具體實(shí)施時(shí)可以通過以下的步驟：相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的項(xiàng)目出發(fā)，針對各個(gè)項(xiàng)目建立起有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且對其進(jìn)行財(cái)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制。從預(yù)算到后期結(jié)算建議建立一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，通過這樣的方式可以使各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況得到充分的體現(xiàn)。

（5）提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行和財(cái)務(wù)管理人員有著非常密切的聯(lián)系。要想有效保障財(cái)務(wù)信息化水平，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平必須要過關(guān)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德，在日常工作中擁有飽滿的工作激情。因此企業(yè)要進(jìn)一步加大對財(cái)務(wù)人員的重視力度，通過各種激勵(lì)措施有效提高其工作積極性。財(cái)務(wù)人員本身所具有的業(yè)務(wù)能力以及責(zé)任心將會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響，因此企業(yè)可以通過以下幾項(xiàng)措施提高財(cái)務(wù)人員的工作效果：

第一，進(jìn)一步加大對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)力度。為了有效保障培訓(xùn)效果，可以將培訓(xùn)工作進(jìn)一步分為內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指的是由企業(yè)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員為剛剛?cè)肼毜墓芾砣藛T提供培訓(xùn)，而外部培訓(xùn)指的是聘請財(cái)務(wù)方面的專家前來企業(yè)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)工作開展的最終目的是為了提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)水平;第二，做好財(cái)務(wù)人員的績效管理工作，想方設(shè)法提高管理人員財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。而績效管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行可以有效保障財(cái)務(wù)人員的工作積極性。通過績效管理的正常進(jìn)行可以讓財(cái)務(wù)人員更好的施展自身的才能，在工作的過程當(dāng)中感受到成就感。

三、結(jié)束語

綜上所述，要想有效保障會(huì)計(jì)信息化水平，必須要保障財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)造性，只有這樣才能讓會(huì)計(jì)信息化得到更好的發(fā)展。

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