戴莉
摘 要:企業的財務工作開展質量對企業的發展有著非常重要的意義。為了推動企業的發展,企業財務工作勢必要朝著科學化、信息化的方向發展。而會計信息化由于本身所具有的優勢必然會取代傳統的會計管理模式。但是企業要對會計信息化這項工作進行辯證看待,雖然會計信息化會促進企業財務管理工作的發展,但是也會對財務管理工作產生一些消極影響。因此企業應當積極行動起來發展財會計信息化積極的方面,抑制其對企業的消極影響。本文隊會計信息化對企業財務管理工作的影響及措施進行了全面探討,希望通過本文可以為相關工作提供一些參考。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;措施
引言:
隨著科技的進步,當前企業為了取得更好的發展在其日常工作中對于財務管理工作的重視程度變得越來越高。為了推動財務管理工作進步,企業不斷加大信息化技術的引入力度,會計信息化變得越來越快。然而在會計信息化技術應用的過程當中也給企業帶來了一些財務管理方面的問題。如何才能在企業當前的實際發展水平下采取有效措施解決其遇到的一系列財務問題對于企業的發展有著非常重要的意義。本文從企業會計信息化的重要性出發,分析了會計信息化對企業財務管理工作所產生的影響,并且探討了一些提升會計信息化管理工作水平的措施。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(1)積極影響
會計工作在信息化的過程當中會對企業的運營產生以下幾項積極影響:
第一,會計信息化可以全面提高企業財務工作的開展效率。會計信息化技術的有效應用可以使企業財務工作的實際開展效率獲得實質性的提升。過去很多財務報表上的相關信息都需要通過人工的方式對其進行計算整理,會計人員的日常工作量較大且極易出現錯誤。而會計信息化時代的到來讓各項計算工作開展的更加快捷方便,同時可以大大降低會計信息的錯誤率,有效提高會計工作效率。
第二,可以節約企業在會計工作中投入的人力成本。信息化技術的高速發展可以有效降低企業投入到會計工作中的經濟成本,而這也是越來越多的企業推進會計信息化的關鍵原因所在,讓財務管理工作進行的更為合理有效。通過會計信息化技術的有效應用可以讓財務管理工作在實際開展的過程當中變得更加科學,有效促進企業財務管理工作的發展。
(2)消極影響
會計信息化的過程當中不可避免的會給企業的財務管理工作帶來一些消極影響,具體有以下幾個方面的內容:
第一,會計信息化的過程當中很容易產生數據泄露等不良問題。在會計信息化的過程當中由于信息化技術本身使用的一些特點,一些對企業發展有重要影響的數據信息比過去更加容易泄露出去。因此為了防止數據泄露。在企業會計信息化的過程當中,財務人員以及信息技術人員要認真對待自己的工作,充分認識到自身工作開展質量對于企業發展所具有的重要意義。
第二,技術人員本身所具有的專業水平將會對數據的真實性產生極大的影響。技術人員本身的專業水平會對數據的真實性造成一定程度的影響,有時數據信息會由于會計人員數據輸入的失誤而導致財務數據出現偏差,讓財務數據的真實性難以得到有效保障。
二、提高會計信息化管理水平的主要措施
對于企業來說,要想使會計信息化管理水平得到全面提升,可以采取以下幾項措施:
(1)提升財務管理意識
要想有效提高企業的財務管理水平,加快會計信息化的速度。必須要加大對相關工作人員的培訓力度,通過各種途徑有效提高企業內部工作人員的財務管理意識。就當前而言,依然有一些規模相對較小的企業在其各項事務開展的過程當中對財務管理進行水平遠遠無法滿足實際發展需求。在企業經營的過程當中沒有對財務實現精細化管理,更別提引入信息化技術。這種問題的存在使得很多小型企業在經營的過程當中盡管業務量非常大,但是一年下來賺取的利潤卻非常低。出現這種情況的很大原因是由于企業內部工作人員缺乏財務管理意識而導致的。因此要想促進企業的進一步發展,必須要進一步提高對財務管理工作的重視力度。引入先進的信息化技術,全面提高會計管理工作的信息化水平。讓企業的各項成本管理工作在實際開展的過程當中變得更加積極,從而有效促進企業的持續發展。
(2)完善企業財務管理機制
通過必要的措施結合其他企業的優秀制度建立起適合企業自身發展的管理體制機制,并且在后續實施的過程當中對其持續優化這項工作的開展對于企業提高財務管理工作水平有著非常重要的意義。因此國內企業要想在日益激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須要進一步加大財務管理制度的建設力度。當制度執行制定完畢之后要加大執行力度,只有這樣才能夠讓財務管理工作的進行指導。
(3)強化財務軟件的提升及應用
要想有效提高會計信息化水平,企業在引入財務管理軟件時,應當加大選擇力度。選擇一些性能好應用效果加的財務管理軟件,讓企業的財務管理工作進行的更加高效。只有這樣才能讓企業財務管理人員在信息化管理工作進行的過程當中熟練的操作,對企業的各項財務數據進行有效操作分析,全面提高企業的財務管理水平。當前企業應用最多的財務管理軟件是ERP系統,該系統由于其優異的性能已經在很多企業中取得了應用。為了使ERP系統的應用效果更為突出,企業應當在其內部建立起完整的三角組織結構。也就是領導小組、項目小組以及職能小組。ERP系統不單單是一款高效的新軟件系統,更是高級管理思想的物質體現。要想保障該軟件系統的作用充分的發揮出來,應當對企業的內部管理模式進行進行積極調節。企業的最高決策者必須親自參加領導小組,并且對一些重要事項進行優先執行,對企業內部的各項資源進行有效分配。而項目團隊則對公司的各個領導部門進行有效協調,一般公司的高級領導應當參與到項目團隊當中。要想使該團隊的作用充分的發揮出來,團隊內的工作人員必須擁有足夠的權限以及協調能力,并且有豐富的項目管理及實施經驗。職能團隊是部門ERP系統順利實施最為重要的保障,由各部門關鍵人物人員組成。
(4)制定有效的財務管理目標
要想全面提高企業的會計信息化水平,讓企業的財務管理工作進行的更加高效合理。那么企業就必須結合自身的實際發展情況以及當前市場需求制定出更為有效的財務管理目標,只有這樣才能夠更好的指導企業各項工作的開展,讓財務管理工作有序進行。除此之外,財務管理目標在執行時可以和技術工作采取一樣的模式分項目進行。這樣的項目管理工作不但可以讓財務管理工作變得更加細致,而且還能通過這樣的方式讓企業充分了解各個項目的經濟效益。在具體實施時可以通過以下的步驟:相關工作人員應當從企業的項目出發,針對各個項目建立起有效的財務數據,并且對其進行財項目財務管理制。從預算到后期結算建議建立一套完整的財務報表,通過這樣的方式可以使各個項目的財務情況得到充分的體現。
(5)提升財務管理人員的綜合能力
企業會計信息化工作的順利進行和財務管理人員有著非常密切的聯系。要想有效保障財務信息化水平,那么企業的財務管理人員專業水平必須要過關。同時財務人員應當具備良好的職業道德,在日常工作中擁有飽滿的工作激情。因此企業要進一步加大對財務人員的重視力度,通過各種激勵措施有效提高其工作積極性。財務人員本身所具有的業務能力以及責任心將會對企業財務工作的開展質量產生決定性的影響,因此企業可以通過以下幾項措施提高財務人員的工作效果:
第一,進一步加大對財務管理人員的專業能力培訓力度。為了有效保障培訓效果,可以將培訓工作進一步分為內部培訓與外部培訓。內部培訓指的是由企業一些經驗豐富的財務管理人員為剛剛入職的管理人員提供培訓,而外部培訓指的是聘請財務方面的專家前來企業對財務人員進行培訓。培訓工作開展的最終目的是為了提高財務管理人員的財務水平;第二,做好財務人員的績效管理工作,想方設法提高管理人員財務管理人員的工作積極性對于企業的發展有著非常重要的意義。而績效管理工作的高質量進行可以有效保障財務人員的工作積極性。通過績效管理的正常進行可以讓財務人員更好的施展自身的才能,在工作的過程當中感受到成就感。
三、結束語
綜上所述,要想有效保障會計信息化水平,必須要保障財務管理工作的創造性,只有這樣才能讓會計信息化得到更好的發展。
參考文獻:
[1]唐樂.茶企財務會計信息化管理路徑思考[J].福建茶葉,2021,43(12):46-47.
[2]顧建莉.大數據時代會計信息化風險因素與防范對策[J].質量與市場,2021(23):37-39.
[3]單東明.信息化時代對建筑施工企業財務會計工作的探索[J].財經界,2021(35):77-78.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.35.038.