淺議現(xiàn)代物流管理中的供應(yīng)商管理

王勇

摘 要：供應(yīng)商不僅會(huì)對生產(chǎn)成本有所影響，同時(shí)也對影響到產(chǎn)品質(zhì)量，要求選擇合適的供應(yīng)商。隨著現(xiàn)代物流行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，做好供應(yīng)商的管理有著重要的意義。本文在分析供應(yīng)商管理原則基礎(chǔ)上，分析了如何做好相關(guān)管理措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流;供應(yīng)商管理;措施

從長期的改革開放發(fā)展歷程來看，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，一直以來都是以持續(xù)、高速增長作為特點(diǎn)，但這種高速增長主要依賴于一種粗放的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)模式，因此，為了改變粗放式經(jīng)濟(jì)模式帶來的負(fù)面影響，綠色物流管理應(yīng)運(yùn)而生，成為了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流過渡的中間橋梁。

1、現(xiàn)代物流管理中供應(yīng)商管理的原則

第一，誰使用，誰管理。基于現(xiàn)代化物流管理理念，每個(gè)企業(yè)都配置專門的采購部門，同時(shí)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的各項(xiàng)管理工作，所以實(shí)際開展供應(yīng)商管理工作中需要遵照“誰使用，誰管理”的原則，將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，真正發(fā)揮管理工作的實(shí)質(zhì)性效果;第二，有效競爭，合作共贏。在實(shí)際開展供應(yīng)商管理工作中，要在堅(jiān)持信用的基礎(chǔ)上，確保供應(yīng)商之間的合理競爭，促進(jìn)供應(yīng)商發(fā)展的同時(shí)，也能達(dá)到合作共贏的實(shí)質(zhì)性效果;第三，資源共享，優(yōu)勝劣汰。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)企業(yè)方面也可以通過平臺了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，從而選擇適合自己供應(yīng)商。

2、供應(yīng)商管理措施分析

2.1、完善供應(yīng)商管理體系

公司能否合理選擇供應(yīng)商取決于所采購材料的質(zhì)量、成本等方面，一旦供應(yīng)商選擇不科學(xué)，可能會(huì)對公司的正常生產(chǎn)造成阻礙，還會(huì)損失公司成本和資金，因此做好供應(yīng)商管理工作，提高供應(yīng)商管理的有效性非常重要。首先，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商應(yīng)該嚴(yán)格重視其水平，加強(qiáng)市場調(diào)研以及各方評價(jià)，通過評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定完善供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)而建立合作關(guān)系。其次，公司應(yīng)采取材料供應(yīng)形式，能夠有效促進(jìn)競爭公平性，不僅可以建立更好的合作關(guān)系，而且可以對采購中出現(xiàn)的問題起到預(yù)防作用。最后，應(yīng)該建立一個(gè)科學(xué)的供應(yīng)商評估機(jī)制，以便有效地評估供應(yīng)商績效，包括材料使用效率和產(chǎn)品合格率，為企業(yè)采購的發(fā)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。

2.2、提高采購人員素質(zhì)

采購經(jīng)理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握直接影響公司采購管理，企業(yè)采購人員需要加強(qiáng)其素質(zhì)才能保證采購管理更加精確和標(biāo)準(zhǔn)，有利于公司進(jìn)一步發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該對人才加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，采取定期培訓(xùn)的方式使其綜合素質(zhì)有所提高。首先可以通過講座的方式邀請專家或者是經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括采購策劃以及采購實(shí)施等，公司也可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行選擇，選擇那些掌握知識技能較好的采購人員作為采購經(jīng)理，以此來激勵(lì)采購人員的積極性，讓其更有動(dòng)力參與到培訓(xùn)和講座之中，完善自己的能力，不僅可以提高相關(guān)員工能力，還可以激發(fā)其自我完善的態(tài)度和工作積極性。在采購管理人才選拔過程中，要重視專業(yè)能力的培養(yǎng)，專業(yè)素養(yǎng)對采購工作影響非常大，應(yīng)該確保有關(guān)工作人員能力和素質(zhì)的提高，另外道德素養(yǎng)也同樣重要，可以避免員工出現(xiàn)違反規(guī)定的做法。

2.3、供應(yīng)商績效激勵(lì)

對取得良好績效結(jié)果的供應(yīng)商應(yīng)該給予相應(yīng)程度的績效激勵(lì)，這樣才能促進(jìn)供應(yīng)商更好地提供產(chǎn)品和服務(wù)。激勵(lì)的內(nèi)容可以包括：第一是公司新項(xiàng)目的優(yōu)先參與權(quán)。對一些績效結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商允許新項(xiàng)目的優(yōu)先參與權(quán)是對供應(yīng)商的很好激勵(lì)，既可以確保雙方的長期合作，同時(shí)條件相同情況下該供應(yīng)商再次績效評估優(yōu)秀的可能性更大，給予優(yōu)先參與權(quán)就極大地節(jié)省了遴選其他供應(yīng)商的成本。第二是更多的采購份額。供應(yīng)商績效結(jié)果的優(yōu)秀就應(yīng)該獲得公司更多的采購份額，因?yàn)楣?yīng)商有能力也能保證質(zhì)量地提供產(chǎn)品和服務(wù)，避免了因?yàn)檫x取其他供應(yīng)商所帶來的成本增加。第三是對供應(yīng)商進(jìn)行表彰。對績效結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰可以更好地提高供應(yīng)商的認(rèn)同感和參與度，有利于維系公司與供應(yīng)商的良好關(guān)系，同時(shí)也對供應(yīng)商更好地提供產(chǎn)品提供了主觀動(dòng)力。

2.4、在物資供應(yīng)商管理中落實(shí)信息化管理機(jī)制

供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)地區(qū)信息實(shí)時(shí)傳輸，通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問技術(shù)，集中處理這些數(shù)據(jù)，為后續(xù)工作提供參考依據(jù)，還要引進(jìn)多個(gè)異地局域網(wǎng)連接技術(shù)。在供應(yīng)鏈信息化物資采購管理模式下，構(gòu)建供應(yīng)商管理模式，其重點(diǎn)內(nèi)容是采取信息交流方式降低庫存，優(yōu)化管理機(jī)制。暢通的信息流是模型實(shí)現(xiàn)構(gòu)建基本條件，在實(shí)踐中，供電企業(yè)與供應(yīng)商之間可以通過相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺，針對彼此公開信息，進(jìn)行相互訪問，達(dá)成初步了解，之后傳遞信息，形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

2.5、改進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系

為確保供應(yīng)商落實(shí)產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議/質(zhì)量協(xié)議中的質(zhì)量工作職責(zé)及質(zhì)量保證大綱和配套管理文件的要求，質(zhì)量師系統(tǒng)辦公室要結(jié)合供應(yīng)商質(zhì)量走訪、供應(yīng)商審核對供應(yīng)商職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。針對在產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量評審、制造符合性檢查、試驗(yàn)試制過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及供應(yīng)商質(zhì)量走訪、供應(yīng)商審核中暴露的問題，質(zhì)量師系統(tǒng)辦公室可通過在整個(gè)質(zhì)量師系統(tǒng)范圍內(nèi)組織開展技術(shù)質(zhì)量復(fù)查的方式進(jìn)行舉一反三，協(xié)助供應(yīng)商從體系、管理、資源配備等方面挖掘問題產(chǎn)生的根本原因，針對根本原因組織制定整改措施并跟蹤措施落實(shí)情況，以持續(xù)改進(jìn)型號質(zhì)量管理體系，提升型號研制質(zhì)量。

3、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化物流管理理念的不斷深入，加之生產(chǎn)制造企業(yè)市場競爭日益激烈，這給企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商管理工作提出了更高的要求，企業(yè)方面只有提升供應(yīng)商管理水平，從源頭上進(jìn)行管理優(yōu)化，才能讓自身在當(dāng)前的復(fù)雜形勢下獲得良好的發(fā)展機(jī)遇。為了更進(jìn)一步提升企業(yè)供應(yīng)商管理水平，企業(yè)方面需要建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的供應(yīng)商考評機(jī)制，以便于選擇適合企業(yè)的合作伙伴;對外引進(jìn)高端的管理理念和方法，為供應(yīng)商管理水平的提升創(chuàng)造條件;供應(yīng)商管理機(jī)制中融入信息化理念，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的合作共贏。

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