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研究收銀審核工作中的問題與解決措施

2021-03-08 06:39:35潘欣峰江蘇省徐州市邳州市文學藝術界聯合會
消費導刊 2021年19期
關鍵詞:制度素養企業

潘欣峰 江蘇省徐州市邳州市文學藝術界聯合會

多數企事業單位在日常運作和發展中勢必都會涉及到收銀工作,收銀審核是企業財務管理工作當中必不可少的重要組成部分。保證收銀審核工作的具體有序開展,有利于保證企事業單位自身財務管理水平的提升,避免在財務管理中出現一系列漏洞或者風險問題。但是與目前現階段的企事業單位收銀審核工作展開現狀進行結合分析時,發現仍然存在很多問題。特別是在目前經濟環境相對比較復雜的形勢下,收銀審核工作的整體難度有所提升,對收銀審核工作的實施質量將會造成嚴重的影響。

一、收銀工作的特征

收銀工作本身可以被看作是一線工作內容,需要收銀人員與現金直接打交道,因此要保證收銀人員自身具有非常良好的專業知識,具備良好的職業道德,將崗位現有的規章制度落實到實處,將其自身誠實守信的基本原則體現出來。由此可以看出,收銀工作本身具有一定的社會特征。由于收銀工作本身具有一定的基礎性和服務性特點,因此必須要按照現場的實際情況對符合現實要求的工作方案進行科學合理的編制,與目前現場環境進行結合,保證財務工作的全面有序開展[1]。同時要針對財務內部控制制度進行不斷完善和優化,由此可以看出收銀工作自身的環境特征相對比較明顯。對于收銀人員而言,主要的工作職責是要保證賬務清算,保證票據以及現金等工作的安全性。同時要保證憑單以及票據填寫工作的全面有序開展,由此可以看出,收銀工作本身的技術特點相對比較明顯。

二、收銀審核工作現存問題

(一)內部控制制度嚴重缺失

在目前現有的企事業單位當中,對于收銀審核工作而言整體重視程度并不是很高。所以收銀審核工作的實施效果并不是很理想,導致該問題出現的主要原因是由于內部控制管理制度本身在編制和運用時存在嚴重不合理問題,甚至部分企事業單位并沒有制定和落實符合現實要求的內部控制制度。導致崗位責任劃分以及監督管理過程中仍然存在很多問題,收銀審核內部控制制度目前正處于嚴重缺失狀態,很容易導致收銀審核工作無法在現實中得到有效落實。究其原因是由于現階段企事業單位內部領導層對于收銀審核工作并沒有引起足夠的關注和重視,同時對內部控制制度在應用時的作用和價值沒有展開深入了解[2]。企事業單位在內部控制制度處于嚴重缺失下,仍然實現運轉,這種形勢下勢必會產生各種不同類型的問題,對于企事業單位的發展將會造成嚴重阻礙影響。

(二)企業內部監督管理模式不夠健全

企業在日常運營和發展中,由于受到業務競爭以及市場需求等各方面因素條件的影響,在實踐中需要對其自身發展規模進行不斷擴大。只有能夠保證自身生產力的提升,促使其自身業務量能夠得到有效增加,以此來實現企業自身經濟效益的穩定增長。在企業規模的不斷擴張中,收銀審核工作所面臨的挑戰和威脅相對比較多。基于此企業內部管理人員需要對現階段的賬務管理系統以及內部監督管理系統進行適當調整,如果該環節工作在具體展開中并沒有落實到實處,很容易出現漏賬等一系列問題。最終導致的結果是記錄方面存在嚴重問題,無法保證記錄的完整性和有效性[3]。對于收銀審核工作而言,將會造成嚴重的阻礙影響。企業內部財務工作記錄由于缺少完整性和有效性,勢必會出現一系列偏差,進而引起資金嚴重流失等情況。

(三)工作人員專業素養有待提升

對于收銀審核人員而言,是收銀審核工作中必不可少的重要組成部分,同時也是整個設立審核工作中的直接執行者。由于收銀審核工作在具體展開中,其自身的實施質量與工作人員的個人素養和專業能力之間具有非常密切的聯系,特別是在新時期背景下市場經濟環境越來越復雜,收銀工作的整個渠道越來越多,具有一定的復雜性和多樣性。所以對于收銀人員自身的能力以及專業素養提出要求普遍比較高,技術的不斷進步和快速發展,我國已經全面進入到信息化時代,各種先進技術手段在收銀工作中的應用相對比較廣泛。因此對于收銀審核人員而言提出的要求越來越高,需要保證能夠緊跟時代步伐,對先進的收銀審核方法進行學習和利用。但是由于工作人員自身的時代變化意識并不是很強烈,在日常收銀審核工作中使用的方法相對比較落后,對于企業自身的創新和改革發展而言,將會造成嚴重的限制影響。

三、針對收銀審核現存問題提出的解決對策

(一)企業內部制度的不斷完善和優化

收銀審核工作在具體展開中,由于目前存在于其中的問題相對比較多,要想從根本上實現對現有問題的本身處理,需要對企業內部制度進行不斷完善和優化,對監督機制進行科學合理的構建。在實踐中企業必須要對內部貨幣資金管理制度進行強化,保證該制度在實踐中的團隊協作合理性,同時要保證監督管理機制有效落實。對企業內部管理控制制度進行完善,由于該制度的具體實施情況會直接影響到企業運轉和經濟發展,所以應當引起足夠的關注和重視。企業內部管理人員需要通過對科學合理方法的合理利用,實現對內部控制制度的不斷完善和優化,對于企業內部監督管理機制而言,實現對該機制的構建和利用,其根本目的是為了促使企業內部員工能夠對其自身對于企業工作期望以及職責有所認識和了解[4]。企業管理部門需要結合實際情況,對企業內部現有的獎懲考核制度進行不斷完善和優化,以此來保證考核制度自身的作用和價值能夠得到有效發揮。

(二)加強收銀審核工作的管理力度

收銀審核工作在具體展開中,無法有效落實到實處的根本原因是由于審核工作缺少管理,同時現階段的管理層以及工作人員對于收銀審核工作的重視程度并不是很高。因此要想從根本上保證收銀審核工作在實踐中的全面有序開展,需要對符合現實要求的管理體系進行不斷完善和優化。但是由于目前我國在收益審核工作相關理論以及研究方面處于比較落后的階段,所以應當加強對收銀審核的理論研究,為管理體系在建設和應用時提供可靠依據作為支持。企事業單位內部管理層以及工作人員能夠清楚地認識到社會主義審核工作在企業內部的重要性,久而久之,會提高人們對于社會意識和工作的重視程度,以此來保證受理審核工作的全面有序開展,為收銀審核工作的實施效率和質量提升提供保證。

(三)保證工作人員專業素養水平的提升

新時期背景下科學技術的不斷進步和快速發展,對于收銀審核工作提出的要求越來越高。審核人員自身是整個審核工作中必不可少的重要組成部分,其自身的工作素養需要在實踐中得到有效的提升,這樣才能夠滿足生意審核工作在具體展開中提出的一系列需求。因此要以技能培訓或者業務教育等各種不同類型的方式,促使收銀審核工作在具體展開中能夠得到有效推進,保證工作人員自身綜合素質以及專業素養得到有效培養。加強收銀審核人員自身的職業素養和法律意識培養,緊跟時代步伐,對先進的審核理念以及收益審核方法進行學習和利用,以此來保證日常工作效率和質量的全面有效提升。

(四)與互聯網平臺進行結合

科學技術的不斷進步和快速發展,我國目前已經全面進入到互聯網時代,各種計算機以及信息化技術的利用,有利于保證日常工作效率和質量的提升。因此對于收銀審核工作而言,通過對互聯網平臺的合理利用,能夠保證收銀審核工作整體實施質量和效率的提升。比如在收銀審核工作的具體展開中,企事業單位能夠對互聯網平臺進行合理利用,促使票據實現電子化管理。除此之外,供應商等也可以逐漸實現票據電子化管理,以此為基礎,能夠實現多方聯動,逐漸形成相對比較完整的數據供應鏈。保證收銀審核工作的全方位有效推進,促使其能夠逐漸實現信息化的建設和發展。

四、結語

收銀審核工作一直以來都是企事業單位內部財務管理中必不可少的重要組成部分,對于企事業單位財務管理而言,具有非常重要的影響和作用。如果無法保證收銀審核工作在具體展開中的實施效果,勢必會導致企事業單位財務方面出現問題。因此要保證收銀審核人員自身具有非常良好的專業能力,嚴格按照現有的規范化制度進行操作,保證審核工作的全面有序開展。

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