對事業單位人力資源管理信息化建設思考

蔣琳琳 濟南市長清區住房和城鄉建設局

一、事業單位人力資源管理信息化建設的意義

（一）有效減少人力資源管理成本的支出

在對事業單位進行管理的過程中，相關工作人員要重視對人力資源管理成本的支出。在具體的工作中，需要消耗較多的人力、時間等成本，比如在進行員工招聘、員工考核以及人事調動等工作中，就需要耗費大量的人力來進行。在傳統的事業單位人力資源管理的過程中，由于操作就會復雜，因此會出現操作不當的現象。面對這一情況，相關工作人員可以把信息化建設與其進行融合，這樣能夠有效提高工作效率。

（二）有效提升人力資源管理服務的水平

在事業單位發展的過程中，把信息化建設融入其中可以有效促進信息的暢通。在對資源進行管理時，通過信息化的形式來進行處理，從而使得信息收集的速度能夠有效得到提高，從而使到人力資源管理的工作能夠有效提高。

二、事業單位人力資源管理信息化存在的問題

（一）人力資源管理系統不夠完善

在當今社會，我國的經濟迅速發展，因此事業單位也在不斷發展。也正是因為如此，在進行人力資源管理時難度加大。對于不同的事業單位來說，其管理模式會具有一定的差異。從現階段而言，事業單位在進行人力資源管理時，所使用的管理系統還存在一些不足之處。除此之外，事業單位的工作范圍在不斷擴大，因此相關的業務也在不斷進行擴展，這也會給相關工作人員的工作增加困難。

（二）沒有給予足夠的重視

相關研究表明，大多數事業單位，相關工作人員都沒有基于人力資源管理信息化建設一定得重視。在工作進行的實際過程中，管理人員并沒有意識到人力資源，通常是把更多的時間用來開展相關業務，也正是因為如此，從而導致事業單位在進行人力資源管理時，缺少信息化建設。除此之外，一些管理人員對信息化建設并不了解，甚至認為這只是一種形式，從而使得信息化的作用沒有充分發揮。由此可以看出，這些錯誤的思想觀念在很大程度上影響人力資源的信息化建設。

（三）建設管理落后

當前，事業單位在對人力資源進行管理時，管理方法較為單一，因此，這會對事業單位相關工作的開展造成影響。相關工作人員在對檔案進行保存時，還只是存在于傳統的保管現象，而且大多數都是紙質檔案，缺乏對電子檔案的管理，這一問題會導致相關工作人員的工作效率下降，從而導致很難支撐人力資源管理相關工作的進行。在事業單位的實際進行中，雖然進行了信息化建設，但由于網絡平臺存在一定的缺陷以及管理模式較為簡單，因此導致信息化建設只流于表面。

三、事業單位人力資源管理信息化的建設策略

（一）給予人力資源管理信息化建設足夠的重視

在事業單位對人力資源管理信息化建設過程中，相關工作人員一定要基于人力資源管理信息化建設足夠的充實，只有這樣才能提高工作效率。除此之外，相關工作人員在進行工作時，要把側重點放在信息化建設上，并組織相關工作人員進行研究和探討，然后制定出科學的方案，以此來為，信息化建設提供基礎。除此之外也應該增加財力的投入，在事業單位進行規劃時，也要重視對其進行合理的資金投入，從而保證人力資源管理，信息化的建設。

（二）建立健全的人力資源信息化管理制度

在事業單位發展的過程中，也要重視對相關制度的建設。在進行招聘時要內部招聘和外部招聘相結合，然后在進行錄取時要選擇優秀的人才，從而使得人力資源管理質量得到提升。除此之外，也應該建立完善的獎勵機制。完善的績效管理制度也是很重要的，這樣能夠有效對事業單位內部人力資源管理進行優化，從而使得事業單位能夠更好的進行人力資源。

（三）提升相關工作人員的素質水平

在事業單位發展的過程中，領導層也要注意提高相關工作人員的素質水平。獎勵機制也應該不斷進行完善，這樣能夠有效提高相關工作人員的工作效率。除此之外，事業單位也需要對內部的人員進行定期培訓，從而使相關工作人員的，只是能夠得到更新。只有這樣才能有效提高相關工作人員的素質水平，從而促進人力資源信息化建設。

結論：總的來說，在當前階段，對事業單位進行人力資源管理時，相關工作人員也要重視對信息技術的使用。信息化建設不僅能夠有效提高工作質量，而且也能夠促進事業單位的發展。但在實際進行的過程中，相關工作人員需要根據實際情況來進行。除此之外，相關工作人員的管理觀念，也要得到更新，只有這樣才能促進人力資源管理質量的提升。