財務共享模式下企業會計資源共享研究

張麗琦 日本佐賀縣佐賀大學

引言：在互聯網和云計算技術的不斷發展影響下，企業開始將財務共享模式應用在會計發展當中，將原有財務共享服務作為主要的基礎，讓企業會計資源可以得到更好的共享，從而促進企業會計的轉型發展。財務共享模式就是企業通過建立財務共享中心的方式來實現對企業財務資源和財務人員的統一化控制和安排，讓工作人員的任務都可以得到合理化的分配。依靠信息化技術的財務共享模式，可以實現對傳統財務共享服務發展中不足的有效彌補，讓企業可以的運營成本可以得到有效降低，也能為企業提供更為科學的信息系統和內部管理方法，促進企業財務會計轉型的重要內容。

一、財務共享模式的概述和優勢

（一）財務共享模式概念

財務共享是是將企業內部的各單位財務工作人員重新的安排到一個特定的組織或者是結構當中，將其作為基礎來實現對財務共享中心的創設。對于財務共享來說，企業主要是利用這種模式來對日益增長的經營成本進行降低，讓企業可以實現多元化的管理，這對提升標準化的服務核算服務質量具有重要的質量。在財務共享模式下，可以將企業相似的業務部門納入到共享服務中心當中，然后做好統一的任務分配，這對解放企業資源，提高資源的利用率具有重要的作用，能夠讓更好的精力都投入到企業的核心業務當中，對財務工作效率進行很好的提升。

（二）財務共享模式的優勢

1.智能化管理

在當前的智能化發展的時代中，將智能化財務管理的理念應用在會計管理的工作中，不僅能夠實現對財務數據處理分析能力的提升，也能對企業財務管理工作的轉型產生推進的作用，將智能化管理技術應用在其中，能夠極大地提升企業財務會計向管理會計的轉型發展效率，對優化企業會計信息應用的模式具有非常重要的作用，同時也能讓企業持續的進步和發展。

2.增強企業競爭力

在財務共享模式的背景下，企業的財務管理會計發展需要將市場環境和企業管理層的認知作為基礎。在當前社會形勢的影響下，企業之間的競爭壓力變得越來越大，想要做好財務會計的轉型工作，實現財務會計資源的共享，就需要對企業的競爭力進行重點關注，進一步提升企業的整體競爭力，積極地發揮管理會計的優勢特點，讓資源可以實現更為合理化的配置，讓管理會計具有較高的附加值，促進企業財務會計的可持續發展。

3.降低企業財務運作成本

對于傳統財物管理模式來說，基本上各個公司都會設置出相應的財務管理部門，通過這樣的方式來為各個部門配備好相應的財務資源和管理人員，但是采用這樣的方式會在一定程度上消耗掉企業財力和物力，無法更好的支持企業的長遠發展。將財務共享的模式應用在其中，可以通過設置財務共享的中心來實現對企業財務進行統一的管理，只需要一個財務管理部門就能為各個分公司合作，可以在很大程度上減少資源的投入和使用，進一步的降低企業財務運作的成本。

（三）財務共享模式的職能

近些年已經有越來越多的企業將重點轉移到了共享服務的建設當中，眾多企業選擇施工功財務共享的模式，不僅是對該模式的優秀核算能力的重視，也是對企業財務全面預算管理的職能進行了重點關注。對于財務共享模式來說，其主要的職能主要可以包括著以下幾個方面的內容，具體可如下表1所示。

表1 財務共享模式的職能特點

二、當前企業財務會計發展存在的問題——以H企業為例

（一）H企業簡狀況

H企業將技術創新和產品質量作為首要的位置，該企業是將客戶的實際需求放在首位，為企業和個人提供更加完善且高端的服務，從而實現對客戶不同需求的滿足。H企業在2017年的時候正式成了財務共享中心，但是其前期的準備工作持續了很長的時間，效果也沒有達到預想的標準，整體上還存在著不少的問題。

（二）企業財務會計發展存在的問題

1.信息傳遞有泄露風險

在當前互聯網的時代當中，財會共享模式下的信息儲備方面經常會面對著信息數據方面的風險問題，一旦共享平臺被不法分子破壞或者服務器出現了故障問題，就會給共享平臺的發展質量產生不利的影響，那么就會給信息的安全有效性造成直接的這影響。除此之外，相關管理人員如果有操作不當或者是失職的行為也會造成一定的風險問題，會給會計信息的正常使用帶來不利的影響。

2.管理決策效果不佳

對于當前的企業財務管理來說，在決策方面存在著能力不足的現象，出現這種現象的主要原因就是企業的各個部門之間銜接的不夠緊密，并且財務人員績效考核機制也還不夠完善。對于大多數的企業財務管理人員來說，他們的工作量都處在一個較大的狀態當中，再加上企業財務工作的內容也比較繁雜，導致各個部門之間的資源共享程度不夠充分，進而在一定程度上限制了企業管理活動的有效發展，使得財務會計管理決策效果受到不利影響。

3.管控能力薄弱

在企業財務會計管理當中，一些財務人員本身沒有足夠的管理控制能力，這主要是受到財務管理人員工作習慣等因素的影響。財務管理人員如果沒有足夠的風險防控意識，就會導致財務數據核算和財務數據應用脫節的現象。對于絕大多數的財務管理人員來說，大都圍繞著大量的數據信息核算整理，就會出現企業財務資源管理不足的現象，這些都會給財務會計的管控能力造成不利的影響，也會在一定程度上降低企業財務管理的質量，沒辦法讓企業更好的作出風險的抵御。

4.員工能力需要提升

在當前的互聯網社會當中，企業財務會計通過與云技術進行結合，對各種技術都提出了更高的要求，需要操作人員具有熟練的會計理論實踐知識和良好的計算機知識，只有這樣才能對財務共享平臺進行良好的操作。同時還要對企業運營環節進行更加深入的了解，對公司管理的模式做好充分的理解，并且與數據分析的能力結合在一起，更加謹慎的看待信息安全的問題，只有這樣才能實現對財務管理會計的轉型發展。

三、提高企業會計資源共享效果的對策

（一）確定企業財務共享的建設目標

對于企業財務共享中心的建設來說，需要將傳統的財務管理方式作為主要的依據，通過實施統一化的管理來實現對一個固定區域財務信息的集中化管理，通過利用這樣的方式來實現對企業運營成本的有效降低，最終實現對企業財務管理質量和效率的更好提升在。在企業共享模式下，需要做好對企業財務管理制度嚴格管理和監督。在對財務共享中心進行建設的時候，需要對企業會計的流程做出規范化的處理，這是實現財務管信息化發展的重要內容。因此在構建財務共享中心的時候，需要做好企業建設目標的明確，讓企業財務共享中心可以得到崗位順利的建設。

（二）加強網絡安全的建設

財務共享模式下的財務管理運行，首先需要將先進的網絡和計算機技術作為主要的依據，在保證信息安全的同時還需要對服務商與用戶進行關注，可以采用先進且復雜的加密方式來實現對數據的保護，讓共享平臺的安全性可以得到有效的保證。一般來說，需要通過設置不同訪問權限的方式來對保護的力度進行強化，同時還要積極的做好特殊信息的儲存備份，盡可能的減少損失的發生；其次還可以通過引進第三方監督的方式，利用這樣的機構來實現對會計共享平臺安全運維和防護的工作監督，對于不符合標準的相關訪問一定要經過阻絕，避免給財務共享平臺帶來不利的影響。

（三）強化企業財務管理的創新意識

首先來說，企業財務管理人員在開展財務共享工作的時候，需要及時的更新和轉變自身的管理思想，讓企業內部可以實現對財務共享中心的良好宣傳，通過這樣的方式來進一步的擴大影響的效果，進而營造起共享中心模式的氛圍；其次財務人員要積極地響應領導的號召，對傳統財務管理方式的束縛要積極突破，進一步的優化財務共享中心的流程，讓其朝著更加專業化和標準化的方向發展，實現對企業財務共享中心的內部組織的有效構建，進一步的提升財務管理信息化水平，為相關從業人員樹立起正確的財務管理理念，促進財務管理信息的公開化和透明化。

（四）建立信息技術分享平臺

對于財務共享模式的建設來說，需要將信息技術平臺作為重要的內容來進行發展，以此來實現對企業財務管理質量的有效提升。通過對企業內部的監督體系進行提升，可以讓企業財務管理人員的工作質量和效率都得到有效提升；其次是要對相應信息技術的平臺建設進行關注，讓企業各個分公司的財務信息都可以得到統一的分析和處理，通過實施事前、事中、事后的分析和管理，進一步的減少財務管理人員的作業任務，最大化的實現對信息資源的共享；另外還要將企業的不同需求作為重要的依據，針對性的實現對財務資源的共享，讓企業可以通過共享平臺來提升溝通交流的有效性，確保企業戰略發展目標能夠盡快落實。

（五）重視對財務管理人員的培訓

財務共享模式與傳統財務管理模式兩者之間有明顯的差異性，對于財務管理人員有著更高的要求，尤其是對其綜合素質和和專業能力有著更高的要求。通過建立財務共享模式可以在一定程度上實現對部門的簡化，讓財務人員可以實現對共享模式下財務管理模式和財務管理流程的深入了解。想要對企業財務共享模式進行全面的落實，就必須要做好對財務管理人員的培訓工作，可以通過定期組織學習或者是邀請專業技術人員培訓的方式，來對企業財務管理人員的職業素養和綜合素質進行有效提升。另外，為了對企業財務管理中的財務共享模式的應用效果進行保證，企業一定要對財務共享模式的組織結構框架進行適當的調整，一般是將現有的財務共享模式作為主要的依據，對傳統財務模式的財務人員進行重新的分配，通過設置好相應的負責部門和主管人員，進而為企業財務共享中心提供更為準確、真實的財務信息，為財務會計資源的共享奠定良好的基礎。

結語：綜上所述，在互聯網和信息技術的不斷發展下，全球都迎來了貿易大融合的重要性局面，對企業的持續發展和進步具有重要的促進性意義。在這樣的背景下，將財務共享的理念融入到財務會計的轉型工作當中，不僅可以對信息技術處理能力進行有效的提升，也能企業財務管理的信息化發展產生重要作用，可以為企業提供更多真實可靠的資金信息，為企業的持續經營和發展都能提供更多的保障。