大數據時代下如何做好電力企業檔案管理

劉以誠 陳寧

句容市新源電業發展有限公司

隨著大數據時代到來，互聯網技術的快速發展，我國各行業均受到了互聯網的沖擊，并發生了較大轉變，指導電力企業檔案管理工作的新的管理方向，也提供科學技術手段支持。現今，電力企業檔案管理中仍存在工作效率低，質量差，信息化程度不高等不足，在大數據環境下，電力企業的信息數據類型較多，形式更為多樣復雜，這也為檔案管理工作開展帶來了難度，如何實現高效、快速的檔案管理工作成為現今電力企業重要的工作內容[1]。大數據時代下利用數字化技術、信息化技術，對海量數據進行檢索、處理、分析等技術，完善檔案的收集、分類、整理工作，可為企業檔案管理工作效率提升，檔案信息利用提供新的可能。因此，本文就大數據時代下電力企業檔案管理工作的辦法做如下介紹。

一、電力企業檔案管理中大數據技術的應用

（一）建立數字化管理流程

基于大數據背景之下，對原有的業務流程進行分析，針對不必要且工作效率低的進行再造，重新構建科學、合理且更符合電力企業工作的檔案業務管理流程。理清各部門所需數據資料的大致內容，明確數據的流轉方向，更好對檔案信息數據進行接收、管理與重復利用。利用Linux、python等大數據技術，對非結構化資料、半結構化資料進行收集，并將所收集的原始資料上傳至數據站，轉變為數字化檔案存入到介質之中。所獲取的原始數據質量越高，所形成的信息資源也更精確，更好為用戶提供服務。

（二）強化服務理念

以往檔案的供給導向是對現有的檔案進行利用，而現在根據需求導向對數據進行分析、整理。對不同用戶需求，集成數據信息，更好提升用戶價值。加強對數字化的挖掘、集成、檢索等技術的應用，建立更完善的檔案管理系統，將所有大數據可集中在同一數字平臺之上，用戶根據自身需求在平臺上進行關鍵詞檢索，從而更好提升所匹配檔案的準確性[2]。近年來，隨著業務形式多樣化改變，數據體量增大，用戶的需求更具專業性、個性化要求。檔案管理人員應充分考慮電力企業各部門人員及用戶對于所需信息需求的差異，并針對性給予反饋，使服務更具人性化。

（三）檔案管理信息化程度

企業檔案管理信息化建設是一項長期工程，使管理工作的信息化程度，也是現今大數據時代的現實需求，可使檔案管理工作效率大幅提升，使信息資源實現高效利用，更好發揮檔案價值，使電力企業的核心競爭力。電力企業建立統一的業務數據平臺，加強數據的集中管理，實現各部門之間的數據聯系，更好實現數據的共享與開放。企業檔案信息化管理，不僅需要對所有文字進行數字化轉化，也需實現自動化、智能化，使企業朝著智慧化發展[3]。利用大數據技術建立智能檔案館，形成虛擬的數據資源池，并通過云平臺對檔案信息進行管理調度。

二、電力企業的管理優化策略

（一）加強檔案管理的關注與重視

電力企業管理者應在思想上重視檔案管理工作，建立創新檔案管理理念，并在行動上積極落實，可從以下三個層面：第一，樹立數據的數據化利用理念，明確數據價值的重要性，做好數據的保存與利用，可為電力企業檔案管理工作奠定良好的基礎，保證資源數據充裕[4]。樹立數據即是資源的管理理念，使檔案成為有效的信息載體，利用大數據管理，可使信息的傳遞更加便捷，可為企業創造更多價值。第二，樹立數字化的檔案管理理念，實現信息的有效錄入與查詢，做到檔案信息的一站式處理與服務。一站式管理模式下，也可使檔案的收集、錄入效率大幅提升。對檔案管理人員的日常培訓，對現有的服務形式進行創新，從被動轉變為主動，利用大數據處理技術與能力，使管理人員更熟練的應用大數據技術，對電力企業檔案進行優化管理。第三，創建智慧檔案管理的一鍵式服務，大數據輔助下，對檔案搜索、關鍵詞檢索等優化，建立完整的信息查詢目錄，切實提升電力企業綜合檔案室的服務能力，為企業決策管理制定提供更多的數據支持。

（二）加強信息化程度管理

大數據時代下，傳統電力企業檔案管理模式急需進一步改變，而大數據技術則是最為關鍵的步驟。想要提升檔案管理的信息化程度，加強新型技術的引入，從而更好提升檔案管理的信息化程度。建立智慧檔案平臺并以此作為橋梁，實現各部門之間的信息共享與溝通交流，對現有內部資源進行優化配置，使企業的管理成本有效降低，優化現有的管理機制。

（三）加強人力管理

大數據時代下，不僅需要引進先進的技術設備，加強技術創新，更為重要的是提升并引進信息化專業人才，提升現有檔案管理人員的綜合素質水平，積極主動學習大數據技術，構建電力企業內部的大數據人才隊伍建設，實現檔案的優化管理。

結束語：大數據時代下，改變電力企業的檔案管理的思維模式，提升檔案管理人員的專業能力，以創新理念與思路對現有的檔案管理工作進行優化整合，更好利用大數據技術，加強對企業檔案的管理，使信息檢索更具人性化，更有利于電力企業的長遠穩定發展。