機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點(diǎn)及解決對(duì)策

武晉梅 國(guó)家廣播電視總局七二五臺(tái) 山西 靈石 031308

隨著社會(huì)的發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革工作也在不斷推進(jìn)。檔案管理作為其重要組成部分，對(duì)單位工作的開(kāi)展有著重要影響。檔案記錄的是機(jī)關(guān)事業(yè)單位每個(gè)人的信息，這樣有助于單位人才資源的優(yōu)化配置。在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，檔案管理部門(mén)需要在各個(gè)方面做的與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，才能有效提高檔案管理成果。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的意義

（一）為后期管理提供參考依據(jù)

檔案管理中所記錄的，不只是職工的各項(xiàng)信息，還有機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中所取得的成就、對(duì)各項(xiàng)工作的總結(jié)分析，以及單位的發(fā)展歷程，是集中管理的重要體現(xiàn)。單位在后期管理過(guò)程中不僅可以參考檔案信息，通過(guò)對(duì)信息資料查詢熟知單位過(guò)往，找到之前地相同案例有效地處理問(wèn)題；還可以對(duì)信息資料加以利用，完成人事調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)單位人力資源的優(yōu)化配置。檔案管理對(duì)信息資料的匯總和梳理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須做好檔案管理工作。

（二）有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展

檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位重要的組成部分，并不只是簡(jiǎn)單記錄職工信息的資料，還是單位發(fā)展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。高效的檔案管理方式是單位管理能力的重要表現(xiàn)之一，科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層充分了解單位的運(yùn)行狀況，有助于領(lǐng)導(dǎo)層做出的決策更加正確。所以必須對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，使檔案管理更加規(guī)范化。……