新時代檔案管理工作的思考

潘德花 沂水縣高橋鎮檔案站

進入新時代后云計算、大數據的發展為鄉鎮檔案管理提出了新課題。鄉鎮檔案記錄并體現了鄉鎮在各個歷史時期工作活動最真實的情況,能夠在鄉鎮的可持續發展中起承前啟后作用。為此，做好鄉鎮政府新時代的檔案信息化管理工作,保證檔案資料的系統性和完整性,為鄉鎮的活動軌跡提供歷史依據是新時代檔案管理工作的重要任務。文章先是對新時代檔案管理的特點進行了解析，隨后就新時代的檔案信息化管理工作提出了建議。

隨著科技的發展，大數據、云計算進入了社會生活的各個領域，這為鄉鎮檔案的管理帶來了實體資源管理和數字化管理融合的挑戰，同時也為鄉鎮檔案管理與時俱進地滿足用戶需求帶來了機遇。為此，鄉鎮檔案管理需要結合新時代的大數據、云計算這些信息技術進行轉型，部門單位的責任人和管理人員要用大數據信息來更新傳統管理檔案的理念，創新檔案管理思維，更新檔案知識層次，找出檔案管理中與大數據檔案管理過程中不符的問題，充分利用新時代科技發展的資源和力量，并將大數據、云計算資源應用于檔案管理，建設新時代新型的檔案，實現新型服務，以便更好地服務于國家、黨和人民。

新時代檔案管理的特點

進入新時代，由于大數據進入檔案管理領域，這就要求鄉鎮領導要正確及時應對大數據的到來，要更新檔案管理的理念，要用發展的眼光進行信息資源建設、檔案信息服務優化、檔案管理技術創新等，以便能夠讓鄉鎮檔案部門重新認識和重新分析檔案應如何進行管理能夠與時俱進，且更好地服務于檔案使用者。……