論事業單位檔案日常管理存在的問題與解決對策

張海鵬 煙臺體育公園管理服務中心

隨著信息化發展進程的加快，事業單位檔案的日常管理工作越來越重要，在事業單位發展中有著重要的積極作用。事業單位檔案主要是對單位內部日常工作管理的記錄，記錄著事業單位對檔案管理的日常工作信息。但是，具體檔案管理工作仍存在諸多問題，嚴重影響了事業單位公務的正常開展，所以必須要采取有效的解決對策，加強事業單位檔案的日常管理。文章闡述了事業單位檔案日常管理的作用，分析了當前日常管理中存在的問題，并針對這些問題提出針對性的解決對策。

事業單位檔案進行日常管理的重要性

第一，有助于提高事業單位的工作質量和工作效率。一些事業單位在發展中各個部門之間的溝通比較少，遇到問題時不能及時地協調解決，這給事業單位的發展帶來了不利影響。事業單位檔案日常管理能夠把各個部門緊密聯系起來，使得各個部門之間協調合作，充分發揮檔案信息資源的指導作用，能夠有效提高事業單位的工作質量和效率。第二，有助于推動事業單位的精神文化建設。事業單位檔案的日常管理工作與事業單位精神文化的構建有著緊密聯系，日常管理檔案能夠真切地反映事業單位在文化建設中的活動紀要以及員工的表現，它是事業單位珍貴的文獻資料和影像資料，是事業單位進行精神文化建設的重要源泉，對于精神文化建設有著重要的促進作用。……