信息化建設背景下檔案文化資源的開發與利用研究

常夏瑩 福建省建甌市不動產登記中心

檔案作為一種重要的文化資源，不僅是人類智慧的物質結晶，而且也是寶貴的精神財富。它記錄了某一段歷史時期民族、國家、社會或者某一個組織機構的發展歷程，同時也是體現民族文化、國家文化、社會文化、組織文化的重要載體。因此，近年來，檔案文化資源的利用價值與開發價值逐步突顯出來，尤其是在信息化建設背景下，借助于計算機、互聯網、大數據等高端技術，檔案文化資源的開發與利用前景更加廣闊。

檔案文化資源包羅萬象，如果僅僅從檔案資料的表象特征出發，將對深入了解和探查檔案資源的文化內涵起到制約作用。而通過信息技術的有效應用，能夠有效整合各種檔案資源，并根據用戶需求，提供一對一的訂制服務，在這種情況下，檔案的利用率將大幅提升，潛藏在檔案中的各種文化資源也將被挖掘出來。因此，信息技術的迅猛發展給檔案文化資源的深度開發與高效利用提供了強大的技術支撐。

信息化建設背景下檔案文化資源開發與利用面臨的機遇

（一）資源共享，便于檢索

隨著大數據技術、互聯網技術的日漸純熟，檔案文化資源逐步實現了區域共享，即在不同的區域可以同時獲取相同的檔案文化資源。這種共享模式的建立不僅節省了檔案資源的查閱時間，而且也為檔案文化資源用戶提供了高效而精準的服務。比如以大數據技術在檔案文化資源中的應用為例，運用大數據技術能夠建立一個海量信息存儲數據庫，所有的檔案資料都能夠存儲在數據庫當中而無需擔心存儲空間的容量問題。另外，隨著信息技術的不斷升級，檔案文化資源的檢索系統功能也日漸強大，檔案需求者只需要借助手機APP便可以在短時間內檢索到所需的檔案資料，這就使檔案文化資源的利用率得到大幅提升。由此可以看出，信息技術對檔案文化資源的深度開發與利用注入了源源不斷的內動力[1]。

（二）精準定位用戶群體

大數據技術作為近年來一種新型的信息技術類型，在社會各領域得到廣泛應用，尤其是該技術的目標人群鎖定功能，在檔案文化資源的開發與利用過程中，發揮著至關重要的作用。比如目標群體在檢索查閱相關的檔案資源時通常會留下檢索和瀏覽痕跡，而檔案信息系統根據這些痕跡能夠快速定位用戶對檔案文化資源的需求方向。比如用戶在檢索歷史類檔案資源時，系統將自動記錄用戶的登錄信息，當用戶再次登錄主界面時，大數據技術的目標人群鎖定功能可以第一時間為這類用戶提供與歷史相關的檔案資源。這種精準定位用戶群體的功能不僅節省了用戶的檢索時間，而且，也能夠提高檔案文化資源的利用率。因此，信息技術給廣大檔案文化資源用戶提供了最佳的服務體驗。

信息化建設背景下檔案文化資源開發與利用面臨的主要問題

（一）存儲安全受到威脅

眾所周知，信息化建設背景下，檔案文化資源的存儲環境直接與互聯網相接，在這種情況下，存儲介質極易受到計算機病毒、木馬程序的侵蝕或者網絡黑客的攻擊，而造成檔案文化資源丟失被盜。比如熊貓燒香，這是一款擁有自動傳播、自動感染硬盤能力和強大破壞能力的病毒，它不僅可以感染計算機系統中的exe，com，pif，src，html，asp等格式的文件，而且能夠刪除擴展名為gho的文件，進而使用戶的系統備份文件丟失。因此，一旦檔案信息服務器遭到類似病毒的攻擊，檔案資源的安全性將遭受嚴重威脅。

（二）數據庫建設進程滯后

檔案文化資源統一存儲在數據庫當中，但是，近年來，隨著檔案數據量的激增，使得數據庫容量與快速增長的檔案數據不相匹配，在這種情況下，用戶在檢索檔案文化資源時，常常出現檢索進程緩慢的現象，數據庫反應遲鈍，這不僅影響了檔案文化資源的檢索效率，同時，也使檔案資源的利用率大幅下降。比如用戶在檢索相關的檔案文化資源時，由于資源占用空間較大，服務器始終處于未響應狀態，這時，用戶將難以獲取相關的檔案信息，進而給工作進程造成嚴重影響。

（三）檔案文化資源開發人員綜合素養亟待提升

信息化建設背景下，對檔案文化資源開發人員提出了更高的要求，開發人員不但要具備扎實的檔案基礎知識，同時，也需要熟練掌握信息技術的操作使用流程。但是，受到開發人員思想觀念、年齡結構、學歷水平等因素的影響，檔案文化資源開發人員一般來說信息意識較為淡薄，對信息技術的接觸能力較為遲緩。比如對于一些年齡偏大的開發人員來說，他們對計算機、互聯網、大數據、云計算等高端技術的認可度偏低，在實際工作當中，他們依然采用過去傳統的操作模式對檔案文化資源進行收集、整理、建檔，這種人為的操作模式不僅嚴重影響了工作效率，而且檔案文化資源的利用率也將急劇下降，這也使檔案文化資源的開發進程嚴重滯后[2]。

信息化建設背景下檔案文化資源開發與利用的創新舉措

（一）加快推進電子檔案建設進程

過去，由于檔案文化資源多以紙質形態出現，這樣既占用了大量的存儲空間，而且檔案資料的存儲安全也將受到嚴重影響。因此，在信息技術迅猛發展的今天，檔案文化資源開發人員應當始終秉持“與時俱進”的態度，利用掃描儀、數碼設備等專用工具將原始的紙質檔案轉化為易于存儲、易于檢索、易于保管的電子檔案，然后，統一建立一個電子檔案數據庫，并利用大數據技術對檔案文化資源進行分類與歸檔。同時，為了提高檔案資源的利用率，檔案管理人員可以利用互聯網技術，對數據庫中的檔案資源予以共享，這樣一來，檔案文化資源的需求者可以隨時隨地對所需的資源進行查閱和瀏覽。

（二）持續完善檔案文化資源數據庫

目前，檔案文化資源已經實現了信息化、標準化、規范化管理，每一個類別的檔案文化資源都已經建立了信息管理系統，但是，由于大數據技術的應用時間較短，目前檔案數據庫中缺少大量的具有保存價值的檔案資源。針對這種情況，檔案文化資源開發人員可以充分發揮互聯網的資源共享優勢，對一些具有保存價值的檔案資料進行收集，然后利用大數據技術對其進行分類和篩選，以進一步充實和完善檔案文化資源數據庫。比如針對歷史上某一個時間段形成的文字檔案、實物檔案，工作人員應當根據這些檔案的歷史參考價值來建立一個歷史檔案數據庫，并結合檔案資源的屬性、用途，進行統一歸類，這樣，可以為檔案文化資源用戶提供更加高效便捷的服務。

（三）構建安全存儲環境

檔案文化資源的存儲安全始終是檔案資源開發過程中的一項關鍵任務，尤其是對于U盤或者移動硬盤這些存儲介質來說，一旦感染病毒，將給檔案資源的安全性構成直接威脅。因此，檔案文化資源的開發人員應當協同相關的技術人員，為檔案資源數據庫構建一個安全屏障。首先可以通過設置防火墻的方法，來阻斷計算機病毒的侵入通道，然后，開發人員在日常管理過程中，應當定期對檔案文化資源數據庫進行殺毒處理。另外，為了防止外來人員登錄系統界面，技術人員應對檔案數據庫進行加密處理，并通過設置復雜的登錄密碼、身份信息識別或者人臉、指紋識別的方法，來限制訪問者的登錄權限，進而為檔案文化資源的安全性保駕護航[3]。

（四）創新檔案文化資源的開發方式

目前，檔案文化資源的開發方式較為單一，資源的受眾度相對較低，因此，檔案文化資源的利用率也受到嚴重影響。面對這種情況，開發人員應當充分發揮信息技術的優勢，構建一個多樣化的檔案文化資源開發機制。比如抖音、快手短視頻是目前較為火爆的網絡宣傳渠道，這種渠道不但受眾群體多，而且反饋效果好，因此，開發人員可以將檔案文化資源拍攝成各種類型的短視頻，然后上傳至短視頻軟件后臺，這樣，登錄短視頻網站的用戶就可以在第一時間瀏覽到相關的檔案文化資源。另外，也可以將檔案文化資源按照利用價值的高低，將其制作成電子書，并設置在線閱讀模式，進而使廣大用戶能夠享受到最佳的服務體驗。

信息化建設背景下，檔案文化資源的存儲介質與傳播方式發生了根本性轉變，因此，檔案文化資源開發人員應當借助于信息技術，為檔案文化資源的快速傳播建立一個信息化平臺，使檔案資源在得到高效利用的同時，為社會各領域提供更加真實、更加確鑿、更加權威的參考信息，以豐富人民群眾的業余文化生活。