新建一所學校,暑假是學校開學前的最后一個準備階段,學校干部們忙忙碌碌是基本特征,每周、每天都有事,每時每刻都很忙,但總有忽略的地方,總有遺忘的角落。怎么做到開學之前和開學之后忙而不亂、有條不紊?那就需要結(jié)構(gòu)化思維。所謂結(jié)構(gòu)化思維是思考事物結(jié)構(gòu)的一種思維方式,在事情的分析、問題解決方案的制定上,不是就事論事,不是碎片化地解決個別問題,而是全面地、邏輯化地分析事情的各個側(cè)面,系統(tǒng)地制定解決問題的方案,設(shè)定清晰的目標及其措施步驟,按部就班地把問題解決。以結(jié)構(gòu)化的思維、多樣化的視角來解決學校問題,至少有幾個維度需要涉及,即主線邏輯、時間維度、空間場所、主體視角。
第一,作為學校干部要十分清晰地明確學校工作的主線。學校工作主線也是學校開學準備工作的主線,一般學校的工作主線是學生成長、課程研發(fā)、智慧教學。首先是學生成長,圍繞學生成長的主要工作是教學德育、生活管理;其次是課程研發(fā),需要在實踐中持續(xù)改進、不斷優(yōu)化;最后是智慧教學,要不斷推進研發(fā),不斷進行教學實踐。圍繞三條主線,學校各部門、各層面的干部結(jié)合自己本職工作,設(shè)定自己的工作目標。
第二,我們要考慮時間維度。任何工作都是有階段性的,不同階段有不同的工作重點,當下學校有三個階段需要考慮:前一階段、下一階段、開學之后。首先檢討上一階段的工作,做完了嗎?做得質(zhì)量如何?和前置要求有差異嗎?需要改進嗎?在此基礎(chǔ)上思考下一階段的工作任務(wù),每一項工作任務(wù)的執(zhí)行主體是誰?誰來評估檢查?開學之后,新一學期的工作重點是什么?
第三,我們要考慮空間場地的因素。學校目前與工作相關(guān)的有幾個空間場地,每個空間場地都有自身不一樣的限制條件和使用要求,需要做不一樣的準備,需要與相關(guān)部門做相關(guān)的工作協(xié)調(diào),取得他人的幫助和支持。時間和空間的組合,縱橫交織,形成邏輯化的工作思路與方案。
第四,學校各部門站在各自崗位以主體的身份思考自己的權(quán)責工作。學校有三個主要部門:校長室、課程部、校務(wù)部。
校長室的三件大事:人事、財務(wù)、宣傳。開學之前的人事工作之一是人力準備、人力補充,缺什么補什么,標準要把握好,我們需要的是高品質(zhì)的教師隊伍,重點考察應(yīng)聘人員的學歷經(jīng)歷、文化品位,既要看學養(yǎng)如何,又要看經(jīng)歷怎樣,異質(zhì)化的教師團隊構(gòu)成需要有不同社會經(jīng)歷的人員加盟教師隊伍,教師的經(jīng)歷就是教育資源。
開學之前的人事工作之二是人事培訓,其方式主要有:入職培訓和全員培訓。其內(nèi)容主要是制度培訓,因此制度文本的定稿與制度宣貫就是兩件不能忽略的事情。開學之后我們還要設(shè)計學校未來的人員結(jié)構(gòu),可以從年齡、學歷、經(jīng)驗、性別、性格、國籍等方面來設(shè)計教師隊伍的人員結(jié)構(gòu),設(shè)計干部隊伍的結(jié)構(gòu),最佳的師生比是多少,最佳的教學崗位和管理崗位比是多少,最佳的中外教師比是多少,等等。學校教職員工隊伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,職能部門的結(jié)構(gòu)變動:分、合、撤、立;相關(guān)人員的變動:調(diào)職、調(diào)崗、調(diào)動。校長室的一項重要工作是經(jīng)費預(yù)算與使用,在建立相關(guān)財務(wù)制度之后,經(jīng)費預(yù)算要逐漸建構(gòu)最佳經(jīng)費使用模型。
民辦學校招生宣傳必不可少,宣傳的基本點:差異化、優(yōu)質(zhì)化。差異化就是人無我有;優(yōu)質(zhì)化就是人有我優(yōu)。我們學校具體的要點是:高品位的教育理念(全人教育,未來教育);高品質(zhì)的教師隊伍(學歷經(jīng)歷,文化品位);高創(chuàng)意的學校課程(創(chuàng)意想象,創(chuàng)意思維);高科技的智慧教學(個性推送,實證高效);高人文的貼心服務(wù)(以生為本,周到細致)。從時間維度看,應(yīng)該有階段性側(cè)重,其邏輯分步基本上是:總-分-總。
課程部的三件大事:準備教具學具、開展課程教研和教師培訓。教具學具是教學必備的物質(zhì),一般由政府提供,特殊的是自己準備,哪些是學校提供,哪些是教師準備,哪些是家長準備,一一明確;課程教研,課程除了學科教學之外,活動開展是必須的,學校每月一活動,每次大考之后必搞活動,讓學生宣泄調(diào)節(jié)一下情緒很有必要。每周必研,每周固定時間段集中進行教學研討,研究課堂、研討課程、研討智慧教學。教師上課每課必聽,至少有一位學校干部聽課,聽后必評;教師培訓的方式主要有:全員培訓、學部培訓。內(nèi)容主要有:教學培訓、德育培訓、技能培訓。教師培訓的一個重要策略就是行動培訓,在工作之前對相關(guān)的操作方法和技術(shù)進行培訓,比如教案撰寫、試卷命題、家長會設(shè)計、學生評語的撰寫等,培訓與行動緊密結(jié)合,提高培訓效益。
校務(wù)部的三件大事:物質(zhì)準備、服務(wù)準備、環(huán)境準備。需要考慮的是不同階段、不同空間場所、不同崗位,怎么為師生教育教學和日常生活提供相應(yīng)的服務(wù)準備。
當然,新建一所學校,在開學前如要制定具體方案,并不用長篇大論,并不用花里胡哨,而是用簡潔的關(guān)鍵詞構(gòu)成一目了然的行動綱要。