摘 要:隨著我國經濟的高速發展,管理會計在企業應用的趨勢也愈加明朗,文章通過研究管理會計在企業的應用過程中存在的諸多問題,在企業人員少、資產規模小、經營規模小的背景下,通過加強企業內控管理、提高管理層的認識、提高企業財務人員專業素質,以及打造企業信息化管理平臺等措施,深入推進管理會計在企業中的運用研究,使理論研究和實踐工作逐步融合,幫助企業在激烈的市場競爭中得以生存并實現長期可持續發展。
關鍵詞:管理會計;企業管理;應用研究
0引言
自20世紀80年代初期,我國將管理會計引入企業管理以來,至今沒有在企業得到廣泛的應用。隨著經濟的發展,企業生存發展的壓力逐步增加,以往粗放式的財務管理模式已經不適應企業發展,運用管理會計進行企業管理成為重中之重。文章針對管理會計在企業中的應用做研究,闡述了管理會計的目標及應用要素,分析了我國企業管理會計應用的現狀及存在的問題,針對問題及其產生的原因提出了相應的建議,旨在為促進管理會計在企業的應用提供借鑒。
1目標及應用要素
管理會計是為強化企業內部經營管理,提高企業經濟效益服務,運用一系列專門的方式方法,收集匯總、分析和報告各種經濟信息,借以進行預測和決策,制訂計劃,對經營業務進行控制,并對業績進行評價,以保證企業改善經營管理,提高經濟效益,盡可能多地提供內外部信息幫助企業做好戰略決策工作。企業管理會計的應用要素主要由應用環境、管理會計活動、工具方法、信息與報告四部分組成。
2應用現狀及存在問題
企業,是指在中華人民共和國境內依法設立的,人員規模、經營規模相對較小的企業。由于我國管理會計引入時間比較短,觀念上未得到企業管理層的重視,以及我國專業管理會計人才缺失,企業預算編制與執行不到位等各方面原因,管理會計在企業的應用依然存在諸多問題。
2.1管理層對管理會計認識不足
由于企業自身的局限性以及管理會計在企業發展的滯后性,導致企業管理層對管理會計認識不足,企業從管理層到普通員工沒有掌握管理會計的應用理論及技術方法,更沒有意識到管理會計的重要性,還是以傳統的觀念進行企業管理,更加注重生產管理,例如企業財務人員向領導層申請投入使用能夠改善企業管理的ERP系統,領導層通常會過多考慮這項投入的支出而對其所帶來的經濟效益置若罔聞。但與此同時,企業生產部門申請投入經費改進生產工藝,盡管有時管理層也會考慮支出,但大多數結果是批準生產部門的申請。由于管理層對通過管理會計的應用改變企業固有的管理模式的不認可,思想比較保守,缺乏勇于創新精神,導致管理會計技術方法很難在企業得到施行。
2.2財務人員整體業務素質偏低,管理會計人才短缺
企業管理會計人才短缺,導致管理會計在企業沒有發揮自身的價值。由于管理會計工作人員需要在財務核算的基礎上將管理會計的理論及技術方法有效結合,為企業管理層做出決策提供理論依據,因此,管理會計人員需全面掌握財務會計與管理會計相關知識,并將其運用到企業管理中,對財務人員業務素質及應用能力的要求上升了一個新的高度。
此外,由于企業組織架構不健全,沒有設置管理會計部門,企業在招聘財務人員時,對管理會計方面的知識和能力不做要求,只是強調能勝任一般的會計工作,甚至很多企業領導層任用財務人員時任人唯親,導致能夠提高企業綜合效率和績效的管理會計人才極度缺乏。
近幾年,隨著國家鼓勵企業將管理會計引入企業管理,管理會計人才從某種程度上也得到了一定的擴展。但是,由于應試教育、企業文化等多方面因素,部分從事管理會計工作的人員并沒有學以致用,無法真正勝任管理會計工作,在人才嚴重匱乏的情況下,管理會計的應用很難在企業中進行推廣。
2.3企業預算與執行環節不到位
預算是企業資源配置的工具和表現形式,是企業的發展方向。其作用是企業的日常經營活動與企業各部門之間協調工作的“潤滑劑”,保障企業運行。但當前大部分企業只關注眼前的利益,導致預算與實際執行脫節;此外,大部分企業的預算編制是財務部門的工作,其他部門只是配合相關工作,由于各部門之間無溝通或者溝通不及時形成“閉門造車”,導致預算失去其應有的效果。同時,由于預算編制與實際脫節、預算編制不合理導致預算難以執行,過高或者過低的預算指標都會使企業員工失去動力從而降低效率,比如生產部門為達到預算產量目標而未考慮市場實際情況,導致產品積壓或者由于產品被市場淘汰,不得不低價拋售,造成企業資源浪費。同時企業將預算作為績效目標,也會導致員工因無法完成預算目標而排斥預算。
3企業財務信息化建設落后
管理會計需要以財務會計的數據為基礎進行深加工,通過分析歷史數據達到預測目的,單純地依靠手工操作已經無法滿足管理會計的需求,因此,運用先進的信息化系統以及通過企業各部門之間的互相配合才能完成這一工作。一方面,由于引進先進的ERP、OA等適宜企業發展的一體化管理系統開發成本較高,大多數企業出于成本考慮,在信息化建設方面吝于投入;另一方面,企業財務人員以傳統的會計核算為主,記賬核算、出具報表、納稅申報等,很少提出信息化建設改進建議。企業軟硬件設施處于較低水平,制約管理會計在企業發展。
4運用策略
針對企業運用管理會計存在的問題,文章提出如下解決措施,為企業順利實施管理會計提供理論依據和借鑒。
4.1增強企業管理層對管理會計的重視程度
大海航行靠舵手,一個企業的成功主要取決于企業管理層的決策,首先需要加強管理者對管理會計在企業應用的意識。其次企業通過宣傳和培訓提高財務人員對管理會計的認識,財務人員要認識到,優秀的財務人員不僅要會記賬,更要會利用財務信息及相關資料進行財務預測、決策、成本控制等相關工作,以加強管理會計的應用。企業開展全面預算就是管理會計應用的一部分,企業管理層從根源上意識到全面預算的重要性,帶動企業全員參與,通過對預算的編制合理控制成本,規避市場風險,為管理者做出決策提供依據,從而增強企業的競爭能力。
4.2培養管理會計人才,提升企業管理會計人員素質
人才是企業發展的原動力,在將管理會計運用到企業的同時需要重視人才的培養,促進會計人員轉型,使其具備管理會計能力,例如:××化工企業將人才理念融入企業發展中,公司通過制訂“人才計劃”鼓勵財務人員學習深造,至今公司擁有注冊會計師3人,管理會計師2人,高層次以及專業的管理會計人才成為公司管理會計工作開展的中堅力量。同時,也帶動了其他財務人員提升業務水平,打造了一支強大的管理會計人才隊伍,為管理會計在企業中的應用打下了堅實的基礎。
4.3規范預算管理制度
首先,全面預算的編制是一個全員參與的過程,完整的預算需要企業各部門勤溝通、共參與,有效減少部門之間傳遞信息而帶來的時間上的誤差,有助于各部門之間協調工作。其次,企業根據近幾年實際狀況及發展預期合理確定預算指標,并綜合考慮企業內外部環境,降低員工由于預算過高或者過低而消極怠工的風險。再次,根據企業實際情況選擇增量預算、零基預算等科學預算方法。并根據企業發展過程中的實際情況及時調整預算,分析、記錄造成偏差的原因,以免出現同樣的錯誤。最后,預算的執行應當采取有效的激勵方案,提高員工工作積極性,為完成預算目標提供保障。
4.4引進先進科技技術,打造信息化管理平臺
信息化發展的今天,推動企業信息化管理工作模式是與時俱進的體現,管理會計與經營活動的有機融合必須以信息化手段為支撐。一是引導企業將管理會計信息化需求納入企業信息化規劃,從源頭上解決信息技術難題,促進各部門協同合作關系,發揮各部門在財務管理工作中的作用,為財務管理工作的開展提供更為全面的信息數據,有效推動管理會計在企業的應用。二是引導企業信息系統與ERP管理系統無縫銜接,提高ERP管理系統使用效率。例如:××化工有限公司為提高綜合管理水平,在上市準備階段投入使用ERPP信息系統。自此,財務人員不再是“賬房先生”,企業各部門將經手的原始單據錄入ERP系統,通過ERP系統自動處理完成重復、機械的核算統計工作,將財務人員從枯燥、繁雜的工作中解脫出來。通過ERP系統的運用將物料進銷存的核銷、匯總工作及時、保質保量地完成。財務人員由核算型向監督型轉型,會計的監督、管理職能更加突出。公司通過BI分析系統,使大家能夠隨時隨地了解公司運營情況的相關數據,監控物料出入庫情況,實時匯總分析各項指標完成情況、價格變動情況以及造成存貨積壓的原因以便及時采取措施,在實時監控的過程中使企業各業務流、資金流緊密相連,環環相扣。因此合理運用管理會計,企業精細化成本管理才能得以推行,財務風險得以有效控制。
5結束語
隨著我國經濟的高速發展,企業也得到了迅猛發展,傳統的會計已越來越不適應會計環境的變化,亦日益暴露出不足。企業通過提高財務管理能力提升企業綜合管理水平,使其在發展中更具競爭力,應用管理會計不失為一個正確的選擇。管理會計可以切實有效改進企業的管理,根據企業現狀及未來的預測運行數據,及時施行對應的發展策略,提升企業管理的效率及水平。因此,通過管理會計在企業管理中作用的探究加速其發展進程,并踐行其在企業管理中的約束能力,為企業科學、高效管理奠定堅實的基礎。
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作者簡介:
葛嘉秋,男,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理.
(東南大學經濟管理學院? 210096)