王子云
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,我國的經濟發展模式越來越國際化,因此我國企業也開始運用全面預算管理到企業管理中。作為一種企業的管理工作方法,全面預算管理有利于企業了解自身的財務狀況、經營實力及資源條件,很多外國企業在實際工作中都運用了全面預算管理,取得了良好效果。但我國的企業全面預算管理還在起步階段,因此經驗少、研究不深入、運用效果不佳。鑒于此,文章針對現代企業全面預算管理的現狀及完善措施進行了分析,以供參考。
關鍵詞:現代企業;全面預算管理;現狀及完善措施
1導言
全面預算是一個覆蓋業務全面,管理方法科學有效,并需要全員參與的管理方法。在全面預算管理模式下,企業可以最大限度地發展自我,一步一步地實現戰略規劃。無論是企業管理人員,還是企業普通的員工都需要樹立全面預算管理理念,踐行全面預算管理方法,履行全面預算管理職責,進而提升企業經濟發展水平,從而促進企業可持續發展。
2現代企業全面預算管理的現狀
2.1全面預算管理體系不健全
管理體系的建立水平對企業管理效果、發展水平具有影響。如果企業全面預算管理體系不健全,就會影響自身發展。當前,企業在全面預算管理體系建立方面并沒有投入過多的精力。整體來看,企業全面預算管理體系并不健全。主要表現在,企業管理人員極少關注、參與全面預算管理工作,容易導致企業自身出現全面預算管理工作混亂的問題。另外,企業缺乏構建全面預算管理部門,也缺乏劃分全面預算管理責任,更不用提落實全面預算管理任務了。此外,企業各大部門因缺乏溝通與聯系,進而增加了全面預算管理工作的出錯概率。
2.2全面預算管理的考核制度不完善
采取全面預算管理的方式需要有一套相應的預算考核指標,方便企業全面預算管理,但是由于缺乏經驗,企業在工作中往往忽略了預算考核制度是否科學和合理,企業的預算考核指標不科學,很容易導致企業在對預算進行跟蹤控制時發現考核的內容與預期存在很多差異,如考核不夠全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,這很容易導致一些公司的預算多了而另一些公司的預算不足。而一旦全面預算管理的考核制度不完善,就會導致考核制度無法有效制度化,直接影響到企業的考核結果和對全面預算管理的認識,直接影響員工執行全面預算工作的積極性,從而限制了全面預算管理在企業中的作用。
2.3全面預算管理的監測分析力度不夠
編制完預算后,各部門每位員工的工作目標便是完成各項預算指標,因此在全面預算的執行過程中必須時刻嚴格控制預算情況,不能使實際與預算脫離。但有些企業不注重對月度預算進行跟蹤監測和分析,只注重與年度指標進行比較,忽略了對全面預算整個執行過程的控制,從而失去了對全面預算的控制和督促作用。再加上即使對全面預算進行了監測或分析,也僅僅限于對財務數據的比較,缺乏各業務部門的共同參與和對問題的剖析,更沒有改進方案和后續追蹤反饋。
3現代企業全面預算管理完善措施
3.1樹立科學的全面預算管理理念
全面預算涉及企業生產經營、投融資等各個環節,而這些環節往往又涉及企業的不同部門和員工,因此企業管理者應當主動引導員工重視并接受預算,積極主動地參與到預算的編制和控制中,并為進一步做好全面預算工作出謀劃策,讓員工積極主動參與到預算的編制、跟蹤、分析、修改等各個環節,才能進一步提高他們的重視程度,使得預算更易被接受。此外,企業領導者和員工之間有可能從不同的渠道獲得信息,從而導致雙方得到的信息不對稱,這可能會給企業造成某種程度上的消極影響。所以如果能夠動員企業員工,使他們積極主動地參與到全面預算管理中來,也可以較好地避免此類事件的發生,從而有利于做出改善企業管理的決策。建立和完善企業預算管理體系,需要對改善企業內部管理的結構進行改革,讓企業的內部管理結構與全面預算管理體系相互協調,細化企業全面預算管理流程。明確責任、科學管理,運行高效的現代化企業全面預算管理體系,從而進一步加強企業整體的管理水平。
3.2完善企業現有的全面預算分析考核機制
預算編制完成后,就是預算的執行階段,而預算執行的效果如何,就需要預算考核機制來考核。因此企業在預算執行結束后,企業應該整體對全面預算管理的實際執行結果進行一次評估,指出全面管理存在的問題,部分企業常常出現成本增加和盲目支出,這兩點需要格外注意,這樣可以為企業下次的全面預算管理提供經驗和管理層制定戰略目標時提供參考意見。同時,為了激勵員工的積極性,要實行獎懲制,即對預算考核的員工實現獎懲機制,做得好的予以獎勵,工作疏漏的給予一定的處罰,做到獎罰分明,這樣有利于考核標準和考核內容的科學合理化,完善企業的全面預算考核機制。
3.3不斷提升資金管理水平
作為企業,提升資金管理水平,是加強預算管理的重要環節,具體措施方面如下:一是要持續做好資金規劃與管理,完善資金管理框架,對資金消耗情況和資金充足率水平實施常態化的監測控制,合理預測未來消耗速度,明確資金補充計劃并推動實施,使得資金成本管理的效果能夠不斷提升。二是要健全優化資金分配機制,在業務層面結合全面預算管理的目標和資金回報率、風險偏好等因素進行差異化的資金配置,并持續對限額進行監測控制,加強資金約束機制,努力通過提高資金管理水平來推動全面預算管理效率的提升。財務作為企業財務管理部門,對于財務支出費用,應當要選擇合適部分進行披露,尤其是和職工利益息息相關的部分,這樣一方面有助于促進全員形成成本節約的意識;另一方面能夠充分保障企業干部員工對相關經費使用情況的知情權和監督權,每年企業財務管理部門應當向干部員工以合適的方式公布一些重要經費使用情況。企業財務管理部門經費會計應為各項經費支出分別建立臺賬,序時完整記載各項經費支出。
3.4組織培訓,提高預算隊伍的整體素質
企業需要認識到預算隊伍的整體素質對于提升全面預算工作水平的重要性,并根據預算人員的素養,采取合理的策略,提高預算人員工作能力,以便靈活地處理全面預算管理工作。其中,企業有必要開展組織培訓活動,并優化全面預算培訓的內容,幫助預算管理人員掌握預算管理技巧。在針對預算編制方面,培訓人員需要指導員工根據企業經營計劃、市場情況、供求關系等為開展預算編制工作方面提供依據。同時培訓人員需要引導預算人員及時獲知與預算編制工作相關的動態信息。除此之外,企業需要在培養復合型人才方面投入精力,比如,鼓勵培訓人員把經濟、運營、法律、企業管理等知識納入培訓內容之中,提高預算人員對全面預算管理工作的綜合把控能力。對于預算人員來講,其需要在生活與工作中還積極地學習全面預算管理相關的知識,并注重與各大管理部門、領導等進行溝通與交流。
4結束語
總之,全面預算管理對企業發展具有重要意義,面對如此激烈的競爭環境,必須與時俱進地更新經營管理理念。在企業內部進行全面預算管理意識的樹立,并不斷完善全面預算管理機制,逐步將全面預算管理制度進行完善,加強對全面預算過程的監督與控制,使預算管理有效發揮其管理作用,最終實現企業戰略目標。
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