劉國強
摘 要:建筑行業是我國的支柱性產業,其行業的整體發展也是社會普遍關注的問題。在建筑項目工程中,成本管理是工程項目中十分重要的工作,對建筑企業的資金使用進行管理,在保障企業經濟利潤的同時,提高了企業的經營效率。本文主要基于現在建筑項目工程成本管理發展的現狀對其中存在的問題進行簡單的分析,并結合企業具體發展情況給出相應的對策,希望能夠幫助建筑企業取得進一步的發展。
關鍵詞:建筑項目工程;成本管理;對策
建筑項目工程成本管理對建筑企業來說,是一個較為新穎的管理概念,站在企業建設的角度上來看,它涵蓋了建筑企業從項目開始的資金預算到項目結束的費用分析,對項目進展中的成本起到了有效的監督作用,進一步提升了企業對項目工程的管理能力,達到提高經營效率的目的。當然,在很多建筑企業不斷研究的過程中也出現了很多的問題,使成本管理的工作沒能達到預期的效果。
一、建筑項目工程成本管理的重要性
(一)提升企業市場適應性的重要手段
對于建筑企業來說,其項目工程成本管理工作的進行是提升建筑企業市場適應性的重要手段。外部經濟市場環境變化多端,建筑企業實現成本管理能夠讓自身資金運作更加科學合理,將資金的最大效用發揮出來,從而使企業財務活動更加規范。并且可以提高商業決策的科學性,增強企業的核心競爭力,便于企業在市場上取得進一步發展。
(二)建筑項目工程管理的重要手段
建筑企業在項目工程進行中對資金進行控制,一方面是為了使企業的資金能夠得到最大的利用,另一方面是希望在保證工程質量的基礎上,降低成本支出,節約企業資金,將企業自身的優勢展示出來。而建筑企業要想完成這個目標,必須重視項目工程中成本管理的作用,將企業的成本控制工作放在企業各項活動的核心位置,讓項目工程圍繞成本管理展開。
(三)提高企業創新能力的基本基礎
在建筑項目施工的過程中,涉及到了很多項技術的應用,而隨著時代的進步以及現代社會的變遷,建筑上的很多核心技術也需要及時的革新,適應現代的變化,而在這些技術革新的過程中,資金的需求量很大,而項目工程中成本管理的成功應用,能夠有效的幫助企業節省一定的成本支出,為核心技術創新帶來相應的資金支持,推動企業整體的發展。
二、建筑項目工程成本管理中存在的問題
(一)招投標過程中預算管理效果差
在建筑企業招投標的過程中,建筑企業需要對項目建設總過程的實際資金花費有所了解,再根據自身情況進行報價,這時必須要做好預算工作,將項目各個方面的成本支出都考慮進去,待中標之后,企業取得了項目的施工權,再對其中的成本進行具體的預算編制工作。但是實際上,由于企業預算編制人員沒有對工程項目進行徹底的了解,導致有些預算編制并不合理,最終影響了項目實際施工上的預算管理工作進行,甚者影響了整個工程項目的總成本控制。
(二)工程施工環節缺少成本控制
在項目施工的過程中,全權由建筑企業自己負責。在項目建設之初,企業手上掌握著大量的資金,因此初期投入較大,該階段并不重視成本管理,導致后期建設中企業實際掌握的資金不多,而此時想起控制成本支出為時已晚。再加上項目工程建設過程中容易出現很多意外情況導致成本支出增加,這種情況下建筑企業不得不進行資金申請。很多建筑企業并不重視材料、機器等的維護,增加了建筑企業不必要的成本支出。
(三)工程施工環節人、料、物成本控制不合理
項目施工過程中,除了項目本身進行產生的成本之外,還有輔助項目完成的人力、材料、器械等的成本消耗,第一,在部分大型項目建設中,由于工作人員不夠,很多建筑企業會臨時招聘一些人員進行工程施工,而這部分人員可能存在操作不規范的行為,導致工程出現質量問題,這又會導致后期材料和人工成本的增加,甚者還會出現嚴重的安全隱患,而對這些安全隱患的解決又會導致成本的再增加;第二,材料問題。項目工程建設需要大量的材料,材料采購環節也是一項巨大的消耗,但企業在材料采購環節并沒有做到嚴格管控,導致出現材料質量問題,加劇成本;第三,大型器械使用方面。很多工程器需要在日常生活中做好維修,部分的器械以及場地等都需要長期的租賃,但是建筑企業在該方面并沒有做好成本管理工作。
(四)項目竣工環節出現的成本消耗
在建筑項目工程成本管理的過程中,還存在這樣一種情況,導致企業出現了很多不必要的支出,即項目工程竣工驗收不及時。一是建筑企業在簽訂合同的時候沒有明確規定工程驗收的標準,導致工程即將竣工期間出現各種各樣阻礙正??⒐さ囊馔?,增加了企業不必要的成本消耗。二是如果項目工程建設出現了質量上的問題,那么項目就需要重新進行審核,也增加了企業的成本支出,三是如果實際施工的工期沒有達到合同約定的如期,那么還會增加建設單位的處罰違約金。所以,項目工程建造過程中能否形成較好的成本管理,與項目竣工驗收環節的工作息息相關,企業必須重視該環節的驗收工作,進而控制企業成本支出,實現成本管理的目的。
(五)各部門間缺少溝通,信息建設落后
隨著信息時代的來臨,很多先進的信息技術被廣泛應用在各大小企業中,尤其是建筑企業,科學技術的加入,能夠讓企業管理者更好的了解項目工程進度,對其中的成本支出情況進行了解,及時調整企業資金運營方案,在保證項目工程順利進行的同時,提高資金運用效率。但是在現在很多的建筑企業在發展的過程中并不重視現代信息技術的作用,第一,部門之間各自為政,埋頭專注自身的工作,導致各個方面沒有進行及時對接;第二,部門之間使用的溝通系統不統一,導致部分數據在對接過程中出現差異,影響人員的判斷,進而造成成本的增加。這些原因導致實際工作中出現了很大的問題,降低了問題處理的時效性,影響了建筑企業的經營效果。
(六)建筑材料管理不善,浪費嚴重
相對其他國家而言,我國的建筑企業起步較晚,其內部的各種制度建設以及管理體系建設都還處于初期發展階段,在一些細枝末節的工作環節中,還沒有建立起相應的管理模式,例如項目工程中的建筑材料管理工作,尚未形成專業的管理規范。一是很多昂貴的建筑材料,沒有采用專業的管理方式,二是很多材料沒有進行合理的利用,產生了一定的浪費,進而導致成本增加,三是部分建筑企業在材料管理方面不嚴格,導致出現材料過期、偷盜等行為的出現,嚴重影響了項目工程的施工進度,這些行為的發生都加劇了企業的成本支出。
三、改善建筑項目工程成本管理措施
(一)做好立項決策中的預算編制工作
項目工程的成本預算編制工作是企業立項決策重要的基礎工作,項目工程中各環節的成本支出是預算編制過程中重點考核的方面,如果預算編制工作不到位,很容易使后期各種成本支出超標,影響企業資金效益。建筑企業必須重視招投標過程中的預算編制工作,選擇專業的預算編制人員,結合企業自身的發展規模以及賬面實際的資金情況,以市場調研為基礎,選擇合適的預算編制方法,提高企業編制的科學性,并強化預算執行力度,做好預算實施工作,確保項目工程中的成本支出在企業預算的范圍內。
(二)做好招投標過程中的成本控制工作
除了自身預算工作的進行,建筑企業在建筑項目過程中的成本管理也十分重要,其中主要涉及到招投標過程,建筑企業不可為了獲得某一項目的施工權就盲目的抬價,必須根據自身的情況選擇可以控制的工程項目,分階段進行成本控制,充分考慮到工程進行中的各種意外情況,在招投標過程中詳細規定后期建設中的各種人工、物料以及器械的成本費用核算過程,以免到時出現渾水摸魚的現象。其次,在確定工程項目之前,必須做好相關的調查工作,確保該工程建設完成后能夠有對接的工作人員,保證其能夠始終跟進工程項目進度,避免出現“爛尾樓”情況,保證后期成本管理工作的順利進行。
(三)強化工程施工環節的人、料、物成本管理工作
第一,做好工程建設人員的篩選工作,確保臨時雇傭的工作人員具備一定的工作能力,提高其工作效率,控制人力成本的支出;第二,做好材料管理工作,強化材料采購環節,制定嚴格采購流程,選擇性價比較高的供應商,形成長期合作關系,實現采購環節的成本控制;第三,做好大型器械的維護、租賃工作,減少器械損壞現象的出現,控制項目工程的物力成本。
(四)歸順工程竣工驗收相應的成本核實范圍
項目工程的竣工階段也是整個項目工程進行成本核算的最后時期,該期間的成本管理主要是核實建筑企業是否存在費用虛報的情況,以及在項目建設過程中成本支出是否失控。其一,做好工程項目合同管理工作,加大合同條例審查工作,從根源上控制不合理的成本增加,其二,嚴格把關項目工程質量,做好質量監督工作,避免后續出現返修重建的情況出現;其三,合理安排施工進度,在保證質量和安全的前提下確保工程能夠在合同規定的時間內竣工,對建造期間出現的各種問題積極應對,減少成本流失。
(五)建設信息平臺,加強各部門之間的溝通能力
項目工程成本管理工作的進行中,必須引用相應的信息技術,確保企業的信息建設水平與現代市場上的發展持平。首先,建設相關信息平臺,使各部門統一信息軟件,提高部門溝通能力;其次,從企業的制度建設出發,完善相關的溝通機制,強化部門協調能力,實現數據的及時交換,完善成本控制。
(六)做好建筑材料的管理工作
要想做好項目工程中的成本管理工作,必須要做好基礎的建筑材料管理工作。配備專業的建材管理人員,做好材料管理的工作。第一,針對不同性質的建設材料,選擇合適的管理方式,減少材料儲存期間的浪費情況發生;第二,做好項目工程建設中材料的回收利用,提高材料的利用率,將每一筆資金都進行充分利用;第三,做好材料管理過程的監督工作,從事材料管理工作的人員,必須具備一定的道德素質,減少監守自盜行為的發生,如若發現偷盜行為,必須做好后續處罰,以表權威。
四、結束語
我國的建筑企業雖然取得了飛速的發展,但是在變幻莫測的市場上,企業要想扎根市場,必須有脫穎其他企業的優勢。而成本管理能夠更好的幫助企業提升自己,尤其是項目全過程成本管理,它是建筑企業分階段進行成本控制的重要過程。
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