大數據時代會計信息化的風險及防范對策

李佳

[摘 要]隨著近年來社會經濟與科技的發展和進步，目前我國已經進入大數據時代。大數據技術的發展給各行各業帶來了機遇與挑戰，各行各業的發展逐漸趨向于信息化，會計行業也是如此。會計信息化在一定程度上提高了會計行業的工作效率及工作質量，但在提供便利的同時也存在一定的風險。文章主要分析大數據時代會計信息化的風險因素，同時提出相關防范措施，以供參考。

[關鍵詞]大數據;會計信息化;風險;防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.032

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

大數據時代，會計行業的工作效率及工作質量不斷提高。會計信息化對整個會計行業有重要意義，也是順應時代發展的必要改革與優化。現代會計行業依托大數據可以有效提高企業社會競爭力，還有利于利用現代化技術對會計工作進行管理和決策。在實際的會計工作中存在一些潛在風險，這就需要相關人員在工作中充分了解整個工作系統，對每一個環節做好監督，以保證會計工作的質量和效率。本文主要針對大數據時代會計行業現狀、潛在的風險因素以及相關的風險預防措施進行分析，以推進會計行業健康可持續的發展。

1 ? ? 大數據時代會計信息化工作現狀

隨著大數據時代的到來，信息化已經成為目前會計行業的發展趨勢，會計信息化消除了原來的信息孤島，促進整體會計行業的發展和進步，同時也給會計行業帶來了巨大的挑戰，比如會計信息的儲存、信息安全性、技術分析、內外部資源整合以及相關人才需求等方面。會計信息化能夠直接提高工作質量和效率，但是在實際的工作中還是存在一定的問題，主要體現在以下幾個方面。

1.1 ? 對會計信息化工作重要性認知不足

在我國會計行業穩定發展過程中，會計信息化是必然趨勢，對會計行業有重要影響。會計信息化操作不僅能夠減輕工作人員的工作強度，而且能夠提高工作效率與質量。但是，實際調查發現，還有部分財務工作人員并沒有對會計信息化形成正確的認知。例如，少數人員雖然有極高的會計專業能力，但是缺乏計算機操作知識，不能很好地滿足大數據時代會計信息化工作的要求，經常會出現操作失誤等問題，增加了企業會計信息化工作的風險。

1.2 ? 會計信息化工作中檔案管理不到位

會計信息化工作中檔案管理不到位主要集中體現在以下兩方面。一是檔案管理經驗缺乏。會計檔案管理人員對檔案的構成不了解，造成檔案管理工作中檔案保存不完整。例如，只保存文本檔案，但是信息化同步并沒有跟上。二是檔案管理制度不完善。檔案相關數據容易被修改，缺少單獨的操作權限設置等。這會造成檔案管理數據不準確或者不完整，增加了工作中的風險。

2 ? ? 大數據時代會計信息化工作潛在風險

2.1 ? 外部因素不確定風險

大數據時代，會計信息化工作主要是通過數字化方式進行，如工作中相關交易事項處理、會計資料的共享與存儲等工作。由于會計信息化本身具有一定虛擬性，其外部影響因素較多。我國會計行業發展水平還有待提升，會計人員不能深入掌握會計信息化的含義，當前所應用的會計信息化系統軟件并不能全面滿足會計人員的工作需求，一方面制約了會計信息化軟件性能的發揮，另一方面增加了一些問題。雖然我國的會計信息化系統軟件有效突破了空間和時間的局限，但是其中存在一些缺陷和不足，在提高軟件通用性的同時，也會導致個別會計用戶無法全面處理會計信息核算。同時，會計信息化系統軟件具有較強的通用性，其系統工作量比較大，增加了計算機資源消耗，提升了會計人員核算工作的難度，導致會計信息化的風險不斷增加。

2.2 ? 信息處理不科學存在的風險

在會計行業信息化工作中，相關企業利用互聯網簽訂合同，對于這些數字化的合同，相關財務人員需要著重審查其有效性、合法性，并且需要進一步核實合作方的身份信息，以降低風險產生的概率。目前，很多企業已經采用電子憑證替代紙質憑證，各種賬單、發票都是以數字化的方式儲存于計算機中，根據工作需要進行傳輸和使用。在這個工作過程中，信息的真假比較難辨別，存在一定潛在風險。除此之外，還有其他風險因素。例如，在工作中對項目進行審查時，只是明確了業務結果，但是并不了解其中的資金詳細流向和來源，這一點也容易增加會計信息化工作的風險。

3 ? ? 大數據時代有效預防會計信息化工作風險的措施

3.1 ? 完善會計信息化相關法律法規

我國云會計處于發展初期，一些法律法規還沒有完全推出。在大數據背景下，為了能夠完全發揮出會計信息化的作用，需要政府相關部門一方面有效規劃云產業，另一方面盡快推動云會計系統標準的制定和應用，通過法律法規的執行，監督產業的運行，促進其健康良性發展。同時，政府可以充分發揮宏觀調控作用，制定云會計產業規范及法律法規等。時代在進步發展，政府應該對云會計市場進行適當調整，構建規范化的會計產業布局。還要成立第三方監管機構，對會計信息化過程進行實時監管，如果發現存在問題，應該及時處理，如果云會計服務商有不合法、不合規的運營行為，必須取消其會計服務的資格。

3.2 ? 完善會計信息化工作相關準則

會計信息化管理準則是保障會計信息化工作質量和提高工作效率的重要手段之一。在會計信息化工作中，需要工作人員嚴格按照行業操作標準，全面貫徹落實會計信息化準則要求，確保在高效工作的基礎上，提升自身的工作質量。隨著社會科技的發展和進步，傳統的會計信息管理工作已經不能滿足大數據時代發展的要求，如網絡會計信息管理的方法、對象、工作流程等方面與傳統的工作模式存在較大差異。這就需要有關部門不斷完善會計信息化工作體系及相關準則，通過體系和準則完善，進一步對會計信息化工作提供指導。

3.3 ? 加強財務人員的培養和儲備

人才的培養和儲備是推動會計行業發展的動力。隨著社會的發展和進步、大數據時代的到來，各個行業都在加強信息化建設，會計信息化不僅需要相關硬件和軟件設施，重要的還是相關人才的吸納和儲備。隨著大數據技術的發展和進步，財務管理系統更新換代加快，給財務人員提出了一定挑戰。

大數據時代背景下，會計人員不僅應該具備深厚的會計專業知識，而且應該對電子信息應用技術等進行全面的研究與應用，不斷提高專業能力與綜合素質。與此同時，身為會計工作人員，除了對會計信息化形成正確認知，也應該了解自身企業發展現狀，全面掌握企業運行情況，根據企業發展需求，不斷提升個人的專業能力。在幫助企業實現可持續發展目標的基礎上，實現自己的人生價值。在實際的工作中，企業可以定期組織培訓。學習內容不僅包括專業知識，還要有對于計算機基礎知識、網絡安全知識以及財務軟件系統的操作學習等，通過集體培訓學習提升財務人員的綜合素質。

3.4 ? 加強會計信息化安全防護體系建設

會計信息化安全防護體系，主要涵蓋會計軟件、數據庫等多個方面的安全防護機制。會計信息化長期發展過程中最為突出的就是安全問題，只有加大安全防護管理力度，才能確保我國會計行業穩定發展。針對海量數據加工傳輸環節，應該營造安全的系統運行環境，保護好所有信息，強調信息真實性及安全性的重要作用;相關工作人員要提高法律意識和安全技能，從而保障系統使用者有效行使其權限獲得數據資源。

4 ? ? 結 語

近年來，我國經濟社會取得較大發展和進步，特別是在科技方面的成就已經達到了世界一流水平。科技的發展也改變了行業的工作模式，帶動大部分行業進入了大數據時代，加快了行業信息化的發展。會計信息化工作具有較強的系統性和復雜性，其復雜性主要體現在數據的安全性、準確性以及數據量大等方面。因此，會計信息化工作容易受到外部環境因素、財務人員專業性等因素影響，進而產生各種風險。所以，在會計信息化工作中，需要針對各種類型風險采取必要的防范措施，以促進行業健康發展和進步。

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