論小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策

摘要：社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展可謂是日新月異，各行各業(yè)也都在發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)與企業(yè)之間良好合作的同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，尤其是小企業(yè)，面臨著更大的挑戰(zhàn)。小企業(yè)想要在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，擁有一席之地，財(cái)會(huì)問(wèn)題是關(guān)鍵。小企業(yè)必須要對(duì)企業(yè)發(fā)展中的財(cái)會(huì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決和跟蹤，才能擁有競(jìng)爭(zhēng)力。本文將從分析小企業(yè)目前普遍存在的財(cái)會(huì)問(wèn)題入手，并找出治理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)會(huì)工作;問(wèn)題;治理

在政府的全力支持和引導(dǎo)下，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)良好，各小企業(yè)憑借自身靈活的機(jī)制，如同雨后春筍般層出不窮，充分活躍在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)。小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。如今小企業(yè)越來(lái)越受到重視，地位也照比之前有所提升，因?yàn)樾∑髽I(yè)是更有利于經(jīng)濟(jì)改革深化的。但是目前社會(huì)上有不少已經(jīng)破產(chǎn)或是瀕臨破產(chǎn)的小企業(yè)出現(xiàn)，究其原因，多數(shù)因?yàn)樨?cái)會(huì)工作上面的漏洞。小企業(yè)想要發(fā)展，財(cái)會(huì)工作必須做好完善。

1當(dāng)前存在于小企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的問(wèn)題

1.1忽視對(duì)財(cái)會(huì)工作的重視和管理

政策加持下小企業(yè)迎來(lái)了更多發(fā)展機(jī)遇，很多小企業(yè)得到了快速發(fā)展，但是很多小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中過(guò)于重視生產(chǎn)和技術(shù)開(kāi)發(fā)，忽視了對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理。很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更在乎經(jīng)濟(jì)利益的產(chǎn)出，對(duì)財(cái)會(huì)管理沒(méi)有形成深刻的認(rèn)識(shí)，覺(jué)得耗費(fèi)過(guò)多的人力和物力，帶不來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)產(chǎn)生高昂的管理費(fèi)用，倒不如對(duì)技術(shù)上多做創(chuàng)新，提高生產(chǎn)效率，制造更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)受益員工也受益。這樣過(guò)于片面的想法直接導(dǎo)致很多小企業(yè)徹底忽視財(cái)務(wù)工作的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)工作疏于管理和監(jiān)督，甚至一些小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為財(cái)務(wù)崗位不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以是可有可無(wú)的，直接導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)崗位的工作人員工作態(tài)度散漫，財(cái)務(wù)工作不仔細(xì)，抱著僥幸心理，出現(xiàn)了賬證不符、賬賬不符等等工作疏漏，日積月累，公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。

1.2財(cái)會(huì)部門不完善，財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高

小企業(yè)不及中大型企業(yè)的規(guī)模，很多職能部門都是從簡(jiǎn)設(shè)置，有些甚至形同虛設(shè)，管理體系不夠完善和健全，小企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)者往往在節(jié)省費(fèi)用支出上絞盡腦汁，在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出的財(cái)會(huì)部門上，自然不愿意多投入，往往財(cái)會(huì)部門都不是單獨(dú)成立的，而是與其他部門混在一起，財(cái)務(wù)人員更是需要身兼數(shù)職，一個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)會(huì)部門的工作，一旦所有的財(cái)務(wù)權(quán)限都交給一個(gè)人的時(shí)候，就會(huì)存在挪用公款，更改公司賬目的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)者更是很難從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了縮減成本支出，財(cái)會(huì)部門還會(huì)雇傭一些文化程度不高或者是退休返聘的人員來(lái)工作。但是現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)工作中都是需要使用專業(yè)的電腦軟件的，能力不夠是很難勝任這個(gè)工作的，容易出現(xiàn)工作失誤。加上財(cái)會(huì)工作人員不少都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致流動(dòng)性增加，財(cái)務(wù)工作交接是很繁瑣的，一旦交接出現(xiàn)問(wèn)題，也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

1.3企業(yè)信息化程度不高

小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，導(dǎo)致在管理模式上更新不及時(shí)，過(guò)于傳統(tǒng)，并且信息化建設(shè)是不足的，跟不上時(shí)代的發(fā)展。具體體現(xiàn)在各項(xiàng)信息的傳遞和反饋，以及報(bào)銷、審批等等流程上，按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程進(jìn)行。紙質(zhì)流程必然會(huì)出現(xiàn)滯后的情況，監(jiān)管上也會(huì)有漏洞，還浪費(fèi)了紙張資源，增加企業(yè)購(gòu)買紙張的成本，同時(shí)紙質(zhì)流程下，也要求企業(yè)提供更多的存儲(chǔ)空間，空間浪費(fèi)的同時(shí)，查找起來(lái)也很不方便，還可能會(huì)丟失紙質(zhì)材料，效率也更低下。同時(shí)，各個(gè)部門對(duì)于紙質(zhì)材料的格式又或是標(biāo)準(zhǔn)也有可能不一致，各個(gè)部門無(wú)法及時(shí)進(jìn)行信息的交互，使得數(shù)據(jù)信息聯(lián)系性存在缺陷，各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)信息形成孤島，一旦最后匯總的信息不準(zhǔn)確，就有可能對(duì)經(jīng)營(yíng)者造成誤導(dǎo)，甚至?xí)?dǎo)致決策失敗等問(wèn)題。

2小企業(yè)財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因

2.1外部影響

小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上造成的貢獻(xiàn)很大，但是不得不承認(rèn)小企業(yè)在管理?xiàng)l例上存在著不清晰的現(xiàn)象，相關(guān)的法律也是不夠完善的，管理部門的看管監(jiān)督工作也是進(jìn)行的不到位的，使得小企業(yè)在發(fā)展道路上面逐漸出現(xiàn)偏航的現(xiàn)象。開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境下，離不開(kāi)完善的法律法規(guī)的約束，同時(shí)小企業(yè)本身的資金就是不夠充足的，再加上法律法規(guī)的不健全的弊端，導(dǎo)致小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題解決無(wú)門，這樣的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，小企業(yè)面臨著很多不穩(wěn)定因素，合法地位和合法權(quán)益無(wú)法得到保障，阻礙著其發(fā)展。

2.2內(nèi)部缺陷

除了上述的外部原因，小企業(yè)的內(nèi)部也是存在一些影響因素的，一些小企業(yè)為了獲得更多的利潤(rùn)，選擇各種辦法縮減成本，導(dǎo)致內(nèi)部管理十分混亂，該進(jìn)行管理監(jiān)督的部門形同虛設(shè)，造成了偷稅漏稅的現(xiàn)象發(fā)生，甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)賬本，又或是對(duì)內(nèi)一套賬本，對(duì)外一套賬本，會(huì)計(jì)信息不實(shí)，搪塞稅務(wù)人員。設(shè)置會(huì)計(jì)賬本的，也有憑證不完善，借貸不規(guī)范的現(xiàn)象，以及對(duì)現(xiàn)金管理不科學(xué)的現(xiàn)象，經(jīng)營(yíng)者隨意調(diào)配現(xiàn)金支出。長(zhǎng)此以往，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成很大的隱患，同時(shí)這也是對(duì)納稅制度的不遵守和破壞。

3小企業(yè)財(cái)會(huì)工作中問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1加強(qiáng)管理理念，提高經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)

經(jīng)營(yíng)者就是小企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”，經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)影響著企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展，起到?jīng)Q定性的作用，小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們應(yīng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)學(xué)習(xí)，率先提高財(cái)務(wù)管理理念，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，及時(shí)更新對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作的理念，努力培養(yǎng)以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)文化，鼓勵(lì)企業(yè)的員工人人懂財(cái)務(wù)，人人管理財(cái)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)家規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行熟知和學(xué)習(xí)。小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者還應(yīng)該做到招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，利用財(cái)務(wù)專業(yè)技能進(jìn)行考評(píng)，從眾多面試者中選擇能力突出的、有責(zé)任心的，綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)工作人員，為企業(yè)所用，小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們還可以嘗試學(xué)習(xí)分析財(cái)務(wù)報(bào)表，利潤(rùn)表等，多掌握一項(xiàng)技能是沒(méi)有壞處的，學(xué)會(huì)分析報(bào)表能更準(zhǔn)確地掌握住企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況要做到心中有數(shù)，了解到企業(yè)的利潤(rùn)情況也方便再進(jìn)行下一輪的工作部署。

同時(shí)小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們要對(duì)財(cái)會(huì)工作給予更多的重視，提高財(cái)會(huì)部門在整個(gè)公司的地位，企業(yè)絕非是誰(shuí)能創(chuàng)造收益誰(shuí)就是最有話語(yǔ)權(quán)的，財(cái)務(wù)工作人員依然是企業(yè)很重要一分子，讓財(cái)會(huì)部門的工作發(fā)揮其作用，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)部門的工作人員多多吸取先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)，提高自身的能力水平。

3.2加快信息化的建設(shè)步伐

很多的小企業(yè)采用越來(lái)越嚴(yán)格的管理制度，導(dǎo)致很多工作流程過(guò)于復(fù)雜。傳統(tǒng)的管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)管理需求了，此時(shí)企業(yè)辦公信息化的建設(shè)投入是十分必要的，是不應(yīng)縮減的一部分成本支出，企業(yè)的信息化是一個(gè)不斷推進(jìn)的過(guò)程，需要不斷完善。過(guò)去的很多手動(dòng)辦理往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一個(gè)工作涉及到多個(gè)部門的審批和推進(jìn)，但是利用信息化的技術(shù)處理后，可以減少掉不需要的人力成本，使得企業(yè)的運(yùn)作效率更高，同時(shí)信息化的辦公環(huán)境還能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的運(yùn)作效率和成果。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化上，財(cái)務(wù)的信息化就是第一步，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)之后，很多紙質(zhì)的流程可以免去，節(jié)省掉在紙張上面的支出，免去繁瑣的審批流程的同時(shí)，審批的效率也更高，還可以對(duì)資金進(jìn)行更直觀的監(jiān)控，防范出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)和漏洞的情況。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，最大的益處就是各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)交互更及時(shí)，任何部門不再是消息閉塞的孤島，也避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，為經(jīng)營(yíng)方針提供真實(shí)、準(zhǔn)確地決策數(shù)據(jù)，可以把風(fēng)險(xiǎn)把控在最低，最后實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)管理水平和增加經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。

3.3完善小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，并加強(qiáng)管理力度

結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，制定更適合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。同時(shí)，要堅(jiān)持物，錢、賬分離的管理制度，財(cái)務(wù)內(nèi)的具體業(yè)務(wù)要做分工，不能單獨(dú)一個(gè)部門或者單獨(dú)一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)，這樣的分離和分工的形式可以最大程度地避免財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。各部門銜接之間，也要對(duì)彼此的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，采用權(quán)力和責(zé)任相融合的準(zhǔn)則。同時(shí)根據(jù)不同部門對(duì)應(yīng)的職責(zé)情況進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。出納和財(cái)會(huì)是財(cái)務(wù)部門兩個(gè)十分重要的崗位，兩個(gè)崗位性質(zhì)也是不同的，要區(qū)別兩個(gè)崗位的職責(zé)范圍，各自做好自己的工作，相互監(jiān)督，共同進(jìn)步。

對(duì)接觸實(shí)物資產(chǎn)的工作人員也要進(jìn)行嚴(yán)格的管控，像一些需要接觸現(xiàn)金又或是公司存貨的，做好監(jiān)督工作，避免企業(yè)的資產(chǎn)受到損失。定期還要安排人員對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作是管理工作不可或缺的一步，開(kāi)展盤點(diǎn)工作之前，要做好準(zhǔn)備工作，首先是資料的準(zhǔn)備，包括前期的數(shù)量等，并制定好盤點(diǎn)登記表格，有必要的情況下還可以對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，有利于盤點(diǎn)工作的開(kāi)展，并且與將要開(kāi)展盤點(diǎn)的部門做好溝通工作，盤點(diǎn)時(shí)與之前的記錄做好對(duì)比，做到賬實(shí)相符。

3.4注重對(duì)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)部門的從業(yè)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)是很多小企業(yè)都存在的問(wèn)題，直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率，小企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)是十分必要的，可以從兩個(gè)方面做提升，一方面就是在招聘階段，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的投資，提高財(cái)務(wù)人員的薪資水平，塑造好的工作環(huán)境，吸引專業(yè)水平更高、能力更強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員愿意投身到企業(yè)中，為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的能量。另一方面是定期要對(duì)在職的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員不僅需要基本、基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)稅法和審計(jì)法等等法律法規(guī)，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)法律知識(shí)過(guò)于淡漠，沒(méi)有意識(shí)地觸犯了法律法規(guī)，挪用公款等犯罪行為已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了，還有遞增的趨勢(shì)，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失同時(shí)，也毀了自己的一生，優(yōu)化法律概念后，財(cái)務(wù)人員才不容易犯錯(cuò)。

還可以開(kāi)展賞罰分明的激勵(lì)制度，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，激勵(lì)員工們不斷完善自身，有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)才能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，也能為企業(yè)的發(fā)展不斷貢獻(xiàn)自己的力量，讓企業(yè)也在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

3.5重視財(cái)務(wù)審核工作，加大審計(jì)力度

小企業(yè)除了要完善財(cái)務(wù)管理制度外，還要重視財(cái)務(wù)的審核工作，這是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。有效的財(cái)務(wù)審核工作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力的保障。能在問(wèn)題造成損失之前及時(shí)處理，最大程度上降低了差錯(cuò)的出現(xiàn)率，是財(cái)務(wù)管理工作上的鳴鐘。財(cái)務(wù)的審核工作想要順利有效地開(kāi)展，還需要更明確的劃分審計(jì)人員的工作職責(zé)和財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)，避免兩方在開(kāi)展工作時(shí)候，重復(fù)對(duì)某一個(gè)工作進(jìn)行管理和審核，造成沒(méi)必要的工作浪費(fèi)。

加大財(cái)務(wù)審計(jì)的工作力度也很必要，在加大工作力度之前，還要確保企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系是有明確劃分的，促進(jìn)審計(jì)工作人員和財(cái)務(wù)工作人員有條理的合作。審計(jì)的工作要開(kāi)展之前還要符合企業(yè)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求，定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，審計(jì)部門工作人員也要將工作態(tài)度擺正，雖然工作的內(nèi)容很重要，但是所有工作都是以企業(yè)更好發(fā)展為前提，不要與被審計(jì)的部門或者是個(gè)人產(chǎn)生矛盾，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，審計(jì)過(guò)程中秉承著有效溝通的原則，及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部門的問(wèn)題，而不是抱著看熱鬧的心態(tài)，想辦法幫助其解決問(wèn)題，兩個(gè)部門相互合作共同進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理才能達(dá)到效率最大化。

結(jié)語(yǔ)：我國(guó)的小企業(yè)的數(shù)量繁多，而且規(guī)模有大有小，業(yè)務(wù)特點(diǎn)也是各不相同，小企業(yè)想要健康的持續(xù)發(fā)展，管理制度是不可或缺的，小企業(yè)的發(fā)展還需要很多相關(guān)部門的扶持和幫助。本文就目前小企業(yè)財(cái)會(huì)方面的問(wèn)題作出系統(tǒng)的分析，并給出了解決的對(duì)策，旨在小企業(yè)意識(shí)到這些問(wèn)題，并給予重視，不斷完善自身，在改進(jìn)后為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)貢獻(xiàn)更多價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：王素玲，（1972.3.29-），女，學(xué)歷：本科，民族：漢族，籍貫：河南省漯河市，目前職稱：講師，主要研究方向：從事大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)方向的研究。