論河南省公共圖書館地方文獻資源的共建共享

蘇縈

摘 要：公共圖書館作為向社會大眾開放的文化窗口，其中地方文獻資源屬于圖書館內部館藏資源的重要組成部分，在地方文獻當中蘊含著一個地區在政治、歷史、經濟、文化等各方面的特色，因此其編寫與收集一定會涉及多個部門，有著一定的復雜性與分散性特點。在如今的公共圖書館工作中，地方文獻資源的共建共享已成為關鍵服務內容，但在實際推進中卻存在一定的問題，本文便立足河南省公共圖書館的實際情況，對其在地方文獻資源共建共享方面存在的不足以及相關完善策略展開分析，希望能夠促進地方文獻資源共建共享服務平臺的搭建，推動地區公共圖書館事業的進一步發展。

關鍵詞：河南省;公共圖書館;地方文獻;共建共享

公共圖書館的館際合作與文獻資源共享是如今圖書館行業發展的目標，其中地方文獻作為扎根地區的一種特色型文獻資源，有著濃厚的地域色彩，主要面向當地區域的讀者。縱觀目前的發展形勢來看，單一、分散的圖書館文獻資源已經很難滿足當代讀者的需求，尤其是沒有經過完善整理而顯得雜亂分散的文獻資源，會對讀者的閱讀與利用造成不便。所以，公共圖書館應當改變過去“各自為營”的分散式管理模式以及封閉保守的讀者服務理念，迎合社會時代的發展去滿足當地讀者對地方文獻資源的需求。因此，唯有對地方文獻資源進行整合，全面推進共建共享，才能夠發揮出公共圖書館對社會經濟、文化、政治、科研等各方面的推動與指導作用。因此，本文將立足河南省公共圖書館在地方文獻資源共建共享工作方面的實際情況，對其現狀、存在的不足以及完善策略展開分析。

一、地方文獻資源的共建共享現狀

河南省地處中原地區，有著悠久的歷史文化與大量地方史料，包含許多文字著作與地方出版物，豐富的文化資源也成就了河南省寶貴的地方文獻資源基礎。現如今河南省共有公共圖書館135個，省級、地市級、縣區級圖書館分別為1個、15個和118個，已形成一定規模。目前，省級與地市級公共圖書館在地方文獻資源建設方面已有一定建樹且能夠獲得專項經費，并且部分館藏資源豐富的圖書館憑借著地方文獻資源已打出了自己的特色品牌。比如，鄭州市圖書館收集了大量文革時代相關資料與嵩岳文獻，極具時代與地方特色;南陽市圖書館收集了大量南陽籍作家的作品;三門峽圖書館則收集了大量三門峽水務資料文獻等等，均是極具特色的地方文獻資源。同時，近些年在河南省圖書館的帶領下，全省數十家公共圖書館共同參與建設“中原文化資源數據庫”，進一步推動了河南省公共圖書館的地方文獻資源數字化建設進程，為地方文獻資源的共建共享打下了堅實基礎。然而，由于文獻購置經費的短缺以及其他方面的原因，地方文獻的共建共享出現新增館藏量逐漸縮減的情況，而且還出現地方文獻購置分散、重復建設、資源得不到有效利用的情況，這些都與缺乏統一規范管理有關，成為目前公共圖書館信息服務中的短板，難以滿足當代讀者的信息需求。

二、地方文獻資源共建共享存在的不足

1.經費短缺

相比起其他文獻來講，地方文獻的受眾群體小，所以公共圖書館在分配采購經費方面也會有所忽視，而且很多公共圖書館并沒有足夠精力對地方文獻資源的共建共享深入研究。當然，還有一部分原因是因為河南省的經濟發展相對落后，整體上財政對圖書館事業的關注不足，絕大多數公共圖書館并無地方文獻建設的專項經費，導致在共建共享推進中捉襟見肘，雖有許多不錯內容且值得圖書館收藏，但苦于囊中羞澀而就此作罷。

2.地方文獻較為分散

河南省大多數地區的地方文獻都處在分散分布的狀態，公共圖書館的收集整理工作則極為困難，尤其是部分非正式出版物。比如，地方志、風物志等等，廣泛分散于鄉村地區，收集渠道極為有限，但是這類文獻是本省地方文獻資源中不可或缺的關鍵構成部分。此外，還有許多發行量非常少但收藏價值極高的文獻，除了分布分散以外，還存在諸多不確定因素，同樣給地方文獻資源收集工作提高難度。

3.技術水平落后

在如今的互聯網時代，地方文獻資源的傳播渠道得以拓寬，呈現出各種各樣的載體形式，除了傳統的印刷型紙質文獻以外，還有視聽類、電子類等文獻形式。而傳播渠道的多元化帶給公共圖書館的資源收集工作更高難度，有些地方文獻資源只能從網絡渠道搜索，也有些地方文獻只能進行電視轉錄。再加上河南省各地區經濟發展水平不一，各級公共圖書館發展也有一定失衡，部分公共圖書館已實現自動化管理，但同樣存在部分公共圖書館因為技術水平落后而導致資源整合與配置跟不上時代，難以實現地方文獻資源的共建共享。

4.人才結構不合理

公共圖書館的地方文獻資源共建共享是一項系統且復雜的工程，要求人才不僅擁有專業的圖書管理知識儲備，還要對社會科學、人文科學、自然科學甚至計算及信息技術有一定了解。而從河南省的公共圖書館發展實情來看，這類人才明顯不足，而且現有人才的知識面較窄、業務技能水平偏低，整體呈現結構不合理的局面。此外，部分落后地區的公共圖書館人員在文獻信息交流與資源共享方面能力不足，一定程度上影響了地方文獻資源共建共享的推進。

三、地方文獻資源共建共享的完善策略

河南省公共圖書館在地方文獻資源的共建共享中遇到了上述種種問題，所以在今后的完善中還需要立足本館實情與迎合社會發展趨勢，主動調研讀者對地方文獻資源的信息需求，從而制定完善策略去推進地方文獻資源的共建共享工作。

1.做好宣傳工作，爭取社會對地方文獻建設支持

一方面，河南省公共圖書館應當充分發揮媒體宣傳作用，向廣大民眾宣傳地方文獻對于地方經濟、文化、政治等方面的積極影響，同時普及地方文獻的有關知識，讓所有民眾都能夠認識到地方文獻資源共建共享的可行性與必要性，在全社會營造出關注地方文化發展的氛圍，從而吸引更多人能夠主動參與到地方文獻資源共建共享工作中來。

另一方面，在河南省民眾認知水平有所提高之后，公共圖書館則要加大對地方文獻的宣傳力度，以多元活動形式開展宣傳工作。比如，公共圖書館不定期地開展地方文獻知識講座活動、地方文化展覽活動、地方名家座談會等等，獲得社會各界關注且爭取大眾對地方文獻資源共建共享的支持。

2.成立領導小組，落實地方呈繳本制度

地方文獻資源的共建共享工作有著內容眾多、環節復雜、覆蓋面廣的特點，需要整個河南省圖書館業界的共同努力，所以有必要爭取到政府的支持，成立領導小組，本著實事求是、量力而為的原則，制定長遠的館際之間的合作計劃，從資源、設備、服務、人才等層面著手進行全面規劃，完善各項規章制度與規范標準，推進河南省公共圖書館的地方文獻資源共建共享進程。具體來講，要以省圖書館為中心館，各縣市區館本著自覺自愿、互利互助的認知態度開展合作，履行各自權責參與到地方文獻的共建共享工作中來。

此外，政府部門對公共圖書館的支持，還應當號召整個河南省的文獻產出部門嚴格按照地方呈繳本制度向圖書館呈繳出版物，在該項制度的具體落實下能夠確保河南省公共圖書館的地方文獻資源來源更加穩定，在政府的支持與宏觀調控下，各出版單位與公共圖書館達成戰略合作，充分發揮呈繳本制度的效用，推動公共圖書館地方文獻資源的共建共享。

3.加強館際合作，建立文獻資源傳遞系統

在以往河南省公共圖書館的地方文獻資源建設工作中常常會出現重復建設問題，導致人力、財力等方面的資源浪費，因此整個河南省地區的公共圖書館更應該加強館際之間的合作，完善資源共享的合作制度與建立文獻資源傳遞系統，推動地方文獻資源的共建共享。在制度的引領下，河南省公共圖書館應當強化彼此間的聯系，對特色地方文獻資源進行分享交換，并針對地方文獻資源建設定期舉辦研討會，促進彼此館藏資源的完善。如此一來，在館際友好合作推動下，各公共圖書館的經費開支能夠得到有效縮減，地方文獻資源體系也能進一步完善。

在館際合作推進中，文獻資源傳遞系統的建立必不可少，尤其是對于部分資源短缺、規模較小的公共圖書館而言，非常依賴這一系統去完善本身的地方文獻資源體系，滿足當地讀者的信息需求。當然，這套系統除了要完善館際之間的互借系統與物流系統以外，還需要基于網絡開展數字化合作服務，由專業館員在線提供參考咨詢，讀者用戶能夠隨時隨地上網獲取地方文獻資源，如果本館館員無法解決，立可轉接到省內其他公共圖書館求助，大大提高了讀者服務效率。

4.突出當地特色，完善地方文獻資源保障體系

對于公共圖書館而言，一定要立足本館實情著手，對當地特色進行深入挖掘，制定實事求是的收藏計劃，避免在地方文獻資源收集的過程中出現毫無目的性的情況。一份合理且詳細的地方文獻收藏計劃，不僅能夠凸顯出公共圖書館的館藏特色，更能體現出地方政府在地方修志、調研決策等方面的重視。

地方文獻資源保障體系不僅是河南省公共圖書館地方文獻資源共建的保障，更是館際共享的基礎，所以需要按照領導小組制定的發展戰略規劃，積極推進全省公共圖書館系統的同步采購。當然，一方面要如上述所言突出特色，要結合不同地區公共圖書館的性質與特色，制定其地方文獻收藏原則，保證全省范圍內公共圖書館的文獻資源分布實現最合理化;另一方面，不管是省內公共圖書館系統，還是本館的地方文獻資源建設，均需將特色作為重點，在領導小組的引導下，各級公共圖書館需要服從大局，接受基于地方特色的收藏任務，形成優勢互補的地方文獻資源共建共享保障體系。

5.重視人才培養，促進地方文獻人才結構合理化

公共圖書館地方文獻資源的收集與開發利用，離不開人才的作用發揮，而且這部分人才不僅要有專業出身，還要對社會人文科學、自然科學、計算機技術等方面有突出能力表現。縱觀當前河南省各級公共圖書館，這類復合型人才非常緊缺，所以應當借助機構改革契機廣泛吸收人才，同時做好對在崗人員的培養，只有組建高素質、強能力的專業人才隊伍，才能夠發揮人才價值，推動公共圖書館地方文獻資源的共建共享。作為從事地方文獻資源收集工作的人員，圖書館需要加強業務技能培訓，讓他們能夠了解地方文獻資源的收集范圍，并且熟練運用計算機軟件對地方文獻資源進行合理整理與開發，保證文獻資源的條理性與系統性。

此外，河南省各級公共圖書館之間還需在館際合作的基礎上完善人才交流制度與館員互派制度，實現人才的有效流動，促進人才結構的合理化配置，充分發揮人才效用。當然，人才并非工具，這方面的流動一定要以人為本，不能引起人才的反感，如此才能為河南省公共圖書館的地方文獻資源共建共享工作提供堅實的人力資源保障。

6.加強數字化建設，建設信息技術服務管理平臺

各級公共圖書館還應加強新技術的應用，做好地方文獻資源的數字化建設工作，才能進一步拓寬此類資源的傳播渠道。所以，河南省公共圖書館需要在領導小組的統一規劃之下，有目標、有計劃地開展地方文獻資源的共建共享工作，并且基于網絡進行發布。具體來講，圖書館除了要對文獻資源進行編目與構建書目數據庫以外，還應立足地方經濟、文化、政治、風土人情等內容去設置專題數據庫，同時共享鏈接以便其他公共圖書館獲取。

實際上經過多年的努力建設，目前河南省公共圖書館系統自動化程度非常高，在技術與設備的更新完善下，建設了覆蓋全省范圍的公共圖書館信息技術服務管理平臺，在該平臺中聚集了所有各級圖書館的地方文獻資源，確保讀者在本省的所有成員館中都能通過系統登錄而檢索到相關地方文獻資源，真正實現快捷方便的遠程信息服務。

7.深入開發利用，建立地方文獻聯合編目中心

河南省公共圖書館需要進一步加大對地方文獻資源的開發力度，要想實現共建共享與開發利用的目標，則要保證館藏共同知曉，有效方式便是實現聯合編目。聯合編目作為基礎保障工作，主要依托于現代化網絡通信技術，所有成員館都要遵循統一標準對平臺中的地方文獻資源數據展開統一編目和整合，共同維護聯合編目系統與檢索系統，所有成員館都能隨時隨地從平臺上下載編目數據。通過聯合編目中心的建立，能夠有效減輕各級公共圖書館的工作壓力，也能實現編目數據的完整化，通過館際之間的相互通氣、資源共享，能夠保證地方文獻資源得到充分利用。

四、結束語

綜上所述，在當前公共圖書館的發展中，地方文獻資源的共建共享作為特色館藏建設的關鍵環節，需要提高重視。河南省公共圖書館需要對區域內公共圖書館進行統籌規劃，要求共同參與到地方文獻資源建設工作中來，結合全省地方特色文化進行統一規劃，避免出現重復建設情況，節約資源投入。同時，需要遵循《公共圖書館法》的要求，爭取河南省政府部門的支持，同時地方文獻資源建設體系的完善與專業人才的培養，以新技術、多渠道、多手段的開發去做好資源儲備，通過地方文獻資源的共建共享去形成河南省公共圖書館的特色服務，為讀者提供更為優質的服務。

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（作者單位：河南省圖書館）