何杉 侯凱莉 王麗慶
關鍵詞:組織結構 組織行為模型
摘要:一個企業的組織結構的合理程度,直接關系著其發展。對于各層的工作人員來說,一個良好的組織結構,能夠提高工作效率,進而保證企業的良性運轉。
一、A連鎖商場組織結構概述
A大型連鎖商場是一個市內的連鎖商場,門店數量多且分布在較廣的地域里,涉及的銷售產品也很多元化,采用的是事業部組織形式,即分為總部、區域管理和門店,總部主要是推動總體事業的發展設置的,有一定的經營管理權,區域管理能夠推動完成總部計劃的實施完成,門店負責具體的經營銷售。作為一個連鎖零售企業,主要任務就是將各類產品成功的銷售給消費者,在商場里,不同的職能部門獨立運作。
目前,隨著網絡購物、電商直播的蓬勃發展,線下的實體商場受到了不小的沖擊,有些門店因為地理位置較差、營銷手段欠缺等原因已經面臨的不小的經營困境,所以通過組織結構再造,促進經營發展,也是緩解經營危機一種重要途徑。
二、連鎖商場組織結構問題分析
2.1 業務流程效率低下
從集團的實際運營狀況來看,整個企業內部中,各個部門的配合不夠合理,業務流程效率無法高效運作。流程缺少協調性,不能夠很好的適應多變的市場。這個問題既體現在總部和門店之間,也體現在單個門店內部。
集團內有些組織職能缺失、弱化、錯位,而有些職能又是交叉、重疊。導致門店有些問題得不到解決和處理,而有些問題又要面對多個領導的不同要求,從而組織內部及其混亂。
2.2 結構層級多、依賴管理者能力
集團目前的組織結構類似于金字塔型的結構,層級較多,使得組織對問題的響應速度慢,很難抓住很好的采購機會、宣傳機會等,如一個商品想要調價,要層層報批申請,信息傳遞困難,最終錯過了合適的促銷機會。
同時,組織模型基本為獨裁模型,大部分員工對企業文化的認同度不夠高,缺少對企業的歸屬感,完全依靠管理者的命令和安排,只能給管理者賦予權力,簡單的通過滿足員工的生存需要,讓員工簡單的服從管理者的權威。
2.3 缺乏對入駐商家的統一管理
作為一個集團,門店里的每一個商家都會影響到顧客購物的滿意度,而A連鎖商場中大部分的門店組織結構更為混亂,存在裝修陳舊,產品質量參差不齊,價格虛高,服務態度惡劣等問題,同時缺少新品牌的引進和舊品牌的剔除,這些問題長時間得不到解決,導致與其他商場產生了一定差距,競爭力降低,顧客大面積流失。
2.4 信息化管理落后
作為一個大型的連鎖商場,軟件系統陳舊落后,未能對企業的管理起到良好的輔助作用,整體的后臺支撐不夠完善,許多企業內部現實存在的問題,都沒法從大數據的層面得到分析。單純的依靠人力的調查,很容易得到片面的結果。而且也沒有充分的利用信息化平臺進行人員績效管理,信息化的落后,直接導致人員考核難度加大。
三、具體建議及總結
(1)組織結構是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。組織結構要盡可能與公司的戰略目標相匹配。結合A連鎖商場的現狀,及時調整組織結構,使其盡量的扁平化,有利于減少組織各部門和層級之間的溝通成本,提高工作效率。及時對工作進行調整,開展各類活動等。高層管理要分出主次工作,以及管轄的部門,明晰職能和任務,層層落實。
(2)增加各部門之間的聯系,員工不能只顧及部門內的效益,要從整體出發,協同發展,各個門店也不能完全分立,應當保持適當的聯系,互相學習和借鑒。根據新的組織結構制定新的績效考核方式,多方面考察,爭取建立學習型組織,以滿足員工自我實現的需求為目標,讓員工更自律的工作。
(3)嚴格對入駐商家的組織管理,改革組織結構,及時更新商家,提高流動性,以吸引更多不同類型的顧客。若可能,可以根據不同類型的入駐商家,制定不同的管理方式。
(4)引進新的信息管理系統管理相關的技術人員,結合績效管理相關知識,完善大數據管理。同時提高針對性,進而能夠等到數據進行分析反饋,對組織結構進行再造,并能夠長期的調整,適應不斷發展變化的競爭環境。
總的來說,組織結構的合理化有利于企業的管理以及經營運作的效率,也能有效的提升員工特別是一線員工的工作積極性。同時能夠激勵商場內的商家熱情經營,合理提高地位,增加話語權。在信息資源龐大且復雜的大數據時代,借助管理信息系統才能最有效、較大潛力地發揮信息資源。
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華北理工大學管理學院 河北省唐山市 063210