事業單位人事檔案管理中的常見問題淺析

李歡

摘要：新的時期，事業單位的人事管理工作就應當有新的目標與任務，當傳統的管理方式不再適用時應當及時舍棄，轉而去探索新的管理方法。在我國經濟迅速發展的背景之下，部分管理制度因為跟不上經濟發展的步伐導致經常出現問題。事業單位的人事檔案管理之中同樣也存在問題，為了能夠解決這些問題，必須提高對從事管理工作人員的要求，讓檔案管理人員以本單位人事檔案的實際情況為基礎，將每一項管理措施落實到位。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;常見問題;解決辦法

1事業單位人事檔案管理的重要性

事業單位的人事檔案管理，對于事業單位的發展具有重要的作用。首先，人事檔案管理，對事業單位內部的人事信息，能夠進行有效的保存。事業單位具有一定的國家公益性，但受到社會環境的影響，也處在了競爭之中，從實際情況看，人才是事業單位競爭的核心，可以說事業單位在競爭和發展中，離不開人才的支持。因此，有效的人事檔案管理工作，有助于事業單位更好的掌握人員信息，充分了解內部人員的情況，最大限度發揮人才的作用。其次，事業單位人事檔案管理，也是社會人才流通的需求，社會的發展帶來了大量的就業機會，這也關系到了事業單位對人才的選用。所以，事業單位在人事檔案管理工作中，不僅完成了對自身單位的工作，還滿足了社會人才流通的需求，

2事業單位人事檔案管理中的常見問題

2.1人事檔案管理機制的問題

無論對何種內容的管理工作來講，管理機制永遠是管理工作最為基礎也最為重要的一項重要內容。然而結合當前我國事業單位人事檔案管理工作的實際開展情況來看，其在具體的管理機制上仍然存在諸多問題，尤其是部分單位在當前信息化時代發展背景下仍然沿用以往的檔隨人走的管理方式，如此簡單陳舊的管理方式使得人事檔案管理使用年限時間太長而已經發展到了必須更換的地步，同時人事檔案管理工作中其相關設備的更新換代速度較慢，人事檔案管理工作中管理手段較為落后等，均是當前我國范圍內事業單位人事檔案管理工作暴露出的相關問題。

2.2人事檔案管理認識的問題

當前我國范圍內事業單位對人事檔案管理工作的重要性雖然已經有了初步的認識，尤其是部分工作人員已經充分認識到了檔案管理對自身工作進步的重要性。然而在具體的管理人員以及領導人員上，其對于人事檔案管理工作的認識仍然存在一定的偏差，認為人事檔案管理工作只需要做好人員檔案管理工作即可，沒有將人事檔案管理工作作為人力資源管理工作形成緊密聯系，沒有將人事檔案管理工作與單位人才聘用形成緊密聯系，如此就導致人事檔案管理工作所能發揮的功效大打折扣，對人事檔案管理工作開展過程中所投入的資金也存在明顯的不足現象。

2.3人事檔案管理能力的問題

基于人事檔案管理工作對事業單位人事管理工作的基礎性和重要性，其管理人員的個人能力與綜合素質也必須伴隨著事業單位的發展進步而不斷進步。尤其是當前信息時代的發展背景下，多數事業單位在人事檔案管理工作中已經應用信息化技術并對人事檔案管理工作的方式、標準、內容進行了多個方面的改革，如果管理人員本身素質能力不達標或者不能適應當前事業單位與時代技術的發展形勢，那么其個人能力勢必會對人事檔案管理工作的開展效果造成不利影響。

3對上述問題的解決辦法研究

自新常態以來，事業單位也開始有了安危意識，面對競爭激烈的市場競爭環境，必須要根據社會發展形態，引入現代技術，完善日常工作，提升企業競爭的競爭力，這樣才能在市場中占有一席之地，且能長久、持續的發展下去。在此期間，事業單位應該重視人力資源管理工作，這是企業生存的基礎，也是企業能在市場中與其他企業相抗衡的重要因素。要想做好人事檔案管理工作，應該注重人力資源管理環節，這樣才能充分發揮出人力資源的優勢，從而使得事業單位能夠更好的發展下去。將人事檔案管理向信息化水平發展，是事業單位在未來中應該不斷努力完善的關鍵內容。

3.1做好教育宣傳工作，增加工作人員人事檔案管理的意識

事業單位想要使人事檔案得到有效管理，那么人事檔案部門必須做好宣傳工作。第一，對人事檔案管理人員進行思想教育，讓他們明確人事檔案管理對于事業單位發展的重要。所有領導必須對其加強重視，并做好積極的引導，掌握檔案工作目前的情況以及存在的問題。第二，事業單位應該從組織上以及制度上對人事檔案管理進行支持，進而使人事檔案管理這項工作可以順利展開。第三，人事檔案管理工作者需要對自身服務意識進行強化，積極地開發與利用人事信息，使事業單位在做決策時可以有理有據，如：在改革人事制度、選拔人事人才時可以按照人事檔案信息確定具體目標，促使人事檔案部門變成人事信息中心，進而獲得較好的檔案管理效率。

3.2創新管理模式，完善工作制度

為了實現人事檔案管理實效性的全面提升，各個事業單位需要優化當前的人事檔案管理模式，并且實現工作制度的建立健全。第一，做好工作網絡的合理規劃與構建，能夠直接形成一級人事檔案工作委員會，并且強化其管理力度，順利實現信息檔案資源的共享。第二，建立人事檔案科，合理編制專職的檔案管理人員，進行專業管理，直接從辦公室中獨立出人事檔案管理工作，只有如此，才能夠確保人事檔案管理質量。第三，建立檔案管理領導小組，能夠針對人事檔案管理工作人員做好業務方面的培訓、檢查，做好工作方面的監督和指導。當然，還需要確保能夠在第一時間做好人事檔案管理系統的有效更新處理，這樣才可以滿足動態化、規范化以及信息化的整體需求。第四，做好人事檔案管理制度的建立健全，能夠將檔案工作對應的制度融入人事檔案管理進程當中去，這樣方可呈現其真正的特點。

3.3構建科學的人事檔案管理體系

在開展事業單位人事檔案管理工作中，要構建科學的管理體系，提升管理的科學性。在實踐中，很多事業單位在開展人事檔案工作中，都是碎片化的開展工作，人事檔案管理工作存在著點多面廣的特點，如果不能有效整合工作資源，對于事業單位發展存在一定的不利影響。構建事業單位人事檔案管理體系，需要的是全方位的改革，要從頂層設計出發，實現事業單位管理資源的優化配置，通過提升人事檔案管理工作在整個工作體系中的層級，滿足現代人事檔案管理需求。作為人事檔案工作人員，在實踐工作中要積極創新思維，突破人事檔案管理工作的局限，從全局的角度審視自身的工作，特別是用發展的眼光看待事業單位工作發展趨勢，提升事業單位人事檔案管理綜合效能。

3.4實現信息化檔案管理

在當前的事業單位人事檔案管理工作中，可以說信息化檔案管理，是推動事業單位更好發展的主要因素。因此，事業單位要加強信息化的人事檔案管理，通過網絡進行相關的人事檔案管理工作，重視計算機技術的運用，來增強人事檔案管理的現代化水平。同時，也應運用計算機技術，進行輔助管理，通過掃描儀等現代設備，將檔案資料輸入到計算機中，經過一系列的技術處理，實現文字、圖像等資料向數字資料的轉變，達到紙質檔案和數據檔案共存的目的。這樣不僅能夠有效的減少了檔案資料的丟失，降低了經濟的損失，還確保不屬于機密檔案資料的共享，促進事業單位人事檔案管理水平的提升。

3.5注重培訓，努力提升人事檔案管理人員的綜合素質

針對當前的事業單位來說，還應該致力于自身綜合素質的提升，讓人事檔案管理人員能夠更好發展下去，最終構建一支高效的優質隊伍。對于當前人事檔案管理人員而言，擁有扎實的專業水平、強烈的責任心以及優良的作用，這才是目前身為檔案管理人員需要具備的條件。并且，還要求能夠發揮自身誠實可信的功效，能夠在培訓方面引起足夠的重視，并且努力加大其力度，最終認識人事檔案管理工作的真正意義。對于培訓方面的內容，也需要考慮到知識與專業技能作為絕對的主體，能夠致力于人事檔案管理人員專業能力的培養。并且，通過合理有效的推動，讓相關人員可以掌握更多的技能與知識，能夠選擇時間做好培訓，這樣也能夠滿足最終的培養目標。

3.6利用大數據開展人事檔案管理工作

在開展事業單位人事檔案管理工作中，存在著點多面廣的特點，通過大數據進行深入分析和計算，對于檔案管理具有至關重要的意義，有待深入探索，提升大數據技術在人事檔案管理工作的中作用。作為工作人員，要提升大數據信息技術的重視程度，積極探索和優化工作模式和路徑，提升大數據技術的應用效果，引領現代工作創新。

4結束語：

綜上所述，事業單位管理人員應該重視檔案管理工作的信息化建設，同時還需要結合社會發展形態，做好信息建設規劃工作，注入足夠的資金，引入信息技術，更新硬件設備。同時還應該做好長期建設的準備工作，注重人才的引入，以及管理人員專業能力的培養，這樣才能使檔案信息管理工作能夠發揮作用，使業單位在市場中蓬勃的發展。

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