郝藝
摘要:在新時期,事業單位在財務管理過程中為提高其財務管理效率與水平,已充分認識到信息化技術的重要性,并將信息化管理技術作為一種核心手段應用到財務管理中來,不僅保證了財務信息的完整性與系統性,同時也加快了財務信息在各部門間的快速流通與共享,在一定程度上提高了財務管理能力。本文在分析構建財務信息化管理模式意義的基礎上,提出了事業單位在財務信息化管理模式構建過程中的常見問題,以此為基礎,提出了相應的改進途徑,具有一定的參考價值。
關鍵詞:事業單位;財務;信息化;管理模式
分類號:F810.6
據調查發現,部分事業單位在開展財務管理時所采用的財務管理模式與現代化發展需求不符,在一定程度上降低了整個事業單位財務管理工作質量與效率。鑒于此,為適應社會經濟發展,提高事業單位財務管理效率,對于事業單位而言,應全面開展財務管理體系改革,創建一套完善的適應時代發展的財務管理模式。在信息化不斷發展的背景下,各行各業已充分認識到信息化技術在管理過程中的重要性,因此,對于事業單位而言,應在財務管理中充分應用信息化技術,在提高財務管理水平的同時確保財務管理質量,全面推進事業單位與信息化時代接軌的進程,建立健全財務信息化管理體系,確保資金的合理化使用,為事業單位的長期穩定發展夯實基礎。
1 加強事業單位財務信息化管理模式構建的意義
傳統模式下的財務管理,其財務信息的獲取需要在相關業務產生并經相關部門確定報表后方可實現。隨著信息化時代的發展,構建財務信息化管理模式,不僅簡化了財務信息獲取的流程,同時也在一定程度上提高了財務信息的高效性與可靠性。對于事業單位而言,基于構建財務信息化管理模式,有助于促進外部系統與本單位之間財務信息的連接,不僅實現了財務信息在各部門之間得到共享,同時也能真實反映出單位業務的實際情況,確保財務活動與財務信息互通,進而提高財務管理效率;除此之外,通過構建財務信息化管理模式,不僅實現了在財務管理中網絡信息化價值,全面提升財務管理模式升級,實現資源重新配置與優化,同時也實現了事業單位財務信息的動態化管理。
2 事業單位財務信息化管理模式構建常見問題分析
2.1 信息化體系不健全
因受多種因素影響,在財務管理信息化的建設中,很多事業單位均存在一些比較突出的問題。相對于西方一些發達國家,我國的財務管理信息化建設較晚,存在信息化體系不健全、制度不完善、計算機應用安全保障措施不成熟等問題。相對于企業而言,事業單位的規章制度存在理論性強、實踐性差等特點,限制性條件較多,在規章制度的落實過程中很難做到全面覆蓋,致使事業單位在構建財務管理信息化過程中出現體系不健全等現象,且建立的財務信息化管理模式并未取得理想效果。
2.2 財務信息化管理模式單一
目前,很多事業單位在發展財務信息化時缺乏對信息化工作的系統、科學規劃,且標準不完善,致使其財務管理系統不完善、體系不健全等;不僅如此,因現階段事業單位的財務信息化管理體系存在一定的局限性,無法滿足其財務信息化管理的正常發展需求,在很大程度上給整個單位的財務信息化管理建設造成了不利影響,阻礙了財務信息化發展。
2.3 財務管理信息化技術落后
現階段,一些事業單位主要以賬務管理為財務管理系統來開展日常的財務管理工作,日常財務數據主要通過計算機進行處理,財務管理軟件比較形式化且功能單一;除此之外,在財務信息化管理過程中,部分事業單位缺乏一定的科學指導與部署,信息化技術在財務管理中未得到充分利用,存在系統兼容性差、數據處理速度慢、數據丟失等現象,在很大程度上影響了整個事業單位在信息化時代下的快速穩定發展。
3 事業單位財務信息化管理模式的構建途徑
3.1 建立健全財務信息化管理體系
對于事業單位而言,在構建財務信息化管理模式的過程中,應與其當前的實際情況與財務管理需求充分的結合起來,設定科學、合理的管理目標。財務管理人員在工作當中應對財務信息化管理模式構建過程中出現的問題提出改進建議,實現財務信息化管理體系的科學化、合理化。通過對構建目標的確定,進一步加強對財務人員的引導,在工作中加強財務信息化管理行為的不斷規范,并規避財務風險。在財務信息化管理體系的構建過程中,應加強建設績效考核體系、審計管理與流程管理體系等,通過信息化管理系統,充分結合各子系統,做到全員參與、相互配合,在財務信息化管理模式中力爭納入各項經濟管理活動,進而來提高財務管理效率與水平。
3.2 創新財務管理模式
在信息化時代,事業單位在財務信息化管理模式的創建過程中,應不斷提高對財務信息化管理模式構建的高度重視,加快內部財務管理體制的改革與創新,全面創新財務管理模式。事業單位應加強分析現有的財務業務處理流程,在此基礎上加快業務模式的創新,重新調整、完善財務業務流程;在重組業務流程時應全面結合信息化技術,確保構建的財務業務流程更具科學化、規范化,充分發揮信息化技術。
3.3 提高財務信息化管理技術
在財務信息化管理模式的構建過程中,事業單位應全面考慮財務管理需求,確保財務信息化管理模式的完整性、科學性。在選擇財務信息化軟件時應綜合考慮軟件的數據連接與安全性,為財務管理工作提供安全保障。為保證系統的完整性、數據不外露等,事業單位應加強財務軟件管理,在財務管理系統中安裝防火墻并設置密碼,同時不定期的加強系統維護,最大限度的降低財務風險。
4 結束語
財務信息化管理模式的構建對于事業單位而言非常重要且具有一定的現實意義,因此,對于事業單位而言,應對此給予高度重視,在利用信息化技術的過程中轉變思想,建立健全財務信息化管理體系,為財務管理活動創造便利條件,進而提高財務信息化管理效率與工作水平。
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