淺析企業業財融合中存在的問題及應對措施

胡寧

摘要：基于大數據時代背景之下，現代企業也迎來了更多的挑戰和機遇，為了進一步實現既定發展目標，面對內外部環境的不斷變動，企業需要根據自身發展情況及需求實現“動態化”的戰略管理。強化財務管理是企業的首要任務，業財融合是企業財務管理中的重點，加快業務和財務的有效融合能夠提升企業的財務管理水平，同時也能消除企業財務和業務之間的隔閡，企業應明確業財融合的重要性。為了實現企業的長遠發展，財務管理要和企業的各項業務活動充分協同發展，不斷提高企業的財務管理水平，因此要突破傳統的財務管理方式，加強企業業財融合。當前，企業各部門各自為政，信息互不共享的工作方式已經不適應經濟發展的需求，業財融合能更好地讓企業發現自身存在的問題，是提升管理效率，增強應對風臉能力的重要途徑。因此探討業財融合的實現方式具有重要的現實意義。基于此，文章首先對企業業財融合的相關內容進行概述，然后梳理分析企業業財融合中存在的問題，最終針對性地提出相應的解決措施，旨在為企業業財融合提供相關借鑒與參考，以促進企業財務更好地發揮應有的作用。

關鍵詞：企業;業財融合;問題對策

隨著目前整體經濟形勢的變化，我國企業發展處于壓力和機遇并存的狀態，競爭趨勢逐漸進入白熱化階段。企業為了獲得更好的發展機遇，獲得一定的市場競爭份額，需要強化內部管理力度，進一步推進業財融合建設工作，助力企業實現業務、財務信息“一體化”。將“一體化”作為基礎內容，企業戰略統一化作為發展目標，不斷促進企業各部門之間的協作性，從而有助于企業實現可持續發展。

一、企業業財融合概述

（一）業財融合定義

業財融合主要是指現代企業在經營發展過程中實現業務和財務工作的高度結合，也就是企業財務工作人員在完成自身基礎工作內容的同時，對企業組織結構、業務部門運營情況及業務活動進行全面性分析，充分了解各項業務活動的開展流程，對于業務活動的運作具有明確掌握，科學合理的將財務管理工作引進到業務工作當中，幫助企業實現資源最優化配置。在業財融合實際運行過程中，財務部門除了需要完成基本的賬務、核算和監管工作以外，還需要與業務工作進行結合，做到事前預測、事中監管、事后控制，從而有助于將財務工作全面深入到業務工作流程當中。

（二）企業業財融合的重要性

1. 有助于提高企業財務管理水平

企業以往財務工作過程中，僅需要完成核算、會計工作內容即可，并沒有對業務工作內容進行全面分析，對業務工作流程也缺乏充分了解，從而導致企業財務管理工作和業務工作相脫節，兩部門處于獨立運營的狀態，無法保障企業財務管理工作實施效果。然而企業在實行業財融合后，財務管理工作可以對業務活動的內容及實施程序具有充分了解，同時根據業務工作的特征及實際運營情況，高效地進行財務管理工作;同時收集企業業務活動的相關信息，由財務部門進行數據分析、核算和預測，促進業務和財務部門之間的協作性，有效提高企業財務管理水平。企業有效地推進業財融合，有助于不同部門之間共享信息，使得企業人、財、物等方面得到最有效的利用，有利于企業實施全面預算管理這一項復雜的企業管理活動。全面預算管理應把所有員工都調動起來，不只是財務部門的事情，企業的所有部門都應該參與。全面預算管理應體現在企業的每一項經濟活動中，包括財務、經營、投融資等活動，以及企業的人力、物力和財力等方面，企業的供應、銷售和生產環節無一例外都將納入預算管理。企業經濟活動的事前、事中和事后都應納入全面預算管理。全面預算管理在企業管理活動中是非常重要的，它是一個全員參與、覆蓋業務全過程、跟蹤業務全過程的復雜的綜合性強的管理活動。企業業財融合加強了部門之間的溝通和合作，給企業實施全面預算管理提供了一個良好的環境。

2. 有助于加強風險防范、內控力度

企業在業財融合建設過程中，財務管理工作人員需要參與到各項業務活動當中，不僅可以改善原有獨立工作方式的弊端問題，而且可以促使財務管理獲得業務工作的相關數據信息，從而有助于預算監控工作的實施。并且通過有效實行業財融合，能夠及時識別實際工作過程中存在的風險，進行有效控制，保障內部控制工作落實到位，有利于構成有效的工作模式。推進業財融合，不只要從形式上讓業務流程和財務流程融合，消除業務部門和財務部門之間的溝通障礙，還要從實質上將財務管理融入企業業務管理的各個環節中去，找出增值作業和不增值作業，將增值作業完善改進，將不增值作業消除或咸少，很顯然這是一次對現有財務管理流程進行再梳理的過程。財務管理流程再造的過程包含三個節點：第一個節點是原始業務數據控制流程再造，目的就是在財務部門與財務部門之間建立標準的記賬憑證原則，取消原本財務部門和各部門之間煩瑣的原始憑證傳遞，在業務發生時由信息系統自動生成電子會計憑證通過信息系統在各個部門之間高效傳輸，從而實現信息的共享。這些信息涵蓋業務經營活動中的供應商產品、設備以及客戶等信息，而不只是財務數據信息。第二個節點的業務流程再造，是對第一個節點輸入的信息進行加工整合。原來企業財務會計人員往往會消耗大量時間來編制各類會計報表，而現在經過第二個節點業務流程再造后，對于有用的信息，系統會按照模板自動生成各部門所需信息，使財務人員從煩瑣的會計核算中解脫出來，讓其更好地發揮監督的作用。第三個節點的流程再造是建立用戶查詢反饋界面，業務部門通過界面取得想要的信息，對于不合理或者不能取得的信息提出改進意見進行反饋，該節點需要開通與前兩個節點的反饋接口，使整個流程形成一個有機循環系統，促使整個流程不斷優化完善。企業應當制定相關的制度，完善企業的組織架構體系。企業將部分財務人員安排到業務的各個部門中去，讓財務人員掌握本企業業務開展的規則和企業的經營理念，進而結合自己的財務知識，更好地利用和分析財務部門得到的財務數據，來指導業務部門開展業務，以更好實現財務與業務活動的融合。同樣地，企業還可以在業務部門選派有潛質的業務員，將其安排到財務部門學習，扮演財務觀察者的角色，讓其站在業務的角度對財務工作提出改進意見。

3. 有助于進行財務預測分析

企業通過業財融合，可以保障財務預測分析有效開展。業財融合建設工作更是貫穿于企業整體經營發展過程當中，對于購置環節而言，財務工作人員可以和業務購置人員進行交流，通過財務手段合理降低購置成本，實現財務預測目的;對于生產環節而言，財務工作人員通過和生產人員交流，可以對市場及銷售的相關信息進行深入分析，從而實現信息共享，有利于管理工作的開展。

二、企業業財融合過程中存在的問題

（一）利益沖突增加業財融合難度

任何領域的發展，客戶和經營者之間的利益沖突都是不可避免的，對于現代企業也是如此。消費者以節約資金為理念，而且經營者則需要通過提升經濟效益確保穩定發展。這些問題對于企業各部門而言，則又是另外一種局面。對于企業業務管理部門而言，其希望企業產品的研發處于同領域中最高水平，或者能夠利用自身職權對客戶提供優質的服務，而這些工作內容都需要通過投入大量資金進行。但是對于企業財務管理部門而言，其目的則是需要最大化節約企業資金，同時對業務部門的工作內容缺少了解，從而增加了企業業財融合的難度。

（二）業財融合工作未形成有效的流程制度和管理制度

企業實行業財融合過程中，雖然成立了業務和財務融合的工作隊伍，但也僅是實現“形式化”，在具體的工作過程中，企業并沒有明確業財融合工作的具體程序。即在具體開展業財融合建設工作過程中，根據項目特征制定的相應工作流程是最為重要的，但是隨著企業業財融合的不斷深入，會對每項工作內容都要以業財融合為核心制定工作規劃，這樣的方式則會導致企業需要消耗大量的人力、物力資源來落實這項重復性的工作。

完善的管理制度是促進業財融合的基礎要素，管理制度的建設是業財融合過程中最重要的因素。但是現階段大多數企業針對業財融合的管理制度仍舊存在一定的問題，比如企業中專項資金的來源、去向、具體使用情況等都未能進行嚴格的記錄;問責機制不明確，管理制度中的疏漏嚴重影響財務管理中業財融合工作的展開。所以企業必須構建完善的管理制度，確保業財融合工作高質量的完成。

（三）數據銜接性較差

企業的業務部門與財務部門有一定的差別，業務部門的信息系統不能產生足夠多的財務數據，與財務部門的信息對接受到影響，導致數據銜接性比較差，且容易出現信息孤島的現象，阻礙企業的業財融合。信息系統缺乏整體性，使得業財融合最為重要的數據基礎難以得到保障，財務與業務系統相互割裂，數據在及時性、準確性方面存在一定問題，影響了業財融合的有效實現。

（四）企業內部溝通機制不完善

企業的財務部門主要對企業內部部門的各項財務信息的數據進行收集和分析是企業業財融合數據信息非常重要的因素，就目前的現狀來看，企業內部缺少完善的內部溝通機制，財務部門與業務部門之間的溝通交流缺乏特定的平臺。由于財務部門與業務部門之間的信息不對稱，影響財務報告的真實性，影響企業業財融合的進度，不利于企業的穩定發展。

三、加強企業業財融合的建議

（一）統一業財融合思想

企業實行業財融合主要是為了提高財務工作能力，促進業務活動有效落實，從而提升企業經濟效益和社會效益。企業之前財務工作水平不足，和企業業務、財務工作之間存在直接聯系，業務、財務管理者之間的思想也缺乏統一性。因此，為了保障企業業財融合有效進行，則需要統一業財管理人員思想理念，使得彼此能夠了解熟悉對方的工作內容及模式，并且促進雙方交流溝通能力，有利于更加高效地實行業財融合。不論是任何一方工作存在問題，都需要及時和對方展開討論，共同制定有效的解決措施，進一步推動企業業財融合工作的開展。同時，企業業務工作人員在簽訂合約過程中，應當讓財務工作人員參與其中。而財務工作人員則需要在合同簽訂之前利用信息技術手段制定出健全的風險防范體系。例如，通過對企業業務相關合同的深入分析，對合同的結構、條款進行分析，利用信息技術將合同內容傳遞至管理層手中，從而對合同進行最終決策，有效避免防范各項風險，實現企業經濟效益最大化。

（二）實現業財融合流程再造

第一，事前審核。事前審核主要是為了企業業務活動進行之前對活動內容進行全面性、系統性的評估，在提前識別潛在風險的同時，能夠保障企業業務活動能夠高效、有序進行。由事前財務工作人員參與，對業務活動的營銷資源、內控風險等多個內容展開評估，并且從財務角度提出建議，從而有助于結合業務需求提前進行資源配置，有效規避業務活動開展后出現預算估計不準確、不符合法規內容等問題。

第二，事中監控。事中監控主要是由財務部門參與到業務部門開展工作的階段。在這一階段中，財務人員主要負責對企業業務活動的實施效果、開展進度、資源利用情況等進行監管，及時發現其中存在的問題，并且提醒業務部門盡早改善。對于重大業務活動，需要進行針對性監管，例如報表追蹤、訂單抽查等手段，并且構建定期交流匯報機制。

第三，事后評估。通過對企業業務活動重要程度的分級，從而采取相對于的評估方式進行。對于全新業務活動或者所需資源較大的業務活動而言，可以采取專項分析;對于延續項目或者所需資源較小的業務活動而言，可以通過數據效果進行分析，從而能夠對企業各項業務活動的投入產出等內容進行全面性的評估。事后通過對業務活動的評估，可以更加精確、合理的判定業務活動的實際效益、潛在風險，從而為業務活動是否繼續、延續、改善等工作提供更加精準的決策依據。

（三）加強業務財務信息系統建設是業財融合的基礎

企業應該加大內部軟硬件投入，加強信息系統建設，是財務業務信息實現共享，避免信息孤島，提升數據的及時性、準確性和可靠性，為業財融合提供數據支持與信息保障。

四、結語

綜上所述，隨著我國社會經濟的迅速發展，現代企業對自身財務管理工作更為重視，并且對企業工作理念及模式進行了不斷的創新和改善。企業財務管理工作中，業財融合建設是其中極為關鍵的環節，對于企業經營發展具有極為重要的作用，因而目前被大多數企業積極應用于企業管理工作當中。企業應該從統一業財融合思想、實現業財融合流程再造、加強信息化建設等方面強化業財融合建設工作，進一步推動企業可持續發展。

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（作者單位：國網能源哈密煤電有限公司）