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人工智能時代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型探索

2021-03-25 04:34:48劉錫娟
商業(yè)文化 2021年1期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能體系

劉錫娟

摘 要

人工智能時代的到來影響著各行各業(yè)的發(fā)展趨向。在會計(jì)制度體系中,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種十分明顯發(fā)展趨向。針對會計(jì)行業(yè)內(nèi)的職業(yè)轉(zhuǎn)型的研究,本文對智能時代的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間的區(qū)別和聯(lián)系進(jìn)行了闡述;對轉(zhuǎn)型過程中存在的問題進(jìn)行了分析;并針對已出現(xiàn)的主要問題提出了部分合理的建議。望在人工智能時代,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型能順利進(jìn)行,保證國家工商業(yè)制度體系和國家經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞

人工智能;財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);轉(zhuǎn)型

智能時代的特點(diǎn)

人工智能的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)的發(fā)展,而數(shù)據(jù)處理作為會計(jì)的核心工作,說明智能時代并不是對會計(jì)的人員的摒棄,而是在不同層面向他們提出了新的要求。智能技術(shù)改變了會計(jì)人員的技術(shù)手段和實(shí)踐方式,對財(cái)務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響。同時在人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段的應(yīng)用下,也產(chǎn)生一些新的商業(yè)模式,這就對財(cái)務(wù)工作人員帶來了新的認(rèn)知和工作模式。

例如在財(cái)務(wù)管理過程中就有十分明顯的變化。由以往的靠經(jīng)驗(yàn)對各種資源尤其是人力資源和資金資源的配置到現(xiàn)在的通過現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)分析對項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)的資源分配,智能科技大大提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,這就使得企業(yè)項(xiàng)目能夠更穩(wěn)定更安全的運(yùn)行,有利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展;在成本控制方面的變化表現(xiàn)為從項(xiàng)目事后的統(tǒng)計(jì)到項(xiàng)目全程及時跟蹤報告,在人工智能的優(yōu)勢下,將成本管理前置可以將資金資源的分配始終保持最優(yōu)化,及時合理的調(diào)整成本規(guī)劃,從而減少各項(xiàng)目和項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資源配置沖突;在企業(yè)組成方面,企業(yè)類型由典型的勞動集中型變化為技術(shù)集中型。純勞動工作人員組成比例不斷下降,取而代之的是高科技技術(shù)人員和人工智能設(shè)備,這是人工智能時代最顯著的特征。因此這對傳統(tǒng)的勞動型會計(jì)人員帶來了巨大沖擊,這也是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型的重要推動力。

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的差別

工作內(nèi)容不同

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)有著不同的工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)會計(jì)主要是對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理分析,提供相關(guān)數(shù)據(jù)報告便于企業(yè)進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃和工作協(xié)調(diào),并對外部的投資者等相關(guān)利益者報告真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營成果,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)相關(guān)利益者對企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)督,但側(cè)重點(diǎn)是對外的。管理會計(jì)的主要工作是對內(nèi)部進(jìn)行的監(jiān)督和協(xié)調(diào),對內(nèi)部工作人員的工作成果和工作效益進(jìn)行反映,實(shí)現(xiàn)不同管理層次的信息互通,尤其是上層對下層的直接監(jiān)督和考評。

工作方式不同

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)因其具有不同的工作內(nèi)容,所以兩者的工作方法和流程也具有較大的差異。就財(cái)務(wù)會計(jì)而言,其主要工作是對原始憑證進(jìn)行收集整理分析,在法律規(guī)范和權(quán)力允許的范圍內(nèi),完成會計(jì)憑證、賬本登記,報表制作等特定的工作。而這些多是按照固定的程序和步驟對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,是國家有關(guān)部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒有太多的變化。所以,這也是人工智能可以取代它的原因。相比財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)就會有更多更靈活的工作方法,從而實(shí)現(xiàn)及時管理的作用。管理會計(jì)針對的管理任務(wù)對象主要是財(cái)務(wù)管理,分析管理等其他企業(yè)內(nèi)的需要人工進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作,并且,管理會計(jì)遵循的工作原則除了最基本的國家規(guī)定條例,大多是各個公司自己制定的規(guī)則,沒有固定的方法和周期,沒有嚴(yán)格的格式和標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)實(shí)際需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整因此它具有現(xiàn)實(shí)性和復(fù)雜性,是不能僅僅靠高科技進(jìn)行規(guī)劃的,也是企業(yè)中必備的一批高素質(zhì)工作人員。

素質(zhì)要求不同

因其工作時遵循的原則有所區(qū)別,所以對兩者的素質(zhì)要求也有差異。

財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員必須熟知國家制定的相關(guān)法律法規(guī),必須對行業(yè)知識熟練掌握,能在固定的工作模式總結(jié)出高效科學(xué)的工作技巧和工作方式。因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)的工作大都煩瑣枯燥,所以這對財(cái)務(wù)會計(jì)的心理素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)提出了很高的要求。管理會計(jì)的工作任務(wù)決定了工作人員必須具有靈活性和很強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)楣芾砉ぷ餍枰獙θ诌M(jìn)行統(tǒng)籌安排,因此,管理會計(jì)工作者除了要掌握最基本的專業(yè)知識外,還要對企業(yè)內(nèi)部的工作流程,發(fā)展?fàn)顩r,資源優(yōu)劣等企業(yè)特色具有一定的把握,從而能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精確更全面的深入發(fā)掘。不但如此,因?yàn)楦髌髽I(yè)特色不同,外部環(huán)境也瞬息萬變,這也要求管理會計(jì)人員有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和分析解決問題的能力。

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的聯(lián)系

從本質(zhì)上來講,無論是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì),兩者皆為會計(jì),都是原始會計(jì)活動發(fā)散出來的具有不同基本職能的分工,其所服務(wù)的對象都是企業(yè),所以兩者具有一定的聯(lián)系,因此兩者相互促進(jìn),相互統(tǒng)一,在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化為彼此。

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)化中發(fā)現(xiàn)的問題

企業(yè)管理制度不夠完善

從新中國成立以來,尤其是改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,在工商業(yè)已經(jīng)建立起了一套比較完善適合自己的制度體系。但是在企業(yè)管理制度方面,我國的制度體系還存在一定的缺陷。目前中國很多企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)制度,沒有跟上人工智能的腳步,更沒有相關(guān)的制度變革與財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的過程相匹配,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門還處于相對獨(dú)立的工作環(huán)境中,無法實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,這就不利雙方信息的交流,從而不利于增強(qiáng)相關(guān)的專業(yè)素質(zhì),達(dá)不到財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變得素質(zhì)要求。同樣不完善的企業(yè)管理制度也不利于企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的深度發(fā)掘和利用,影響公司力量的壯大,吸引不到高層次的管理人才,也就沒有完善的管理制度機(jī)會,從而實(shí)現(xiàn)惡性循環(huán),最終被社會淘汰。

財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)體系的缺陷

要進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型,就必須從知識體系上下手。經(jīng)濟(jì)全球化趨勢不斷推進(jìn),國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,一些新的理論和概念層出不窮,而財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的工作大多繁重復(fù)雜,沒有足夠的精力和時間去自己研究怎么轉(zhuǎn)型,需要怎么提升自己的職業(yè)素養(yǎng),也沒有最新的資源去學(xué)習(xí),再加上沒有完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,這就使得職能轉(zhuǎn)型變得可望而不可即。即使成功轉(zhuǎn)型,沒有完善的培訓(xùn)體制也會使得管理會計(jì)整體素質(zhì)低下,且具有理論知識的滯后性,無法實(shí)現(xiàn)再學(xué)習(xí)。培訓(xùn)體系的缺陷對財(cái)務(wù)工作人員向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型、以及轉(zhuǎn)型后的職業(yè)素質(zhì)的進(jìn)一步提升造成極大的阻礙。

資源投入不足

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變不是口號,喊出來就可以,完成這個任務(wù)不僅需要巨大的資金資源,還需要巨大的人力資源,需要協(xié)調(diào)社會上和企業(yè)內(nèi)的大量資源。然而在現(xiàn)實(shí)中,由于資源投入和職業(yè)再分配會損害部分人的利益,部分人會有一定程度的反抗,因此,轉(zhuǎn)型過程進(jìn)行一般都不是很順利。在社會層面,職能轉(zhuǎn)型的收益也不是突然增加的,需要時間去發(fā)展,因此也沒有太多人愿意在這一方面進(jìn)行投資。沒有了資源投入,轉(zhuǎn)型計(jì)劃也就寸步難行。

對轉(zhuǎn)型過程問題的思考

健全財(cái)務(wù)管理體系

管理會計(jì)需要對企業(yè)全局進(jìn)行掌握,因此促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,就成了職能轉(zhuǎn)型必須要解決的問題,而增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系就必須完善財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)內(nèi)各部門各層次需要對企業(yè)信息進(jìn)行及時上報,以便于財(cái)務(wù)部門及時分析。在信息交流時,各部門要將以獲得的其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,保證最后匯聚到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)時相互關(guān)聯(lián)的,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出統(tǒng)籌各部門的協(xié)調(diào)措施。還要建立完善的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)平臺,依靠企業(yè)內(nèi)公用的數(shù)據(jù)平臺,強(qiáng)化技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,做到財(cái)務(wù)管理及時性和相互聯(lián)系性。

建立完整的培訓(xùn)體系

針對新的知識體系和理論系統(tǒng),在便于財(cái)務(wù)會計(jì)人員學(xué)習(xí)的條件下,建立完善的培訓(xùn)體系是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要措施。做好知識體系和課程體系的完善,緊跟時代潮流,去掉原有體系中那些滯后的,沒有現(xiàn)實(shí)意義的理論知識,增加課程實(shí)踐環(huán)節(jié),增強(qiáng)會計(jì)人員的實(shí)踐能力和應(yīng)變能力。針對高校的專業(yè)教育,開創(chuàng)新型課堂環(huán)境,提供充足的實(shí)踐實(shí)習(xí)課程,讓學(xué)生在仿真模擬中體驗(yàn)真實(shí)的工作,提高工作中所真正需要的實(shí)際能力,避免出現(xiàn)理論健全,實(shí)踐欠缺的問題。對于社會教育,因?yàn)榇蟛糠诌M(jìn)行社會教育的轉(zhuǎn)型者一般都具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),因此,實(shí)踐能力一般都滿足轉(zhuǎn)型需要。所以針對這一部分人,要注重理論教育,使其廣泛學(xué)習(xí)最先進(jìn)最前沿的理論知識,增強(qiáng)其對先進(jìn)理論知識運(yùn)用的能力,培養(yǎng)綜合性人才。

加大企業(yè)資源和社會資源的投入,企業(yè)可以投入資金資源邀請專家,以座談,授課等方式對財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行引導(dǎo)和答疑,也可以投入人力資源,由企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,以助財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。社會層面,國家應(yīng)做先行手,加大對會計(jì)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的投入,這是職能轉(zhuǎn)型的主要力量。

結(jié) 語

綜上,企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型對企業(yè),對社會都大有益處,也是時代發(fā)展的必然要求。面都轉(zhuǎn)型過程存在的種種問題,我們需要時間,需要耐心,需要各層共同努力,協(xié)調(diào)各層矛盾,減少負(fù)面影響,充分發(fā)揮正面作用,使中國工商制度逐步完善,促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

(通力電梯有限公司青島分公司)

參考文獻(xiàn):

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