多條件計算自動請假微信小程序的設計與實現(xiàn)＊

張新瑞 張 楠 曾曉莉

（西藏大學信息科學技術學院西藏信息化協(xié)同創(chuàng)新中心，西藏 拉薩 850000）

一、優(yōu)勢分析

以西藏大學為例，目前的請假流程多為：同學先向班主任說明請假原因，經(jīng)班主任審批同意后，再去學生科批假條，之后才可出校，且同學們返校后還需要到學生科銷假。在以往的請假流程中，過程煩瑣、依靠紙質假條，有很大的進步空間。此外，請假信息沒有材料進行支撐，老師對請假的真實性不能很好地判斷。

二、自動化審批設計

在小程序的功能設計中，將會根據(jù)課程是否沖突、是否當日請假人數(shù)過多、是否該同學請假次數(shù)過多、是否情況較為緊急等多項判斷條件進行分析，并根據(jù)分析結果自動判斷該同學是否符合請假標準。當該同學符合條件時系統(tǒng)會自動批假，而當該同學不符合請假標準時，系統(tǒng)會詢問是否繼續(xù)向班主任請假，如果用戶繼續(xù)請假，系統(tǒng)則會將該用戶的請假信息進行匯總并呈現(xiàn)給班主任，由班主任決定該同學是否可以請假[1]。

三、請假功能設計

請假功能分為“病假”“辦公”“娛樂”“回家”等類別。當用戶請假成功后會產(chǎn)生電子假條，若請假同學遇見突發(fā)事件，外出時間超出電子請假條上填寫的時間，同學可提交超時原因申請延長請假時間。

病假的優(yōu)先級為最高，并按生病程度分為輕微、一般、嚴重、發(fā)熱等四個類別，并在各類別中細化該類別的情況。當用戶申請“一般”及以上類別的請假時，可以先直接批假，后緒補交請假信息。若為“發(fā)熱”則系統(tǒng)會進行記錄[2]。

辦公請假主要有比賽、考試、打印材料等類別，用戶請假需要提交準考證或比賽詳細信息或其他材料支撐，當請假時間與課程不沖突、用戶請假次數(shù)未超過限定值且當天可以返校時等諸多條件均滿足時，系統(tǒng)會自動批假。娛樂請假主要有外出吃飯、購物、娛樂等類別，當請假時間與課程不沖突等諸多條件均滿足時，系統(tǒng)會自動批假。回家請假則需要用戶提交簽字蓋章后的回家協(xié)議書，提交后則每周六周天可以回家，系統(tǒng)自動批假[3]。

四、可視化功能設計

小程序將請假的數(shù)據(jù)進行匯總，將數(shù)字以圖形和文字的形式呈現(xiàn)出來，便于直觀地觀察請假情況。此外，會將請假信息按“日、周、月”的形式分別進行匯總，并對用戶單獨進行提醒，監(jiān)督用戶超量的請假行為。當用戶請假次數(shù)過多時，系統(tǒng)將會在該用戶的界面上出現(xiàn)相應的文字提醒。班主任查看本班級的請假情況時，也可以直觀地觀察到本班級所有同學的請假次數(shù)排行以及請假原因[4]。

五、不可請假模塊設計

不可請假模塊主要分為“特殊節(jié)點”和“課表”設計。“特殊節(jié)點”由班長或老師指定，當指定某天作為不可請假時間，則該天所有請假事宜均要向班主任進行請假報備。當請假時間與課程相沖突時，必須向班主任進行報備。“課表”時間由班長上傳、修改，對任課老師的課程安排進行及時更新[5]。

六、班長角色設計

相較于傳統(tǒng)請假系統(tǒng)，請假小程序增加了“班長”角色來分擔班主任的工作量。班長可以上傳課程表和日常課程的上課時間，并及時對任課老師的課程安排進行更新，如果老師進行請假或補課，則需要班長及時進行更新。班長還負責導入班級成員信息，將所有本班級的用戶導入到本班級中，并對班級成員的變化情況及時更新。

七、教師模塊設計

班主任進入小程序后創(chuàng)建班級。若某同學的請假信息填寫不完善或不合理，班主任可選擇駁回同學的請假申請并回復駁回原因，該同學可以由此原因修改自己的請假信息并再次提交。班主任可以查看本班級的請假情況、請假次數(shù)以及每個人的詳細請假內(nèi)容，增加對班級的情況的了解程度。

八、出入校門及銷假

出校時，同學們攜帶電子假條到門衛(wèi)處掃描二維碼，小程序上將會彈出通知框，通知框上提示該同學已出校，并顯示出校的精確時間。同學將通知框交由門衛(wèi)查看后方可出校。并且在小程序中將會顯示該同學狀態(tài)為“出校中”該狀態(tài)班主任和同學本人賬號可查看。返校后同學需再次掃描門衛(wèi)處二維碼，掃描后其狀態(tài)切換為“已返校”。

結語

請假小程序對不同的請假原因分類處理，生病受傷的同學能及時拿到電子假條，先出校，再提交病情報告，最大限度地節(jié)約了同學們的時間，做到了請假審批人性化。小程序還能夠做到在同學們請假后將請假消息反饋給班長，班長就可以及時匯報老師，避免了上課時無原因曠課的情況。小程序做到了對同學請假記錄的嚴格登記，避免超出請假時間等情況的發(fā)生。小程序做到實時顯示同學當前狀態(tài)（未離校、出校中、已返校），是否出校班主任一眼可知，且無須線下銷假，掃碼即可確認返校，減少同學老師的工作量。