張瑞芹
(山東財經大學圖書館,山東 濟南 250014)
目前,智能手機已經成為大眾的必備品,各類功能的網絡服務平臺也成為服務大眾的重要窗口,其中微信自上線以來,已成為全國用戶使用量最高的移動應用軟件。微信用戶龐大的用戶基礎已成為客觀事實,以微信為基礎,搭建圖書管理網絡服務平臺,是首選落地路徑,常見的模式包括建立圖書館的公眾號和小程序,將圖書館的館藏信息、圖書借閱信息、日常工作調整信息、活動舉辦信息等通過大數據的形式實時展現出來,同時利用小程序作為圖書館動態服務的窗口,自主開發APP,為讀者提供網上圖書館服務。
圖書館作為向社會公眾展現文化形象的重要窗口,是重要的社會公共服務設施,APP、公眾號、小程序這些網絡平臺工具經過多年的發展,已經非常成熟,且開發成本較低,既可招聘內部專員開發,也可委托外部專業團隊完成。但大多數圖書館的實際情況是信息化建設推進相對緩慢,技術水平相對滯后,圖書館影響力不強?;贏PP、公眾號或者小程序形成的圖書館信息管理平臺可實現功能簡單、結構清晰、易于操作的目標;另外也能夠利用智能手機廣泛的普及性,既能為圖書館做好有利的宣傳工作,也便于圖書管理網絡平臺的推廣,讓社會群眾的使用方式更加便捷,進而不斷提高圖書館的影響力。
在圖書館微信公眾賬號或者小程序中的信息查詢和搜索功能模塊中,輸入想要檢索的主要信息,就會列出與之相關的書籍列表,并會展示單項書籍的信息內容,如在線借閱預訂,圖書館位置預訂,圖書重點內容在線閱讀等。根據某大學的圖書館微信服務數據終端分析顯示,在學生基數大約兩萬人的調查背景下,每天訪問使用圖書館網絡信息平臺的頻次達到3500次,說明圖書館網絡平臺對群眾的普遍接受力還是很高的。
圖書館微信公眾號或小程序能夠實時推送圖書館信息,其主要內容包含以下方面:2.1發布書籍閱讀方面的資訊,比如新書推薦、館藏閱讀引導;2.2發布日常管理方面信息的通知,比如開館閉館的時間、圖書館活動開展通知等,方便讀者根據實際情況調整計劃;2.3接收讀者的反饋信息,比如利用小程序問卷的方式收集讀者的需求,更好地提升圖書館服務質量;2.4通過大數據技術精準了解讀者閱讀喜好,增強圖書資源針對性,提高讀者閱讀效率。2.5預熱學術交流活動,提前預計活動人數,方便圖書館進行活動組織,同時也能提升活動的氛圍。
網絡時代給圖書館管理帶來了巨大的活力和發展機遇,但先進的科學技術始終是把雙刃劍。在網絡時代,極短的時間內信息數據在數百萬臺服務器上快速穿梭,如果沒有相關網絡安全管控,就無法對信息安全進行管理,在實際操作中,圖書數據的保密及網絡安全往往需要專業的援助,配置專業防火墻等設施,保證讀者安全注冊,放心使用。
對于圖書館內部管理來說,云計算技術改變了圖書館管理工作者在日常工作中的角色定位,圖書館的傳統內部組織管理面臨極大挑戰。圖書館管理工作者若沒有經過相關電子網絡管理培訓,在實際工作中將難以及時判斷和溝通處理,最終易導致整個工作變得無序混亂,違背了圖書館建立的初心。
轉變觀念,運用新的管理手段和方式方法解決工作中的新問題,實現突破改革創新。具體要在工作中找到創新模式、創新方法,樹立現代企業管理模式,細致對待圖書管理工作。一是要做到開放交流。開放共享是信息時代的重要標志,只有加強交流信息,才能實現知識的最大價值化。不同圖書館之間開展多式多樣的圖書文化交流、管理方法交流、數據資源共享等一系列交流共享與溝通活動將成為潮流,再最大限度開發全域圖書數據資源為平臺讀者服務,利用大數據及資源共享的優勢,為讀者提供借閱和利用資源,才能實現圖書館的真正開放。二是要進行精準市場研判。高質量的信息產品和圖書產品是吸引讀者的關鍵點,只有把握住圖書知識關鍵要素,圖書館才能立足市場。圖書管理平臺可以嘗試推出一些熱門圖書和電子圖書,滿足讀者知識更新的需求。另外,圖書館管理者應不斷加強信息技術培訓,學會運用網絡平臺大力進行宣傳,不斷擴大圖書館的影響力。
圖書館作為當前社會文化需求的重要載體,在應對知識量、知識領域、自身結構、讀者需求等不斷變化的潮流中,在管理上必須要做出創新。一是建立完善的內部管理制度,減少冗余,提高效率,為讀者帶來優質、便捷、愉悅的閱讀體驗。二是積極運用大數據、云計算等先進技術,把圖書館向信息流管理發展,結合信息整理、檔案管理等相關工作,形成健康發展的有機整體。
圖書館是社會文化傳承的重要載體。圖書館在網信息時代中要與時俱進,不斷提升管理水平。網絡服務平臺具有資源成本低、功能模塊拓展性強、群眾普及率高、應用方式效果好的特點,應重點推進。圖書館網絡服務平臺的建設將是一個長期動態的工作,后期實施過程中,要不斷投入人力物力,完善各種新增功能,同時應精準把握讀者需求,實時調整網絡服務功能,不斷推動圖書管理服務革新。