體育檔案管理的數字化研究

傅 強

（煙臺市體育事務綜合服務中心，山東 煙臺 264001）

體育檔案管理對于體育事業而言是不可缺少的環節，決定著體育事業是否能夠獲得健康長遠的發展。從宏觀角度而言，體育檔案管理還關乎著我國的經濟效益。因此，在當今時代，我們要運用數字化的體育檔案管理模式，使記載與保存體育事業數據及信息的效率得到提升[1]。比如從思想上，我們要對體育檔案管理有正確的認識，要強化體育素質管理工作的地位，要對該項工作引起重視，還要分析當前體育檔案管理體系有哪些不足之處，然后尋求科學的管理方法加以完善。

一、提高體育數字化管理工作的地位

我國體育事業發展進程迅猛，大眾逐漸對運動行業有了更多的關注。在此形勢下體育檔案管理地位日益提高，社會各界人士已經逐步意識到在體育事業發展的同時，要保證體育檔案管理工作效率，要將重要的體育課程信息和各項體育比賽的信息清晰準確的記錄下來，這屬于體育檔案管理工作范疇，能夠讓運動員的訓練更有針對性，更有選擇性，從而提高他們的綜合素養，使運動員的成績更加理想。這就要求工作人員科學合理的規劃工作。

例如，工作人員應提高工作不積極的工作態度，對體育檔案管理工作進行清晰的規劃。除此之外，管理人員還有必要分析體育工作存在的問題。結合當今社會形勢，改變體育檔案管理工作模式，使得檔案工作能夠與時俱進，能夠更加高效地開展下去。總而言之，相關的管理部門和工作人員要增強數字化管理意識，分析現有的檔案管理工作弊端，加大員工操作技能培養力度，使體育檔案管理工作獲得更好地發展，使我國體育運動能夠如火如荼地開展下去。

二、建立共享型體育檔案資源庫

體育信息的傳播與共享對體育行業而言有不可取代的作用，推動了體育行業的蓬勃發展，體育行業的發展動態借助體育檔案得以充分體現，是存儲信息必不可少的一部分，相當于體育行業發展的助推劑，因此，我們要對紙質記錄形式進行革新。

例如，提高信息記載的便捷性、準確性，使共享信息的過程能夠更開放，這樣也能為后期體育信息的查閱創造便利條件。由于體育信息數據復雜，信息量大，所以查閱和檢索的過程不夠便捷，需要我們引起重視，充分利用計算機的空間共享特征，然后利用鼠標和查詢軟件快速鎖定目標數據，還可以通過索引去精準定位海量的信息，使得體育運動事業的發展具有可觀的前景[2]。

三、展現數字化體育檔案管理庫的特色

大眾對體育信息資源的需求逐漸加大，所以有必要建立完善的體育檔案體系，還要建立指引和索引鏈接，以便查詢體育信息的用戶能夠感受到便捷的服務，能夠第一時間查詢到所需的體育運動信息，這樣能夠讓他們獲得更好的閱讀體驗。

例如，結合體育部門目前的服務系統而言，要充分發揮數字化手段的優勢，在歸類、劃分、開發和集成體育運動檔案信息時，能夠更加科學有效。除此之外，各機構要結合自身的情況建立具有特色的信息服務平臺，與此同時，還要建立和檔案相匹配的數據庫。隨著技術的發展，自鏈接服務應運而生，它能夠將體育信息資源進行集成和整合，然后公布在機構網站上。自鏈接服務是以當前的檔案管理信息作為依據，去分類、編錄和注釋復雜的資源，這樣用戶在網站上就能夠看到自鏈接服務。在自鏈接服務的作用下，清晰地按照類別劃分了體育檔案信息，彰顯了自身專業而有特色的技術化特征，提高了用戶檢索信息的效率[3]。

四、借助國外數字化體育檔案數據庫的優勢

體育無國界，國外的世界體育運動信息資源能讓我們更好地了解運動的發展進程，而且國外已經有全面而富有特色的體育檔案資源數據庫，但由于全是英文，所以用戶在閱讀時存在很大障礙，雖然部分國內用戶有良好的英語基礎，但是從整體基數而言，存在英文閱讀障礙的用戶數量更加龐大。對此，需要我們尋求有效措施，解決這一弊端，以便提高整體國民的體育信息閱讀量，為每一位有閱讀需求的用戶解決閱讀問題。

例如，精準地翻譯外文，然后展開中文閱讀。我們通常運用的翻譯方式主要有三種，分別為在線搜索引擎、翻譯軟件和瀏覽器在線翻譯等，以谷歌瀏覽器為例，能夠翻譯的語言多達55種之多。其中包括44種語音翻譯，這就為用戶的閱讀提供了更多的不可能，因為語音翻譯免去了文字翻譯的時間束縛，特別適合老年用戶。以國外瀏覽器為例，其翻譯軟件能夠進行離線翻譯，提高了實時性，翻譯文字類型多達58種，用戶使用翻譯軟件之前，首先，要明確外文網站相對應的語言類型，以便為后期的查閱和搜索環節做好鋪墊，也能夠掌握更多的體育檔案信息[4]。總而言之，我們在查閱國外的體育信息資源時，要充分結合現代化技術手段，提高查詢和檢索信息的效率，獲得更加多樣化的體育運動知識。

結語

在當今時代背景下，數字化體育檔案管理工作模式應運而生，不僅實現了資源的高效利用，也能夠進行資源共享，彰顯了我國體育事業的綜合實力，為將來體育事業的發展奠定了扎實的基礎，對此相關的管理部門和工作人員，要不斷提高數字化管理工作意識，不斷完善現有的數字檔案數據庫，希望上述內容能為體育檔案管理工作人員帶來一些工作啟迪，使我國體育事業能夠獲得長足的發展。