醫(yī)療機構(gòu)紀檢部門檔案管理現(xiàn)狀和現(xiàn)代化管理措施

舒 洋

（濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256600）

一、加強醫(yī)療機構(gòu)紀檢部門檔案管理工作的重要意義

落實醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部紀檢部門檔案管理工作最為基本的目的就是實現(xiàn)對于內(nèi)部工作人員的紀律監(jiān)督，防止在工作中出現(xiàn)行賄受賄的嚴重的作風(fēng)問題。同時，在進行相關(guān)的紀律監(jiān)督工作過程中，工作記錄以及工作內(nèi)容可以在檔案中進行清晰的體現(xiàn)。另外，醫(yī)療機構(gòu)的基本工作內(nèi)容就是為患者提供醫(yī)療支持，紀檢部門可以通過對相關(guān)醫(yī)療工作者的工作監(jiān)督，對其工作態(tài)度以及工作任務(wù)進行合理的記錄，從而為保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量提供幫助。

二、醫(yī)療機構(gòu)紀檢部門檔案管理工作中存在的問題

1.缺乏對紀檢部門檔案管理工作的重視

在傳統(tǒng)的醫(yī)療單位當(dāng)中，國家對于醫(yī)療單位中的紀律監(jiān)督工作缺乏相應(yīng)的重視，相關(guān)的制度文件也存在著條例不清晰的問題，所以這也就促使了醫(yī)療單位對于紀檢部門的工作的忽視。在此背景之下，紀檢部門的檔案管理工作就更加地?zé)o法得到重視，進而導(dǎo)致檔案管理工作的工作流程以及工作制度嚴重的缺乏，同時在紀檢部門當(dāng)中，也缺少相關(guān)的專業(yè)性的檔案管理工作人員，進一步導(dǎo)致了紀檢部門當(dāng)中檔案管理工作無法得到有效的落實。在一些醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)中，即使紀檢部門存在著檔案管理工作，但是事實上該工作是由其他部門的人員來完成的，但是這之間存在著該工作人員不能及時地與紀檢部門工作人員進行溝通的問題，從而無法進行全面的、準確的紀檢工作記錄，影響了醫(yī)療機構(gòu)紀檢部門相關(guān)監(jiān)督檢查工作的開展，助長了單位內(nèi)部的不良之風(fēng)的滋生，十分不利于醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展。

2.紀檢部門檔案管理工作人員技術(shù)水平不足

紀律監(jiān)督對于任何一個機構(gòu)單位來說都是十分重要的工作，而紀檢部門當(dāng)中，檔案管理工作人員的技術(shù)水平要求應(yīng)該是更高的，其不僅應(yīng)具有良好的紀律檢查監(jiān)督能力，還應(yīng)該具有完善的檔案管理工作能力，只有這樣才能確保紀檢部門相關(guān)檔案管理工作的落實。但是目前存在的問題是，一些紀檢部門當(dāng)中，很多工作人員僅僅具有基本的紀律監(jiān)督工作能力，缺乏檔案管理能力，對于相關(guān)資料的記錄查找等工作不能準確地完成，從而極大程度上造成了醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)中紀檢監(jiān)督檢查部門檔案管理工作無法及時地落實，導(dǎo)致在開展相關(guān)的資料審查過程中，紀檢部門不能及時地提供所需的檔案資料，嚴重地影響了實際的工作進度，為更好地對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量的管理帶來了阻礙。

3.缺乏對紀檢部門檔案管理工作的規(guī)范化管理

由于在醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)中，紀檢部門的成立時間較晚，紀檢部門當(dāng)中的檔案管理工作也是近些年來才予以推行的，所以關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)中的紀檢部門檔案管理工作，相關(guān)的規(guī)范化管理條例一直處于空缺的狀態(tài)。具體問題主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，紀檢部門的專用檔案存放位置缺乏；第二，紀檢部門檔案資料內(nèi)容規(guī)定不夠明確；第三，紀檢部門檔案資料的審查環(huán)節(jié)不夠具體；第四，紀檢部門的檔案資料缺少備份。目前我國的醫(yī)療機構(gòu)中檔案管理工作已經(jīng)大范圍地實現(xiàn)了信息化管理，針對紀檢部門的檔案管理工作來說，很多檔案資料只有電子版，缺乏相關(guān)的紙質(zhì)版檔案資料，甚至存在著檔案資料丟失的問題。這都非常清晰地表明了目前我國醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)中的紀檢部門檔案管理工作缺乏規(guī)范化管理。

三、醫(yī)療機構(gòu)紀檢部門檔案管理的現(xiàn)代化管理措施

1.加強對醫(yī)療機構(gòu)中紀檢部門檔案管理工作的重視

如今隨著社會環(huán)境的復(fù)雜化，經(jīng)常會存在著醫(yī)生接受賄賂的問題，而這一問題對于提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量來說有著重要的影響，所以加強對醫(yī)療機構(gòu)中紀檢工作的監(jiān)督就尤為重要。而落實醫(yī)療機構(gòu)中紀檢工作的關(guān)鍵在于落實好相關(guān)部門的檔案管理工作，這就需要醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)部門的工作人員加強對于檔案管理工作的重視程度，樹立起良好的檔案管理工作意識，同時還要加強工作人員的責(zé)任意識，確保其在進行檔案管理工作中相關(guān)檔案資料的全面性以及準確性，為進一步促進醫(yī)療機構(gòu)整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升提供幫助。

2.加強紀檢部門中檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)

醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的管理人員要重視起對紀檢部門中檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。首先，要對該部門的工作人員進行全面的紀檢工作能力的考核以及檔案管理綜合能力的考核，根據(jù)工作人員不同的工作能力以及工作情況，選擇最為合適的工作人員負責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，同時有針對性地對其進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，加強其對檔案管理工作的認識，使其再進行紀檢監(jiān)督的過程中不斷地深入了解檔案管理知識，實現(xiàn)具有紀檢部門特色化的檔案管理，從而為加強醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)的紀檢監(jiān)督力度提供保障。

3.完善紀檢部門中規(guī)范化管理制度

規(guī)范化的管理制度對于紀檢部門中檔案管理工作的開展有著重要的指導(dǎo)意義，同時針對目前相關(guān)部門的管理制度來看，主要需要進行完善的制度內(nèi)容由以下兩個方面。第一是進行工作上的管理制度的完善，第二是針對工作人員進行制度的完善。針對工作制度的完善來說，要確保工作環(huán)節(jié)的完善性以及工作內(nèi)容的科學(xué)性，針對工作人員的制度完善來說，要建立起良好的獎懲制度措施，對紀檢部門中檔案管理工作人員的實際工作情況進行考核，并根據(jù)實際的獎懲方案對工作人員進行處理，從而加強相關(guān)工作人員的積極性，為更好地落實檔案管理工作提供支持。

結(jié)語

綜上而言，隨著社會環(huán)境的不斷變化，醫(yī)療行業(yè)當(dāng)中醫(yī)療人員的整體素質(zhì)高低不一，所以說加強醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部紀律檢查監(jiān)督的力度對于保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要的意義。同時，實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)中紀檢部門檔案管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，對于醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展以及綜合醫(yī)療質(zhì)量的提升有著重要的作用。相關(guān)的管理人員要重視起紀檢部門的檔案管理工作，確保我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展能夠穩(wěn)步進行。