新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

管 霞

（青島市黃島區(qū)東部行政管理服務(wù)中心，山東 青島 266555）

在當(dāng)前這個(gè)時(shí)期，事業(yè)單位作為以社會(huì)公益為目的的組織已經(jīng)成了國(guó)家和社會(huì)十分重要的一部分，在社會(huì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。而在這樣的發(fā)展中事業(yè)單位也更被大眾所重視，事業(yè)單位在被人們關(guān)注的同時(shí)也更應(yīng)該做到管理形式的淘汰和創(chuàng)新，從而在不斷更新發(fā)展中取得更好地進(jìn)步。在新時(shí)期的要求下事業(yè)單位需要就當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并找出問(wèn)題所在，針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體措施的采取和落實(shí)，在創(chuàng)新思路的發(fā)展下使事業(yè)單位的檔案管理能夠更好地滿足社會(huì)和大眾的需求從而得到更好的發(fā)展和進(jìn)步。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.業(yè)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱

從當(dāng)前的檔案管理情況來(lái)看傳統(tǒng)的管理觀念和形勢(shì)依然是大部分事業(yè)單位所采取的方式，這些單位未能做到對(duì)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的重視和關(guān)注。這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展未能步入穩(wěn)步向前的狀態(tài)，而出現(xiàn)這種狀態(tài)的原因則是由于檔案管理方面的不足致使檔案管理這項(xiàng)工作的作用未能得到良好的突顯。檔案管理工作者業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱，而單位又未能及時(shí)給出嚴(yán)格的工作和管理制度，這致使工作人員在工作過(guò)程中的工作流程和方法未能得到及時(shí)準(zhǔn)確地規(guī)范和糾正，這都是導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展滯后的原因[1]。

2.管理方式缺乏創(chuàng)新意識(shí)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)檔案管理工作是十分重要的，管理工作效率質(zhì)量的高低對(duì)于單位的發(fā)展和效率都有著十分重大的影響。新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)下事業(yè)單位將會(huì)面臨更加繁雜的工作和更加嚴(yán)格的要求，在這樣的形勢(shì)下檔案管理的方式也面臨著創(chuàng)新和發(fā)展，如果還是在傳統(tǒng)的管理方式和理念下停滯不前，不僅檔案管理工作得不到進(jìn)步和效率的提高，事業(yè)單位也將會(huì)在這種停滯狀態(tài)下逐漸退步。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中首先應(yīng)該建立起基本的管理制度和體系，在這種體系的推動(dòng)下解決傳統(tǒng)管理模式下對(duì)重要檔案整理歸檔方面的缺陷，并且在新時(shí)期現(xiàn)代化手段的引導(dǎo)下得到管理理念以及管理設(shè)備的更新。

3.檔案管理資源開(kāi)發(fā)不完善

隨著社會(huì)的進(jìn)步和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，我國(guó)逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，而這種信息化在給人們生活帶來(lái)便利的同時(shí)也可以在一定程度上對(duì)人們的工作產(chǎn)生幫助，這種信息化資源在一定程度上推動(dòng)著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。然而許多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)還未能發(fā)現(xiàn)并應(yīng)用這種信息化資源，檔案管理工作的條件仍然處于較為原始的狀態(tài)。這種情況的出現(xiàn)就是由于相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重要性還未能有正確的認(rèn)識(shí)、對(duì)資源的認(rèn)識(shí)不夠到位，一些信息化技術(shù)未能得到良好的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑

1.創(chuàng)新檔案管理體系

在事業(yè)單位的檔案管理工作上首先應(yīng)該就工作體系進(jìn)行積極創(chuàng)新，從對(duì)檔案的管理理念和形式開(kāi)始進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新和完善。同時(shí)就檔案管理的發(fā)展方向及具體措施、工作人員的管理等進(jìn)行相應(yīng)的分析和完善，在現(xiàn)有的制度和標(biāo)準(zhǔn)下借助信息資源進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。單位領(lǐng)導(dǎo)人員要起模范帶頭作用，所以不僅要對(duì)檔案管理工作者的管理進(jìn)行完善，更要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)管理和規(guī)范。除此之外必要的獎(jiǎng)懲措施在工作過(guò)程中也是需要的，針對(duì)積極向上且工作能力突出的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、消極怠工且素質(zhì)能力低下的給予一定的懲罰，必要時(shí)對(duì)針對(duì)具體現(xiàn)象進(jìn)行職位調(diào)動(dòng)或開(kāi)除處理。這樣的管理制度可以在一定程度上激發(fā)工作人員的積極性，使其能夠保持更好的狀態(tài)面對(duì)工作從而得到檔案管理工作效率的提高和事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

2.創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)

就當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看事業(yè)單位的檔案管理工作要想取得更好的發(fā)展和進(jìn)步離不開(kāi)信息化技術(shù)的幫助，只有在信息化建設(shè)的推動(dòng)下進(jìn)行管理制度和體系的創(chuàng)新才能夠使管理工作更加高效、使檔案管理工作的重要性得到更好的發(fā)揮。在今后的發(fā)展中事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行管理設(shè)備的引進(jìn)和管理制度的創(chuàng)新，借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息更好的儲(chǔ)存和傳播。在管理形式創(chuàng)新的同時(shí)對(duì)紙質(zhì)檔案信息的存檔工作也是不能摒棄的，對(duì)這些紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息同樣也需要做到集體的整合和保存，通過(guò)紙質(zhì)檔案和信息化檔案兩種方式使檔案管理工作朝著更加準(zhǔn)確和安全的方向發(fā)展。

3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善和建設(shè)的同時(shí)對(duì)檔案管理工作者的管理和培訓(xùn)也是必須進(jìn)行的任務(wù)，只有在一定程度上提高工作人員的素質(zhì)和管理能力才能更好地服務(wù)于社會(huì)和人民。在加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中首先應(yīng)該做到的是轉(zhuǎn)變工作人員的基本理念，讓其更加清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前這個(gè)社會(huì)是信息化快速發(fā)展的社會(huì)，在社會(huì)的要求和信息技術(shù)的幫助下管理工作應(yīng)該呈現(xiàn)出更高的質(zhì)量和效率。同時(shí)，在對(duì)工作人員進(jìn)行管理的過(guò)程中還應(yīng)該定期進(jìn)行工作技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使其豐富自身的理論知識(shí)從而在工作實(shí)踐中發(fā)揮更好的能力。在人才聘用上也可以在一定程度上提高要求，使工作人員能夠相互影響、共同進(jìn)步，從而得到檔案管理隊(duì)伍的良好建設(shè)和發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，新時(shí)期下的事業(yè)單位對(duì)社會(huì)和大眾的意義愈發(fā)重要，檔案管理工作的重要性也逐步提高。這要求事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，深入分析新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理工作的問(wèn)題和不足，并根據(jù)具體情況剖析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，就檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行研究，在信息技術(shù)的幫助和引導(dǎo)下使檔案管理工作朝著高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展。