新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

管 霞

（青島市黃島區東部行政管理服務中心，山東 青島 266555）

在當前這個時期，事業單位作為以社會公益為目的的組織已經成了國家和社會十分重要的一部分，在社會發展中占據重要地位。而在這樣的發展中事業單位也更被大眾所重視，事業單位在被人們關注的同時也更應該做到管理形式的淘汰和創新，從而在不斷更新發展中取得更好地進步。在新時期的要求下事業單位需要就當前的檔案管理現狀進行分析并找出問題所在，針對具體問題進行具體措施的采取和落實，在創新思路的發展下使事業單位的檔案管理能夠更好地滿足社會和大眾的需求從而得到更好的發展和進步。

一、新時期事業單位檔案管理現狀

1.業務基礎比較薄弱

從當前的檔案管理情況來看傳統的管理觀念和形勢依然是大部分事業單位所采取的方式，這些單位未能做到對檔案管理相關標準的重視和關注。這樣的現狀導致事業單位的發展未能步入穩步向前的狀態，而出現這種狀態的原因則是由于檔案管理方面的不足致使檔案管理這項工作的作用未能得到良好的突顯。檔案管理工作者業務基礎較為薄弱，而單位又未能及時給出嚴格的工作和管理制度，這致使工作人員在工作過程中的工作流程和方法未能得到及時準確地規范和糾正，這都是導致事業單位發展滯后的原因[1]。

2.管理方式缺乏創新意識

對于事業單位來說檔案管理工作是十分重要的，管理工作效率質量的高低對于單位的發展和效率都有著十分重大的影響。新時期的發展形勢下事業單位將會面臨更加繁雜的工作和更加嚴格的要求，在這樣的形勢下檔案管理的方式也面臨著創新和發展，如果還是在傳統的管理方式和理念下停滯不前，不僅檔案管理工作得不到進步和效率的提高，事業單位也將會在這種停滯狀態下逐漸退步。在對檔案進行管理的過程中首先應該建立起基本的管理制度和體系，在這種體系的推動下解決傳統管理模式下對重要檔案整理歸檔方面的缺陷，并且在新時期現代化手段的引導下得到管理理念以及管理設備的更新。

3.檔案管理資源開發不完善

隨著社會的進步和現代化科學技術水平的進步，我國逐漸朝著信息化的方向發展，而這種信息化在給人們生活帶來便利的同時也可以在一定程度上對人們的工作產生幫助，這種信息化資源在一定程度上推動著社會各個領域的發展。然而許多事業單位在進行檔案管理工作時還未能發現并應用這種信息化資源，檔案管理工作的條件仍然處于較為原始的狀態。這種情況的出現就是由于相關人員對檔案管理的重要性還未能有正確的認識、對資源的認識不夠到位，一些信息化技術未能得到良好的開發和應用。

二、新時期事業單位檔案管理創新途徑

1.創新檔案管理體系

在事業單位的檔案管理工作上首先應該就工作體系進行積極創新，從對檔案的管理理念和形式開始進行管理制度的創新和完善。同時就檔案管理的發展方向及具體措施、工作人員的管理等進行相應的分析和完善，在現有的制度和標準下借助信息資源進行創新和發展。單位領導人員要起模范帶頭作用，所以不僅要對檔案管理工作者的管理進行完善，更要對領導進行相應管理和規范。除此之外必要的獎懲措施在工作過程中也是需要的，針對積極向上且工作能力突出的進行獎勵、消極怠工且素質能力低下的給予一定的懲罰，必要時對針對具體現象進行職位調動或開除處理。這樣的管理制度可以在一定程度上激發工作人員的積極性，使其能夠保持更好的狀態面對工作從而得到檔案管理工作效率的提高和事業單位的進一步發展[2]。

2.創新檔案管理信息化建設

就當前的發展情況來看事業單位的檔案管理工作要想取得更好的發展和進步離不開信息化技術的幫助，只有在信息化建設的推動下進行管理制度和體系的創新才能夠使管理工作更加高效、使檔案管理工作的重要性得到更好的發揮。在今后的發展中事業單位應該針對檔案管理工作進行管理設備的引進和管理制度的創新，借助信息化技術實現對檔案信息更好的儲存和傳播。在管理形式創新的同時對紙質檔案信息的存檔工作也是不能摒棄的，對這些紙質數據信息同樣也需要做到集體的整合和保存，通過紙質檔案和信息化檔案兩種方式使檔案管理工作朝著更加準確和安全的方向發展。

3.加強檔案管理隊伍建設

在對檔案管理工作進行完善和建設的同時對檔案管理工作者的管理和培訓也是必須進行的任務，只有在一定程度上提高工作人員的素質和管理能力才能更好地服務于社會和人民。在加強管理隊伍建設的過程中首先應該做到的是轉變工作人員的基本理念，讓其更加清楚地認識到當前這個社會是信息化快速發展的社會，在社會的要求和信息技術的幫助下管理工作應該呈現出更高的質量和效率。同時，在對工作人員進行管理的過程中還應該定期進行工作技能的培訓和學習，使其豐富自身的理論知識從而在工作實踐中發揮更好的能力。在人才聘用上也可以在一定程度上提高要求，使工作人員能夠相互影響、共同進步，從而得到檔案管理隊伍的良好建設和發展。

結語

總的來說，新時期下的事業單位對社會和大眾的意義愈發重要，檔案管理工作的重要性也逐步提高。這要求事業單位需要對檔案管理工作的創新進行重點關注，深入分析新時期下事業單位檔案管理工作的問題和不足，并根據具體情況剖析產生問題的原因，就檔案管理的創新途徑進行研究，在信息技術的幫助和引導下使檔案管理工作朝著高質量、高效率的方向發展。