論新時(shí)期做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的途徑

周 輝

（淄博市中心血站，山東 淄博 255033）

在習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的指引下，更多的事業(yè)單位開始注重干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。人事檔案是對干部進(jìn)行考察的證明與依據(jù)，也是干部提拔的核心材料[1]。于是，部分單位常常出現(xiàn)干部對檔案資料進(jìn)行私自篡改的情況，使得檔案管理的核心作用未獲得發(fā)揮，對社會(huì)的優(yōu)良道德風(fēng)氣造成了一定的破壞。現(xiàn)如今，人事檔案工作應(yīng)該對相關(guān)管理制度進(jìn)行深入優(yōu)化，保證人事檔案管理的順利開展。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性

1.有利于提高檔案管理工作品質(zhì)

在對干部進(jìn)行管理的過程中，檔案管理是其中重要一部分，檔案管理就是對干部有關(guān)檔案材料進(jìn)行搜集，并且實(shí)施使用、分類與存檔等工作的過程[2]。在以前的檔案管理中，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生干部經(jīng)過修改檔案工作里面的入黨時(shí)間、出生時(shí)間與參加工作時(shí)間等來獲取個(gè)人利益的情況，不但降低了資料的真實(shí)性，而且增加了后期檔案審核工作的難度，擴(kuò)大工作量。因此，實(shí)施干部人事檔案專項(xiàng)審核工作能夠幫助相關(guān)人員在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)以及解決管理問題。

2.有利于加強(qiáng)黨管干部原則

黨管干部能夠?qū)崿F(xiàn)黨組織的全面領(lǐng)導(dǎo)，注重干部管理，有利于保持隊(duì)伍的純潔性與先進(jìn)性，對此干部人事檔案專項(xiàng)審核變成一種核心趨勢。專項(xiàng)審核工作能夠幫助組織部門有效完成領(lǐng)導(dǎo)干部評估與檔案管理工作，使人員任用的合理性與科學(xué)性獲得提高。

3.有利于加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核

組織部門唯有完成檔案審核工作，才可以更好地完成領(lǐng)導(dǎo)干部的提拔以及評先等工作，保持隊(duì)伍的純潔性與先進(jìn)性，于是相關(guān)部門必須要重視管理工作效率的提升，仔細(xì)開展專項(xiàng)審核，對各項(xiàng)原始材料進(jìn)行一一審核，在確保其真實(shí)性以及及時(shí)性的前提下，促進(jìn)組織部門工作的順利開展[3]。所以相關(guān)部門應(yīng)該有效開展專項(xiàng)審核工作，提高管理工作品質(zhì)。

二、新時(shí)期干部人事檔案專項(xiàng)審核工作存在的問題

1.欠缺干部檔案意識

在單位的人事管理工作中，沒有全面與準(zhǔn)確地了解人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不具備干部檔案意識，導(dǎo)致在平時(shí)的工作中，未對人事檔案工作引起高度重視，重點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：首先，相關(guān)部門忽略了人事檔案工作，沒有將對應(yīng)的檔案材料的整理、歸檔以及收集工作落到實(shí)處[4]。其次，相關(guān)檔案人員欠缺一定的責(zé)任意識，沒有將人事檔案工作落到實(shí)處。

2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足

在人事檔案專項(xiàng)審核工作中，管理人員的綜合素質(zhì)對專項(xiàng)審核工作的實(shí)施質(zhì)量和效率產(chǎn)生了極大的影響，然而如今，在大部分事業(yè)單位中管理人員都欠缺一定的專業(yè)素質(zhì)，不能在平時(shí)的工作中嚴(yán)格依照有關(guān)的要求，實(shí)施相關(guān)的檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理欠缺一定的規(guī)范性。另外，相關(guān)管理人員沒有將新時(shí)代的最新要求結(jié)合起來開展工作，在平時(shí)的工作中，不注重自身專業(yè)素質(zhì)的提高，導(dǎo)致管理人員不能在第一時(shí)間處理干部人事檔案管理以及專項(xiàng)審核中產(chǎn)生的相關(guān)問題。

3.檔案信息管理記錄混亂

領(lǐng)導(dǎo)干部的相關(guān)檔案審核涵蓋干部的入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷及出生時(shí)間、程序、家庭成員信息、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間、職稱評聘等資料的審核，在這一過程中應(yīng)該秉承嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作態(tài)度，對各項(xiàng)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，仔細(xì)開展審核工作[5]。然而在審核的時(shí)候會(huì)存在檔案信息管理記錄混亂的問題，不利于審核工作的順利實(shí)施。另外，工齡、黨齡以及年齡等信息規(guī)范性不強(qiáng)、登記混亂等問題普遍存在，乃至部分存在隱瞞實(shí)情與造假等問題，如出生日期農(nóng)歷和公歷混亂、年齡比實(shí)際年齡小等問題，部分干部為上學(xué)會(huì)對年齡進(jìn)行更改，這些情況都對檔案信息的真實(shí)性帶來了極大的破壞，增加了檔案的審核難度。

4.檔案審核信息化水平不高

伴隨信息化時(shí)代的來臨，在人事檔案管理以及審核工作的實(shí)施過程中，應(yīng)該廣泛使用信息技術(shù)。以前的專項(xiàng)審核工作所采取的方法，依舊是對紙質(zhì)檔案材料開展專項(xiàng)審核，并且存儲這些材料，工作效率很低，信息化水平不高。目前隨著人事檔案的逐漸增多，人事檔案的專項(xiàng)審核工作一定會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，唯有如此才可以充分發(fā)揮出人事檔案的核心優(yōu)勢，為干部職工與各級領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)，這是以前的人事檔案專項(xiàng)審核工作所不能達(dá)到的。

三、新時(shí)期干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的優(yōu)化措施

1.強(qiáng)化干部檔案工作的宣傳，提升人員的檔案意識

在事業(yè)單位的正常運(yùn)行中，干部人事檔案是管理的核心內(nèi)容，按照人事檔案，單位在干部的選拔以及任用、培養(yǎng)方面更加具有規(guī)范性，在長時(shí)間的干部人事檔案工作中，可以產(chǎn)生完整的干部人事檔案制度與干部人事檔案專項(xiàng)審核制度，提高人事檔案管理水平。為了確保人事檔案專項(xiàng)審核的綜合品質(zhì)和效率，相關(guān)檔案部門和人事部門需要大力宣傳干部檔案管理工作，使相關(guān)人員都可以具備人事檔案意識，可以在工作實(shí)踐中主動(dòng)按照國家的相關(guān)規(guī)定，履行干部人事檔案管理以及專項(xiàng)審核的有關(guān)要求[6]。第一，單位要充分提升領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，實(shí)施由上至下的人事檔案工作，保障專項(xiàng)審核工作的深入實(shí)施。第二，單位要主動(dòng)施展新媒體的宣傳作用，提升所有人員的檔案意識。

2.強(qiáng)化檔案隊(duì)伍的建設(shè)，提升人員的專業(yè)素質(zhì)

在人事檔案工作中，因?yàn)楣芾砣藛T的綜合素質(zhì)對專項(xiàng)審核工作的實(shí)施質(zhì)量和效率產(chǎn)生了極大的影響，所以單位需要在工作實(shí)踐中強(qiáng)化對管理人員的教育以及培訓(xùn)，利用教育以及培訓(xùn)來提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得其可以更好地處理干部人事檔案工作中產(chǎn)生的相關(guān)問題。另外，在培訓(xùn)的時(shí)候還需要在第一時(shí)間向有關(guān)人員講解最新的管理要求，使管理人員可以掌握新型的管理理念以及思維[7]。在培訓(xùn)工作中既要提升管理人員的實(shí)踐能力和理論知識，也需要充分培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使得其可以在自身的工作崗位上嚴(yán)格執(zhí)行對應(yīng)的管理職責(zé)。

3.嚴(yán)格審查檔案信息

干部人事檔案專項(xiàng)審核是確保干部任用科學(xué)性的前提，所以一定要確保客觀公正、程序規(guī)范以及人人平等，對檔案工作的嚴(yán)肅性以及有序性進(jìn)行維護(hù)[8]。此外，領(lǐng)導(dǎo)干部檔案專項(xiàng)審核的保密性非常強(qiáng)，檔案人員一定要在遵守保密原則的前提下對信息進(jìn)行登記以及審核，如果發(fā)現(xiàn)問題一定要進(jìn)行登記，及時(shí)匯總以及探究問題，在仔細(xì)審核的基礎(chǔ)上弄明白問題產(chǎn)生的具體原因，若不能很好的處理，則應(yīng)該在第一時(shí)間報(bào)告給上級部門。若審核時(shí)無法確定關(guān)鍵信息的真實(shí)性，則應(yīng)該進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定系統(tǒng)地審查資料，確保信息的有效性以及真實(shí)性。在信息歸檔的開展過程中需要?jiǎng)?chuàng)建檔案材料追補(bǔ)制度，此做法的核心目的是確保干部檔案有假必糾與有章可循，保障檔案的真實(shí)性。

4.強(qiáng)化信息化水平建設(shè)

利用當(dāng)前的信息化技術(shù)，應(yīng)該全面優(yōu)化以前的人事檔案專項(xiàng)審核工作框架，廣泛使用信息化技術(shù)，提升專項(xiàng)審核隊(duì)伍的信息化建設(shè)水平[9]。在實(shí)施這項(xiàng)工作的時(shí)候，單位應(yīng)該深入了解在人事檔案專項(xiàng)工作中信息化技術(shù)的重要意義，可以投入大量的人力、資金以及物力來實(shí)施信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)的積極指導(dǎo)下，廣泛使用全新的審核方法以及工作方法，使審核工作的綜合質(zhì)量與效率獲得提升，減少人事檔案工作的壓力。

結(jié)語

總而言之，強(qiáng)化干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，有利于提高檔案管理工作品質(zhì)、加強(qiáng)黨管干部原則、加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的考核，可以保證干部個(gè)人信息以及材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，推動(dòng)檔案管理的深入發(fā)展。通過開展專項(xiàng)審核工作，對干部人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)、全面的研究，從中對干部管理以及提拔晉升等關(guān)鍵信息進(jìn)行提取，同時(shí)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)人事檔案工作中產(chǎn)生的問題，如管理人員的綜合素質(zhì)不足、檔案信息管理記錄混亂、干部檔案意識不足、檔案審核信息化水平不高等，對這些問題進(jìn)行深入的探究，進(jìn)而將專項(xiàng)審核工作的作用全面施展出來，更好地確保干部人事檔案的準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整，持續(xù)構(gòu)建完善長效機(jī)制，促進(jìn)干部人事工作的順利開展。