文/蔡紅紅
新時期,績效考核在現(xiàn)代企業(yè)管理中應用普遍,在員工激勵和企業(yè)經(jīng)營管理決策目標實現(xiàn)中發(fā)揮了正向促進作用。但部分企業(yè)績效考核設計存在流于形式、與企業(yè)戰(zhàn)略目標結合度不強等問題,對企業(yè)經(jīng)營管理決策的支持作用弱化。現(xiàn)階段,建筑行業(yè)競爭日益激烈,行業(yè)環(huán)境日趨復雜,建筑企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存,如何科學運用績效管理制度促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展、建構與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應的績效考核管理體系和薪酬分配制度是企業(yè)人力資源管理面臨的難點問題。平衡計分卡是一種以企業(yè)戰(zhàn)略為核心的組織管理工具,通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為多元績效評價指標體系,能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門績效、個人績效的有機結合,提高績效管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理的適應性,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,在建筑企業(yè)績效管理和薪酬分配中引入平衡計分卡模型具有重要意義。本文結合建筑企業(yè)特點,基于平衡計分卡模型構建了績效管理指標體系,并對薪酬分配制度的制定和完善提出建議措施,以期為建筑企業(yè)績效管理提供有益參考。
平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度將組織戰(zhàn)略目標落實為具體可量化的衡量指標和目標值的新型績效管理工具。平衡計分卡主要解決企業(yè)戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略實施脫節(jié)的問題,通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標量化為部門指標、員工指標,堵住“執(zhí)行漏斗”,將企業(yè)復雜而籠統(tǒng)的戰(zhàn)略目標分解為部門整體工作目標和量化的崗位工作目標,有利于企業(yè)短期、長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及企業(yè)內部與外部績效的平衡。
平衡計分卡從財務、客戶、內部流程、成長與學習四個維度進行分解和評價(見圖1),四個維度并非獨立分割的指標維度,而是相互聯(lián)系、互為因果的有機整體[1]。財務維度反映企業(yè)獲利能力,涉及營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流、資金回報率等指標;客戶維度主要衡量客戶對企業(yè)產品、服務的滿意度,主要包括目標市場銷售額、新客戶開發(fā)率、客戶滿意度等指標;內部流程是指企業(yè)為提高獲利能力而進行內部規(guī)范、約束與控制,以滿足股東對財務目標的期望。應結合企業(yè)業(yè)務特點合理篩選關鍵指標作為考核指標[2]。
圖1 平衡計分卡四個維度關系示意圖
在四個維度中,財務、客戶、內部流程三個維度是對戰(zhàn)略目標的分解和評價,財務維度是企業(yè)戰(zhàn)略目標的直接體現(xiàn),客戶和內部流程維度指標是財務維度指標達成的基礎,學習與成長是其他維度指標實現(xiàn)的保障。因此,平衡計分卡四個維度是相互支持、相互協(xié)調的統(tǒng)一關系。
在建筑企業(yè)績效管理中,平衡計分卡具有顯著應用優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在:1.實現(xiàn)企業(yè)績效管理,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標而制定和實施,有利于保障企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);2.注重績效考核前瞻性,財務指標僅能體現(xiàn)歷史記錄,不能揭示業(yè)績動因,平衡計分卡通過將非財務指標納入績效考核,有效彌補和改善了該問題,提高了業(yè)績考核的前瞻性、系統(tǒng)性;3.減輕企業(yè)信息負擔,通過把握各維度關鍵指標,有利于從紛雜的信息流中抽取關鍵指標,減輕企業(yè)篩選信息、整理信息的工作量[3];4.理清責任,發(fā)現(xiàn)問題,借助平衡計分卡分析企業(yè)經(jīng)營績效驅動因素,結合問題查找原因,從而針對性分析、解決問題;5.揭示企業(yè)價值創(chuàng)造動因,由于平衡計分卡能夠揭示企業(yè)價值創(chuàng)造過程,有利于企業(yè)借助分析內容驅動價值與利潤的創(chuàng)造。
以泉州市某房地產開發(fā)公司為例,該公司現(xiàn)有員工100余人,獲得各類證書員工80余人,企業(yè)薪資水平在同行業(yè)、區(qū)域薪酬水平中處于中等水平,該企業(yè)本著“以人為本”的經(jīng)營理念,保障員工福利,改善工作環(huán)境并激勵員工,得到員工的認可,企業(yè)凝聚力持續(xù)增強。隨著企業(yè)業(yè)務范圍不斷擴大,企業(yè)戰(zhàn)略轉型為綜合性房地產開發(fā)企業(yè),經(jīng)營重心由財務管理向戰(zhàn)略管理、質量管理發(fā)展。傳統(tǒng)的績效管理模式僅關注當期績效和短期績效,對員工、部門激勵性作用不強,且未能融合企業(yè)戰(zhàn)略轉型發(fā)展要求。因此,企業(yè)在績效管理中引入平衡計分卡進行優(yōu)化設計,并將優(yōu)化后的績效管理體系用于企業(yè)薪酬分配,以期推動企業(yè)高質量發(fā)展。
根據(jù)企業(yè)“以技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新為手段,以提高城區(qū)建設運營實力為目標”的發(fā)展規(guī)劃,人力資源部門按戰(zhàn)略導向原則、可操作性原則進行績效指標設計,戰(zhàn)略目標按四個維度分解為:提高盈利能力、提高客戶滿意度、提高企業(yè)項目執(zhí)行能力和運營效率、提高組織能力。根據(jù)四個維度總體戰(zhàn)略目標和建筑行業(yè)特點制定細化指標體系:1.財務維度指標設計。篩選資產運營狀況和盈利狀況,并將運營狀態(tài)分解為資產負債率、產值利潤率、凈資產收益率3個績效指標;盈利狀況選擇應收賬款周轉率、總資產收益率和成本費用利潤率3個指標;2.客戶滿意度指標設計。由于建筑項目開發(fā)周期長,客戶流動性差,但客戶滿意度對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標實現(xiàn)影響顯著,因此,在客戶滿意度維度設計中應以客戶滿意度為中心,綜合考慮廢標數(shù)量、已達成合作目標完成率、文明施工達標率、優(yōu)質項目數(shù)量等共同作為客戶滿意度指標;3.內部流程維度指標設計。內部流程指標戰(zhàn)略分解為建筑工程項目執(zhí)行能力和運營效率,根據(jù)建筑工程項目管理進度、質量、安全目標導向,選擇工程合格率、安全事故數(shù)量、工期進度、管理費用、生產管理制度體系建設、項目經(jīng)理責任制作為分解指標;4.學習與成長維度指標設計。結合建筑企業(yè)實際,為保障企業(yè)工程項目各項指標的實現(xiàn),選擇員工保持率、員工生產率(企業(yè)營收/員工總數(shù))、員工滿意度、員工培訓率、自由設備利用率、高學歷員工占比、證書資質獲得率(專業(yè)資格員工/員工總數(shù))、合理化建議采納數(shù)作為分解指標。
根據(jù)分解指標建立績效考核指標體系,可借助層次分析研究各指標權重,以便于評價各指標對企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要程度,明確企業(yè)經(jīng)營管理重點,并為企業(yè)績效考核評價提供依據(jù)。為確保指標體系權重分析的合理性、科學性,由辦公室牽頭召開專項會議,工程部、計劃部、經(jīng)營部、財務部等部門負責人對指標進行兩兩比較,根據(jù)比較判斷結果構建判斷矩陣,經(jīng)一致性檢驗通過后,計算判斷矩陣結果得出指標體系權重。經(jīng)數(shù)據(jù)處理,得出績效考核指標體系權重(見表1)。
表1 建筑企業(yè)績效考核指標體系及權重
建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)通過部門、項目各項工作整體實現(xiàn),且由于各部門的職能存在一定的差異,因此,在進行部門指標設計時應依據(jù)部門責任書合理選擇和確定部門考核指標,以此實現(xiàn)部門績效考核指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效協(xié)同。以企業(yè)技術部門為例,其財務維度指標為成本費用控制率;客戶滿意度維度包括客戶滿意度、廢標數(shù)量、安全事故發(fā)生數(shù)量;內部流程維度包括工期進度、工程合格率、高學歷員工占比、員工培訓率和員工流失率等(見表2)。通過將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標分解至部門,并采用層次分析方法確定指標權重,可用于部門自評、部門互評和領導評價,并按評價權重確定部門對企業(yè)戰(zhàn)略目標的貢獻情況。
表2 建筑企業(yè)技術部績效考核指標體系及權重
進行員工績效考核指標設計時,可借鑒和參考部門確定績效考核指標的方法,按崗位性質、工作內容和部門工作要求制定員工績效評價指標體系,實現(xiàn)員工績效評價與部門績效目標、企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)調互動。在具體指標選擇和考核權重確定中,由于各崗位工作內容不一,可根據(jù)具體情況合理確定。指標權重可由員工和部門共同商定。
在績效考核評價時,應盡量按定量分析的原則進行績效考核,可按1至5等級劃分評價標準,根據(jù)員工、部門得分確定員工績效指標完成度。部門層級指標由企業(yè)決策層根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標完成情況對部門進行考核評定。企業(yè)戰(zhàn)略目標由企業(yè)法人根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標整體的完成情況對決策層進行總體考評和職位考評。
考核周期設計時,由于企業(yè)戰(zhàn)略目標具有周期長、系統(tǒng)性等特點,如考核頻次過于頻繁可能造成效果不顯著,甚至造成績效考核流于形式,因此,企業(yè)績效考核周期設計為季度考核、年度總結方式,通過季度考核,有利于細化企業(yè)重點工作任務,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,年度總結有利于企業(yè)總體把握戰(zhàn)略目標執(zhí)行進度,查出問題并予以糾正、調整。
基于平衡計分卡的績效考核機制,企業(yè)薪酬分配制度采用季度績效考核、年度獎金和薪酬調整相結合的薪酬分配模式。決策層、管理層和職員層各崗位按50%、60%、70%比例發(fā)放固定工資,其余作為績效考核工資,按季度考核結果發(fā)放績效考核工資。年度考核時,按企業(yè)戰(zhàn)略目標完成度和經(jīng)營利潤比例作為績效考核獎金,由企業(yè)決策層根據(jù)部門對企業(yè)戰(zhàn)略目標的貢獻度發(fā)放至部門,由部門根據(jù)員工年度績效考核結果予以考評。薪酬調整方案中,根據(jù)員工崗位工作年度考核績效、工作能力提交決策層綜合確定,員工薪酬調整周期為2年。
在傳統(tǒng)企業(yè)績效考核方案中,由于與企業(yè)戰(zhàn)略目標的聯(lián)系不密切,導致績效考核方案未能準確反映企業(yè)戰(zhàn)略目標要求和重點工作任務,績效考核方案缺乏針對性、系統(tǒng)性。通過引入平衡計分卡管理工具,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標分解關鍵指標,實現(xiàn)了企業(yè)、部門、員工的考核體系有效互動,有力推動了企業(yè)管理提升,促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。