雷琳(南京恒誠聯晟汽車配套服務有限公司)
在企業日常經營活動中,預算管理工作占據著核心地位,但是,由于諸多因素的影響,財務預算管理工作依然會存在較多的不足之處,這就需要進一步整改預算管理。作為企業預算管理人員需要充分發揮自身的能動性,積極參與預算編制以及預算執行,并且能夠監督預算執行過程,避免資金的浪費。如果發現相關的風險需要及時消除,這樣才能夠讓企業在市場競爭中實現穩步發展。
企業財務管理工作中,預算管理是一項重要的工作,不少企業都進行了財務預算,不過,所取得的效果存在著很大的差異性。之所以出現各種各樣的財務預算問題,究其根本原因是相關管理人員未能夠對預算管理的概念進行充分掌握,相關領導也未能夠高度重視財務管理工作,不少人認為只要編制財務計劃就不需要進行財務預算的編制,也有部分人員認為該項工作主要是對高層管理人員提出的相關指標,甚至有人認為財務預算編制需要消耗大量的人力物力,并沒有切實的作用,從而忽視財務預算管理工作。由于各種錯誤觀念的影響很容易弱化財務管理工作地位。不僅如此,在一些小規模企業中,不少領導人員還沒能夠真正地認識到財務預算管理的重要意義,有些管理人員的綜合素質也有待提升,在諸多因素影響下,無法對財務預算進行準確解讀,從而使得預算編制無法落到實處。
對財務預算進行編制的過程中,不少企業僅局限于眼前的短期活動,沒能夠考慮到企業的長遠發展,這樣就會使得相關的預算指標無法適應企業的戰略發展需求,在不同階段所編制的預算無法有效銜接,長此以往,將會給企業戰略發展造成不利影響,無法取得滿意的財務預算管理效果。除此之外,對財務預算進行編制時,往往沒能夠展開深入的市場調研,相關預測工作也未能夠落到實處,市場環境也未能夠得到準確定位和分析,從而采用了固定預算方式,這樣就會使得財務預算的彈性比較差,無法有效應對市場的變化,之所以出現這樣的問題,主要是因為不少企業處于起步階段,其戰略管理方法還需要進一步提升,管理模式也能夠與時俱進,市場環境的適應能力較差,從而對企業的戰略發展造成了阻礙。
在財務預算管理工作中,要想取得滿意的效果,不僅要做好財務預算編制工作,還應該采取有效的措施以及方法,保證預算管理的落實,對財務預算的執行進行充分監督。根據現階段實際現狀來看,不少企業不僅沒有關注財務預算管理的重要性,也未能夠健全財務預算管理機制,不少預算管理文件比較形式化,所編制的財務預算報表也比較局限,相關的執行標準也不夠明確,整個預算執行過程未能夠全面監督,并且,針對預算執行結果也未能夠合理地考核,激勵機制方面比較缺失,即使出現了預算執行問題也無法對其根本原因進行準確分析,這樣就會在很大程度上降低預算管理效果。
在企業財務預算管理工作中,財務人員的綜合素質直接影響著最終的預算管理效果,由于財務管理部門在企業中占據著重要地位,所以對財務預算管理人員提出了較高的要求,不僅要擁有著較高的專業水平,還需要具有較好的職業素養。一般來說,財務管理部門往往由企業法定代表人,或者是財務預算委員會直接領導,既要負責預算編制,也需要進行審查,對相關的工作進行上報和下達,及時分析預算執行效果,對產生問題的原因進行分析,提出合理化建議,從而取得滿意的財務預算管理效果。由于財務預算的工作量相對較大,涉及的內容比較多,這就需要財務預算人員具有較高的綜合素質[1]。然而,根據現階段財務管理人員的實際現狀來看,他們還沒能夠完全滿足預算管理的要求,有些財務人員掌握的計算機水平相對較低,在預算編制中依然停留在手工操作層面,從而會使得預算編制成本比較大,所取得的預算管理效果與預期目標依然存在著較大的差距。
在企業發展過程中,相關領導需要對財務預算管理工作給予高度重視,充分認識到該項工作的重要性,并且,領導人員也需要發揮自身的指導作用,積極參與財務預算管理工作,進而能夠做出合理地決策。除此之外,企業也需要在財務預算管理工作中投入大量的人力和物力,保證對該項工作給予大力支持,為各部門之間提供有效的溝通橋梁,讓員工之間能夠相互溝通、相互合作,從而共同參與到預算管理工作中,這樣能夠實現全員預算管理目標,對企業的經濟發展也奠定了扎實的基礎。
在財務預算工作中需要作出合理的預測,為企業的重大決策提供可靠數據,促進企業的戰略化發展,同時,財務預算也需要結合特定時期內的發展目標,控制企業資金的投入和支出,保證企業資金能夠得到高效利用,使得企業獲得較好的經營成果,所以,對財務預算管理工作實施的過程中需要結合市場導向為基礎,密切聯系企業的戰略發展目標,做好相應的規劃工作,在資本預算以及業務預算的前提下制定合理的盈利目標,進行預算編制時要以現金為核心[2]。除此之外,在企業管理工作中,針對預算管理工作也需要制定合理的管理目標,與企業戰略發展目標相結合,從而讓企業朝著戰略化方向發展。
對于財務預算管理工作來說,不僅具有較強的技術性,也具有較強的專業性,為了能夠提升預算管理質量,需要成立專門的預算管理機構,所安排的相關管理人員應該全面便掌握預算管理方法,并且根據相關的指導意見進行預算管理,在此基礎上針對預算管理組織機構也要不斷健全,根據企業的實際情況采取有效地管理方法[3]。如果企業具有董事會的情況下,需要設置專門的財務預算委員會,委員會的成員需要全面掌握財務會計業務,具有豐富的知識儲備量,如果企業不具備董事會的情況下,則需要針對財務部門進行大力建設,相關的財務人員負責財務預算的編制,明確預算管理目標,以此來平衡企業的預算調整方案以及財務預算方案,切實下達相應的預算要求,并且,對財務預算執行情況進行全程監督,保證企業的各項經營活動能夠有序開展。
對于財務預算管理工作來說,所設計的內容相對較多,需要對各方利益進行詳細說明,尤其要對相關者的權利進行量化,不僅要在權力上進行合理劃分,也需要做好內部管理工作,從董事會到基層管理人員都需要使其明確自身的職責,做到分工明確,這樣才能夠使得管理體系得到科學建設。對于財務預算管理機制進行具體建設的過程中,應該針對財務預算管理制度進行完善,既要包括預算編制,也需要包括預算執行以及預算監督等,使得不同的部門充分履行自身的職責,避免發生超越職權的現象,部門之間應該相互監督、相互制約,從而能夠取得滿意的預算管理結果。
在財務預算管理工作中,針對財務預算管理人員需要進行培訓,使其業務水平得到全面性的提升,還需要對其綜合素質進行提升。在財務預算管理工作中,不僅要展示較好的職業素養,也應該高效率應用先進的管理方法進行預算管理。同時企業需要鼓勵財務預算管理人員進行自我提升,對自身的組織能力,協調能力以及應變能力進行強化,這樣能夠在整體上提升預算管理效率[4]。除此之外,針對財務信息系統需要大力建設,保證財務預算管理工作能夠具有可靠的系統支持,防止預算管理工作停留在形式層面。如果條件允許的情況下需要合理利用ERP 系統,購買先進的軟件系統,并且高效率應用信息技術以及計算機技術等,使得財務預算管理工作能夠朝著信息化方向發展。
綜上所述,為了能夠保證企業的健康發展,做好財務預算管理工作具有重要的意義。對于預算管理工作來說需要得到企業領導的高度重視,結合市場的變化進行預算編制,相關預算管理人員也需要不斷地提升自身的綜合素質,采用先進的管理理念,并且在預算管理機制方面需要不斷健全,以市場為導向進行預算管理,以此來保證財務預算管理工作取得滿意的效果。
