鉆井檔案服務(wù)油田開發(fā)的實(shí)踐與思考

文/王玉瑾

鉆井企業(yè)檔案工作服務(wù)油田開發(fā)的大局，精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)全面深化服務(wù)油田開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，著眼于油田開發(fā)的旺盛需求，找準(zhǔn)與檔案工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，完善細(xì)化各項(xiàng)檔案管理制度、工作流程，創(chuàng)新檔案工作方式方法，充分發(fā)揮檔案信息化作用，做到油田勘探開發(fā)的觸角延伸到哪里，鉆井檔案服務(wù)就跟進(jìn)到哪里，有利于加速促進(jìn)油氣田開發(fā)工作滾動(dòng)式向前發(fā)展

長(zhǎng)慶鉆井總公司在服務(wù)長(zhǎng)慶油田50年勘探開發(fā)的過(guò)程中，鉆井企業(yè)檔案服務(wù)始終緊密相隨，形成了大量的油氣勘探地質(zhì)成果井史檔案，記錄了油氣田開發(fā)、管理、技術(shù)等方面的演變軌跡，為油田開發(fā)規(guī)劃和方案制定、技術(shù)研究、編史修志等各個(gè)領(lǐng)域提供了證據(jù)保證，具有不可替代的真實(shí)性、權(quán)威性與唯一性。特別是近年來(lái)，作為長(zhǎng)慶油氣田勘探開發(fā)的主力軍，總公司正在加快推進(jìn)發(fā)展方式由規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變，油氣田勘探開發(fā)的旺盛需求和提質(zhì)增效，直接對(duì)鉆井檔案服務(wù)工作提出了新的要求，也影響和推動(dòng)了檔案工作服務(wù)的進(jìn)步。鉆井檔案工作緊緊圍繞總公司“63631”發(fā)展部署，以厚植檔案基礎(chǔ)為抓手，聚焦需求，與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富鉆井檔案資源，維護(hù)檔案資料的真實(shí)、完整、利用和開發(fā)，使檔案工作在服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展中的作用得到有效發(fā)揮，近三年為鉆井進(jìn)尺從400萬(wàn)米到600萬(wàn)米跨越貢獻(xiàn)了“檔案力量”，凸顯了檔案工作的重要性和貢獻(xiàn)率。

一、檔案服務(wù)油田建設(shè)的實(shí)踐

回顧這些年的檔案管理工作的實(shí)踐，我們主要抓了三項(xiàng)工作：

其一，提升檔案管理水平、夯實(shí)檔案服務(wù)基礎(chǔ)

鉆井檔案室承擔(dān)著總公司西安機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門、專業(yè)公司與生產(chǎn)一線五個(gè)工程項(xiàng)目部各類檔案的收集、歸檔，提供檔案開發(fā)利用等服務(wù)業(yè)務(wù)。截至2019年，館藏各類綜合檔案以卷保管的126428卷，以盤保管的898盤、以張保管的12752張，實(shí)物574件；年收集整理歸檔以卷保管各類檔案5780卷、以件保管的11903件。涉及鉆井工程、成果地質(zhì)井史、地形圖、文書、會(huì)計(jì)、合同、榮譽(yù)、設(shè)備、基建、人事等綜合檔案。為適應(yīng)總公司不斷發(fā)展需要，我們積極探索檔案工作的新思路、新方法，開拓創(chuàng)新，不斷提升檔案工作水平。結(jié)合《企業(yè)檔案管理規(guī)范》，以新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范整理檔案，提高案卷質(zhì)量。管理檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、合同檔案等做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。確保歸檔文件資料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，上架排列有序、科學(xué)分類、編號(hào)統(tǒng)一，做到了尊重史實(shí)，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的嚴(yán)肅態(tài)度，達(dá)到全宗號(hào)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化要求。在川慶公司深入開展檔案評(píng)價(jià)工作中，評(píng)價(jià)檢查列檔案級(jí)別A級(jí)，取得了排名第一的好成績(jī)，連續(xù)被川慶公司評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。

其二，及時(shí)準(zhǔn)確提供查閱，切實(shí)為油田開發(fā)服務(wù)

發(fā)展是強(qiáng)企之路，也是企業(yè)永恒的主題。檔案管理要服務(wù)總公司發(fā)展的大局，貼近勘探開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)一線。精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)全面深化服務(wù)油田開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研生產(chǎn)、全方位、多角度提供大量可靠憑據(jù)。2018年以來(lái)，共及時(shí)提供查（借）閱662卷、799件，復(fù)印各類資料374頁(yè)，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。以鉆井工程井史檔案利用為例，2019年4月11日，檔案室接到技術(shù)管理發(fā)展部電話，因?yàn)殡]東區(qū)塊定向井施工遇到技術(shù)難題，需要馬嶺油田區(qū)塊1990-2000年3口老井的測(cè)斜數(shù)據(jù)及井位坐標(biāo)作為參考，供新井施工井下防碰做數(shù)據(jù)分析。由于這3口井開發(fā)較早，范圍廣、時(shí)間跨越長(zhǎng)，沒(méi)有具體年份和保管號(hào)，短時(shí)間內(nèi)在幾萬(wàn)卷檔案里很難查找到實(shí)體檔案。了解需求后，檔案室借助檔案管理E6系統(tǒng)很快檢索捕捉到檔案號(hào)，在庫(kù)房提取檔案原件，通過(guò)參考原始數(shù)據(jù)和井下防碰信息分析預(yù)算，為新井施工提供了準(zhǔn)確的井下數(shù)據(jù)，規(guī)避了發(fā)生兩井防碰的重大事故的可能。鉆井檔案資料服務(wù)油田開發(fā)類似實(shí)例很多，檔案服務(wù)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中充分發(fā)揮了其獨(dú)特作用。

其三，檔案信息全文數(shù)字化，加快檔案資源開發(fā)利用

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，是新時(shí)期檔案工作的新任務(wù)、新要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。鉆井檔案始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，拓展服務(wù)思路，提升服務(wù)質(zhì)量，緊跟大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代總趨勢(shì)，持續(xù)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，加快歷史檔案掃描、歷史數(shù)據(jù)電子文件的整理工作，開展檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有效管理數(shù)字檔案信息資源，做好檔案信息資源開發(fā)利用，使檔案工作高效優(yōu)良服務(wù)于各項(xiàng)工作。2015年以來(lái)，以實(shí)施歷史檔案數(shù)字化項(xiàng)目為重點(diǎn)，對(duì)1953-2000年早期產(chǎn)生的各類綜合檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化。這批檔案年代久，紙質(zhì)差、規(guī)格不統(tǒng)一，編頁(yè)不規(guī)范或未編寫頁(yè)碼，很多是復(fù)寫件。為了能夠盡早實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，檔案室依據(jù)實(shí)物對(duì)掃描件清晰度、著錄項(xiàng)質(zhì)量、二維碼、卷脊的粘貼等進(jìn)行逐卷、逐件、逐頁(yè)檢查，質(zhì)檢上傳到E6系統(tǒng)里的歷史數(shù)據(jù)電子文件，確保了數(shù)字轉(zhuǎn)化的準(zhǔn)確性。累計(jì)完成各類數(shù)字化檔案75676件、5121卷、卷內(nèi)件數(shù)85742件，質(zhì)檢歷史數(shù)據(jù)45991余條，圖片38781幅，上傳E6系統(tǒng)數(shù)據(jù)66779余條，打印、粘貼二維碼46779條，豐富了數(shù)字檔案信息資源，為檔案信息檢索與利用打好了基礎(chǔ)，彰顯了檔案服務(wù)功能與利用價(jià)值。

二、關(guān)于提升檔案管理水平和服務(wù)功能的思考

回顧過(guò)去的檔案工作，取得了顯著成績(jī)，令人欣喜；面對(duì)今后的任務(wù)，我們感到重任在肩。為了強(qiáng)化檔案管理與服務(wù)功能，最為現(xiàn)實(shí)的思考是：

思考一：進(jìn)一步強(qiáng)化與健全檔案管理制度，推進(jìn)檔案工作再上高臺(tái)階。制度建設(shè)，是檔案工作的最為基礎(chǔ)的建設(shè)工作，是強(qiáng)化檔案管理、提升服務(wù)功能的最為有效的抓手。不斷加強(qiáng)檔案管理的目的是為了檔案能夠得到充分的利用，助力提升總公司經(jīng)濟(jì)效益，“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，新時(shí)代鉆井企業(yè)檔案工作，必須嚴(yán)格管理和考核。首先，精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)全面深化服務(wù)油氣勘探開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，修訂完善細(xì)化立卷歸檔制度、檔案保管制度、庫(kù)房管理制度、檔案借閱規(guī)定等制度，同時(shí)把制度與工作目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)，明確崗位職責(zé)、目標(biāo)責(zé)任，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持把各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí)。其次，建立制度執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)考核機(jī)制。監(jiān)督考核是抓好鉆井檔案工作的有效抓手和有力手段。將鉆井檔案工作納入總公司管理考核體系，依據(jù)檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任考核制度，每年底進(jìn)行檔案歸檔情況通報(bào)。將鉆井檔案工作服務(wù)總公司發(fā)展的成效與評(píng)先選優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)金等緊密掛鉤，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，造成檔案資料損失的應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任，以促進(jìn)檔案管理人員的責(zé)任心。同時(shí)，發(fā)揮檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的管理作用，適時(shí)深入各單位檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，跟蹤督促指導(dǎo)落實(shí)改進(jìn)，確保檔案工作常抓不懈、抓出實(shí)效，形成檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

思考二：加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升服務(wù)企業(yè)能力。新形勢(shì)對(duì)檔案隊(duì)伍建設(shè)提出更高要求，檔案人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的理論知識(shí)，不斷增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)的能力。首先，做好檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)。組織人員積極參加川慶公司、集團(tuán)公司等舉辦的檔案培訓(xùn)班，穩(wěn)步提升基本素質(zhì)，把促進(jìn)檔案管理與總公司各項(xiàng)服務(wù)工作協(xié)調(diào)發(fā)展有效統(tǒng)一。對(duì)新進(jìn)人員組織學(xué)習(xí)《檔案管理手冊(cè)》，定期進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)性教育和正規(guī)培訓(xùn)，普及檔案專業(yè)新知識(shí)和新的檔案管理技術(shù)，突出培訓(xùn)內(nèi)容與本崗位實(shí)際結(jié)合，提升信息化水平，包括檔案數(shù)據(jù)著錄、檢索、網(wǎng)上查閱利用，按照檔案管理E6系統(tǒng)的深化應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)組卷等業(yè)務(wù)技能。每年組織檔案骨干外出參觀學(xué)習(xí)，開闊眼界，學(xué)人之長(zhǎng)、補(bǔ)齊短板，拓寬檔案工作思路，以適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)。其次，充分調(diào)動(dòng)檔案骨干人員積極性，建立師帶徒工作制度，發(fā)揮以老帶新的師徒傳幫帶作用，成績(jī)突出的給予一定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，牢固樹立檔案從業(yè)人員正確人生觀，進(jìn)行經(jīng)常性安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任感和事業(yè)心教育，有針對(duì)性組織日常應(yīng)急演練，提高防范意識(shí)，確保檔案安全，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。