建筑檔案管理的現(xiàn)實價值探析

羅文康

(濟(jì)南一建集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250100)

建筑檔案管理在建筑施工企業(yè)管理活動中占據(jù)重要地位，就建筑檔案而言，它在一定意義上不僅記述了工程項目從開工建設(shè)到竣工直至壽命期結(jié)束的整段歷史，同時也保存了其建設(shè)者在相應(yīng)階段的活動軌跡，因此建筑檔案不僅是人的活動對象的歷史，也是人作為特定的人即項目建設(shè)者的歷史。

1 建筑檔案管理發(fā)展史

建筑檔案是在工程項目勘察、設(shè)計、施工、維護(hù)等階段，以文字、圖表、聲像等形式記述的項目建造過程及項目持存狀態(tài)的信息總和，全面反映工程項目全壽命周期總體狀況。有參考、研究價值的古代建筑檔案，必須“在形式上表現(xiàn)出高度的原始性，在內(nèi)容上反映出明顯的確鑿性，是古建筑技術(shù)活動的真實記錄”。[1]根據(jù)這一要求，我國建筑檔案最早可追溯至夏商時期，彼時“建筑檔案”還未從原始記錄中分化出來，保存載體主要為甲骨，保存場所即為當(dāng)時的宗廟，也就是最原始的“檔案館”。

周朝，一種被稱為“天府”的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)出現(xiàn)，檔案保存方式較過去也有所改進(jìn)，“金匱”作為裝具用于保存文書——竹簡。同時期，還存在著“守藏室”“盟府”等機(jī)構(gòu)。“出土的西周甲骨檔案有四分之一是反映科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的，這其中有很多是涉及土木工程方面的，記載了普通房屋、宮殿、高層建筑、城墻、城樓等。”[2]。

秦漢是我國古代檔案管理的重要轉(zhuǎn)折期。秦統(tǒng)一中國后，建立起一個中央集權(quán)的封建王朝，隨后各諸侯國的大批檔案、圖籍被運往都城咸陽，藏于“明堂”、“石室金匱”等處，并由專門官員掌管。西漢代秦，繼承了秦朝遺留的大量檔案典籍，包括律令、圖籍等，并相繼修建天祿閣、石渠閣、麒麟閣及蘭臺進(jìn)行保存。東漢時期，官方修建成立石室、東觀、仁壽閣等皇家檔案庫，形成收貯檔案文獻(xiàn)中心。兩漢“建筑事業(yè)極為活躍，史籍中關(guān)于建筑之記載頗為豐富”。[3]

歷經(jīng)魏晉南北朝社會動蕩后，檔案管理進(jìn)入繁榮發(fā)展階段，并逐漸形成了官修史書制度。隋朝設(shè)史館，唐設(shè)史館于“禁中”，用以收藏檔案，編修國史。隋朝，中國重歸統(tǒng)一，隋文帝和隋煬帝組織大量人力對檔案典籍進(jìn)行抄寫復(fù)制，并修建觀文殿以儲藏之。宇文凱所著《明堂圖儀》開比例關(guān)系繪制建筑圖和制作立體建筑模型之先河，是我國建筑史上一大創(chuàng)舉。

唐朝建筑檔案資料管理相較以前已相當(dāng)成熟，出現(xiàn)較為先進(jìn)的應(yīng)用制圖理論和制圖技術(shù)。“魏征的《九成宮醴泉碑銘》記述了九成宮的來歷和建筑，李邕的《嵩岳寺碑》記述了寺內(nèi)的建筑、環(huán)境，張嘉貞的《石橋銘序》記述了安濟(jì)橋的建筑外觀、橋欄裝飾等”。[4]

宋代是我國古代封建社會極大繁榮階段，各式建筑的營造工藝、建造規(guī)模前所未有，作為記錄建造過程的檔案典籍也增多起來。這一時期的代表著作《武經(jīng)總要》《考古圖》等詳細(xì)記載了大量工程圖樣，并被收入其他著作，為后世建筑匠人遵循效法。

明清時代遺留下來的建筑檔案相對豐富，大規(guī)模建造的建筑檔案保存相當(dāng)完整。天安門工程圖紙就保存于北京國家圖書館。清朝作為最后一個封建王朝，其科學(xué)成就達(dá)到封建社會的頂峰，特別是在其封建統(tǒng)治末期，科學(xué)的發(fā)展開始向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。清工部刊行的《工程做法則例》，成為這一時代建筑檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志。

縱觀建筑史，可見我國古代建筑檔案管理大體經(jīng)歷了開端、發(fā)展、繁榮、轉(zhuǎn)型等階段。近代以來，檔案管理逐步走向獨立發(fā)展道路，形成對象明確、記錄主體專門、手段完善、目的確定的工種，一改過去檔案與史料相融合、與其他檔案相混淆的情況。檔案管理的手段，模式、形式、內(nèi)容、機(jī)構(gòu)、規(guī)模逐步朝著體系化的方向發(fā)展，管理逐漸明晰、成熟，由從屬性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩?、專門的工作。

2 建筑檔案管理的現(xiàn)實價值

建筑檔案不同于史料，與后者相比，其科學(xué)性較強，受政治因素、意識形態(tài)、記述者主觀偏見等影響較小，因其記述對象是建筑物的建造過程、建設(shè)主體、營造法式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料、工藝等，物的要素占據(jù)主要地位。它的特征是通過對對象的客觀記錄來反映特定時代的生產(chǎn)力水平、道德觀念、傳統(tǒng)文化、審美觀，同時體現(xiàn)特定時代人們對建筑規(guī)律認(rèn)識的深度和高度。因此建筑檔案管理除了具有直接的科學(xué)價值外，還潛在地包含著社會歷史價值。作為保存科學(xué)資料的活動，建筑檔案管理具有重要科學(xué)價值。這一活動涉及建筑學(xué)、檔案學(xué)等諸多學(xué)科，是檔案管理活動在特定領(lǐng)域的具體實踐，通過實際成效推動建筑工程技術(shù)進(jìn)步和檔案管理水平提高。從日常管理行為看，建筑檔案是直接保存資料、記錄建筑歷史的活動，管理的業(yè)務(wù)性色彩較濃，帶有機(jī)械性、單維度、封閉性等特點。從遠(yuǎn)景看，建筑檔案管理活動同人類保存歷史的活動相似。人通過歷史回到過去的時代，重演過去的社會生活，而建筑檔案則是通過檔案了解過去人們的具體活動，再現(xiàn)建造過程，使后人在維護(hù)、修復(fù)、重建、復(fù)制建筑物等方面成為可能。不論從日常管理還是從遠(yuǎn)景看，建筑檔案管理的科學(xué)價值尤其體現(xiàn)在推動建筑科技進(jìn)步上來。建筑檔案管理使那些促進(jìn)建筑技術(shù)發(fā)展的成分保留下來，使不適應(yīng)時代、技術(shù)要求、人的需求的東西淘汰，從而使人們創(chuàng)造更好生活環(huán)境、更和諧的人與自然的關(guān)系，更協(xié)調(diào)的人與自然的交流成為可能。

作為一種社會行為，建筑檔案管理具有鮮明社會價值。生產(chǎn)方式是劃分不同歷史階段的重要標(biāo)志，建筑活動又因其獨有特征標(biāo)明了每個特定歷史階段的生產(chǎn)方式和社會結(jié)構(gòu)，反映一定時期的建造水平以及與這水平相適應(yīng)的人的關(guān)系，構(gòu)成這個特定領(lǐng)域的微觀生產(chǎn)關(guān)系，從而從一個獨特角度反映一個歷史時期的總體外觀。工程項目按照建設(shè)方意愿和目的被發(fā)起，而后由施工單位承接建造，這其中又涉及專業(yè)技術(shù)分包、勞務(wù)分包等更為具體的活動，隨之建立起相當(dāng)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)。這所有的分工合作最終指向責(zé)任的劃分和利益的分配，而如何分配又決定于生產(chǎn)關(guān)系或市場關(guān)系。人被組織成什么樣子、怎樣組織才能最大限度發(fā)揮人的能動性從而創(chuàng)造最好效益，建筑檔案便給出詳實記錄。就此而言，建筑檔案管理活動就是特定社會的特定時期在特定項目上和特定過程中的人的組織信息的保存?，F(xiàn)代建筑的設(shè)計建造集中反映了人們在建造過程中的指導(dǎo)思想、生產(chǎn)生活理念等，并作為建筑檔案被保存起來。民居、公共建筑無不反映著人們的規(guī)劃思路，特別是公共建筑物，更是反映了一個城市的規(guī)劃思路，建筑檔案管理在此則以靜態(tài)方式長期發(fā)揮著社會功能。

作為一種保存歷史的工作，建筑檔案管理具有重要歷史價值。任何建筑物都不僅僅是一個獨立結(jié)構(gòu)，從現(xiàn)實性上講，它是融合自然環(huán)境、社會需求、歷史文化傳承等要素在內(nèi)的綜合體，這些要素共同組成一部建筑規(guī)劃圖集，集中反映了人們的思想觀念、實際需求的現(xiàn)實。作為對這些文件的保存活動，建筑檔案管理就分有了社會歷史意義。建筑檔案管理作為一項保存歷史的工作，讓城市規(guī)劃發(fā)展融入檔案，讓檔案見證城市規(guī)劃發(fā)展，在現(xiàn)實中保存歷史，又讓歷史長存于現(xiàn)實中。通過這種保護(hù)和保存，使溝通過去和未來成為可能。“檔案治理不僅要保護(hù)國家檔案資源，而且要關(guān)注社會檔案資源，保障家庭檔案、社群檔案、民俗檔案等社會檔案資源的有效傳承?！盵5]這樣，建筑檔案的社會價值就體現(xiàn)出來，即它為人們架起一座橋梁，使人們得以回到過去的時代，同過去發(fā)生對話。

3 建筑檔案管理發(fā)展趨勢

建筑檔案管理將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨向信息化、集約化、綠色化、智能化?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展特別是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得建筑檔案管理的信息化、集約化、綠色化、智能化成為可能，許多紙質(zhì)科技資料將由電子資料替代，就是說半導(dǎo)體保存將代替紙質(zhì)保存，保存的形式也隨之發(fā)生質(zhì)的變化。同時半導(dǎo)體內(nèi)存空間巨大、占用空間小，消耗能量少等優(yōu)點，使其逐步發(fā)展為建筑檔案管理的主要載體，而紙質(zhì)資料的保存將成為次要、輔助形式。加之互聯(lián)網(wǎng)的運用進(jìn)一步打通了線上和線下、電子和實物的隔閡?！俺鞘薪ㄔO(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的模式……在聯(lián)系歷史、現(xiàn)實與未來，發(fā)揮城建檔案的證據(jù)、信息與記憶功能方面均比其它模式有顯著的優(yōu)勢。”[6]

科學(xué)技術(shù)在建筑檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用將重新定義建筑檔案管理人的地位。計算機(jī)作為人類的發(fā)明創(chuàng)造首先標(biāo)志著工具、手段的進(jìn)步，這些手段在具體領(lǐng)域的應(yīng)用則意味著人自身的解放。人的解放是指人回歸自己的創(chuàng)造性本質(zhì)，在建筑檔案管理領(lǐng)域則是指檔案管理人將擺脫簡單重復(fù)性工作，去完成創(chuàng)造性工作，人的精力將通過工具的使用加倍放大，管理能力和規(guī)模將呈現(xiàn)指數(shù)級上升，這就為管理更大規(guī)模的文件資料創(chuàng)造了空間。而在整體關(guān)系中，人將成為真正的人，人將恢復(fù)人的地位，從事保存和提升檔案價值、最大限度發(fā)揮檔案效果、不斷更新檔案管理方式以適應(yīng)新的工作需要，即以主動性身份出現(xiàn)在管理與被管理的關(guān)系中。

4 結(jié)束語

檔案管理有自己的歷史，建筑檔案管理作為檔案管理的一個獨特分支也有著自己的特征。從直接意義上，建筑工程檔案是建筑物的歷史，記述了建筑物產(chǎn)生和存續(xù)過程，而建筑物不是自然物，它是人類建造技藝的結(jié)晶，包含著人類探索和改造自然和社會的成果，保存和保護(hù)好建筑檔案不僅是對建筑物歷史的記錄，更深層上是對人的建筑藝術(shù)的保護(hù)和發(fā)展。物的歷史說到底是人的歷史的另一番表述，做好建筑檔案管理就是做好物的歷史的管理，同時就是做好人的自身的歷史的管理。要從對建筑檔案管理的事務(wù)性理解中超脫出來，從更高層面上去認(rèn)識和理解這項活動，它不僅滿足了日常需要，更滿足了長遠(yuǎn)需要，滿足了人們對科學(xué)技術(shù)、人文道德、審美觀念、哲學(xué)理念保存的需要。因此，做好建筑檔案管理是一項社會任務(wù)，更是一份歷史責(zé)任。