大數據時代下推進企業財務信息化的策略研究

[摘 要]伴隨著大數據的發展，當前我國企業無論從管理上或是經營上都被信息化覆蓋和推動，運作效率大大提升。在企業中，財務管理是關乎內部控制的核心工作，也是企業運營的核心，在大數據背景下推進企業財務信息化管理能夠大大保障管理質量。文章結合研究實踐，探討大數據時代下推進企業財務信息化的有效策略，以供參考。

[關鍵詞]大數據時代;企業財務;財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.185

伴隨著大數據時代的到來，越來越多人在所從事的行業中深入應用數據分析提高工作效率，并將數據與信息作為一種重要的工作，挖掘和發揮其最大的應用價值。目前，我國的信息化技術與數據分析技術快速發展，市場上各企業經營管理工作已離不開數據分析的過程，并且越來越多管理者將數據信息當作一種重要的研究對象。具體在財務管理中，很多企業都圍繞財務信息數據的借鑒價值為企業發展作出決策。

1 大數據時代下企業財務信息化發展的意義

企業財務管理關乎經營的各個方面，其信息數據資料也成為企業管理的核心，對企業短期發展和長期發展發揮非常重要的借鑒參考價值。因此，企業管理者必須重視大數據時代技術支撐下的企業財務信息化發展前景，大力創建信息化管理平臺，推動系統日益完善，確保其發揮更重要的作用。[1]

首先，信息化技術在企業財務管理中應用有助于推進企業財務制度改革，促進財務管理工作實現轉型，改變過去存在的一些管理滯后的問題，完全取代人工核算分析的環節，也更加完善計算機信息處理系統，確保企業財務管理效率整體上大幅度提升。在此基礎上，從事企業財務管理工作的人員就能從煩瑣的對賬工作中抽身出來，將更多的精力投入到財務數據研究和價值挖掘中，確保獲取的財務數據更貼合企業的決策需求，提高財務數據的應用水平，從業人員的專業能力與分析能力也將大幅度提升，全面提高各環節運轉的工作效率。[2]

其次，傳統的財務管理中全過程必須消耗從業人員大量時間，需從財務信息中提取有價值的數據，而這些數據往往是松散雜亂化存在的，收集與整理的時間非常多。由于財務管理和信息應用過程消耗從業人員大部分的精力與時間，這些人員也就難以分身去研究數據信息包含的價值與內容，這也影響了財務信息真正價值的發揮，無法為企業的決策提供指導意義。信息化系統在財務管理工作中的應用以及相關模式的創建無疑能發揮事半功倍的效果，創建完善的信息化系統進行財務事務管理后，各部門的溝通運轉效率將大大提升，財務人員也更方便從其他部門獲取有用的共享信息，減少流程環節，便捷化程度提升，工作效率也將大大提升。另外，財務人員整理數據，分析價值的思路也將更為清晰，這為企業內部的信息共享合作與人員共事營造良好的氛圍。[3]

再次，作為企業最核心的部門，財務部門把握企業資金與財務，其中牽涉的財務報表整理、會計核算等在過去都需要人工處理完成，很容易因為人為失誤而導致數據錯誤，報表產生問題，而這又會為企業發展和決策的制定埋下隱患，嚴重的還會導致企業出現重大損失。通過信息化系統和信息化技術的應用，信息化取代人工操作，處理環節大大縮減，系統自動生成財務報表，失誤率與錯誤率大大降低，財務管理工作本身存在的很多安全風險也將減少。

最后，多年的實踐也證實，企業內部財務管理的信息化過渡，是順應大數據時代發展的必然趨勢，有助于促進企業在市場競爭中擴大優勢，增強競爭實力。[4]

2 以BLY集團企業情況為例探討大數據時代下推進企業財務信息化的策略

2.1 BLY集團企業簡述

BLY集團企業屬于多元化產業戰略轉型發展的新型科技集團，做設計承包、裝備生產制造、科研技術開發等工作，其以優質的產業鏈和優秀品牌占領了一定的市場份額。整個集團的資金運營規模很大，財務管理的對應要求較高，諸多客觀因素要求該企業甚至整個集團都要不斷推進信息化建設與改革來實現財務集中管控的目標，并利用財務數據信息化提高資源的高效利用水平。

2.2 BLY集團企業財務信息化管理體系構建原則

首先，該集團企業必須構建統一高效的財務系統，由于所屬公司的位置分散、數量較多，業務類別復雜，信息化業務模塊的程度不同、核算項目、處理原則也各不相同，這些都會影響企業財務信息化建設的進度和效果。那么企業需要選擇試點不斷推進信息技術服務，從中選擇與業務流程特點相符的系統軟件進行推廣，以便完成目標。其次，要應用統一標準的會計方法輔助核算項目工作，進一步規范核算流程，賬務處理的統計是前提與基礎，采用會計科目規范制度，促進集團信息化管控效率的提高。再次，要規范財務業務的處理流程，確保業務財務之間實現無縫銜接，會計科目基礎資料以靜態化姿態呈現，要與動態業務合理銜接，就必須建立兩者的關聯性。針對BLY這一多行業的集團公司而言，所屬財務人員和負責信息收集的人員需涉獵不同領域的財務管理內容，細化不同業務下的流程特點，突出集團業務流程的優勢，擬定統一的處理制度，才能形成高效的集約效果，避免出現財務上信息孤島的現象。最后，要創建系統信息數據在傳遞、存儲和維護上的體系，提高財務的監管力度。鑒于集團企業財務信息匯報內容的繁雜，除了日常標準財務報表外，還包括財務分析報告、預決算報告、資產披露報告、能源能耗匯報等，在快報、月報、季報和年報上有所區分，如果以傳統的財務管理為主，很容易出現分散信息數據丟失、不完整的問題，增加財務管理工作的風險，所以在統一的財務信息處理平臺上規范賬務業務處理流程，實現無縫連接，高度融合財務與業務，提高財務管控能力。

2.3 BLY集團企業財務信息化管理策略研究

2.3.1 統一組織財務信息化系統

該集團要投入資金構建財務信息化系統，確定以財務為中心的關聯系統，再通過成立工作小組重新整合各機構財務信息資源，實現數據共享和集中管控，加快財務信息的傳遞與處理效率。同時集團還要掌握總賬的信息、資產情況、合同執行情況等，利用信息化平臺提取信息數據，提高處理效率，也減少各部門信息溝通時間，最大程度規避風險，降低成本。其信息動態共享系統的構成如圖1所示。

圖1 集團財務信息化系統

2.3.2 統一賬務信息系統

結合企業的相關制度與發展特點，重新整合企業核算與管理的內容，詳細研討相關業務的處理規范流程，針對存在財務管理問題的子公司及時進行調整，對所屬財務人員加以培訓，嚴格規范財務管理過程，確保行業科目體系與編碼原則有章可依，也為集團總部處理財務、供應、生產銷售等信息提供借鑒，實現賬務與報表的合并目標。此外還要統一集團公司財務信息化核算管理流程，規范各子公司的賬務，統一應用的報表格式，形成統一匯總口徑，并梳理好子公司財務核算的管理流程。

2.3.3 創建集團企業財務信息化核算管理框架

集團的子公司需以智能化的技術將財務信息數據匯總上傳，統一送報，形成強大的數據報送系統，滿足對不同財務信息的需求，同時也提高信息的及時性與準確性，確保總部管理者能全面掌握整個集團的財務狀況與經營情況。利用信息化平臺強大的數據分析能力，通過網狀結構、樹形結構構建財務從銷售到生產一條龍的業務處理流程，形成強大的網絡管理體系，其中的核算項目、科目均能統一充足，集成財務系統及業務，也強化內部監管功效，為總部更好地實施全面預算管理奠定基礎。

2.3.4 財務信息化數據合并匯總以提供決策支持

借助財務信息化管理平臺，該集團對各子公司財務可實現信息化管控目標，在賬務處理上進行自動分類、自動匯總和自動合并，形成高度綜合的個性化報表，便于集團總部進行財務的實時監控，也由此形成集中有效的控制系統，解決常規電算化處理無法解決的問題。此外，該平臺還有非常豐富靈活的查詢功能，在設置權限和多角度財務信息查詢上均有優勢，囊括有內外部各類報表內容，結合總部和不同崗位人員的信息需求，提高財務信息查詢的針對性和時效性，使得公司財務狀況信息在得到掌控的基礎上，得以及時傳播，加以應用，為經營狀況的掌握、現金流量的把握提供便捷性。

3 結論

綜上所述，大數據時代的到來必然改變企業財務管理的模式與效率，對企業的日常運營也產生巨大影響，在這樣的環境背景下，企業財務從業人員必須在掌握財務知識的基礎上，提升信息技術應用技能，管理者要充分認識到財務信息化建設的重要性，全面推進企業財務信息化建設進程，提高企業經營管理效率。

參考文獻：

[1]張黎，宋小南，韓荔.基于大數據時代下推進財務信息化的研究[J].江蘇商論，2015，11（18）：254-255.

[2]唐毅.大數據時代下企業推進財務信息化的研究[J].經營管理者，2017，2（23）：66.

[3]劉樺.探究大數據時代推進企業財務信息化的研究[J].水能經濟，2015，6（7）：6-7.

[4]呂英.大數據時代下企業會計信息化策略探析[J].科技經濟市場，2016，11（5）：129-130.

[作者簡介]楊高燦（1982—），男，白族，云南大理人，寶銀特種鋼管有限公司高級會計師。