[摘 要]將信息化時代背景的價值優勢運用在企業財務管理過程中,不僅可以提高企業財務管理的實效性,還有利于促進企業的健康可持續發展。為打造信息化時代背景下的企業財務管理新模式,文章從前沿入手,對信息化時代背景下企業財務管理工作現狀進行全方位、深層次地剖析,并在此基礎上全面而深入地探究了信息化時代背景下企業財務管理創新策略。
[關鍵詞]信息化時代;企業財務管理;工作現狀
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.140
1 引言
在信息化時代背景下,企業財務管理面臨新的挑戰。在飛速發展的經濟模式帶動下,我國各行各業都取得了非常卓越的成就。尤其是在近年來,政府加大了在“創新創業型”企業的投資力度,為中小型企業發展創造了條件。這也促使一批又一批中小型企業應運而生,在很大程度上帶動了國民經濟整體發展,也緩解了當前的就業壓力。目前國內很多企業在發展過程中表現出一些明顯的特征,這主要表現在企業在完成資本原始積累后,并沒有按照當初所設定的目標進入資本化、規模化經營。通過調查研究可以發現,國內那些名聲在外的企業從表面上來看似乎如日中天,但是其生命周期卻比較短暫,尤其是互聯網領域的企業,更是起起落落,每年既有一些中小型企業誕生,同時還有一些中小型企業湮滅。而之所以存在這種現狀,在很大程度上是由于這些企業在財務管理上出現了問題。
2 信息化時代背景下企業財務管理工作現狀
經濟全球化大力推進和“一帶一路”經濟發展戰略的提出,都給國內外企業創造了非常優越的經濟發展環境。當然,作為現代化企業,在看到發展機遇的同時更應該認識到與機遇共生的發展挑戰,這樣才能為企業健康發展奠定基礎。企業在發展過程中往往會面臨各種各樣的風險,而財務作為企業的核心部門,充當著定海神針的作用。但不可否認的是,我國很多企業現有的財務管理工作存在著各種各樣的問題,在無形之中增加了企業的未來發展風險。
2.1 現有的財務結構不合理
在國內,部分企業似乎并不重視財務管理工作,錯誤地把財務管理當成是記賬、算賬以及報賬,忽視了財務管理在企業發展過程中的作用。企業在發展過程中會面臨各種投資問題,而財務部門把握著企業經濟命脈,本身就應該參與到企業投資活動中,但實際上,僅有的權力是給企業管理層提供財務信息,卻沒有決策權,不能參與到公司管理決策過程中。不僅如此,很多企業現有的財務結構并不合理,不僅造成財務人員工作內容產生混亂,而且企業出現財務問題以后,職員之間相互推諉責任的現象比較明顯,對企業發展非常不利。無論是哪個企業,人才都是推動其發展的不竭動力,而如果在內部員工不能形成互幫互助的合作氛圍,那么就不能將他們每個人的力量用到企業發展過程中。
2.2 財務管理制度不完善
制度是行為的保證,因為制度不僅能夠為財務管理人員指明工作方向,更能夠對工作行為起到監督管理作用,讓他們有自我反省的機會。就國內企業而言,很多財務管理人員綜合能力和綜合素養都不高,不僅在工作中得過且過、消極怠工,而且責任意識也不強,對企業缺乏歸屬感。現有的財務管理內容過于籠統,不能給職員提供有效指導。不僅如此,由于財務管理制度不完善,所以崗位分工往往不合理,在責任認定方面存在問題。不僅如此,很多企業只考慮到了制度的嚴謹性,并開設了過多的職位,流程過于煩瑣。財務是整個企業運行的核心,企業其他部門或多或少總會與財務部門打交道,所以財務管理制度不僅會涉及財務管理部門的根本利益,同時還會對其他部門產生很大的影響。所以這就要求企業在制定財務管理制度的過程中必須要求其他部門參與其中,共同制定財務管理制度,保障企業資金安全性。
2.3 資金管理模式陳舊
企業以盈利為目的,雖然在其發展過程中需要承擔一定的社會責任,但是這并沒有影響到盈利的目的。一般來講,企業內部資金往往會分散到多個銀行賬號當中,而部分企業都未做好資金預算管理工作,所以很容易產生庫存資金閑置在戶頭或使用資金時分配不合理等情況。我國正在積極推進“大眾創業、萬眾創新”的新時代壯舉,優越的社會條件不僅增加了創業群體的自信心,更是方便了籌集資金。但是,那些正處于創立起步的企業財務人員對籌融資的認識并不深入,更多的是停留在理論研究層面上。當企業發展到某個階段以后,考慮到財務管理工作的特殊性,負責資金管理的財務人員基本上都是企業老員工。很多企業并沒有對這些老員工進行培養培訓,所以他們對財務管理工作的認識都比較片面,進行籌融資管理的能力比較有限。企業現有的資本結構中,往往負債資金都比較高,在實現經營管理目標過程中,對現金流的管理落實不到位,給企業發展帶來很大的資金安全隱患。足夠的現金儲備不僅是企業進一步開拓市場的重要基礎,更是保證企業健康發展的關鍵。國內很多企業并沒有完整的資產管理制度,變現資金回收比較困難,一旦企業出現現金流中斷,很難把資產變現,甚至會讓企業面臨破產的問題。
2.4 財務管理人員分析能力較差,未能有效利用科技手段
對財務進行有效分析是財務管理人員的基本能力之一,因為只有把企業現有的各種財務分析了解清楚以后,才能在企業領導層決策過程中提供有效信息,從而降低企業投資風險。同行企業之間的競爭愈演愈烈,尤其是像互聯網這種領域更是如此。中小型企業在抵抗風險方面的能力往往比較差,如果不能做好各項風險評估工作,就很容易走上破產的邊緣。對于財務管理人員而言,每天都要面對各種各樣的數據信息,尤其是在經濟轉型的重要時期,更會有大量資金輸入與輸出情況的產生。而財務管理工作人員必須要合理分析這些數據信息,并根據這些數據分析得到更有效的信息,為以后的投資活動提供信息。大數據技術、人工智能技術、云計算技術作為現代科技的典型代表,不僅為建設智慧城市、智慧校園奠定了堅實的基礎,更是為提高企業財務管理工作質量創造了條件。然而,國內絕大多數企業現有的財務管理人員財務分析能力都比較差,只會根據上級領導的指示進行記賬、查賬等,缺乏自主性。不僅如此,當前應用的硬件設施和配套的軟件都已經過時,對人工的依賴性比較大,企業需要投入的財務管理人力資源比較多,對企業未來發展競爭力的提升非常不利。
3 信息化時代背景下企業財務管理創新策略
信息化時代對企業財務管理工作提出了新的要求。這就要求企業各個階層要把財務管理工作提高到一個足夠高的位置上,并加大在財務管理工作上人力和物力的投入,切實保障企業資金的安全性,降低企業發展風險。當然,為了提高財務管理工作效率和工作質量,相關工作人員必須要學會利用各種科學技術,比如信息技術、大數據技術、人工智能技術和云計算技術等,依托科技的力量保障企業財務管理有效性和實效性。當然,在這個過程中企業必須要講究方法和策略,在財務管理工作中融入更多創新元素,打造信息化時代背景下的企業財務管理新模式。
3.1 完善企業財務結構
隔行如隔山,企業財務管理并不是一個簡單的工作,因為其不僅要與層出不窮的數據信息打交道,更需要與企業其他部門搞好關系,從而得到其他部門的支持。無論是對于哪個領域的企業,最可怕的就是外行領導“指導”內行技術人員。商場如戰場,對于中小型企業而言,它們在發展過程中必然想著“開疆擴土”,而不是故步自封,否則很容易被其他企業吞并或者被新企業代替。所以,企業擴大市場幾乎是一個必然選擇。擴大市場就意味著企業需要大量的流動資金作為基礎,而最了解企業流動資金數量的往往并不是高層領導,而是財務管理人員。國內外那些因為盲目開拓市場而最終因為資金鏈中斷而破產的事實可見,好高騖遠是企業擴大市場最應該避免的問題。
3.2 完善財務管理制度
按照一般人的理解,所謂的財務管理制度其實就是指劃分企業財務管理方面的權責利關系的一種制度,是財務關系的具體表現形式。財務管理制度不但能夠為財務管理工作提供強有力的保障,也是確保企業經濟穩定性的基本條件。在完善財務管理制度的過程中,既可以借鑒國內外大型企業的管理制度,同時還可以利用網絡技術查找這方面的內容,彌補傳統財務管理制度的不足。除此以外,企業還可以根據自身的實際需要重新設計財務管理制度。
3.3 改革資金管理模式
企業現金儲備情況是衡量綜合實力強弱的主要標準,而企業現金流量管理水平能夠對企業的存亡起到關鍵性的作用。在愈演愈烈的市場經濟競爭環境下,企業往往面臨著各種各樣的發展風險,通過提高企業現金流管理水平,不但可以實現有效控制企業投資風險的目的,還能有效提高企業對現金資產的利用率。所以,這就要求企業要加強資金管理模式改革,為企業財務管理工作注入新的活力和動力。
3.4 加強對科學技術的利用率,提高企業財務管理人員綜合能力
企業必須要加強對科學技術的利用率,并提高企業財務管理人員的綜合素養,比如對財務數據信息的分析以及應用能力。首先,企業要及時更新財務管理硬件和軟件基礎設施,為財務管理人員掃除障礙;其次,企業要加強對財務管理人員的培養培訓,讓他們掌握更多的現代化財務管理手段;最后,企業還應該重視對財務管理工作的監督管理,提高工作人員的職業道德素養,培養他們對企業的歸屬感。
4 結論
綜上所述,從當前信息化時代背景下企業財務管理工作現狀來看,我國很多企業現有的財務管理工作存在著各種各樣的問題,在無形之中增加了企業未來發展風險。為提高企業財務管理工作的實效性,就必須針對其存在的問題進行改革與創新。
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[作者簡介]唐皓(1987—),漢族,江蘇蘇州人,本科,中級會計師,研究方向:企業財務管理。