季鳳云
摘要:成本管理是任何企業都無法回避的重要問題,我國是全球第一大工業國,制造業在國民經濟中占有很大比重,制造業企業的成本控制一直是廣受關注的話題。近年來,隨著我國經濟發展方式的轉變,制造業企業的成本控制愈加重要。基于此,文章對制造業企業成本管控的概念及重要性進行了概述,指出了制造業企業在成本管控方面存在的問題,如成本控制理念落后、成本控制制度缺失等,從優化成本控制理念、健全成本控制制度、加強成本預算編制、加快信息化轉型幾個方面提出了完善制造業企業成本管控的有效措施,以期能為進我國制造業企業成本管控水平提高提供一些有益的參考和借鑒。
關鍵詞:制造企業;成本管控;經濟效益;預算編制
企業開展經營活動的主要目的就是實現經濟利潤的最大化,而企業價值最大化與企業的成本、收入和費用支出有著密切的關系,在日益激烈的市場競爭環境下,制造業企業只有對成本進行有效管控,才能不斷增強企業核心競爭力,增加企業經濟效益,促進企業實現可持續發展的目的。
一、制造業企業成本管控概述
(一)制造業企業成本管控的概念
制造業企業成本管控是指制造業企業在成本形成過程中,通過對企業各項經濟活動的指導、監督以及限制,使其全部符合成本有關方針、法令、目標、政策、定額和計劃的各項規定,并對出現的各種偏差進行及時糾正,使各項生產消耗和具體費用都被有效控制在限定范圍以內。
(二)制造業企業成本管控的重要性
首先,制造業企業實施成本管控可有效增強企業抵御內外壓力的能力,在激烈的市場競爭中求得生存和發展。在生產過程中,制造業企業會面臨來自多個方面的壓力,在企業外部存在政府課稅、同行業之間的競爭、經濟環境的逆轉等各種不利因素;在企業內部要面臨股東分紅、改善職工待遇等方面的壓力。企業在重重壓力之下,要想尋求生存和發展,就必須不斷降低自身的生產成本。
其次,制造業企業實施成本管控是實現企業健康快速發展的前提。企業成本降低之后,銷售量就會隨之擴大,企業的經濟基礎將更加穩固,從而有更多的余力去提升產品的品質,不斷對產品進行創新,尋求新的更高層次的發展。
再次,制造業企業實施成本管控可有效增加企業的經濟效益。不管在何種情況下,降低成本對提高利潤都是有益的,如在企業銷售收入不變時,降低成本可有效實現利潤增長;在企業銷售收入增加時,降低成本可使利潤增長更快;在企業銷售收入減少時,通過降低成本可有效控制利潤下滑的局面。
二、制造業企業成本管控存在的問題
面對日益激烈的市場競爭環境,加之制造業轉型升級所帶來的資金壓力,越來越多的制造企業開始重視和加強成本控制,但是在成本控制理念、成本控制制度、預算編制、管理手段等方面還存在一些亟需改進的問題。
(一)成本控制理念落后
第一,在新的市場經濟條件下,制造業企業實施成本控制已不再是簡單的降低成本,如何強化對企業生產周期中各個環節的成本管控,最大限度地滿足消費者的各種需求,才是決定成本控制效果的關鍵。我國制造業企業普遍缺乏科學先進的成本控制理念,只要一提到成本控制,首先想到的就是節約和節省,并將其視為企業成本控制的唯一手段,導致企業成本控制還停留在“節約一度電,一方水和一張紙”等簡單模式上。第二,部分制造業企業的成本管理意識薄弱,成本控制存在較大的主觀隨意性,在企業經營過程中,成本管理人員不能根據企業成本控制的實際需要,嚴格履行自身成本管理職責,而是盲目服從領導安排,造成成本管理決策失誤。
(二)成本控制制度缺失
第一,部分制造業企業的內部成本管控制度不健全,有的企業甚至連資產盤點、原始記錄、計量驗收、定額管理等一些基礎性的管理制度都未建立。第二,盡管有部分制造業企建立了各項制度,但其制度制定未從企業實際出發,可操作性不強,導致制度落實不到位,存在走形式的情況,未能對各項成本費用的發生起到真正的約束作用。第三,也有部分制造業企業缺乏對制度執行情況的考核和監督,未明確劃分每個人的任務和責任,也未制定相應的獎優罰劣機制,沒有根據成本控制指標的完成情況對相關人員進行獎勵和懲罰,不能發揮制度在激發員工工作積極性等方面的作用。
(三)預算編制不到位
第一,在預算編制過程中,業務部門與財務部門缺乏高質量、高效率的有效溝通,特別是在預算編制前期,各部門存在相互推卸、扯皮的情況,延誤了預算編制的時機,最后只能草草地編制有關預算數據。第二,由于編制的預算與實際情況不符,造成預算結果在后期會大幅偏離實際情況,在企業對有關部門進行成本控制考核時,會造成被考核對象產生強烈抵觸情緒,認為是財務部門對實際生產情況不了解,制定的考核指標不合理。
(四)缺乏信息化管理手段
在傳統成本管控模式下,企業只是被動地進行記賬、計劃、算賬等工作,并且采用的是手工操作方式,這種成本管控模式已無法適應社會現代化發展的需要。在信息技術的飛速發展的情況下,制造業企業能否提高成本管控能力和水平,在很大程度上取決于制造業企業的成本管控手段是否先進。當前,制造業企業普遍已將計算機等設備運用到了成本管理中,但使用水平還較為初級,通常只是替代相關人員的手工操作,未能充分發揮信息化技術的優勢。如很多制造業企業未使用ERP等先進財務管理系統,財務管理未能覆蓋企業生產經營的各個環節,導致成本數據獲取不準確,成本控制不到位。
三、完善制造業企業成本管控的有效措施
在企業硬件指標趨同的情況下,成本控制成為獲取市場競爭優勢的關鍵,針對制造業企業成本控制存在的問題,應盡快轉變企業成本控制理念,建立健全成本控制制度,同時加強成本預算編制和信息化轉型,不斷開創企業成本管理的新局面。
(一)優化成本控制理念
人是企業生產過程中最為活躍的因素,也是生產的第一要素,所有的勞動手段和勞動工具都是通過人進行管理和控制的,對于成本控制而言亦是如此。因此,要重視發揮人的積極作用,擺脫以往以節約、節省為主的傳統成本控制模式,具體應從以下兩點入手:第一,加強成本控制宣傳與培訓,組織企業全員學習先進的成本控制理念與知識,對成本動因的多樣性有明確深刻的認識,知道為何會發生成本,哪些因素與成本有關系,有何種關系等,只有掌握了這些情況,制造業企業的員工才可在日常生產中深入研究、努力發掘降低成本的有效途徑。第二,積極為員工創造良好的成本控制條件,通過制定制度的方式大力支持員工利用技術攻關等活動有效降低生產成本,積極聽取員工有關成本控制方面的“小改革”、“小發明”等,并予以采納、實施。
(二)健全成本控制制度
一是責任制度。制造業企業要明確企業廠部、車間、工人等各層級以及生產、供應、銷售、財務等各部門在成本控制方面的責任和權限,不斷完善成本控制責任制度,在編制有關預算時,根據企業制定的目標和要求,將目標成本層層分解落實到班組、車間和科室,實行歸口控制,構建人人負責、層層關聯的企業成本控制體系。
二是審批制度。制造業企業的全部費用預算都要在經過審批之后才可發放。在審批過程中,審批人員要對費用發生的數額高低和合理性進行反復檢驗。
三是數據收集制度。對于制造業企業來說,即使是在信息化管理條件下,還是應當建立原始數據收集記錄制度。比如:材料出、入庫的規格、品種以及數量;員工出勤情況;燃料、材料和動力在維修或生產時消耗的工時;各環節的生產質量檢驗等信息,都應由專人負責記錄,從而為日常管理和成本控制提供準確可靠的原始依據。
四是定額管理制度。定額管理制度是指企業在生產過程中以定額作為計劃安排的依據,對控制消耗和組織生產進行管理的一種制度。企業定額主要包括材料消耗定額、勞動定額、動力和燃料消耗定額、流動資金定額、設備利用定額等。在合理科學制定定額以后,企業要根據定額有關要求開展控制和檢查活動。
(三)加強成本預算編制
通過編制完善的成本預算,可以在全面把握制造企業總目標和基本方略的前提下,理性開展資本的科學合理運作,促進企業對成本的有效控制。
第一,制造業企業全體人員都要充分認識到成本預算的重要性,明確預算在有序安排各種經營活動、有效控制各項費用支出、科學開展年末考核和業績評價等方面的作用。第二,為確保企業戰略目標的實現,必須制定完善的成本預算,在制定有關銷售計劃的基礎上,對各項經營活動的支出進行合理預算。第三,在對預算進行審核時,若發現預算無法達到預期盈利目標,應對預算的標準和內容進行重新調整,或利用其它措施進行有效補救,保證企業順利實現各項經營目標,最終達成企業的戰略目標。
(四)加快信息化轉型
制造業企業應加大對信息化建設的資金投入力度,積極購置信息化設備,打造信息化成本控制管理平臺,利用會計電算化方式對制造業企業各個環節的成本控制進行精細化管理。如ERP系統是集信息與科技于一體的現代化企業管理系統,制造業企業可利用ERP系統對廠房、設備、人力、資金等企業資源進行有效分配和管理,提高企業成本管理的協調性、統一性,為企業創造更大的價值。
四、結語
隨著我國經濟發展的轉型,成本管理對制造類企業愈加重要。在此背景下,制造類企業應及時發現成本控制中的不足,采取優化成本控制理念、健全成本控制制度、加強成本預算編制、加快信息化轉型等多項有效措施,強化企業成本控制,促進企業的健康可持續發展。
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(作者單位:新黎明科技股份有限公司)