建筑工程管理信息化存在的問題及解決策略研究

孟瑜

陜西煤業化工建設（集團）有限公司 陜西 西安 710018

1 引言

現代發展時代背景下，信息化技術成為了促進我國社會經濟全訪問發展與進步的主要手段。在項目施工過程中應用信息管理模式，不但可以強化各個部門與人員之間的聯系，以及信息頭痛與無障礙傳遞，還能為項目統籌管理與全面規劃工作提供一定的幫助。同時還可以降低人員工作壓力和施工管理成本，并能快速準確的搜集各類信息數據資料，提升工程管理工作效率。所以，當前我們需要從提高人員工程管理信息化意識，建立信息管理平臺和統一信息化管理工作標準體系，以及強化信息管理隊伍的建設等多個方面入手，推動我國建筑工程信息化管理建設工作進程，從而實現和發揮信息技術在我國建筑工程領域中的應用價值及作用。

2 建筑工程管理信息化的重要意義

2.1 實現施工過程中的全面管理

工程項目建設是由設計和建設，以及施工等多個單位共同參與且完成，在實際施工中常會涉及到諸多材料設備和人員等。以往粗放式的傳統管理方式極易發生設備維護不及時和材料丟失等各類問題，同時各部門間關系不夠緊密，其信息方面的溝通與交流存在滯后等不良問題時，就會使得溝通不暢，發生不同程度的問題及矛盾。應用信息技術能夠更好的解決該類問題，并對施工各環節可以進行全方位管理，嚴格監督管控各環節內容工作。

2.2 有利于高效的實現管理目標

在建筑項目施工過程中，在設計環節設施多個施工方案與計劃，即各個階段的管控目標有所不同，在以往建筑工程管控過程中，常應用到大量人力與物力，才可以完成每個階段的管理工作目標。但是應用信息化則可以將不同環節施工參數和數據進行錄入，可實現集中管理的同時，還可以實施遠程管理與操控，同時我們從宏觀角度強化對于建筑工程管理工作的全面控制，達到管理工作的目標。

2.3 提高管理效率，降低管理成本，實現信息共享

在建筑項目施工管理過程中，信息管理與傳遞最為重要。建筑工程管理工作所包含的內容很多，如工程施工設計和材料設備的采購運輸，以及施工安全管理和進度管理，以及質量管控等，而各階段都會產生大量的信息。在整個工程實施過程，各個職能部門間也會發生合作與協作的良好關系，在該過程，也會產生不同的信息，在整理與處理該類信息的過程中常會應用到很多技術人員，在一定程度上會提高管理成本。此外，在建筑工程管理中運用信息管控平臺，能將各環節產生的不同信息，利用互聯網技術與信息管理平臺進行傳遞，有效提升了信息數據的傳遞效率，也使得信息數據更加準確，并降低工程管理成本。應用信息管理模式，還能實現對建筑工程縱向和橫向管理信息進行傳輸與共享，不但可以將工程信息數據及時傳輸到廠商，還能提高項目部門獲取或是搜索信息的工作效率，依照有關數據信息能夠調整建筑工程施工技術與管理工作的優化，從而確保工程項目管理過程中能夠下達施工技術指令，并提高信息資源的合理應用率。

3 建筑工程管理信息化存在的問題

3.1 信息化認識不夠深入

我們通過對實際工作的調查與分析，不難發現部分企業在信息化技術方面分析還不夠深入，同時在工程管理中應用信息技術也未能滿足最終的要求和期望。我們站在企業管理層角度來分析，常認為自身管控作業是運用計算機技術完成部分工作，未能深入了解和認知到工程信息化管理工作的價值與作用，及在各環節中體現的功能。因此致使企業對信息化技術運用不高，其信息整體管理水平不佳，未能充分發揮信息技術在建筑工程管理過程中的應用意義與作用。

3.2 信息化管理機制不完善

在工程實踐過程中，部分建筑工程管理信息化機制不夠完善，未能依照預期的標準與效果來滿足工程項目管理目的，并威脅工程管控效果和質量，還會出現浪費資源的現象。如未能充分整合和應用信息管理工作理念和專業理論知識，使其缺少完善和健全的信息管控機制，不能高效應用信息化軟件，知識工程管理信息化水平偏低，在一定程度阻礙了我國建筑領域的發展。此外，因為管控機制不夠完善，使其工程管理信息化工作的開展缺少針對性，且管理要求不夠高，常發生管控問題。

3.3 工程項目管理信息化建設模式落后

企業內部因為缺少信息化專業知識理論，很難突破以往固有管控模式，致使建筑工程信息化管理工作流于形式，其結果常常是沒能提升整體管理工作效率，還會造成人財物等方面的浪費現象，阻礙建筑工程信息管理工作的發展與應用，降低了信息化管理建設進程。工程管理模式的不同對于工程信息管理建設需求也存在不同，尤其是在施工成本和質量等重要管理模式中存在很大區別。此外部分企業其內部存在多樣化的工程管理模式，很難打破其傳統管理模式，造成工程信息管理工作不能夠與傳統管理工作模式共存或是兼容。當前部分施工企業雖然認識到了信息化技術的重要性，但其對工程管理各環節工作的關注度不足，仍舊采用傳統分散模式的單一管理工作方式，缺少對各個子系統與各環節內容的整合和統一，對于工程信息化管理工作的開發與應用未能得到改進，使其發展受到一定限制。

4 建筑工程管理信息化問題的解決策略

4.1 樹立正確的管理理念

對當前建筑工程施工企業來說，正確且有效的管控理念是指導企業整體質量發展的關鍵與核心內容。因此，工程管控人員應結合項目施工實際狀況，對信息化技術的了解與掌握狀況樹立正確的管控理念。不但要明確信息化技術在我國建筑工程管控中發揮的主要作用，還應了解信息管理建設工作在未來企業發展趨勢中體現的價值。我們在建筑工程施工全周期過程中運用信息化技術，明確工程信息管理工作的目標與任務，管理層還應將任務具體劃分到個人和每個階段。如在建筑材料供給方面，要想更好的儲存材料，應建立數據庫，并實現對各類材料信息方面的詳細登記，并將材料供應鏈進行合理且科學的分配，提高材料整體儲存工作的效率。對建筑工程管理工作人員來說，還應不斷健全管理制度體系，落實個人責任，利用制度管理形式約束相關人員工作行為，規范管理工作，施工企業還應圍繞工程信息管理工作總體目標對于工程管理各項工作事宜的調整，從而推動企業朝著總體目標發展，同時在有關制度管控體系中，還應明確信息管理工作建設的流程，員工應在相關制度指導下進行工作的有效開展，從而避免人為失誤給工程信息管理建設造成的影響。

4.2 建立完善的信息化管理制度

在當前信息化技術發展的時代背景下，各個領域和行業不斷實現了信息管理建設與發展，而建筑領域作為我國社會經濟發展建設的主要支柱，要不斷強化信息管理建設，特別需要強化工程信息管理建設工作，要不斷提高建筑工程信息管理水平，從而為施工企業發展提供一定的保證與支持。同時在推動我國建筑項目信息管理過程，要想實現工程信息化管理目標建設，需要制定完善且健全的信息管理制度。首先，我們應從工程實際狀況出發，將建筑項目實際需求作為主要的參考依據，并制定具有針對性的管控制度，確保其可以滿足建筑工程實際管控需求；其次，建筑工程信息管理建設中，應靈活應用及配置相對應的信息技術設備，為信息管理工作提供支持；最后，要確保信息管理工作制度能在建筑企業內部各部門中得到落實，并制定相應的監督管理機制，為建筑工程信息化管理工作的落實提供一定的保證。

4.3 創建房建工程信息化管理平臺

信息化平臺施工建筑工程管理工作實施信息管控工作進行的基礎，信息平臺可以實現工程管理各項工作的結合，強化各個職能部門之間存在的協調管理工作關系，并為滿足建筑工程信息管理工作需求，在創建管理平臺中，能夠保證平臺可以具備一定的權限和成本，以及施工與文檔資料幾方面的功能模塊，依照實際功能需求與基本權限，可以劃分多個管理層級，并明確各個部門之間與管理工作者在工程信息管理作業中的權責范圍，并在應用過程，有關人員還應依照不同責任和權利級別，訪問相對應的信息管控模塊，以此做好各個部門之間的溝通與協調等工作。由于管理工作的每位人員權限存在差異，因此需要避免在整個工作中發生越級或是越權等問題。而所有的信息或是指令應利用信息平臺可以傳輸到有關部門，提高信息數據傳輸工作效率，強化各指令信息工作的落實與執行效率。

4.4 加強對信息化管理專業人才的培養

建筑施工企業應將信息化專業管理人才培養工作放在首要位置，并定期組織相關人員參與到各項技術培訓相關活動。同時還應邀請知名專家進行內部專業知識方面的講座，針對工程管理人員在實際管理工作中遇到的各類問題提出有效措施予以解決。此外，施工企業還應與該區域高等院校進行合作，從而為專業學生能夠提供實習工作的平臺，對表現優異的學生可以待其畢業后留用，只有這樣才可以壯大人才隊伍，并為信息管理工作隊伍注入新的血液。

5 結束語

總之，伴隨著我國當代信息化技術的不斷發展，建筑工程領域也在不斷更新自身管理模式，強化創新改革和運用信息化技術，并不斷提高施工企業自身管理水平，提升建筑工程質量。此外，工程信息管理是當代建筑領域發展的主要趨勢，所以施工企業應緊跟我國新時代的步伐，應用功能信息技術，為建筑領域后續發展也奠定了一定基礎。