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新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化分析

2021-04-04 04:36:33吳玲
中國衛生產業 2021年36期
關鍵詞:實效性管理工作信息化

吳玲

煙臺市煙臺山醫院設備科,山東煙臺 264000

在新時代背景下,數據呈現大爆炸趨勢,計算機網絡信息技術與系統化技術憑借其自身構成技術的優勢,似乎正以獨占鰲頭之姿逐步地進軍化工、機電、光電、數字教學、建筑、藝術等行業中,其在眾多領域中的運用程度和融入深度都較好,前景十分明朗。在計算機網絡信息技術的加持下,數字化進程得到進一步加快,對各行各業帶來了新的挑戰與發展契機,特別是醫療衛生領域[1]。由此可見,針對新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化展開系統分析,勢在必行。

1 關于新形勢下醫院醫療設備管理信息化與系統化發展現狀

就現階段而言,我國諸多醫院依舊采用傳統醫療設備管理體制模式,而傳統醫療設備管理體制模式已然無法與現代醫療保健行業的可持續健康發展完成有效適配,給現代醫院的正常管理與穩定營運帶來了極大的負面影響[2]。從新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化發展現狀不難發現:醫院醫療設備管理在日常監管、數據信息統一性、從業者專業度、信息化與系統化發展質量等方面存在一系列問題,亟待進一步改進與完善。現針對現代醫院醫療設備管理現狀展開分析,具體內容如下。

1.1 監管問題

新形勢下,國內外各大醫院對于醫院醫療設備管理的信息化及系統化的重視度、關注度也隨著時間的推移而逐年增加。在醫院醫療設備管理的信息化與系統化的建設與發展過程中,醫院監管作業問題層出不窮,具體表現:醫院醫療設備監督與管理存在問題,醫院醫療檔案管理缺乏實效性,醫院醫療作業監督方面缺乏科學可行的管理方式。上述問題的出現會對現代醫院醫療器械設備、物資、材料的入庫、存放、安裝以及重復利用形成一定的制約,在一定程度上影響醫院醫療設備的功能屬性,不僅極大地降低了醫院醫療設備的使用年限與應用周期;而且可能增加醫院安全事故的發生概率,不益于醫院的穩定運行與長效發展[3]。

1.2 數據信息統一性問題

新形勢下,隨著我國科學技術的持續迭新以及社會經濟的迅速增長,我國醫療衛生領域迎來了新的發展契機。就現階段而言,雖然我國醫院醫療設備行業發展得到了一些實踐發展機會,但新形勢下現代醫院醫療設備管理的信息化及系統化在實際發展過程中存在數據信息統一性較低、缺乏一致性等問題。具體表現:同種類型或相似類型的醫院醫療設備生產的產品供應商家、大小、型號規格、性能屬性等方面并不完全保持一致,這在一定程度上加大了現代醫院醫療設備信息化及系統化的管理難度,致使現代醫院醫療設備管理難度陡增,容易出現信息來源繁多蕪雜、來源不一等情況,增強了醫院設備管理出現存檔錯誤的概率,直接影響到醫院醫療設備管理水平的有效提升。

1.3 人員專業性問題

醫療設備管理是一項綜合性較強、專業度要求高的醫院管理工作,在醫院管理實踐中,與醫院管理與運營相關聯的醫療設備種類不一、參與醫療項目的科室名目繁多,無疑加大了醫療設備管理難度,這就對醫院醫療管理工作者的專業度提出了更高要求[4]。在醫院醫療管理實踐中,相關從業者的專業度不足容易導致醫療設備數據、信息、資料的歸類管理存在誤差,對醫療設備管理質量以及患者救治的實效性的有效提升帶來了極大的阻礙作用。

1.4 信息化及系統化水平問題

在醫院醫療設備管理信息化及系統化的具體實施環節,信息化及系統化管理水平不足使醫院管理成本顯著增加,具體表現:醫院醫療信息化、系統化技術軟件功能性尚不健全,模塊設計不完善、適配性較差、擴展性較低,最終導致醫療設備信息化、系統化管理出現失效情況,不利于醫院的日常管理以及未來的長效發展[5]。

2 新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化實踐策略探究

新形勢下,現代醫院應該重視醫院醫療設備信息化及系統化管理工作,積極探求、主動實踐醫院醫療設備信息化及系統化管理工作的組織方法與有效路徑,進而全面保障我國醫院醫療設備信息化及系統化管理工作的正常開展與順利完成,從而進一步提升我國醫院醫療設備信息化及系統化監督管控工作的針對性、實效性與合理性[6]。要想進一步提升強化現代醫院的醫療設備管理,建立現代化、系統化、信息化的醫院醫療設備管理體制與管理模式,增強現代醫院的醫療設備管理工作的實效性,可以從如下幾個角度入手。

2.1 提高醫院醫療設備信息化及系統化管理工作的重視度與關注度

眾所周知,醫院醫療設備管理作為醫院管理工作不可或缺的重要一環,是醫院管理、運營工作的核心與基礎,理應受到社會與醫院的普遍關注與高度重視。然而,現如今醫院醫療設備的信息化與系統化管理工作因得不到醫院上層管理者的關注與重視,不利于醫院醫療設備信息化與系統化管理工作的穩定推進與作用發揮[7]。在這種情況下,醫院不能顧此失彼,忽視醫院醫療設備信息化及系統化管理工作的重要性與價值。醫院醫療設備的信息化及系統化管理工作為醫學用品、醫療物資、醫療科研等一系列醫療工作提供了保障,是醫院的核心一環[8]。我國的現代醫院應該提高醫院醫療設備信息化及系統化管理工作的重視度與關注度,重視醫院醫療設備管理工作的設計與建設,不斷提升醫院醫療設備管理工作的信息化及系統化[9],加強醫院自身形象的建設與完善并提高醫院的傳播力,進而全面地提升醫院的美譽度以及知名度,提升患者及其家屬的滿意度和提升醫院員工的忠誠度,在人民群眾心中樹立良好的醫院品牌形象。

2.2 強化醫院醫療作業監管,提升醫院醫療設備基礎質量

新形勢下,對于現代醫院而言,強化醫院作業監督、管理力度,有助于提升醫院醫療設備的監管水平,對于增強醫院醫療設備管理的實效性發揮十分關鍵的作用[10]。在醫院管理作業監管實踐過程中,醫院應該有意識地提高醫療設備管理的信息化及系統化的重視度、關注度,可采用開設醫院醫療設備信息化與系統化監管部、制訂醫療設備管理制度、落實醫療設備檔案監管部門、安排專業人員參與作業監管等科學合理、行之有效的管理方式,以此來落實醫院醫療設備管理監管任務、保障醫院醫療設備的功能屬性、延長醫院醫療設備的使用年限與應用周期,從而全面提升醫院醫療設備作業監督、質量管控的質量[11]。除此之外,通過不斷強化醫院作業監管,不僅能夠增強醫院醫療檔案管理的實效性,而且有助于降低因監管不力、管理不當而引起醫院醫療設備管理失效及檔案數據冗雜情況的出現概率,確保現代醫院醫療器械設備、物資、材料的入庫、存放、安裝、重復利用及設備的運維工作的順利開展與穩定實施,對于推動醫院的穩定運行與長效發展大有裨益。

2.3 加強基礎信息編號編訂,降低歸類存檔難度

在醫院醫療設備管理過程中,通過強化醫院專用醫療設備的基礎數據編號進行信息審核、處理、編訂,針對醫院相關醫療設備信息、數據、資料予以精準錄入、分析、處理、劃分、存放,有益于提升現代醫院醫療設備管理的信息化與系統化[12]。在現代醫院醫療設備管理的信息化與系統化的具體實施過程中,應該針對醫院醫療設備的基礎信息針對性地編號,降低醫院醫療設備歸類、存檔難度,可適當采用按照醫院科室為單位進行分類、也可以依據醫院醫療設備的首字母或者阿拉伯數字進行排序、編號;隨后,結合醫院實際情況與醫院醫療設備的編號情況;最后,制成醫院醫療設備檢索目錄單,進而保障醫院醫療設備、檔案管理的完整性與實效性。

2.4 提升醫院醫療設備管理隊伍的整體素質,提升設備管理質量

首先,醫院設備管理部門的關鍵崗位應合理配置設置相關人員,大力引進優秀的綜合性較強、專業度要求高的技術人才與管理人員[13]。針對醫院在人才引進與管理方面的問題,醫院必須健全并完善人才引進體系,為醫院不斷注入新鮮動力;其次,合理構建企業晉升機制,明確醫院職工的晉升渠道,人事部門在為醫院招收醫療設備工作人員的過程中應該注意選拔的針對性及有效性,不僅要關注應聘者的專業素養、學歷層次以及工作經驗,還必須把應聘者的心理素質、語言表達能力、溝通交際能力等綜合能力納入考評體系中[14]。此外,醫院應該針對醫療設備管理團隊定期組織崗位培訓及專業技能交流活動,加深醫療設備管理人員對設備種類、醫療項目、醫療科室數據信息的認知程度,以提升醫院醫療設備隊伍整體素質與綜合能力,全面保障醫院醫療設備信息化及系統化管理質量,進而促進醫院醫療設備管理工作的穩定推進與作用發揮。

2.5 健全管理機制,落實新型醫療設備信息化及系統化技術的引進

首先,新形勢下,想要推動醫院醫療設備管理信息化及系統化的有效構建,保障醫院醫療設備管理工作的安全運行,離不開資金支持,充足的資金才能保障與醫院醫療信息化、系統化技術功能相關的軟硬件設施配置與相關技術能夠得到適時的更新升級[15]。其次,在推動醫院醫療設備管理信息化及系統化的實踐過程中,醫院應該結合自身的實際情況,制訂合理、科學、有效的管理機制,并確定相關的規章制度與未來發展規劃,這樣才能保障相關設備管理工作能夠順利進行,降低因缺少管理等問題導致責任得不到落實、工作無人負責等情況的發生概率[16]。除此之外,嚴格落實新型醫療設備信息化及系統化技術的引進,促進數字化管理與醫院的高效融合,完善醫院醫療信息化、系統化技術軟件的屬性功能,優化模塊設計、增強其適配性與擴展性,最終提升醫療設備信息化、系統化管理的實效性,保障醫院醫療設備應用的安全性、穩定性。醫院方可通過對外招標研發或引入行業內認可度較高的信息化技術等方式,對醫院醫療設備的系統化、信息化管理,進而在減小醫療設備管理中信息化及系統化應用成本的同時,增強醫院醫療信息化、系統化軟件技術實際應用的科學性與實效性,以期提升醫院項目管理的工作效率,保障醫院設備管理項目的順利開展及穩定推進[17]。

3 結論

新形勢下,將網絡信息化技術與系統化技術運用至醫院醫療設備管理中,不僅可以有效增強新型醫療設備管理的科學性與實效性;而且有助于進一步提升醫療設備項目管理的效率與成效,保障現代醫院各類管理項目的穩定推進與效果發揮[18]。未來,醫院方應從人才引進、設備管理、技術引入與研發、監管策略優化等多個方面對醫院醫療設備管理模式予以優化與改良,以期全面提升醫院醫療設備信息化及系統化管理質量,保障醫院患者得到及時有效的救治,進而推動我國醫療行業的可持續健康發展。

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