淺析信息化技術在圖書資料管理中的應用

賈艷紅

（清豐縣地方志辦公室 河南 濮陽 457300）

1 引言

隨著網絡信息技術的快速發展，圖書資料管理工作已出現重大轉變，傳統人力管理模式已難以有效應對實際工作內容。現階段，圖書資料管理人員正在逐步在工作中采用信息化技術，這對于總體管理水平的提升有著重要意義。從社會服務角度分析，圖書資料管理人員利用信息化技術轉變傳統工作模式，可有效滿足當前社會發展需求，并可適應當前精神文明建設標準。

2 信息化技術在圖書資料管理中應用的重要意義

2.1 全面推動不同地域館藏資源的共享

在過去，圖書資料多以紙質形態存在，紙質存儲方式讓很多圖書館不得不限制其服務對象的數量，這對于圖書館長遠發展而言十分不利。隨著信息化技術的快速發展，互聯網已成為人們日常獲取知識與信息的首要渠道。因此，圖書資料的形式與內容也同樣呈現多樣化的發展特征，單一圖書館資源已無法滿足不同服務對象的多變需求，資源獨享亦轉變為資源共享。圖書資料資源共享局面可實現不同圖書館之間的優勢互補，讓知識信息得以在更為廣泛的區間內快速流通，而各地圖書館在實施日常管理以及圖書收購過程中，成本支出也得到有效控制。

2.2 快速充實圖書館館藏資源

信息化技術讓知識與信息的流通徹底打破時間與空間層面的制約，以當下圖書資料管理服務角度分析，其具體的服務格局與模式更是呈現多層次與多樣化[1]。首先，從資源使用角度分析，信息化技術可幫助圖書館從互聯網中獲取更新、更多的知識儲備，如網上數據庫與電子期刊等，而這些內容的出現也讓讀者閱讀空間與時間徹底轉變，讀者群體可在任意地點與任意時間獲取想要的信息資源。此外，信息化技術的應用讓圖書資源存儲模式發生根本性扭轉，傳統紙質信息正在轉變為電子信息，而這種模式不僅讓傳統紙質文獻的不足得以彌補，也同樣降低紙質資源保存壓力，減少資源浪費。

2.3 快速完善館藏資源檢索服務

近年來，伴隨著科學技術的迅猛發展，圖書資料數量也在快速增加，其類型更為豐富，信息載體也不再是單一模式。而這種時代背景下，圖書資料檢索工作壓力也在不斷增加，如果依舊采用傳統人力手段，讀者很難在最短時間內獲取想要的內容。此時，圖書資料管理人員運用信息化技術，可以讓實際檢索手段變得更為完善，讀者可利用各類人機交互界面，自主完成文獻資源的篩選與獲取，不僅大幅提升檢索質量與水平，也讓信息獲取結果更為精準，內容也更為豐富[2]。對于讀者而言，人們不再需要前往圖書館完成信息檢索，工作模式更為自由化。

3 信息技術應用背景下圖書資料管理工作面臨的挑戰

3.1 信息技術自身所帶來的挑戰

信息化背景下，人們獲取知識信息資源的途徑更為廣泛，時間與空間不再是限制人們獲取信息的首要因素，人們對圖書館的依賴進一步降低，互聯網已經成為人們獲取信息與知識的首要場所，在此背景下，傳統圖書館的讀者數量快速下滑，用戶流失現象普遍存在。雖然圖書館內部擁有相對豐富的館藏資源，但是，在自身運轉管理模式的限制下，已無法滿足當前人民群眾對信息獲取的具體需求，而人們在面對某些問題時，首先利用網絡去尋找答案，而不是利用圖書館資源。信息化時代，這種挑戰無法避免，如果圖書資料管理體系不能針對性做出改變，其圖書資料的利用水平也將會持續下降，各地圖書館的綜合效益快速細化，圖書館可持續健康發展戰略也將受到巨大影響。

3.2 圖書館操作與管理層面形成的挑戰

隨著信息技術的快速成熟與發展，圖書館業務流程與工作形式逐步趨向網絡化與信息化。從工作效率角度分析，管理工作者利用信息技術可徹底打破傳統工作操作模式存在的制約，各項工作的質量與效率得到徹底轉變，圖書館綜合服務能力也將得到進一步改善[3]。但是，信息技術也讓眾多管理工作者面臨巨大挑戰，管理工作者不僅需具備足夠豐富的圖書資源管理與維護經驗，也要在實際工作中有效運用計算機技術完成采購與服務等活動，這就要求圖書館管理人員具備較高的綜合素養。但是，隨著網絡信息時代的來臨，人們對圖書館的需求也在不斷下滑，進而導致圖書館難以獲取足夠的資金去完成自身管理與結構層面的升級，更難以吸引更多的高水平人才加入管理隊伍之中，現有職工與服務人員的培訓工作也受到巨大影響，而這種來自資源層面的限制，更是讓圖書資料管理工作難以在短時間內實現自身的飛躍。

3.3 圖書館管理制度層面形成的限制與挑戰

隨著時代的發展與進步，數字化圖書館已成為全社會的普遍需求，在此背景下，圖書館必須轉變自身的管理制度與模式，充分挖掘自身資源信息層面與服務層面的優勢，并全面推動圖書館服務管理信息化。但是，我國圖書館資料存儲多以紙質模式為主，其圖書檢索也依舊使用傳統分類，這就導致圖書檢索效率難以得到全面提升。對此，圖書館需要將傳統紙質圖書資料轉變為電子形式的信息資料，改變信息存儲格式與手段。數字化圖書館建設過程中，管理工作者需針對圖書館具體資源狀況，結合服務使用需求，科學實施圖書館管理工具的設計與開發，相關應用界面也要進行必要的需求對比，只有將這些問題全部解決，才能為圖書資料管理信息化掃清障礙。

4 傳統圖書資料管理工作中存在的主要問題

圖書資料管理信息化已成為當前圖書館發展的必然趨勢，但是，部分公共圖書館與學校內圖書館依舊采用傳統的圖書資料管理模式，這對于圖書資料管理工作發展而言十分不利。從當前實際工作現狀角度分析，傳統資料管理工作存在的主要問題可分為以下幾個層面。

4.1 圖書資料管理效率不高，能力偏弱

當前，我國圖書資料管理部門可分為兩種，其一為圖書館，其二為檔案館。隨著我國社會生產體系的快速發展，圖書資料需求也在不斷攀升，而圖書資料管理工作卻沒有進行根本性改革，這就導致圖書館與檔案館難以有效容納越來越多的圖書資料。此外，部分圖書館與檔案館所采用的資源管理設備較為落后，而傳統紙質資源存儲機制對于日常維護工作極為依賴，如果保存空間環境未能進行合理控制，其很容易出現磨損，而紙質資源的自身特性也使其很難進行長時間有效存儲。同時，圖書館與檔案館需要定期對紙質資料進行整理，并對已出現磨損的內容進行修復，但是，這些繁雜的工作很容易受到人員素養影響，而日常監管機制的缺失也讓圖書管理效率長期處于較低水平。

4.2 圖書資料管理技術較為落后

現階段，很多圖書館與檔案館的管理者依舊堅持傳統的管理理念與思維，對于新技術與新模式難以正確理解，對高效率信息化工作模式更是持排斥態度，而自身的知識儲備與專業能力更是難以適應時代發展需求，這對于整體工作質量與效率的提升極為不利。信息時代，數字資源數量極為龐大，而海量的電子數據信息更是讓管理人員難以快速處理，很多工作與服務大受影響，甚至部分工作已出現停滯。

4.3 未能充分利用圖書資料

圖書館與檔案館在實施圖書資料管理時，傳統的管理手段與模式使得圖書資源無法實現共享，各地圖書館與檔案館形成一個個信息孤島，圖書資料不能充分利用。如圖書館內同一圖書資料只能為一個使用者服務，而這一現象不僅導致圖書資料使用過程出現嚴重浪費，也讓查詢者無法快速實現資源獲取。

5 信息化技術在圖書資料管理中的具體應用

5.1 文獻檢索中的應用

現階段，圖書館與檔案館在推進信息化改革工作中，其所采用的數據存儲格式缺少標準化，相關資源管理也沒有形成統一局面，數字資源通常處于被動應用局面，且編目與檢索對實際服務過程未能起到足夠的支持效能。對此，圖書館與檔案館的管理服務人員可借鑒互聯網體系內的各類文獻檢索系統，結合不同場景的使用需求，建立更為有效的檢索體系，如文獻轉件檢索系統以及繪畫文獻檢索系統等。

5.2 文獻分類中的應用

信息技術的出現讓文獻資料的分類更具科學化與規范化特征，管理工作者依照統一的標準與分類原則，以自動化為基礎工作思維，全面優化文獻分類模式，如當前很多圖書館所使用的文獻資料分類專家系統。除此之外，針對文獻資料系統自身服務特性，管理工作者可在文獻分類的具體工作中，快速完成相關數據知識儲備庫進行更新，并對原有的分類模式實施二次優化，使其可對各類應用場景更具適應能力。

5.3 圖書資料管理自動化

圖書館與檔案館的圖書資料管理自動化，其可從根本上改變圖書館工作形式，提升工作效率，并削減資料管理工作中所需投入的人力與物力。此外，針對圖書資料日常搬運工作，管理人員可借助智能車輛，通過對車輛位置與線路的合理規劃，精準完成圖書資源轉運工作，并避免圖書館其他服務對智能車輛運行的影響。

5.4 針對圖書資料管理者的強化

圖書資料管理部門應結合實際應用特性以及時代背景，在全面推進信息化改革工作中，需對其內部管理體系進行強化，加快實施人員培訓工作，并針對管理工作需求，采用更為廣泛的人員聘用渠道，注重工作者自身的信息技術應用能力與職業水準。此外，各地區圖書館與檔案館也要定期開展工作交流活動，探討各類管理問題的解決對策，進而實現對管理者群體的優化與改進。

5.5 重視網絡安全與技術管理

信息技術與圖書資料管理工作融合過程中，管理工作者應建立對信息技術管理以及網絡安全管理的正確理解，在強化信息技術應用水平的同時，也要不斷加大對數據安全的保障力度，最大限度提升資源可靠性與穩定性，避免各類網絡攻擊對數據資源穩定性的影響。

6 結語

綜上所述，隨著信息技術的快速發展，圖書資料管理工作已逐步呈現全新模式與機制，行業工作者應針對當前管理工作中存在的各項問題與缺陷，加強自身技術水平與服務意識，不斷優化工作機制與模式，對于相關問題實施深入分析與探討，進而為我國圖書資料管理工作提供更為可靠的服務與組織基礎。