“互聯網+”環境下高校學生檔案管理系統的原型設計

趙飛燕　張丙虎

摘? 要：隨著現代社會信息技術的飛速發展，各個領域的“互聯網+”應用應運而生，集成了云計算、大數據、人工智能技術，廣泛應用于人們生產生活和工作學習中。按照國家教育改革要求，高校在推進信息化建設的過程中，學生檔案管理作為一項重要工作，或多或少存在著管理技術落后、系統技術老舊、學生檔案丟失損毀等問題。文章基于“互聯網+”理念，提出了高校學生檔案管理系統的原型設計方案，有效提高了高校學生檔案管理工作的效率。

關鍵詞：互聯網+;學生檔案管理;檔案管理系統

中圖分類號：TP311 ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）17-0107-03

Abstract： With the rapid development of information technology in modern society， “Internet plus” applications in various fields emerge as the times require. They have integrated cloud computing， big data and artificial intelligence and other technologies， and are widely used in people's production， life， work and study. According to the requirements of national education reform， in the process of promoting informatization construction in universities， student archive management， as an important work， more or less has some problems， such as backward management technology， old system technology， the loss and damage in student achieves and so on. Based on the concept of “Internet plus”， this paper proposes a prototype design scheme for university student archive management system， which effectively improves the efficiency of student archive management in universities.

Keywords： internet plus; student archive management; archive management system

0? 引? 言

高校學生檔案管理工作是高校發展建設中一項不可或缺的、長期性、基礎性工作。目前，高校學生檔案管理普遍存在較多問題，包括學生檔案管理方法落后、檔案建設不規范、檔案內容不完整、各類信息系統之間不能互通等。例如學生的社會實踐檔案、參賽檔案、獎懲檔案等，很難完整記錄到學生個人檔案中，不利于學生就業時用人單位查詢。一般情況下，高校學生檔案只是簡單的記錄了學生在校各門功課的成績、補考記錄等，在學生就業時無法向用人單位完整展示學生的個人學識和能力水平。

因此，傳統的高校學生檔案管理系統和陳舊落后的管理方式，已經無法滿足高校信息化發展建設的需求。本文將“互聯網+”理念、云計算技術、大數據技術等與高校學生檔案管理工作結合，通過信息化技術手段對學生檔案進行管理，實現了高校學生檔案的“云端”管理，從根本上提高高校學生檔案管理工作效率，這也是高校改革發展中亟待完成的重點任務。

1? 系統相關技術

1.1? 云計算技術

云計算技術計費模式屬于按需按量計算，按需按量的計費模式可以為用戶提供優質的共享信息資源，包括網絡資源、軟件資源、服務器資源等。云計算技術還能夠為用戶提供可靠的網絡資源訪問服務，用戶可以直接對所需網絡資源發起訪問，該過程不需要人工管理。

云計算技術按照網絡結構可以分為五個種類，分別是私有云資源、公有云資源、專用云資源、社區云資源和混合云資源。云計算技術按照服務類型又可以分為三類，包括基礎設施服務、平臺服務和軟件服務。云計算技術作為一種創新型技術，具有傳統信息技術不能完全具備的特征，主要包括規模大、虛擬化、可靠性高、通用性強、擴展性好，同時能夠提供按需服務。

1.2? Ruby開發語言

Ruby開發語言屬于一種面向對象的創新型腳本開發語言，Ruby開發語言由日本提出，結合了Perk Lisp、Smalltalk等語言的開發優勢。經過多年實踐研究和不斷創新，Ruby開發語言已經發展到Ruby 2.7.0版。

Ruby 2.7.0開發語言能夠實現完全面向對象，且語法簡單，特征明顯：

（1）Ruby開發語言是解釋型語言，具有解釋語言的各種特征，無需人工編譯可實現解釋運行。

（2）Ruby開發語言屬于面向對象型語言，是一種高級腳本開發語言，在編輯過程中將所需事物作為對象，并圍繞對象進行編輯。

（3）Ruby開發語言具有自動垃圾回收機制，隨時將不需要的對象進行垃圾回收，可以為系統開發釋放更多的存儲空間。

2? 高校學生檔案管理系統原型設計

2.1? 系統結構設計

根據高校學生檔案管理系統的結構功能需求和用戶定位，本文主要將用戶分為四類，分別是超級管理員用戶、普通管理員用戶、教師用戶和學生用戶，如圖1所示。

圖1中，系統超級管理員是高校學生檔案管理系統中較為特殊的用戶群體，其擁有對系統管理和控制的最高權限，主要負責對系統普通管理員和其他用戶進行授權配置;系統普通管理員只能在授權范圍內，對相關功能模塊進行操作管理;系統教師用戶主要負責對學生選課信息進行管理，對學生各門功課成績、獎懲信息等進行管理;系統學生用戶可以登錄后對個人基本信息進行錄入、修改操作，同時可以查詢個人成績、獎懲信息等。

2.2? 系統功能模塊設計

2.2.1? 系統用戶功能模塊

系統用戶功能模塊主要負責對系統中的其他用戶進行管理，包括管理員用戶，教師用戶和學生用戶等。只有授權的超級管理員可以對系統用戶功能模塊進行操作，包括添加用戶、修改用戶權限、查詢用戶類型等。

2.2.2? 個人信息功能模塊

個人信息功能模塊主要負責對用戶個人信息進行管理，包括修改用戶個人基本信息，修改個人用戶賬號密碼，用戶類型可以是管理員用戶，也可以是教師和學生用戶。

2.2.3? 學生資料功能模塊

學生資料功能模塊主要實現對學生信息的添加、修改、查詢和刪除功能。授權的超級管理員具有添加、修改、查詢和刪除學生信息的權限。對于學生用戶來說，只能查詢個人信息。

2.2.4? 課程信息功能模塊

課程信息功能模塊主要包括四種功能，分別是添加課程、修改課程、查詢課程和刪除課程，只有超級管理員具有這四種功能的操作權限。對于教師用戶來說，只能添加、修改和查詢課程。對于學生用戶來說，只能查詢本人課程信息。

2.2.5? 學生成績功能模塊

學生成績功能模塊主要負責對學生各門課程的成績進行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學生成績四種功能。超級管理員具有添加、修改、查詢和刪除學生成績的權限，教師用戶只能添加、修改和查詢學生成績，學生用戶只能查詢本人成績。

2.2.6? 學生獎懲功能模塊

學生獎懲功能模塊主要負責對學生在校期間獲得的獎懲情況進行管理。包括添加、修改、查詢和刪除學生獎懲信息。超級管理員具有添加、修改、查詢和刪除學生獎懲信息的權限，教師用戶可以添加、修改和查詢學生獎懲信息，學生用戶只能查詢個人獎懲信息。

2.2.7? 學生實習功能模塊

學生實習功能模塊主要負責對學生在校期間的社會實習實踐信息進行管理，包括實習實踐實踐、實習實踐單位、實習實踐內容等。超級管理員具有添加、修改、查詢和刪除學生實習實踐信息的權限，學生用戶只能查詢本人實習實踐信息。

2.2.8? 學生就業功能模塊

學生就業功能模塊主要負責對學生畢業就業信息進行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學生就業信息四種功能。超級管理員具有添加、修改、查詢和刪除學生就業信息的權限，學生用戶只能查詢本人就業信息。

2.2.9? 系統文件功能模塊

系統文件功能模塊主要負責對系統中的文件信息進行管理，包括七種功能，分別是文件信息上傳功能、文件信息下載功能、文件信息更新功能、文件信息查詢功能、文件信息標簽功能、文件信息打印功能和文件信息刪除功能，超級管理員具有以上七種功能的操作權限，教師用戶可以查詢、下載和打印文件信息，學生用戶只能查詢文件信息。

2.3? 數據庫設計

本文高校學生檔案管理系統涉及的數據庫表內容較多，本節主要選取學生數據表為例，學生數據表中包括了學生個人基本信息，例如學生編號、姓名、性別、出生日期、所屬院系等，如表1所示。

3? 高校學生檔案管理系統實現

本文高校學生檔案管理系統實現的功能模塊較多，本節主要以學生信息模塊、學生成績模塊、學生就業模塊和系統文件模塊的實現為例。

3.1? 學生信息功能模塊實現

學生信息功能模塊實現中，系統管理員可以添加學生信息、修改學生信息，以及刪除已經無效的學生信息等。系統管理員通過學生信息功能模塊實現對在校學生相關信息的管理，在查詢功能中，系統管理員可以通過輸入學生學號進行查詢，也可以輸入學生姓名、聯系方式等進行查詢，實現界面如圖2所示。

3.2? 學生成績功能模塊實現

學生成績功能模塊可以展示每一名學生在校學習的成果和個人學識水平，學生在校成績也是學生就業選擇時用人單位重點關注的信息，該模塊主要通過錄入、修改、查詢和刪除學生成績這四個功能對學生成績進行綜合管理。學生成績功能模塊實現界面如圖3所示。

3.3? 學生就業功能模塊實現

學生就業功能模塊主要負責對畢業生就業信息進行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學生就業信息這四種功能。超級管理員具有這四種功能操作權限，教師可以添加、修改和查詢學生就業信息，學生只能查詢本人就業信息。

3.4? 系統文件功能模塊實現

系統文件功能模塊主要負責對學生檔案管理系統中的文件信息進行管理，包括上傳、下載、更新、查詢、標記、打印和刪除文件信息這七種功能。超級管理員具有這七種功能的操作權限，教師可以查詢、上傳、下載、打印文件信息，學生只能查詢文件信息。

4? 結? 論

綜上所述，本文針對目前高校學生檔案管理中存在的管理方式不規范、檔案記錄不完整、系統技術過于陳舊、安全可靠性低、學生檔案信息容易泄露等問題，結合“互聯網+”理念，提出了基于云計算技術的高校學生檔案管理系統，該系統安全穩定、性能良好、運行可靠，具有較強的實踐應用意義。但是，本文由于篇幅有限，在系統原型設計方面仍然存在部分缺陷，需要在今后研究設計工作中不斷完善。

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作者簡介：趙飛燕（1989.05—），女，漢族，陜西西安人，助教，本科，研究方向：計算機基礎與學生管理。