黃成興
摘 要:在當今由互聯網應用主導的新時代,人們的工作和生活發生了巨大的變化,人們獲得了更便利的信息服務。在企業管理中,大數據、云計算、區塊鏈及其他信息技術的應用變得越來越廣泛。更有效的信息處理模式逐漸取代了人工操作,輸出數據的準確性和及時性大大提高。在應對激烈的市場經濟挑戰上,企業是重要的資本。企業財務信息化的實現途徑,成為新時代企業發展需要解決的核心問題。本文基于對企業財務管理信息化重要性進行了分析,并提出了實現途徑。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設
隨著我國信息化時代的到來,社會各業的發展不斷得到改善,為各行各業提供了新的發展趨勢,而作為現代企業內部管理的重要部分,尤其要重視我國目前的財務管理工作。在這樣的環境下,財務管理信息化的登場,并通過網絡、數據庫等信息技術的結合,謀求企業財務和業務流程的深度整合,提出了財務管理的新構想和方法。它從價值的各個方面對經營決策提供了有效的支持,并引起了許多相關主題的研究。因此,為了綜合改善現代中國企業的財務管理,促進時代發展的必然要求。
一、企業財務管理信息化的現實意義
隨著經濟社會的發展,企業會計的內部結構和原則發生了變化,與經營信息系統的整合程度逐漸提高,這一概念稱為財務管理信息化,這在一些方面是有關聯的計算和會計信息化之間有幾個相似之處,但也有根本性的差異。特別是會計,財務分析,運營管理,資本運營等。財務管理信息化的內容更加廣泛,為了更好地支持企業經營決策,強調與企業其他系統的整合。在現代信息技術持續創新的宏觀時代背景下,企業財務管理的信息化具有無限的可能性,展現出多種功能和長處。財務管理信息化與現有的運作方式相比,具有同步物流、資金流動和數據流動、整合財務管理、實現財務管理目標多元化等固有的優點,在一定程度上減少了中間環節,使運營標準化。減少人工干預,提高財務管理的效率。同時,財務管理的信息化能夠促進安全領域內的數據共享,從而更容易地獲得成本及收入的信息,有助于管理層實時動態地掌握相關情況,并做出正確的決定。支持開展經營戰略,適應激烈的市場競爭環境,提供強有力的支持。財務管理信息化模式下的會計功能也發生了變化,不局限于單一會計,對經營活動投入更多時間和精力,從財務觀點出發提供支持。雖然前面提到的優點決定了企業財務信息化的必然性,但是在其實現過程中依然存在重視不足、人才不足、基礎不足等諸多障礙,因此應該成為關注的焦點。
二、我國現代企業財務在信息化管理建設過程中遇到的問題
(一)沒有充分的認識到財務管理信息化建設的地位
當前,我國現代化企業在財務信息化管理的過程中,之所以成效不顯著,其最重要的原因就是企業內部的領導與企業相關工作人員沒有充分的認識到財務管理信息化建設的地位。加之,現階段我國眾多企業的財務管理工作發展的良莠不齊,部分企業的財務管理工作較為落后,甚至還存在用傳統手工記賬的管理模式,這在一定程度上不僅浪費了企業的人力資源,更嚴重阻礙了企業財務管理工作的質量與效率的提升與發展。此外,企業領導對工作的重視力度不強,因而沒有過多的資金投入到企業的財務管理工作方面,進而導致信息化所需的軟件與硬件基礎設施配置較為不完善,這不僅對企業的財務信息化管理工作帶來了重重的阻礙,甚至還無法滿足新時期下企業經營管理的需求。
(二)財務管理信息化建設制度不健全
隨著我國市場經濟的不斷革新,企業為充分的適應時代的發展需要,以迎合市場經濟的發展形勢,進行了一系列的改革與調整。但是在調整的過程中成效卻差強人意。由于我國普遍企業財務信息化管理工作還正處于建設發展時期,各個環節發展不健全,因而對企業相關的財務建設管理制度的建設也呈現落后的趨勢,不能及時的引進先進的企業信息化管理理念與實踐經驗,對企業財務工作的未來發展進行引導與幫助,嚴重的阻礙了我國現代企業財務信息化管理工作效率的提升。
(三)財務管理信息化人才的極度缺失
當前,受我國市場經濟大環境的影響,現代企業之間的市場競爭呈現白熱化的階段,這在無形之中使得企業之間的內部競爭轉化為人才的較量。尤其現階段我國社會的發展趨勢是以人力資源為主導的,由此可見,人才對企業的地位可見一斑。但是對于現代企業而言,體制的不斷改革會使得一些具有成熟工作經驗的人才流失速度加劇,而新鮮的血液在企業的適應性又較差,因而無法滿足新時期下我國企業信息化建設的需要。財務管理工作作為企業經營與發展過程中作為核心的工作內容,需要不斷的與時俱進開拓創新,吸引眾多的優質人才加入到企業中來,只有這樣才能滿足當前現代企業的財務信息化管理的需要。然而目前企業現有的財務管理人員的職業素養并不是很高,并且思想守舊一味的墨守成規,缺乏一定的信息化意識,對于財務信息化軟件的接受能力較弱,由此可見,這在一定程度上阻礙了企業財務信息化建設的發展進程。
三、現代企業加強財務管理信息化建設的主要途徑
(一)加強對財務管理信息化建設地位的重視與基礎設施建設力度
當前基于我國經濟的發展現狀中,要想充分的提高現代企業的財務信息化管理工作地位,企業就必須加強對財務信息化工作的督導與宣傳,針對具體的工作流程,有必要讓企業的高層領導以及各個部門的員工進行系統的培訓,通過對當代國內外企業的成功發展案例進行實戰性的剖析,進而幫助企業的相關部門認識到財務管理信息化工作建設的重要性,進而帶動企業全員加入到財務信息化建設的工作中去。此外,企業還應在此時加大對財務信息化建設工作的資金、與人力物力方面的投入力度,加強配套的基礎設施建設,充分的為企業的財務信息化建設提供良好的發展前提與環境。并在一定程度上對政府下放的優惠政策給予充分的落實,意圖大力引進政府資金的扶持,從而對企業自身財務管理信息化建設提供一定的輔助作用。
(二)建立健全財務管理信息化建設制度
現階段,為了促進現代企業財務信息化管理工作的順利開展與落實,企業應建立健全財務管理信息化建設制度,加強企業內部其他部門的相關制度建設,確保各部門環節緊密連接相互配合,共同為企業的經營與發展貢獻力,進而為企業財務信息化管理的高效安全發展提供必要的保障。因此,這就要求企業在新階段應充分的完善企業財務管理工作的內部控制制度,確保各部門工作人員各司其職,相互協調配合,尤其針對財務信息軟件的操作方面,應設施權限等級,前面防止非財務部門人員利用職務之便作出有損于企業利益的違法行為。此外,企業還應建立完善的財務信息監督制度,對財務系統內部數據的安全性進行有效的監督與審查,為保障企業財務信息的安全作出制度上的調整,并定期對財務軟件進行檢查更新,充分提升企業財務信息化管理的效率。
(三)全面提升財務人員的整體信息化管理水平保障財務軟件的熟練操作
當前,擺在現代企業發展中的突出問題是,如何提升企業財務信息化管理工作的質量與成效。對于此類問題的產生,根源上很大程度的取決于從事財務工作人員素質的高低。因此,為了有效的提高企業財務管理信息化建設發展進程,增強工作的實效性,企業就應該嚴抓財務管理工作隊伍的建設。因此,企業首要樹立高度的人才戰略意識,擺正其在可持續發展部署中的定位,從多層次、多角度切入,找準即有從業隊伍在實現財務管理信息化中的不足,針對性地加強相關建設,最大限度地激活他們的能動活性,扎實智力保障,為下一階段更高層級的財務管理信息化鋪筑基礎。在具體的踐行過程中,企業需深化對財務管理信息化的要求,明確崗位職責,除了專業知識與技能之外,還需關注員工意識層的建設,強化他們的信息化概念,并通過系列激勵機制,提高其參與活性。同時,制定科學的績效考核機制,重視對財務人員日常工作行為的動態監管,總結其中弱點,指引內部培訓建設。基于此,企業可按照公平競爭原則,采取優勝劣汰機制,面向更為廣闊的社會人才市場開放,引入高層次人才,培育內部良好的文化氛圍,樹立榜樣典范,促進員工積極、主動學習,以更好地適應崗位工作挑戰。
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