摘 要:企業實際運營的過程中面臨著多方面的風險,其中法律風險對企業穩定發展有著一定影響。基于此,本文對企業法律風險的基本內容進行分析,并對企業管理中所涉及到法律風險種類和構成法律風險的成因加以闡述,提出提升法律風險意識、建立健全的法律風險管理制度以及加大法律風險監督力度等具體解決措施,希望能為幫助企業規避法律風險及確保長遠穩定的發展提供有效建議。
關鍵詞:企業管理;法律風險;合同風險
引言:隨著企業不斷發展,其風險問題也一直伴隨著企業發展而增多,尤其是企業管理中的法律風險問題,一旦發生法律風險問題后,不僅會給企業帶來嚴重的經濟損失,也極易影響企業未來良好的發展,加強企業管理中法律風險防范,有利于幫助企業規避法律風險的同時,也能更好地應對法律風險。如何有效防范企業管理中的法律風險,是目前各企業需要考慮的問題。
一、企業法律風險基本內容
隨著經濟不斷發展,促使各行業領域也得到了快速地發展,競爭也越來越激烈,經濟市場中存在許多不穩定的因素,帶來發展機遇的同時,也伴隨著風險隱患。企業若想在競爭激烈的環境中保持穩定的市場地位,必須要應對和解決各種風險問題。現階段的企業風險主要涉及到財務風險、市場風險、法律風險等方面,其中法律風險是影響企業穩定發展的主要因素之一,我國相關法律規定,當企業受到外部影響而使得原有的法律環境產生變化,因企業自身不作為導致觸犯相關法律,需要承擔相應法律責任。企業法律風險與其他風險不同的是,大部分企業法律風險問題都是由風險識別不到位而引發的,該風險具有一定的可預見性和廣泛性,可預見性是指企業能對將要發生的法律風險進行預判,而廣泛性是指各行業領域中都會涉及到法律風險。因此,為了確保企業自身未來穩定地發展,在眾多企業風險中最需要避免的就是法律風險,做好相應的法律風險防范措施,降低企業管理中法律風險發生的幾率。
二、企業管理中所涉及到法律風險種類
1.管理風險
一個企業若想良好、穩定地發展離不開有效的管理工作,但在企業實際管理工作中,部分管理人員為了一己私利或追求更高的企業經濟效益,借助自己的職權來挪用公款或貪污受賄,這種惡劣的行為,不僅引發了企業法律風險,還嚴重地阻礙了企業未來發展,進而造成無法挽回的經濟損失,企業也要面臨著破產倒閉的風險。
2.政策風險
隨著經濟不斷發展,市場經濟環境競爭越來越激烈,政府為了保持市場發展穩定,通過對市場進行政策干預,比如說出臺市場機制等這一類的干預措施,以此來不斷調節與引導各企業朝著正確的方向發展,但此類政策具有一定的不穩定性,若企業在實際運營的過程中過于依賴政府所出臺的干預政策,在一定程度上可能會加劇企業法律經營風險問題的發生,從而影響企業正常發展。
3.合同風險
合同風險是企業法律風險中對企業發展影響最大的風險之一,我國合同法相關條例明確指出,企業開展一切經濟活動都需要簽署相應的合同,以此來對利益雙方進行制約。合同法律風險內容主要牽扯到合同違約、合同內容模糊以及合同解除等,一旦企業發生合同法律風險,必然要承擔相對應的訴訟風險,造成該風險發生的原因主要在于企業法律風險意識較差,合同簽訂初期,企業相關管理人員未對合同進行仔細地核對,加上對于合同的簽訂經驗存在缺失,進而導致合同在簽訂或生效期間發生許多法律問題,嚴重的也會引起企業法律責任糾紛,從而影響企業正常發展。
4.勞動關系風險
勞動關系法律風險通常是指企業與員工在建立勞動關系期間所產生的風險問題,尤其是需要大量勞動力的企業,這一類企業往往所要承擔的勞動關系法律風險是最多的。造成勞動關系法律風險問題的原因主要涉及到以下幾點:第一,勞動合同解除,企業在實際運營的過程中,經常會出現利益糾紛等問題,簡單點來說企業在辭退員工或解除勞動合同時,因威脅到了員工個人利益而出現怨懟情緒,產生勞動關系糾紛問題,進而形成企業法律風險;第二,雇傭童工,我國相關法律規定,嚴格禁止雇傭年齡不滿16周歲的未成年人,部分企業在招聘人員時,沒有仔細核對被雇傭人的相關信息,而企業需要承擔非法雇傭童工的法律責任,或者企業雇傭未與第三方解除勞動合同的人員,也會形成企業法律風險;第三,薪資酬勞,企業若未按照勞動合同所規定的時間來向勞動者支付工資或者沒有足額支付,低于本地區平均工資水平,進而形成企業法律風險。
5.知識產權風險
知識產權是對他人智力勞動所創造出來成果的一種保護,依法享有專有的權利,以此來更好地保護產權人的權益。通過對部分企業法律風險而引發糾紛案例的調研和分析,知識產權法律風險是大部分企業經常出現的風險,若企業在生產某一物品時,沒有明確地核實該物品的產權關系,不僅會導致企業因侵權問題而引發法律風險問題,也會影響企業正常的發展。隨著經濟快速發展,各行業領域逐漸重視對知識產權的維護,若企業想要規避此類風險,或者保護自身知識產權,必須要加強對此類風險的防范,以此來減少知識產權法律風險問題的發生。
三、企業管理中構成法律風險的成因
1.企業對相關法律法規認識不夠全面
企業在追求自身良好發展的同時,也要規避與認識發展中潛在的法律風險問題,這樣才能確保企業自身穩定的發展。通過對部分企業產生法律糾紛案例的調研與分析,能夠發現造成法律風險問題的主要原因在于企業對我國相關法律法規的認識不夠全面,而相關法律法規也在隨著市場環境不斷變化而調整,一旦企業沒有精準掌握相關法律法規變化動態,不僅難以規避法律風險,還會加劇企業后續一系列的法律風險問題。此外,因部分法律風險具有一定可預見性,部分企業根據這一特性,為了追求更大化的效益,知法犯法,違規經營,使得企業面臨嚴重法律風險問題的同時,也需要承擔相應的法律責任和后果。
2.企業缺少長效性的法律風險管理機制
構建長效性的風險管理控制,能夠幫助企業更好地規避法律風險問題,同時也能減少因法律風險問題而引發的訴訟風險。但部分企業在實際經營的過程中由于缺少長效性的風險管理機制,其內部也缺少對應性的法律風險防范體系,加上企業內部管理人員結構混亂,使得企業難以規避法律風險問題。此外,因缺少風險管理機制的約束,企業管理人員工作不規范、合同審查不嚴謹以及對員工沒有合理的管控,進而加劇了企業管理中潛在法律風險的發生。
3.法律風險監督力度不足
企業除了需要構建長效性的風險法律管理機制以外,也要加強法律風險監督工作,二者相互配合,才能最大程度上保障企業穩定的發展。法律風險監督力度不足是現階段企業管理工作中普遍存在的問題,其主要原因在于企業管理人員嚴重缺乏法律風險意識,加上對法律風險監督的重要性認識不夠充分,進而導致企業難以規避法律風險,同時也給企業未來發展埋下了法律風險隱患。
4.企業內部控制不合理
企業內部控制不合理是造成員工違法亂紀的主要原因,企業內部缺乏嚴格的內控管理機制,加上員工自身對違反操作習以為常,進而使得這一類惡劣行為日益嚴重化,隨著時間推移,不但影響企業未來的穩定發展,也讓企業面臨著嚴重的法律風險問題。合理的內部控制機制,能夠幫助企業更好地約束員工行為,也有利于增強員工法律風險意識,以此來避免企業管理工作中的一些內部隱患。企業實際發展的過程中,比較注重追求經濟利益,忽視了對企業內部管控,進而使得企業內部控制較為薄弱。雖然部分企業已經意識到這方面的問題,并加強了內部控制,但由于缺乏合理性,使得內部控制機制執行效果不理想,無法得到員工的支持和反饋,也加劇了員工違法亂紀等惡劣行為的出現,最終給企業造成了無法挽回的嚴重損失,從而讓企業面臨著破產倒閉的風險。
5.企業缺乏專業的法律事務管理人才
近些年來,各行業領域法律糾紛案例逐年上升,其主要原因在于各企業沒有形成配套的法律事務管理體系,加上缺乏專業的法律事務管理人才,進而使得企業內部各項法務工作存在漏洞和弊端,導致企業在實際發展中缺少相應的法律防護,難以規避管理工作中潛在的法律風險問題。通過對部分企業法務工作實際情況的調研和分析,可以發現企業內部并沒有設置專項的法律事務部門,對法律事務管理人員的配置也存在一定問題,不僅阻礙了企業法律防護工作的順利實施,還極易導致企業法務工作出現較為嚴重的偏差,從而加劇了企業法律風險問題的發生。
6.業務風險識別不足
比如在業務開展之初,對合同相對方信息掌握不徹底,了解不充分,或者由于信息不對稱,不能準確識別客戶信用風險;在簽訂合同時,合同條款制定存在漏洞,風險條款約定不明。在合同履行過程中,或者不能與客戶形成有效溝通,最終出現合同危機,從而爆發企業信用風險。
四、針對企業管理中法律風險問題的具體解決措施
1.提升法律風險意識
為了有效規避管理工作中潛在的法律風險問題,企業需要不斷提升員工風險意識,以此來加強企業法律風險防范工作,明確員工崗位職責內容及崗位范疇,強化員工個人法律責任意識,做好企業各部門之間的協調工作,確保企業管理工作各項環節有序銜接的同時,也能提升員工工作效率。為了進一步提高企業法律風險控制能力,企業應定期組織員工參與法律風險管理專項培訓活動,并邀請專業的法律顧問到企業內部開展講座活動,向員工傳達法律風險內容、法律風險類型、法律風險防范要求以及合同管理的風險防范方法等。例如,在培訓時,將身邊大量的真實案例向員工闡述,并分析該案例中法律風險產生的原因及相應的風險防范方法,通過專業法律顧問的一一講解,能夠幫助員工更加全面地了解法律風險,以此來幫助企業更好地掌握管理工作中法律風險控制關鍵點,促使企業法律風險識別能力得到提升的同時,也實現對企業法律風險有效控制的目標。此外,為強化法律風險意識提升的效果,企業應盡快落實內部法律事務管理制度,并建立法律風險評估機制,對法律風險進行預防;在內部加大法制教育宣傳工作力度,確保企業全員參與,進而達到共同防范的效果。
2.建立健全的法律風險管理制度
為有效降低企業管理中法律風險問題發生的幾率,企業管理人員除了需要增強自身法律風險意識以外,也要建立健全的法律風險管理制度,以此來達到不斷強化企業法律風險防范的效果。企業法律風險管理制度的建立應以實際經營中風險控制關鍵點為切入點,這樣才能對企業經濟過程中潛在法律風險和未來有可能會發生的法律風險進行全面的控制,同時對法律風險控制關鍵點配置相應的風險防范管理人員,進而確保法律風險管理制度得以精準的落實。為使企業法律風險防范工作有章可循,根據企業經營性質與發展實際,建立完善的法律風險體系,同時設置相對應的法律風險監督機制,減少企業管理中法律風險問題的發生,并制定相對應的法律風險防范措施和風險解決方案。一旦發生法律風險問題,企業可在第一時間內采取相應的風險解決方案,防止法律風險擴大,進而達到對企業負面影響進行有效控制的目的。除此之外,企業若想長遠穩定地發展,必須要協調好企業內部管理結構,在一定程度上能夠有效規避企業經營過程中潛在的法律風險,同時也能防止各類其他風險問題的發生。換句話說,根據企業發展情況,調整企業股權結構,采取民主決策制度,以此來避免因股權過于集中在決策時其他小股東沒有發言權而產生的法律風險。
3.重視合同管理工作
企業開展一切經濟活動都需要簽訂合同,合同是制約利益雙方最為有效的手段之一,同時相對地也存在合同法律風險問題,該風險問題主要來自于企業在簽訂合同期間,沒有仔細核對合同中相關條款,進而導致后期出現違約問題,或是企業自身對合同管理不夠重視,缺乏合同簽訂經驗和技巧,進而導致簽署合同的雙方產生法律糾紛問題。針對此情況,企業應重視合同管理工作,為建立合同管理機制,促使企業合約管理工作規范化的同時,也能強化企業合同管理工作的執行力。合同管理工作內容應該包括:合同專用章的使用說明、合同文本、合同簽訂記錄等,并配備專業的合同管理人員來主辦企業一切相關的合同事務,做好與各部門之間的協調工作,進而確保企業合同管理工作順利開展,減少企業管理中合同法律風險問題的發生。此外,因為合同法律風險而引起的法律糾紛是目前最多的,合同法律風險在一定程度上對企業正常經營有所影響,也影響著企業核心業務的開展,所以企業必須要重視合同管理工作,做好合同簽訂期間每一個工作環節,同時聘請第三方法律機構來對企業所簽訂的合同再次進行核查,確認合同中的條款是否存在不合理和不規范,從而幫助企業規避因合同履責與合同內容模糊而引發的法律風險問題。
4.加大法律風險監督力度
企業法律風險涉及到多個方面內容,通過對企業法律風險進行防范,同時加大法律風險監督力度,彌補以往企業法律風險防范工作中的不足,進而保障企業良好地發展。多數企業對法律風險防范普遍存在重事后、輕事前的問題,通常是法律風險問題發生后才后知后覺,這種事后處理的工作方式會降低企業法律風險防范工作質量,也很難保證后續法律風險防范工作順利地進行。法律風險防范是目前部分企業實際發展過程中比較薄弱的環節,基于此,加大法律風險監督力度能夠有效提升企業法律風險防范工作效率和質量,轉變原有的法律風險處理方式,重視事前防范與全過程監督,減少法律風險問題對企業的損害;建立法律風險監督機制與設置法律風險監管部門,提升監督人員執行能力,以此來提高企業法律風險防范水平,結合相關法律條例進一步完善法律風險監督機制內容,保證企業法律風險監督工作合理性。
5.加強企業內部控制優化管理機制
通過對部分企業發展情況的分析,發現內部控制是嚴重制約企業管理工作順利進行的主要因素,同時也是加劇企業管理中法律風險問題發生的關鍵。因此,企業加強內部控制,有利于優化自身管理機制,不但可以有效彌補傳統管理模式的不足,也可以更好地滿足現代化企業發展需求。法律風險問題的發生有一部分是企業內部控制不全面與整體的管理體系不健全導致的,企業原有的管理模式較為粗放,而企業較為注重經濟效益,并沒有十分重視內部管理,進而使得員工工作非常散漫,極易導致因人為因素而引發企業管理中的法律風險問題。針對此問題,企業需要進一步強化內控建設,培養員工法律風險意識,并在內部建立獎懲機制,在此基礎上對員工個人工作加以嚴格的規范,將確保企業穩定發展這一核心要素始終貫穿于整個管理工作中,獎懲機制在一定程度上也能充分調動員工工作積極性,在工作中表現優異的員工要給予相應的獎勵和薪資提升,對工作中表現較差的員工要給予通報批評,根據問題嚴重程度來評估是否進行辭退處理。
6.引進專業法律事務管理人才
隨著企業不斷發展,也逐漸開始關注法律風險問題,雖然部分企業內部已經設置了相應的法律事務管理部門,但由于缺少專業的法律事務管理人才,使得企業法律事務管理質量不高,對于企業管理中的法律風險也沒有達到很好的防范效果。針對現階段現代化的企業來說,隨著經濟快速發展,企業在發展的過程中會遇到各種風險問題,其中法律風險對企業未來的穩定發展有著一定影響,因法律風險所涉及到的內容較為廣泛,同時也具備一定的可預見性,在一定程度上加大了企業法律風險管理難度。因此,企業需要進一步加強內部法律事務管理工作,積極引進與培養專業的法律事務管理人才,采取此項措施,是為了幫助企業防范發展過程中的法律風險,也是為了更好地滿足現代化企業發展需要。專業的法律事務管理人才具備較強的個人能力與法律知識,同時也了解并掌握我國相關的法律法規動態變化,不但可以解決企業日常經營過程中所牽扯的法律風險問題,也可以根據相關法律法規來維護企業的合法權益,并規避法律風險。合理安排人員配置,明晰崗位工作內容,優化法律事務管理部門工作流程,積極協調與企業內部其他部門合作,建立良好的溝通關系,以便能夠第一時間解決企業法律風險問題。
五、結束語
綜上所述,通過對構成企業管理中法律風險成因的分析,以此來制定針對性的解決措施,能夠幫助企業更好地避免法律風險。完善法律風險管理機制以及加強企業內部管理工作法律風險監督,培養員工法律風險意識,提高企業法律風險防范工作水平的同時,也能降低因人員風險對企業發展的影響,做好相應的法律風險應對工作,從而確保企業未來的穩定發展。
參考文獻:
[1]彭姝晨.淺析企業管理中存在的法律風險及其防范策略[J].法制與社會,2020(32):45-46.
[2]王承銘.企業管理中法律風險問題研究[J].現代營銷(下旬刊),2020(10):248-249.
作者簡介:畢俊超(1986.08- ),女,漢族,山東文登人,研究生,中級經濟師,研究方向:企業管理