基于大數(shù)據(jù)背景下高校信息化管理模式的問題與思考

劉婷婷

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨及快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對教育領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響，它為推動高校教育信息化進(jìn)程提供了良好的基礎(chǔ)，并產(chǎn)生了良好的教育影響。本文闡述了大數(shù)據(jù)和教育管理信息化的內(nèi)涵，提出了大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，本研究旨在分析大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化的發(fā)展，充分考慮信息化教育管理模式在高校發(fā)展中的作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? 高校教育? 信息化管理

【中圖分類號】G64 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）33-0064-02

一、前言

眾所周知，網(wǎng)絡(luò)資源的使用包括大量的文本、圖像和視頻，在訪問網(wǎng)絡(luò)時需要對大量數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行高級處理和分析，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法顯然不適合大數(shù)據(jù)。在推廣以信息化為主要出發(fā)點的教學(xué)模式后，高校改進(jìn)和優(yōu)化了傳統(tǒng)的教育方法，特別是確保了高校管理的信息化措施的實施。因此，研究和分析大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化非常重要。

二、高校教育管理信息化相關(guān)概述

教育信息化改革已融入高校管理理念，許多高校非常重視信息系統(tǒng)和教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展，但不會分析、整合這些數(shù)據(jù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整合的過程中，不僅要充分利用數(shù)據(jù)，而且還要將有效的信息和科學(xué)的管理有效地結(jié)合起來。在此過程中數(shù)據(jù)和信息的價值是毋庸置疑的，高校必須仔細(xì)搜索和處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便根據(jù)不同學(xué)生的具體需求為學(xué)生提供更多的信息資源。考慮到目前高校信息系統(tǒng)改革的現(xiàn)狀，網(wǎng)絡(luò)資源的使用和平臺的創(chuàng)建受到了廣泛關(guān)注，但大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的使用仍然很少。因此，高校的首要任務(wù)是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施教育信息化管理改革，高校管理者應(yīng)結(jié)合自身實際，運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有效提高信息技術(shù)的整體適用性。面對日益嚴(yán)峻的競爭環(huán)境，高校管理者應(yīng)積極實施相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和改進(jìn)，認(rèn)識到信息培訓(xùn)管理模式的重要性和價值，并有效優(yōu)化相關(guān)硬件和設(shè)備，特別是要加快網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)，增加信息網(wǎng)絡(luò)的帶寬容量，提高信息傳輸速度，完成科學(xué)數(shù)據(jù)的分析處理。在實施高等教育管理信息化改革時，需要收集和處理數(shù)據(jù)，以取得良好的實施效果[1]。

三、大數(shù)據(jù)內(nèi)涵及其對教育的作用

大數(shù)據(jù)在實施高校教育能力模式改革方面發(fā)揮著非常重要的作用，已知大數(shù)據(jù)具有以下特點：首先是數(shù)據(jù)量大，大數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)源類型多、特征不同、運營商相同、數(shù)據(jù)量大;再者是種類多，大數(shù)據(jù)中的不同數(shù)據(jù)具有不同的格式和代碼，各部分的特征不同，識別困難，大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度無法僅通過之前的數(shù)據(jù)處理過程有效處理，無法及時處理;此外，在沒有網(wǎng)絡(luò)內(nèi)存的情況下，可以接收更多的信息，并以某種形式傳輸更復(fù)雜的信息，云內(nèi)存改變了存儲數(shù)據(jù)的習(xí)慣，時效性強(qiáng)，數(shù)據(jù)采集量大，信息可以及時返回組織，最后是信息的密度低，在大數(shù)據(jù)時代，計算機(jī)科學(xué)要處理大量的信息，但是有效的和有價值的信息所占的比例很小[2]。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新問題

（一）教育管理觀念陳舊

在高校信息化管理工作中，存在著數(shù)據(jù)模型不一致、技術(shù)水平受限、技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)葐栴}，這些問題都指向了大數(shù)據(jù)等技術(shù)目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，大多數(shù)高校尚未建立完整的大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理系統(tǒng)，只有提高員工思考大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力，大數(shù)據(jù)技術(shù)才能真正應(yīng)用于高校管理中。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高等教育管理信息化是時代發(fā)展的必然選擇，從目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和大數(shù)據(jù)服務(wù)在高等教育管理中的實施來看，高等教育管理的信息化模式還存在一些問題：如某教育人員的觀念陳舊，員工的信息能力限制了大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)的合理應(yīng)用，教育者沒有真正認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，從而降低了工作模式創(chuàng)新和高校管理信息化的能力[3]。

（二）數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化缺失

只有通過規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化高校數(shù)據(jù)，才能促進(jìn)高校數(shù)據(jù)庫的建立，高校的教育管理業(yè)務(wù)由復(fù)雜性、冗余性等組成。在教育管理過程中，學(xué)校擁有廣泛的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)的改進(jìn)以及校內(nèi)外數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化。然而，新的數(shù)據(jù)信息和原始信息很難有機(jī)地結(jié)合起來，并且存在不規(guī)則性，高校管理數(shù)據(jù)難以交換，傳播等因素制約了高校教學(xué)管理的有效開發(fā)。此外，高校數(shù)據(jù)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的主要原因是缺乏對高校數(shù)據(jù)相關(guān)性和一致性的考慮，以及在數(shù)據(jù)收集過程中缺乏長期目標(biāo)，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)原有的特點和優(yōu)勢，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)的功能與優(yōu)勢，只能補(bǔ)充或建設(shè)管理數(shù)據(jù)庫[4]。

（三）高校各個教育部門信息銜接不足

作為一個大規(guī)模的教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)，高校中教育工作的實施并不是一個部門就能夠?qū)崿F(xiàn)的，在大多數(shù)情況下，需要多個部門的合作和調(diào)整。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校必須依靠自己的信息和數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)部門之間高效的信息交換和發(fā)布。由于不同部門可以根據(jù)各自的授權(quán)，使得企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺獲取必要的資源，從而有效地利用不同的信息數(shù)據(jù)，提高工作效率。鑒于目前高校管理信息工作的開展情況，許多高校跨部門協(xié)作不足，數(shù)據(jù)不流暢，大數(shù)據(jù)技術(shù)作用并沒有充分發(fā)揮出來，高等教育改革進(jìn)程滯后。一些學(xué)科雖然進(jìn)行了現(xiàn)代教育改革，但高等教育信息化的發(fā)展與預(yù)期目標(biāo)之間仍有很大差距，我國高等教育信息化的整合和發(fā)展與教育改革不同步，需要引起管理部門的高度重視[5]。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展策略

（一）樹立大數(shù)據(jù)教育管理思維

在高校建立大數(shù)據(jù)管理理念時，我們可以假設(shè)以下幾個方面：首先，許多高校教師有必要提高大數(shù)據(jù)意識，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)商業(yè)理念在高校管理中的重要性。例如，通過校報和校園網(wǎng)等平臺傳播大數(shù)據(jù)概念，便于教育相關(guān)人員在日常工作中有意識地使用大數(shù)據(jù)。其次，隨著高等教育管理信息業(yè)務(wù)的發(fā)展，政府部門也應(yīng)加強(qiáng)對高等教育管理信息業(yè)務(wù)的引進(jìn)，加大對高等教育管理信息業(yè)務(wù)的投入，使高校資源更加合理。同時，高校應(yīng)積極支持政府的相關(guān)指導(dǎo)方針，利用自上而下的人力和物力資源，提高教育管理質(zhì)量，樹立學(xué)校良好的外部形象。在以前的管理模式中，需要一些決策和上級來使數(shù)據(jù)不完整和不一致，大數(shù)據(jù)的使用必須克服這一缺陷，通過民主手段達(dá)成解決方案。商業(yè)智能技術(shù)主要是管理者的數(shù)據(jù)支持，這項技術(shù)僅適用于尚未進(jìn)入高校，但從某種意義上說，信息技術(shù)可以在很大程度上用于高校管理信息化的改革[6]。

（二）整合教育管理資源

在高校管理信息化工作中，首先要根據(jù)現(xiàn)狀，注重教育資源的整合，教育管理資源的積累，加強(qiáng)信息資源管理的規(guī)范化。例如，可以創(chuàng)建學(xué)生的個人文件，此文件包含有關(guān)學(xué)生身份、職業(yè)規(guī)劃、文件等的信息，同時，教師應(yīng)關(guān)注學(xué)生的變化，定期更新學(xué)生信息檔案，分析學(xué)生信息數(shù)據(jù)，使學(xué)生了解和總結(jié)客觀事實，不斷適應(yīng)，健康成長[7]。其次，高校工作人員必須掌握并推廣典型的工作模式，以便更多的學(xué)生能夠更好地規(guī)劃自己的學(xué)術(shù)生涯和未來。最后，根據(jù)學(xué)生的實際情況，不斷改革教育管理方案，以滿足學(xué)生發(fā)展和教育信息管理的需要。在此基礎(chǔ)上，建立健全校內(nèi)校外數(shù)據(jù)采集機(jī)制，實現(xiàn)校內(nèi)校外數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容。高校不是與社會分離的，而是向社會輸送高素質(zhì)人才的重大責(zé)任，因此，高校的發(fā)展與社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展密不可分。在高等教育的運作中，全面開發(fā)校外數(shù)據(jù)，整合與學(xué)生密切相關(guān)的廣泛數(shù)據(jù)和社會信息，將學(xué)校組織信息與學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)相結(jié)合，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)高校的發(fā)展方向，確定教育方向，為進(jìn)一步提高學(xué)生社會競爭力、提高高校競爭力、發(fā)揮教育管理作用、真正服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會提供重要數(shù)據(jù)支持，是高校管理的重要內(nèi)容[8]。

（三）構(gòu)建教育管理平臺

因此，在高校管理信息化的過程中，有必要審視教育管理平臺的發(fā)展。首先，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，結(jié)合高校教務(wù)管理的實際業(yè)務(wù)情況，推動教務(wù)管理平臺的發(fā)展。例如，在線管理可以根據(jù)學(xué)校管理的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行，這可以改善線上線下業(yè)務(wù)，促進(jìn)學(xué)生的信息咨詢。其次，教育管理平臺應(yīng)注重平臺模式的設(shè)計，包括多層次的教育管理模式，并考慮到教育管理的基本含義。例如，為了改善獲得教育管理信息的機(jī)會，教育委員會必須能夠收集、分析和提取學(xué)生和教師應(yīng)該使用的信息。教育行政部門應(yīng)具有評估職能，學(xué)生應(yīng)了解評估部門的最新表現(xiàn)，包括學(xué)習(xí)和思考。最后，師生之間的溝通和交流必須提供一個平臺，教師的任務(wù)是更好地了解學(xué)生并執(zhí)行各種管理任務(wù)[9]。

六、結(jié)語

如前所述，學(xué)校在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)教育管理信息化，使教師能夠更好地了解學(xué)生動態(tài)，更輕松地執(zhí)行管理任務(wù)，并提高管理質(zhì)量。在高校的長期發(fā)展中，重點放在教育管理、大數(shù)據(jù)在教育管理中的應(yīng)用、大數(shù)據(jù)商業(yè)理念的確立、教育管理和人才培養(yǎng)的有效性和科學(xué)性的提高上，促進(jìn)教育管理的信息創(chuàng)新，最終提高高校管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭武娟.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑[J].中阿科技論壇（中英文），2021（6）：155-157.

[2]王超，喬德軍，陳超.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2021，37（4）：113-114.

[3]傅坤.大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化如何創(chuàng)新發(fā)展[J].文教資料，2020（26）：101-102.

[4]裴瑩.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑思路構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（23）：467.

[5]雷劍，馮延清.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑[J].中國管理信息化，2019，22（19）：206-207.

[6]陳海軍.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展研究[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實踐，2019，2（9）：180-181.

[7]趙德荀.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展策略[J].課程教育研究，2019（10）：31+33.

[8]唐麗萍.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2（5）：121-122.

[9]李娜，劉金實.大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑初探[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（5）：295-296+305.