檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案文件管理中的積極影響

張麗珊

（和田地區(qū)人民醫(yī)院黨政辦，新疆 和田 848000）

醫(yī)院的檔案管理工作是非常重要的一項工作，既是醫(yī)院運行的信息基礎(chǔ)，也是醫(yī)院進(jìn)行工作安排的指導(dǎo)，能夠給醫(yī)院的相關(guān)研究計劃提供信息基礎(chǔ)。因此，在進(jìn)行醫(yī)院的各項建設(shè)時，要將醫(yī)院的檔案管理工作的信息化建設(shè)落實到底，保證醫(yī)院的檔案管理工作高效進(jìn)行。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，在日常生活中的各項部門都有應(yīng)用，特別是在信息歸納整理時，具有非常高效的優(yōu)勢。與此同時，如今醫(yī)院非常重視檔案的管理工作，不僅僅是推進(jìn)日常工作，還需要進(jìn)行患者信息的登記和保密工作。如今社會不斷發(fā)展，各種各樣的醫(yī)院檔案內(nèi)容隨之持續(xù)增多，使得檔案管理工作更加繁瑣，而計算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用能夠推動檔案管理工作的智能化建設(shè)，計算機(jī)技術(shù)與其結(jié)合能夠使得檔案管理的辦公能加智能化、自動化、無線化。在檔案的管理工作中，其信息化建設(shè)能夠起到非常積極的推動作用。

1 檔案信息化建設(shè)能夠推進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展

隨著如今檔案管理工作的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，我國也對應(yīng)出臺了很多的政策對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行支持，例如《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，有利于醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，進(jìn)而能夠使得我國的檔案管理工作效率不斷提高，實現(xiàn)高效化辦公。檔案的信息化建設(shè)使得檔案文件由紙質(zhì)版的實體形式逐步變?yōu)殡娮游募奶摂M形式，優(yōu)化了醫(yī)院進(jìn)行檔案信息提取、檢索時的步驟，實現(xiàn)了更加高效的工作形式。通過其進(jìn)行的信息化建設(shè)，可以將醫(yī)院的檔案內(nèi)容傳輸?shù)结t(yī)院的固定信息共享平臺，方便相關(guān)的工作人員進(jìn)行管理，也便于醫(yī)院的工作人員有需要時進(jìn)行查閱。高效便捷的管理方式，能夠體現(xiàn)出檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，避免了醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行檔案的查找時浪費時間，提高了工作的效率，將更多的時間用于醫(yī)院的其他工作，服務(wù)于病患群體。醫(yī)院的管理人員還可以通過信息共享平臺，進(jìn)行醫(yī)院各項資料的查閱，有利于管理人員了解醫(yī)院的現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的問題，為以后醫(yī)院的工作重心提供方向，使得醫(yī)院能夠更加符合如今社會的需要，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

2 檔案信息化建設(shè)能夠提高醫(yī)院管理工作的整體水平

檔案工作是醫(yī)院工作中的一項重要內(nèi)容，對于醫(yī)院日常運行和管理具有重要的作用。通過檔案管理的信息化建設(shè)能夠使得各類先進(jìn)的技術(shù)結(jié)合到其應(yīng)用中，在很大程度上提高了醫(yī)院的檔案管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時，還能夠提高檔案的信息利用率，避免陳舊的檔案難以查詢等情況，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院的管理工作建設(shè)。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時，要嚴(yán)格符合對應(yīng)的法律或文件要求，例如《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等，并且要以其為基礎(chǔ)，深入貫徹到整個檔案管理工作的過程中，要保證相關(guān)的工作人員進(jìn)行工作開展時有理論基礎(chǔ)。醫(yī)院的檔案管理工作要與其他的工作進(jìn)行協(xié)作，進(jìn)行整體化的醫(yī)院工作模式構(gòu)建，輔助各項工作的開展，并且?guī)椭渌ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)管和自查，以求能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，提高醫(yī)院管理工作的整體水平。比如，醫(yī)院的員工進(jìn)行業(yè)績考核時，可以通過檔案的信息化平臺進(jìn)行日常工作情況的查詢和統(tǒng)計，既能夠提高員工績效考核的效率，也能保證員工業(yè)績考核的公正性和科學(xué)性，能夠非常顯著的提高醫(yī)院的管理水平。

3 檔案信息化建設(shè)能夠增加醫(yī)院檔案文件的安全性

醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠提高檔案文件的安全性，保證其隱私性。傳統(tǒng)的檔案管理往往是采用紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行保存，由專門的檔案室進(jìn)行保管。但是隨著就診人員的不斷增加，入職人員不斷更替等，會使得越來越多的文件堆積到檔案室內(nèi)，既降低了檔案管理工作的工作效率，還阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。文件不斷堆積，可能會導(dǎo)致檔案文件管混亂，使得某些文件內(nèi)容發(fā)生遺失。而電子版的新形勢能夠避免這種情況，文件內(nèi)容傳輸?shù)结t(yī)院的電子共享平臺之后，可以進(jìn)行電子形式的歸納整理，既不占用過多的人力資源，還具有非常高效的優(yōu)勢。某些特別重要的可以進(jìn)行兩種形式的文件管理，既進(jìn)行電子版的保存，也采用紙質(zhì)版的形式進(jìn)行存檔，進(jìn)而保證文件內(nèi)容管理工作的萬無一失。電子版檔案要進(jìn)行不同等級的設(shè)定，不同的醫(yī)院管理人員查看的文件等級不同，并且某些非常重要的文件內(nèi)容不能夠傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)，進(jìn)行醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，避免文件的泄漏，保證文件管理的安全性。要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)，保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全性，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)防護(hù)軟件的控制。同時，醫(yī)院嚴(yán)密檔案的管理要有最少兩名人員進(jìn)行，管理人員之間要進(jìn)行互相監(jiān)督，并且檔案的管理工作要分責(zé)到人，如果出現(xiàn)了文件內(nèi)容的泄漏，要能夠追查到具體的管理人員，保證醫(yī)院檔案管理工作的嚴(yán) 謹(jǐn)性。

4 檔案信息化建設(shè)能夠充分體現(xiàn)檔案的價值

醫(yī)院的檔案內(nèi)容具有很多的價值，不僅僅是病患、醫(yī)護(hù)人員的信息，還有很多藥品、儀器的信息，價值體現(xiàn)不僅僅是在當(dāng)下的應(yīng)用，還在以后的查閱。因此，電子版的檔案形式能夠有助于此類文件的留存，在以后需要時能夠及時查閱，更加體現(xiàn)出檔案文件的價值。

5 檔案信息化建設(shè)能夠使得檔案管理工作的更加便捷

醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的信息化建設(shè)之后，需要有專門的計算機(jī)行業(yè)專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的不斷完善，結(jié)合醫(yī)院實際工作的開展情況，記性具有針對性的調(diào)整，確保檔案文件內(nèi)容的精確化。要不斷優(yōu)化檔案的檢索功能，避免以往檢索程序的繁瑣性，降低查找資料的難度，提高相關(guān)工作的便捷性。檔案的管理工作要按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理，保證其有序性，便于以后需要時進(jìn)行查詢。

6 要提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

在信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的今天，在社會的各行各業(yè)都有應(yīng)用。但是這也要求對應(yīng)的工作人員進(jìn)行更多知識的掌握，特別是醫(yī)院檔案的管理人員，需要了解計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)知識，才能夠熟練地將計算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合起來，做好檔案的管理工作。醫(yī)院的管理人員需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，豐富計算機(jī)知識和文件管理知識，做好醫(yī)院檔案的管理工作。

7 結(jié)論

綜合本文的以上敘述，檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠在極大程度上方便醫(yī)院日常工作的開展，提高醫(yī)院的各部門工作效率，推進(jìn)醫(yī)院的不斷發(fā)展，并且有助于提高醫(yī)院管理的整體水平，將檔案的價值體現(xiàn)的淋漓盡致。將以往進(jìn)行檔案管理工作的人員進(jìn)行解放，降低檔案管理占用的人力資源，解放醫(yī)護(hù)人員的時間，使其能夠更好地服務(wù)人民。