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中職學校圖書管理的創新與實踐

2021-04-14 20:51:31戴瑜靖
卷宗 2021年12期
關鍵詞:管理工作中職圖書館

戴瑜靖

(寧夏旅游學校,寧夏 銀川 750021)

圖書管理是中職院校教學工作的重要組成部分,直接影響到中職院校的教學水平。如何提高中職圖書管理水平,已成為中職院校當前研究的重點。文章針對目前中職圖書管理工作中存在的問題進行了分析,提出了相應的中職圖書管理策略,以利于中職圖書管理工作的 創新。

1 實現圖書館管理網絡化

作為中職圖書管理工作信息化基礎的計算機網絡,應從實際出發,合理構建。在軟件和硬件的建設上,要注重其可行性和現實性,確保其具有先進的技術內涵,同時要從系統的兼容性出發,堅持整體優化的原則,奠定信息化應用軟件和硬件基礎。此外還需重視建筑結構的合理性,從各方面綜合考慮,選出最佳方案。加強學校圖書管理信息化建設,主要是為了提高圖書館業務管理服務水平,因此,在實際建設過程中,首先要全面調查當前管理服務中存在的問題,確定總體發展需求。

要實現圖書館管理網絡化,首先要明確自己的服務定位,即實現館內各類服務的自動化開展,讓師生自由地瀏覽電子文獻,滿足師生查詢信息的需求。因此,中等職業學校圖書館網絡必須具備高性能的硬件,以實現多種信息顯示方式的傳輸處理,滿足多用戶電子文獻數據庫檢索的需要。所以在實際建設過程中,需要擴大網絡帶寬,提高數據傳輸處理速度和存儲容量。中等職業學校圖書館網絡的設計,首先要從現有的管理服務學校著手,其次要注重合理規劃,預留升級空間。同時,中等職業學校在開展網絡化建設時,也應重視圖書館網絡建設。在實際管理過程中,可將其設計為校園網的子網,按要求進行分階段建設實施。

2 中職學校圖書管理所存在的問題

1)圖書管理設施相對落后。在一般的情況下,學校圖書管理工作主要涉及圖書架、報刊架、閱覽室的管理。而這些過于傳統的設施,需要學校圖書管理工作者日常對其進行分類擺放與陳列。而伴隨著信息時代的到來,正在廣泛普及信息技術,造成此種圖書管理方法已無法滿足于學生多樣化的閱讀需求,也無法為學生帶來猶如信息技術那樣快捷、便捷的檢索功能。由此可見,在開展學校圖書管理工作期間,必須要對信息技術的融入有所重視,從而將管理的創新得以 實現。

2)圖書管理工作者專業素養不高。如果學校圖書管理工作者缺乏較高的專業素養,將會直接影響到圖書管理的效率、質量。同時,如果管理工作者自身不具備良好的職業精神,將會導致學校圖書的整理工作出現混亂、不專業的情況,對學校圖書管理工作的順利開展造成一定的制約。

3)圖書利用率偏低。針對學校圖書來講,不僅能夠滿足學生的多樣化閱讀需求,同時,針對學校的未來發展而言,更是存在不可小覷的指導性價值。某些學校在確立日后發展規劃、發展目標的過程當中,必須要借鑒一些具有代表性的圖書內容,從而為其帶來眾多借鑒性價值的意見。然而,就當前的學校圖書管理現狀來講,在實施工作之時,絕大部分的學校尚未充分運用圖書資源,或者是在管理學校圖書之時,缺乏科技化、現代化的查詢平臺,抑或是在編排、整合圖書期間,存在眾多不合理情況。

3 中職學校圖書管理創新策略

1)建立完善的圖書資源結構。在中等職業學校圖書館中,教師和學生是尋找資料的重要場所,也是提高自身知識水平的重要途徑。所以圖書館內資源是否合理,直接決定著教師能否對學生提供幫助,從而影響學生的學習效率。因此,中等職業學校在這一過程中,應站在自身發展的角度,把握教師和學生的閱讀習慣,科學合理地完善圖書館的資源結構。例如,可以從圖書館的總體藏書結構和師生需求兩個方面進行統計,對于一些年久失修、價值不高的藏書應及時清理。以換藏方式更好地優化其圖書館資源結構,從而更好地提高圖書館資源的利用率。圖書管理員還可以從師生借閱檔案中查閱,了解師生在日常借閱過程中對哪些資源有更多的偏好,從而完善其圖書館資源結構,從而更好地滿足師生閱讀需求,提高圖書館資源的利用率。

2)明確服務重點。圖書館為了能夠更好地為師生提供優質服務,那么就應該將原本的被動型服務向主動型服務所轉變,進而來不斷提升圖書館的服務水平,優化其服務方式。首先,為了能夠讓師生有更好的閱讀體驗,那么就應該根據圖書資源的類型,以及師生的需求來對其資源進行分類。比如,對于教學和科研需求的教師,就可以單獨為其建立專用資源區域,這樣就能夠讓教師在查找資料的時候,更加方便。其次,還可以在這其中調整其服務模式。因為師生在查找資料過程中,其需求在不斷變化,那么管理人員就應該跟隨師生的需求為其提供服務,可以在這其中與師生溝通,了解師生想要獲取的資源,進而更好地提高其服務質量。

3)打造信息化借閱平臺。中等職業學校可利用信息化技術,建立借閱平臺,通過這種方式,可以使師生借閱更加方便,改變傳統借閱方式,通過網絡平臺上的相關功能,直接在網上完成圖書借閱,不僅方便了師生,而且減少了管理者的工作量,有效地提高了管理效率,更好地發揮了圖書館的服務功能,使師生獲得優質的學習體驗。

4)建設網絡資源數據庫。實踐證明,圖書館在建設和管理過程中,不僅要保證硬件設備的先進,還要保證相關技術的先進;中等職業學校圖書館管理目前正處于由手工管理向自動化管理轉變的過程中。為了實現圖書館管理方式的有效轉變,校方應從圖書館建設的核心入手,通過豐富圖書館內部網絡資源數據庫,使圖書館管理更好地與信息技術相結合,豐富圖書館管理工作的內涵,為圖書館管理工作的信息化發展提供良好的支撐。

學校在建設網絡數據資源庫時,首先要重視數字資源的豐富和利用。當前,受國家政策影響,我國中職學校正處于擴招階段,學生人數的增加,也意味著對學習資源的需求也在增加。而且在建立網絡資源庫的過程中,校方可以先對內部數據庫進行充實,通過購買安裝各種期刊數據庫來提高資源的豐富性。其次,在圖書館建立鏡像網站,對各種資料類網站進行更新,根據網絡信息的變化及時擴展和更新原有數據庫的內容,以信息化促進圖書館管理工作的開展。因此,職業院校圖書館需要認識到信息化的重要性,加快圖書管理信息化建設進程,加快數字化圖書館數字化建設的升級,從而真正打造數字化圖書館服平臺,不斷提升圖書借閱工作的服務效能。

4 結語

總之,在中等職業學校發展過程中,學校領導要明確圖書館的職能,為圖書館的發展提供資金支持,使圖書館的各項職能得到完善,更好地為師生服務。圖書館員還應積極發揮自己的職能,合理地劃分圖書資源,更好地提高資源的利用率,使師生都能得到他們所需要的資料,促進中職院校穩定地向前發展。

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