社區衛生服務中心檔案管理的優化策略

王麗萍

（黑河市愛輝區花園社區衛生服務中心，黑龍江 黑河 164300）

在當前基本醫療和衛生服務中，社區衛生服務中心承擔著艱巨的任務，而且在日常工作中還要協助上級衛生部門針對基層醫療機構實施有效的監管。針對社區衛生服務中心開展各項工作中的重要信息進行收集，這些信息對于醫療衛生服務工作的開展具有極為重要的意義。因此需要重視社區衛生服務中心檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，充分地發揮出檔案的效能，為醫療衛生工作的有序開展打下良好的基礎。

1 社區衛生服務中心強化檔案管理工作的重要作用

社區衛生服務中心工作相對繁雜，不僅要為社區居民提供基本醫療衛生服務，同時還要負責居民的健康管理。通過做好社區衛生服務中心檔案管理工作，針對于居民個人健康檔案實施有效的管理，能夠對自身的工作進行總結，及時發現衛生服務工作中存在的不足，并積極加以改進，促進社區衛生服務水平的提升。而且借助于準確和完整的檔案信息，還能夠使社區醫護人員更好的掌握居民的健康情況。特別是針對于家庭醫生服務環節中信息的收集，醫院根據家庭醫生檔案能夠初步了解患者的病情，并制定最佳的治療方案，以此來提高治 愈率。

社區衛生服務中心作為社會醫療衛生服務體系中的重要組成部分，在日常工作中，通過對居民健康情況進行建檔，及時掌握居民健康情況，為醫療衛生基本情況統計提供有效的依據。通過居民健康檔案，還能夠反映出國民健康的具體情況。醫務人員根據居民健康檔案進行分析和研究，有利于促進自身醫療水平的提升。因此在當前社區衛生服務中心發展過程中，需要將檔案管理工作作為日常工作中最為基礎性的工作，提高重視度，并采取有效的措施促進檔案管理工作的優化，全面提高檔案管理工作的效率和質量，為社區衛生服務工作的開展提供重要的依據。

2 社區衛生服務中心檔案管理的優化策略

2.1 加強對檔案管理工作的重視度

在當前社區衛生服務中心日常工作中，將更多的時間和精力都放在基本醫療和公共衛生服務方面，對于檔案管理工作重視不足，大部分衛生服務中心仍采用傳統的檔案管理模式，檔案信息使用率不高。針對于這種情況，在日常工作中需要重視對檔案工作的宣傳，促使社區衛生服務中心工作人員能夠樹立良好的檔案管理意識。同時還要建立健全考核機制，針對檔案工作者實施有效的考核，并將考核與自身薪酬掛鉤，激發檔案工作者工作的積極性和主動性，使其在理工作中積極創新檔案管理理念和方法，為社區衛生服務中心檔案管理質量的提升起到積極的促進作用。

2.2 規范檔案管理制度

檔案管理工作的開展需要以制度為指導和保障，這樣才能使工作能夠有章可循。因此社區衛生服務中心需要與自身的實際情況相結合，建立健全檔案管理制度，規范檔案管理流程，為檔案工作各環節提供具體的制度作為指導和保障。同時還要重視制度的落實，使檔案管理工作能夠有序開展。特別是在信息化時代背景下，社區衛生服務中心檔案管理工作還需要加快信息化建設的步伐，針對于檔案信息化建設要制定具體的標準和規范，為檔案信息化建設工作的開展提供有效的指導和約束，促進衛生服務中心檔案信息化水平的提升。

2.3 提升檔案信息化管理的水平

將信息技術與社區衛生服務中心檔案管理相結合，全面促進檔案信息化管理水平的提升，實現檔案信息的高效利用。同時，社區衛生服務中心需要加大投入力度，做好檔案信息化建設軟硬件設施的配置，并結合自身的情況來構建檔案管理中心，實現對檔案信息的規范和集中管理，在提升檔案管理水平的基礎上，還需要確保檔案信息的安全性。通過應用檔案信息管理系統，進一步完善系統的功能性，加快推進檔案信息電子化和數據化的發展，為檔案信息資源共享的實現打下良好的基礎。檔案信息電子化建設過程中，需要針對現有檔案信息實施數字化轉化。同時社區衛生服務中心檔案管理系統還要保證同一性和一致性，這樣便于檔案信息的靈活調用。而且在實際工作中還需要積極構建數據庫，實現檔案信息的統一和集中管理，并設立高效和實用的檢索系統，促進檔案信息共享的實現。檔案信息化水平的提升，隨之也帶來了檔案信息安全風險，因此要加強對檔案的安全管理，不僅檔案管理人員的安全意識要增強，同時還要重視各種安全技術的應用。在實際工作中，宜針對不同密級檔案信息進行加密處理，并設置具體的訪問權限，及時對檔案信息進行備份，進一步保障檔案信息的安全，避免出現檔案信息丟失和泄密的問題。

2.4 強化檔案服務意識

社區衛生服務中心通過開展檔案管理工作，能夠使檔案信息更好的服務于基層醫療和衛生服務工作，為社區衛生服務中心的發展和建設提供可靠的信息支持。目前社區衛生服務中心檔案管理工作開展過程中，主要是針對健康檔案進行管理，其對社區醫療服務的開展具有極為重要的意義。特別是在當前新形勢下，醫療工作者可以借助于社區醫療檔案中的病例及醫療服務活動等信息進行研究，努力促進自身醫療水平的提升。因此為了實現檔案信息的高效利用，社區衛生服務中心要重視檔案服務工作的開展，積極轉變檔案服務理念和創新檔案服務方法，更好地發揮出檔案信息的實際效能。檔案管理人員需要積極轉變傳統的檔案服務理念，開展主動式和跟蹤式的服務，全面提升檔案服務質量，使檔案信息資源能夠為基層醫療衛生服務水平的提升提供重要的信息支持。

3 結束語

檔案管理工作是社區衛生服務中心日常最為基礎性的管理工作內容，隨著檔案信息資源作用的提升，因此要加強對檔案管理工作的重視，努力提高檔案管理工作的水平，實現社區衛生服務中心檔案的最大化開發和利用。這就需要在實際工作中要通過多種形式進行宣傳，并建立健全完善的檔案管理制度，充分的應用信息技術，實現檔案的信息化管理，全面促進檔案信息的開發利用程度，更好地發揮出檔案的重要價值，使其能夠有效的服務于基層醫療和衛生服務工作。