基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理思考

賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局，黑龍江 大慶 166200）

隨著經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展，基層財(cái)政檔案管理工作也發(fā)揮著更加重要的作用，為其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了重要參考依據(jù)。上文中我們提到目前基層財(cái)政檔案管理期間，一些問題制約了基層經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如果可以將精細(xì)化管理理念與基層財(cái)政檔案管理工作相結(jié)合，那么各個(gè)工作環(huán)節(jié)將更加精細(xì)化進(jìn)行，這也是檔案利用率提升的重要途徑。除此之外基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理能夠保障檔案的完整性與安全性，促進(jìn)基層部門整體財(cái)政檔案管理水平與效率，本文我們將對(duì)基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理策略進(jìn)行分析，希望其檔案管理水平進(jìn)一步提高。

1 基層財(cái)政檔案管理常見問題

1.1 財(cái)政檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

首先在基層檔案管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)大部分管理人員都不具備財(cái)政檔案管理意識(shí)，并且相關(guān)專業(yè)知識(shí)較為缺乏。并且基層單位財(cái)政檔案管理人員通常身兼數(shù)職，由于檔案管理工作繁雜，因此無(wú)暇顧及財(cái)政檔案管理，更何況精細(xì)化管理。與此同時(shí)現(xiàn)階段工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到檔案精細(xì)化管理要求，如果相關(guān)人力投入達(dá)不到精細(xì)化管理要求，那么要想提升財(cái)政檔案管理整體水平也十分困難，基層檔案管理人員在崗前沒有接到過專業(yè)培訓(xùn)，依舊沿用傳統(tǒng)管理理念開展工作，與外界交流較少，因此管理思想與時(shí)代發(fā)展潮流不符，這對(duì)于基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作的建設(shè)也具有限制性 影響。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理重視程度有待提升

在現(xiàn)階段工作過程中，部分基層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于財(cái)政檔案管理重視程度不夠，甚至認(rèn)為財(cái)政檔案管理是為了應(yīng)付上級(jí)檢查而實(shí)施的，沒有正確認(rèn)識(shí)到檔案精細(xì)化管理對(duì)自身發(fā)展的重要意義，基層領(lǐng)導(dǎo)在部署與決策期間，往往更注重經(jīng)濟(jì)建設(shè)與技術(shù)人員培養(yǎng)項(xiàng)目，忽略了財(cái)政檔案管理的重要意義，在資金、人力、物力等方面基層財(cái)政檔案管理較為缺乏，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化管理目標(biāo)。

1.3 財(cái)政檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后

信息化技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，能夠?yàn)榛鶎迂?cái)政檔案精細(xì)化管理工作的開展提供前提條件，但是根據(jù)目前情況來(lái)說(shuō)，還有很多基層部門采用紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行管理，配置十分簡(jiǎn)陋，雖然配備了計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是計(jì)算機(jī)軟硬件沒有得到及時(shí)的更新，更不具備刻錄機(jī)、掃描儀的功能。基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作重視程度不夠，從而檔案精細(xì)化工作缺乏資金與物力方面的支持，在這樣的前提下精細(xì)化管理自身對(duì)于設(shè)備要求相對(duì)較高，后續(xù)需要持續(xù)性進(jìn)行維修、升級(jí)與更新，這也給基層財(cái)政部門帶來(lái)了嚴(yán)重負(fù)擔(dān)，因此現(xiàn)階段基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理期間，設(shè)備落后的問題十分普遍，這也是造成基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理不足問題的主要因素。

2 基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理優(yōu)化措施

2.1 加強(qiáng)財(cái)政檔案精細(xì)化管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作

對(duì)于基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作來(lái)說(shuō)，人力資源是至關(guān)重要的，也是工作開展的前提條件。要想構(gòu)建高素質(zhì)財(cái)政檔案管理團(tuán)隊(duì)，首先應(yīng)保障人才的吸納，委以對(duì)新科技具有追求、以事業(yè)為重、具有責(zé)任心的人才重任，使其能夠在財(cái)政檔案管理過程中充分發(fā)揮自身職能的作用。其次應(yīng)保障干部團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，一些新時(shí)代人才應(yīng)做好老干部的思想政治工作，解決其理論上的問題，之后在財(cái)政檔案崗位上安排高素質(zhì)人才，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的完善。與此同時(shí)基層單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政檔案人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作，可以定期組織工作人員開展座談會(huì)活動(dòng)，讓不同環(huán)節(jié)精細(xì)化管理人員互相交流與溝通，這樣可以實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步的目標(biāo)，也可以邀請(qǐng)專業(yè)講師為其傳授財(cái)政檔案精細(xì)化管理知識(shí)，從而加深檔案管理人員對(duì)精細(xì)化檔案管理重要性的理解，不斷提升自身精細(xì)化管理水平，為基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 提高財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作重視程度

要想保障財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作的順利開展，領(lǐng)導(dǎo)層必須加強(qiáng)自身對(duì)該工作的重視程度，從上文中我們看出目前這方面還有所欠缺。因此基層單位應(yīng)加強(qiáng)檔案精細(xì)化管理相關(guān)宣傳工作，通過財(cái)政檔案精細(xì)化管理重要性的推廣與普及，加深領(lǐng)導(dǎo)層工作者對(duì)財(cái)政檔案精細(xì)化管理的理解與認(rèn)識(shí)，并且進(jìn)一步加強(qiáng)其重視程度。其次財(cái)政檔案管理人員工作過程中，應(yīng)做到嚴(yán)格律己，不僅要做好檔案收集與處理工作，還需要及時(shí)存儲(chǔ)檔案，保障檔案安全性，從而促進(jìn)財(cái)政檔案管理質(zhì)量與效率的提升，為其他部門的工作提供參考依據(jù)。除此之外如果遇到問題，財(cái)政檔案管理人員需要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況，使上級(jí)實(shí)時(shí)掌握檔案管理進(jìn)展，從而具有針對(duì)性制定后續(xù)精細(xì)化管理方案，有效解決財(cái)政檔案精細(xì)化管理問題。

2.3 財(cái)政檔案管理監(jiān)督體系的完善

監(jiān)督體系的建立與完善，能夠?yàn)榛鶎迂?cái)政檔案精細(xì)化管理提供支持，也有效預(yù)防了財(cái)政檔案管理期間一些漏洞的出現(xiàn)。在財(cái)政檔案精細(xì)化管理過程中，相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，開展全方位監(jiān)管工作，從而保障財(cái)政檔案信息的安全、真實(shí)性，這樣也可以在一定程度上預(yù)防經(jīng)濟(jì)決策錯(cuò)誤的發(fā)生。與此同時(shí)，基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作，需要依靠完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能夠順利進(jìn)行，這也是管理工作實(shí)施的必要保障，因此基層財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)目資金進(jìn)行整合，并且加強(qiáng)財(cái)政檔案精細(xì)化管理方面資金與物力的投入，配比刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備，這樣可以為財(cái)政檔案精細(xì)化管理奠定良好的基礎(chǔ)，在這里財(cái)政檔案管理人員需要注意，后期設(shè)備更新、維護(hù)、檢查等工作也是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)給予各項(xiàng)工作足夠的重視，從而保障財(cái)政檔案精細(xì)化管理設(shè)備有序、高效運(yùn)行。

3 總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)政檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足基礎(chǔ)單位發(fā)展需求，只有采用財(cái)政檔案精細(xì)化管理模式，才能夠進(jìn)一步提升財(cái)政檔案管理效率及質(zhì)量，這對(duì)于基層經(jīng)濟(jì)發(fā)展也具有重要意義。本文我們對(duì)基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理問題及相關(guān)解決措施，進(jìn)行了具體分析，希望能夠?yàn)閷I(yè)人員的研究提供一定參考，從而提升基層單位中財(cái)政檔案的利用率。