探析檔案工作對于文化傳承的作用

圖 雅

（科右中旗文化旅游體育局，內蒙古 興安盟 029400）

檔案是以文字、圖表、聲像等形式呈現的歷史記錄，具有重要的保存價值，存在著知識性、文化性、社會性、教育性等屬性，能夠用于再現歷史，同時為當前的文化建設提供指導。對于具體的單位、個人，檔案既可以作為歷史憑證，又可以作為參考依據。在文化傳承方面，檔案作為重要的載體，需要規范化的進行管理，對于檔案工作進行創新，合理的開發和利用檔案資源，充分發揮檔案的價值，進而實現文化傳承，增加其文化影響力。

1 檔案在文化傳承中的功能

在經濟、社會、教育等多個領域，優秀的傳統文化需要長久、持續的傳承下去，發揮其新的功能和價值，而不僅僅是作為歷史被記憶、保存。檔案工作的開展，對于文化傳承產生著重要的影響。檔案是文化傳承的載體和媒介，具有文化鑒定、文化教育等多方面的功能和作用。

1.1 載體

檔案是文化發展歷史的重要記錄，同時也是文化傳承的重要載體。檔案記錄了某個單位或個人的成長、發展歷程，其具有歷史再現性，同時對于未來的發展具有指導作用，發揮其教育性的功能，進而實現文化的傳承。在檔案中，既有成功的發展經驗，同時也有失敗、錯誤的教訓。在社會發展的過程中，可以從檔案內容中汲取經驗，作為探索發展道路的重要參考。檔案是文化的記憶，是一筆寶貴的精神財富。在時間流逝的過程中，正是檔案的存在，使文化得以保留，避免被人遺忘，對于文化傳承有著十分重要的意義。檔案得到完整、完善的保存，能夠反映出良好的文化傳承。在文化傳承的過程中，檔案是不可或缺的載體。提高檔案管理質量，能夠為文化傳承創造良好的基礎條件[1]。

1.2 傳播媒介

文化傳承對于文化的延續、發展有著十分重要的意義和價值，檔案即是文化的載體，同時也是文化傳播的媒介。檔案作為文化傳播的媒介，隨著時代的發展，其傳播形式逐漸豐富、多樣，從紙質檔案發展為電子檔案，不斷創新、升級，同時也擴大了文化的傳播范圍，對于文化的延續產生積極的影響。以檔案作為傳播媒介，加強對優秀文化的宣傳，能夠起到教育社會的作用，逐漸轉變為積極的正能量，潛移默化地影響著人們，有助于精神文明社會的構建。

1.3 文化鑒定和評價

文化傳承并非全盤接受，而是需要取其精華、去其糟粕，保留符合時代發展需求的優秀文化。檔案作為記錄文化發展的重要憑證，能夠準確驗證文化內容的真實性，同時可以對文化內容進行鑒定，篩除落后、過時的文化，保持和發揚優秀文化，對于社會的發展和進步有著良好的促進作用。

1.4 促進文化教育

檔案作為文化的載體和傳播媒介，對于文化教育有著積極的作用。以宣傳優秀文化為目標，進行檔案內容的展出，充分利用其文化價值，對于人們的思想、價值觀念均會產生重要的影響，進而達到教育效果。目前，隨著檔案管理的信息化發展，在網絡環境下，可以進一步擴大文化的傳播范圍和加快其傳播速度，對于推動和諧文化建設有著積極的影響。

2 基于文化傳承的檔案管理方法

檔案是社會發展的縮影，同時也是歷史的沉淀與文化的積累，具有傳承歷史、弘揚文化的重要價值，起到承前啟后的功能。新時期的檔案工作，需要結合現實情況，不斷創新，合理的開發和利用檔案資源。以文化傳承為目標，加強檔案管理，結合時代發展的需要，采取科學、完善的管理策略，并創新其管理方法。

2.1 健全檔案管理制度

建立完善的檔案管理制度，對于檔案工作提出更為嚴格的標準和要求，改變傳統的檔案管理方式，應該考慮到文化傳承的需要。提高檔案管理人員的專業水平，加強崗位培訓，熟練掌握相關專業技能的同時，讓工作人員對于檔案管理有著正確的認識，能夠了解檔案管理與文化傳承的密切聯系，激發其工作積極性。在檔案管理中，嚴格執行管理制度，增強內部管理的約束力，進而為檔案管理工作的有序展開提供支持。

2.2 文化的創新創造

在檔案管理工作中，需要認識到文化傳承所面臨的困境。傳統文化與現代文化之間的矛盾，全球化環境中不同文化的碰撞，對于傳統文化的傳播與弘揚形成巨大的挑戰，甚至會形成文化割裂。基于文化傳承的檔案管理，應該去尋找傳統文化中的現代意義，應該與當代需求相融合，進一步進行創新創造，同時需要增加社會參與度。合理利用檔案，助力推進文化的創新、創造。非物質文化遺產、文物、重大歷史事件的檔案資料，能夠作為精神產品進行傳播，建立公共檔案館，基于人文定位，焦慮到文化傳播的需求，引入更多的檔案人才參與其中，科學、合理地進行檔案文獻的編研，便于進行文化傳播。湖南省檔案局在檔案管理工作中，以湖湘文化的傳承與弘揚為目標，加快其檔案資源建設，逐步構建起具有特色鮮明的檔案資源體系，其門類多樣、內容豐富，并將具有代表性的湖湘特色文化進行分類，建設檔案專館，如文藝家檔案專館、少數民族檔案專館等，滿足不同興趣人群的需求。將公共檔案館建設成為當地的文化地標，能夠為文化傳承搭建重要的平臺。在傳統節日或重要的紀念日，舉辦相關的檔案展覽活動，對于文化的宣傳與弘揚有著十分重要的意義和價值[2]。

2.3 推進信息化建設

信息化是檔案管理發展的重要方向，能夠進一步提升管理效率和管理質量。建立檔案信息化平臺，同步進行紙質檔案和電子檔案的管理，兩者之間形成互補。利用信息技術，文化資料的收集、整理更加方便快捷。建立數字檔案館，形成新的知識網絡和文化傳播體系。開通微博、微信公眾號，作為文化傳播的新媒介，能夠進一步突出檔案的文化載體功能，提高其在文化傳播、傳承中的應用價值。檔案的信息化建設，能夠實現對于文化傳播的創新，檔案對于文化傳承的影響力也會顯著提升。陜西省銅川市檔案館在檔案管理工作中，加強了檔案信息化軟硬件建設，實現檔案數字化加工、檔案數據備份，更加高效地進行檔案管理。將信息技術與檔案深度融合，在檔案管理、應用、服務等方面，建立全新的工作模式，充分考慮到社會公眾的需求，符合時代發展的趨勢。檔案的數字化、信息化處理，能夠以多樣化的形式展示文化內容，進一步提升其傳播價值，擴大其影響力。

3 結論

綜上所述，檔案工作對于文化傳承有著十分重要的作用。在文化傳承中，檔案可以作為文化的載體和傳播媒介，使優秀的文化得以長久的保留，持續煥發生機和活力。通過文化鑒定，驗證文化內容的真實性，并從中篩選出符合時代發展需求的優秀文化，能夠在促進文化教育方面發揮重要的作用。基于文化傳承的檔案管理，需要建立健全檔案管理制度，推進文化的創新創造，加強信息化建設，為文化傳承創造良好的基礎條件。