事業(yè)單位檔案管理中信息化管理的應(yīng)用分析

覃胡玲

（湖北省利川市招商服務(wù)中心，湖北 利川 445400）

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，人們?cè)谌粘Ｉ钪袕V泛運(yùn)用信息化技術(shù)，給人們提供更加優(yōu)質(zhì)的生活，加快城市化水平，實(shí)際滿足人們的需求。在開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，信息化管理的科學(xué)運(yùn)用，可以取得不錯(cuò)的管理效果，并逐漸提高整體服務(wù)水平，可以充分發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作自身價(jià)值，確保事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

1 分析事業(yè)單位檔案管理時(shí)合理應(yīng)用信息化管理的意義

1.1 實(shí)際滿足事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化需求

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，為了促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)展檔案管理工作，同時(shí)針對(duì)檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量有著更多的要求。為了逐漸提升檔案管理水平，應(yīng)科學(xué)運(yùn)用信息化管理方式，通過(guò)創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠確保工作人員更好地開(kāi)展檔案管理工作，實(shí)際符合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作需求。

1.2 有效提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率

我國(guó)事業(yè)單位在開(kāi)展傳統(tǒng)檔案管理工作時(shí)，常常采用紙質(zhì)版保存方式。由于長(zhǎng)期保存紙質(zhì)文件很容易存在字跡模糊、紙張枯黃、紙質(zhì)破損等情況，工作人員在進(jìn)行檔案調(diào)去、資料查找時(shí)加大了工作難度。事業(yè)單位應(yīng)用傳統(tǒng)檔案管理模式時(shí)，對(duì)于分類以及歸納檔案管理工作存在著耗費(fèi)大量工作實(shí)際，具備較低的工作效率。事業(yè)單位檔案管理工作人員通過(guò)合理應(yīng)用信息化管理工作模式，能夠更好地保存檔案資料，可以確保檔案管理質(zhì)量，同時(shí)確保事業(yè)單位檔案資料的可利用率。

2 探究事業(yè)單位檔案管理中信息化管理的應(yīng)用相關(guān)措施

2.1 加大投入事業(yè)單位檔案管理工作力度

為了推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展，需要在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等多個(gè)方面加大投入力度。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)投入資金、物力、人力等。為了有序開(kāi)展信息化檔案管理工作，需要充分重視這些方面的投入。例如，應(yīng)及時(shí)更換事業(yè)單位檔案管理設(shè)備，并購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。事業(yè)單位需要加大投入信息化管理人才，合理引進(jìn)信息化人才，可以順利進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作，有利于更好的保障事業(yè)單位檔案管理工作效率，并逐漸提高檔案工作的安全性，避免檔案信息出現(xiàn)丟失情況。

2.2 積極培養(yǎng)事業(yè)單位檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)

新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作模式，充分意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理工作的意義。為了推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展，應(yīng)積極培養(yǎng)工作人員日常維護(hù)電子檔案能力以及操作網(wǎng)絡(luò)的能力。在檔案管理工作人，應(yīng)逐漸提升檔案管理人員電子維護(hù)技術(shù)能力。在工作中如果電子檔案工作存在著問(wèn)題情況，工作人員可以實(shí)際解決這個(gè)問(wèn)題，避免影響整體工作效率。第一，事業(yè)單位應(yīng)樹立正確的檔案管理工作意識(shí)，不斷培養(yǎng)檔案管理人員技術(shù)水平。第二，積極培養(yǎng)檔案管理人員信息技術(shù)能力，逐漸提升管理人員信息技術(shù)水平。第三，加強(qiáng)開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理人員日常考核管理工作，結(jié)合員工實(shí)際情況，構(gòu)建完善的員工考核標(biāo)準(zhǔn)，可以保障工作人員能夠嚴(yán)格遵循事業(yè)單位制定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案管理工作，可以不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 優(yōu)化和完善事業(yè)單位信息化檔案管理工作平臺(tái)

在開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理工作過(guò)程中，為了提升信息化管理模式應(yīng)用效果，需要構(gòu)建完善性平臺(tái)，可以給檔案管理工作質(zhì)量提供更多的保障。對(duì)信息化檔案管理工作平臺(tái)進(jìn)行逐漸優(yōu)化，可以逐漸提高電子檔案整體利用效率，可以使檔案管理工作更具全面性。事業(yè)單位信息化檔案管理平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，需要事業(yè)單位將內(nèi)部與外部進(jìn)行有效結(jié)合，確保檔案管理工作能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足情況，可以充分展現(xiàn)出檔案管理工作的方便性特征。對(duì)于信息化檔案管理平臺(tái)來(lái)說(shuō)，對(duì)于檔案安全性來(lái)說(shuō)存在著不同程度上的威脅，因此需要工作人員積極開(kāi)展檔案管理的安全保護(hù)工作，在安全的基礎(chǔ)上才能更好地發(fā)揮出信息化管理模式的自身價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)需要合理應(yīng)用信息化管理模式，逐漸提升檔案管理整體質(zhì)量，逐漸提高整體服務(wù)水平。檔案管理工作人員需要明確信息化管理模式應(yīng)用的重要性，不斷提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)，可以充分發(fā)揮出信息化管理工作的自身價(jià)值，逐漸提高事業(yè)單位整體服務(wù)水平。